5. классификация документов
|
Скачать 53.45 Kb.
|
 5. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность Учреждения): - Устав; - договор с Учредителями; - свидетельство о государственной регистрации; - свидетельство о государственной аккредитации; - лицензия на образовательную деятельность; - технический паспорт; - коллективный договор; - трудовые договора; - правила внутреннего трудового распорядка; - положение о внутриучрежденческом контроле; - положение о Наблюдательном совета; - положение о родительском комитете; - положение о порядке оказания платных дополнительных образовательных услуг; - положение о родительском комитете; - положение об общем собрании трудового коллектива - положение о Педагогическом совете; - положение общественного учреждения - положение об организации делопроизводства - положения по пожарной безопасности и комплексной безопасности Детского сада; и др. локальные акты; - должностные инструкции работников; -должностные инструкции по охране труда; - штатное расписание; - тарификационные списки; 5.2. Положения и другие локальные акты состоящие из более одной страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью Учреждения. 5.3. Распорядительные документы: - приказы: по личному составу; по основной деятельности; по движению воспитанников; - распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива. 5.4. Информационно-справочные документы: - протоколы, акты: по факту; событию в Учреждении; разбору конфликтных ситуаций и др. - справки: удовлетворяющие юридические факты; по воспитанникам; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности Учреждения; - докладные; - объяснительные записки; - служебные письма; - заявки; - телефонограммы; - книги регистрации входящей и исходящей документации. 5.5. Учебно-педагогические информационные документы: - книга движения воспитанников; - личные дела воспитанников; - личные дела сотрудников; - журналы учёта выполнения образовательной программы педагогами; - приказы по основной деятельности (папки, подшивки); - книги приказов по личному составу; - документы по аттестации сотрудников; - книги учета личного состава педагогических работников; - аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса; - книга учёта юридического лица; - книга протоколов педсоветов. 5.6. Документы по трудовым правоотношениям: - приказы о приеме на работу и увольнении; - приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.; - приказы на отпуск; - приказы на поощрение - приказы по аттестации педагогов; - приказы по тарификации; - ведение трудовых книжек, карточек Т-2. 6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 6.1. К реквизитам документов: единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифицированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций. 6.2. К содержанию документов: оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур. 6.З. К текстам документов:
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 7.1. В Учреждении различаются 3 потока документов: - документы, поступающие из других организаций (входящие); - документы, отправляемые в другие организации (исходящие); - документы, создаваемые в Учреждении и используемые в управленческом процессе (внутренние). 7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:
7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются делопроизводителем (лицом исполняющим обязанности делопроизводителя) и доводятся до сведения заведующего Учреждением для выработки мер по совершенствованию работы с документами. 7.4. Документы Учреждения группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями. 7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе. 8.ОТБОР ДОКУМЕНТОВ По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (протоколы педсоветов, личные дела уволившихся работников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве Учреждения. 9. ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ПЕЧАТИ 9.1. Печать и штамп Учреждения хранятся в сейфе заведующего. 9.2. Ответственность за ее сохранность возложена на заведующего Учреждением. Печать Учреждения ставится на следующие документы:
10.ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ ЗАВЕДУЮЩИМ: - годовой план учебно-воспитательной работы Учреждения; - образовательная программа Учреждения; - расписание занятий; - расписание кружков (в том числе и платных дополнительных образовательных услуг); - правила внутреннего трудового распорядка работников Учреждения; - должностные инструкции работников; - инструкции по охране труда; - график дежурств по воспитателей; - график дежурства сторожей; -протоколы заседаний; - другие локальные акты Учреждения. |
Похожие:
 |
Методические разработки практических занятий Дисциплина «микология» Тема: Общая характеристика и классификация грибов. Патогенез грибковых заболеваний. Иммунитет при микозах. Классификация микозов |
|
Техническое задание Общие технические требования к вагонам-домам Классификация объекта – Здание мобильное (инвентарное) по гост 25957-83 «Здания и сооружения мобильные (инвентарные). Классификация,... |
|
Техническое задание Общие технические требования к вагонам-домам Классификация объекта – Здание мобильное (инвентарное) по гост 25957-83 «Здания и сооружения мобильные (инвентарные). Классификация,... |
|
1 Понятие "потребительских свойств": понятие, классификация 4 Классификация и ассортимент игрушек по воспитательному (педагогическому) назначению. 8 |
 |
Классификация методов анестезии. Премедикация Классификация видов... Заболотских И. Б., Малышев Ю. П. На пути к индивидуальной премедикации. – Петрозаводск : ИнтелТек, 2006. 80 с |
|
Для лечебного и педиатрического факультетов Классификация дисперсных систем. Классификация дисперсных систем по степени дисперсности; по агрегатному состоянию фаз |
|
Тема: “ Аминокислоты, пептиды, белки ” Аминокислоты, входящие в состав белков. Строение, номенклатура. Стереоизомерия. Кислотно-основные свойства, биполярная структура.... |
|
Литература 58 Лекция №15 Понятия и сущность данных, информации, знаний.... Лекция № Поиск полных текстов научных документов в мировых издательских системах 33 |
|
С 1992 г. (в русском переводе с 1994 г.) стала распространяться международная... Классификация мкб-10 не противопоставляется национальным классификациям болезней и состояний. Следствием этого в научной литературе,... |
|
Лекция №24 Особенности описания отдельных групп документов Существуют некоторые особенности описании документов и дел личного происхождения и документов досоветского периода. Рассмотрим самые... |
|
Курсовая по дисциплине: Налоги и налогообложение на тему: «Доходы... «Доходы и расходы для целей налогообложения прибыли Их классификация и характеристика» |
|
Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и... Внебольничные пневмонии: классификация, патогенез, этиология, эпидемиология, лабораторная диагностика на современном этапе. Аналитический... |
|
«Документационное обеспечение управления» Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное... |
|
1 Работники структурных подразделений несут ответственность за выполнение... Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об утрате документов немедленно докладывают руководителю подразделения.... |
|
Инструкция по автоматической нумерации документов Для включения автоматической... При помощи справочника Вы самостоятельно осуществляете следующие настройки для реализации автоматической нумерации необходимых типов... |
|
План график приёма документов на постоянное хранение, составления... Согласование нормативно-методи-ческих документов, регулирующих вопросы делопроиз-водства и архива |