Положение о ведении делопроизводства муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа №3 Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан»

Скачать 82.29 Kb.

Название

Тип

Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома МБОУ ДОД«Детско-юношеская спортивная школа№3 НМР РТ» Шакиров Р.Р. «____»______________20___ года	УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ ДОД «Детско-юношеская спортивная школа №3НМР РТ» ______________Р.Г. Хаертдинов «____»______________20___ года

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении делопроизводства
муниципального бюджетного образовательного учреждения

дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа №3

Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан»

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом МБОУ ДОД «Детско-юношеская спортивная школа №3» (далее – Школа), Коллективным договором Школы.

1.2. Положение регламентирует организацию и порядок делопроизводства, печати и штампа Школы.

2. Цели и задачи делопроизводства

2.1. Цели:

документационное оформление и обеспечение деятельности и развития Школы;
отражение в документах его индивидуальности и самобытности;
обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;
обеспечение хранения и применения печати и штампа Школы в соответствии с нормативными требованиями;
- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и сотрудников.

3. Принципы делопроизводства

доступность и сопоставимость учетных данных;
своевременность первичной обработки информации;
систематизация документов.

4. Функции делопроизводства

документирование управленческой деятельности;
документирование трудовых правоотношений;
обработка и перемещение документов;
регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;
контроль исполнения документов;
компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность Школы):

Устав;
договор с Учредителем;
свидетельство о государственной регистрации;
лицензия на образовательную деятельность;
коллективный договор;
трудовой договор;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила для обучающихся;
положение о порядке приема (зачисления) обучающихся;
положение о переводе, отчислении и восстановлении обучающихся;
положение о приёмной комиссии;
положение о комиссии по индивидуальному отбору;
положение об апелляционной комиссии;
положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
положение о порядке и формах проведения итоговой аттестации обучающихся по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам;
положение об итоговой аттестации обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам;
положение о педагогическом совете;
положение о методическом совете;
положение о методическом объединении педагогов;
положение об аттестационной комиссии;
положение о порядке оказания платных образовательных услуг;
положение о структурных подразделениях;
положение о формировании и расходовании родительских взносов на развитие и укрепление материально-технической базы;
положение об общешкольном родительском комитете;
положение о внешнем виде сотрудников;
положение об общем собрании трудового коллектива;
положение о внутришкольном контроле;
положение об условиях оплаты труда;
положение о стимулирующих выплатах;
положение о премировании;
положение о распределении 2% премиального фонда;
положение о выплатах компенсационного характера;
положение о комиссии по охране труда;
положение о порядке проведения инструктажей по охране труда;
положение о порядке обучения и проверки знаний по охране труда;
положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда;
положение о службе охраны труда;
положение об административно-общественном контроле по охране труда;
порядок внутренней системы оценки качества образования;
порядок обучения по индивидуальному учебному плану, сокращенным образовательным программам;
положение о порядке разработки рабочих программ учебных предметов;
положение об электронном журнале;
положение об официальном сайте;
положение о выдаче свидетельств об окончании;
положение комиссии по урегулированию споров;
положение о ведении кадрового делопроизводства;
программа вводного инструктажа для педагогических работников, технического и обслуживающего персонала;
должностные инструкции сотрудников Школы;
штатное расписание.

5.2. Распорядительные документы:

Приказы:

по личному составу;
по основной деятельности;
по учащимся;

5.3. Информационно-справочные документы:

протоколы, акты:

по факту;
событию в ОУ;
разбору конфликтных ситуаций и др.

справки:

удовлетворяющие юридические факты;
об успеваемости обучащихся в классе;
о подтверждении перевода учащихся в другие образовательные учреждения;
для сотрудников;
о фактах или событиях в жизнедеятельности Школы;

докладные;

объяснительные записки;

служебные письма;

заявки;

телефонограммы;

книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.4. Учебно-педагогические информационные документы:

личные дела обучающихся;
личные дела сотрудников;
классные журналы;
приказы по основной деятельности;
книги приказов по личному составу;
книги учета бланков и выдачи свидетельств об окончании;
аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса;
журнал учета проверок юридического лица;
книга протоколов педсоветов;
книга протоколов общего собрания;
протоколы заседаний МО.

5.5. Документы по трудовым правоотношениям:

приказы о приеме на работу и увольнении;
приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;
приказы на отпуск;
приказы на поощрение;
приказы по аттестации;
приказы по тарификации;
ведение трудовых книжек, карточек т-2.

6. Требования к оформлению документов

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифицированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.3. К текстам документов:

следование нормам официально-делового стиля речи:
краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
объективность и достоверность информации;
составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;
структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);
использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота

7.1. В Школе различаются 2 потока документов:

документы, поступающие из других организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
внутренние документы организации организационно-распорядительного характера.

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях.

7.2.1. Регистрация входящих и исходящих документов производится в последовательном порядке.

Полный текст документа подшивается в папку. Порядковый номер, дата составления, краткое содержание указывается в журнале регистрации.

7.2.2. Внутренние документы организационно-распорядительного характера, составленные в один день, нумеруются под одним числом через дробь.

Полный текст документа подшивается в папку. Номер, дата составления, краткое содержание указывается в журнале регистрации.

7.4. Документы Школы группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел.

8. Номенклатура дел

Включает 4 блока:

01 - канцелярия

02 – педагогическая документация

03 - кадры

04 – бухгалтерия

05 – хозяйственная часть

06 – охрана труда

07 - архив

9.Отбор документов

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и передаются в архив.

10. Перечень документов, подлежащих утверждению директором:

- годовой календарный график;

- график промежуточной и итоговой аттестации;

- учебные планы;

- расписание уроков;

- экзаменационные материалы;

- расписание экзаменов и консультаций;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;

- должностные инструкции сотрудников школы;

- инструкции по охране труда;

- графики дежурств по школе;

- положения, правила.

- протоколы педсовета, общего собрания.

Похожие:

	Отчет о самообследовании образовательного учреждения Муниципальное... «Детско-юношеская спортивная школа» Азовского немецкого национального муниципального района		Образовательная программа муниципального бюджетного образовательного... Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Семикаракорская детско-юношеская спортивная...
	Доклад муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного... Охватывает не только спортивную подготовку как таковую, но и практические навыки		1 Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования... Законом Российской Федерации от 29. 12. 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации». Учреждение образовано в результате...
	Отчет о результатах самообследования муниципального автономного учреждения Учреждение создано постановлением главы Чернушинского муниципального района №1581 от 15 ноября 2011 г. «О создании муниципального...		Положение о плавательном бассейне спортивного комплекса «Борисоглебский» «Борисоглебский» муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Борисоглебская детско-юношеская...
	Программа (образовательные программы) муниципального бюджетного образовательного... Реализация государственной политики в сфере дополнительного образования и обеспечение гарантий получения качественного образования,...		Отчет о результатах самообследования Муниципального бюджетного учреждения... Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеская спортивная школа «олимп» Конаковского района»
	Программы Образовательная программа (образовательные программы) муниципального... Реализация государственной политики в сфере дополнительного образования и обеспечение гарантий получения качественного образования,...		Отчет о результатах сомообследования деятельности муниципального... Отчет о результатах сомообследования деятельности муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «детско-юношеская...
	Отчет по результататам контрольного мероприятия «Проверка Муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования детей Ачитского городского округа «Ачитская...		Техническое задание на поставку спортивного товара Для муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования детей городского округа Заречный «Детско-юношеская...
	Программа муниципального образовательного учреждения дополнительного... Обеспечить приобретение минимум знаний в области гигиены и первой медицинской помощи		Дополнение к Декларации пожарной безопасности муниципального бюджетного... Отделением государственного пожарного надзора гу «Специальное управление фпс №66 мчс россии» 27 апреля 2010 года
	Города Ульяновска М. П. Беспалова Ульяновской Городской Думы от 30. 12. 2011 года №25 по проверке муниципального образовательного учреждения дополнительного образования...		Об официальном сайте муниципального бюджетного образовательного учреждения... Учреждении, активного продвижения информационных и коммуникационных технологий в практику работы Учреждения, как инструмента сетевого...

Руководство, инструкция по применению