Инструкция по созданию заявки на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами

5.3Создание заявки на включение в Сводный реестр

• 
  Номер заявки
  
• 
  Дата создания
  
• 
  ОГРН
  
• 
  ИНН
  
• 
  Код главы по БК
  
• 
  Код УНК
  
• 
  Краткое наименование организации
  
• 
  Тип заявки
  
• 
  Статус заявки
  

Для создания заявки нажмите кнопку и перейдите на вкладку «Общие сведения».

5.3.1Заполнение вкладки «Общие сведения»

• 
  Тип заявки - выбор из справочника, по умолчанию – включение;
  
• 
  Номер – номер заявки, присваивается автоматически при отправке заявки. Номер заявки имеет маску «Код ГРБС – порядковый номер», нумерация в пределах ГРБС;
  
• 
  Дата – дата создания заявки, присваивается автоматически;
  
• 
  Статус – статус заявки, присваивается автоматически при выполнении соответствующих условий;
  
• 
  Вид организации – выбирается значение из справочника, обязательное поле. Принимает два значения:
  

• 
  01 - организация, является органом государственной власти (органом местного самоуправления);
  
• 
  02 - организация, не является органом государственной власти (органом местного самоуправления).
  

• 
  ОГРН – заполняется пользователем, обязательное поле.
  

• 
  Код УБП – нередактируемое поле. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ";
  
• 
  Код УНК – обязательное поле. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ";
  
• 
  ИНН – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  КПП – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Дата постановки на учет в ФНС – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Наименование – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Сокращенное наименование – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Фирменное наименование – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Краткое наименование - заполняется пользователем вручную. Не нужно вводить в это поле сокращенное наименование. Необязательное поле.
  

• 
  Заглавные (прописные) и строчные буквы русского алфавита – [A, Я] и [а, я].
  
• 
  Заглавные (прописные) и строчные буквы 26-буквенного латинского алфавита – [A, Z] и [a, z].
  
• 
  Арабские цифры – [0, 9].
  
• 
  Французские кавычки («ёлочки»).
  
• 
  Знак «номер».
  
• 
  Знак «дефис».
  
• 
  Знак «тире».
  
• 
  Знак «плюс».
  
• 
  «Круглые» скобки.
  
• 
  Знак «косая черта».
  
• 
  Знак «обратная косая черта».
  
• 
  Словоразделитель – одиночный символ «пробел».
  
• 
  Знак «запятая».
  
• 
  Знак «точка».
  

• 
  Наименование организации на английском языке - заполняется пользователем вручную.
  

• 
  Заглавные (прописные) и строчные буквы 26-буквенного латинского алфавита – [A, Z] и [a, z].
  
• 
  Арабские цифры – [0, 9].
  
• 
  Французские кавычки («ёлочки»).
  
• 
  Знак «номер».
  
• 
  Знак «дефис».
  
• 
  Знак «тире».
  
• 
  Знак «плюс».
  
• 
  «Круглые» скобки.
  
• 
  Знак «косая черта».
  
• 
  Знак «обратная косая черта».
  
• 
  Словоразделитель – одиночный символ «пробел».
  
• 
  Знак «запятая».
  
• 
  Знак «точка».
  

• 
  Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
  Обязательное поле, в случае если в поле «Вид организации» было выбрано значение «01 - организация, является органом государственной власти (органом местного самоуправления)».
  
• 
  ОКОПФ – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ).
  
• 
  ОКФС - заполняется пользователем вручную, из классификатора "Общероссийский коды форм собственности". Обязательное поле. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ"
  
• 
  ППО по ОКТМО - фиксированное значение "45000000 Москва - город федерального значения". 
  
• 
  Вид ППО - фиксированное значение «21 – Город федерального значения»
  
• 
  Информация о юридическом лице, в ведении которого находится организация (вышестоящий участник бюджетного процесса/учредитель). Обязательное поле для организаций, не являющихся органом государственной власти (органом местного самоуправления). Выбирается из справочника организаций;
  
• 
  ОКОГУ – заполняется пользователем вручную, из классификатора "Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления"
  
  Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ";
  
• 
  ОКАТО – заполняется пользователем вручную, из классификатора "Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов".
  
  Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ"
  
• 
  ОКТМО – заполняется пользователем вручную, из классификатора "Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований"
  
  Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ"
  
• 
  ОКПО – заполняется пользователем вручную, 8 символов. Обязательное поле. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ"
  
• 
  Код ОГС - заполняется пользователем вручную, 13 символов. Обязательное поле. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  Отрасль - выбирается из выпадающего списка пользователем.
  
• 
  Тип организации - выбирается из выпадающего списка пользователем. Поле доступно для редактирования и является обязательным, если в поле «Вид организации» выбрано значение «02 – организация не является органом государственной власти (органом местного самоуправления)»;
  
• 
  Тип учреждения – значение выбирается из справочника: автономное, казенное, бюджетное. Поле доступно для редактирования и является обязательным, если в поле «Тип организации» выбрано значение «Учреждение».
  
  Либо устанавливается значение «Орган исполнительной власти», если в поле «Вид организации» выбрано значение «01 - организация является органом государственной власти (органом местного самоуправления)»
  
• 
  Бюджет – значение по умолчанию, не доступно для редактирования. Код - 73020002, наименование - Бюджет города Москвы.
  
• 
  Уровень – значение выбирается из справочника. Обязательное поле для типа учреждения – «казенное».
  
• 
  Код Главы по БК – заполняется пользователем из справочника главных распорядителей бюджетных средств.
  
  Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  Способ образования – нередактируемое поле, заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ).
  
• 
  Доменное имя официального сайта – заполняется пользователем вручную, в случае если данное поле не получено из АСУ ГФ;
  
• 
  Контактный телефон организации – заполняется пользователем вручную, в случае если данное поле не получено из АСУ ГФ, обязательное поле;
  
• 
  Дополнительный телефон организации – заполняется пользователем вручную, обязательное поле;
  
• 
  Адрес электронной почты организации – заполняется пользователем вручную, в случае если данное поле не получено из АСУ ГФ, обязательное поле.
  

Для корректного заполнения полей документа и значений базы данных рекомендуется производить сохранение после заполнения каждой вкладки. Сохранение производится путем нажатия кнопки на панели инструментов.

5.3.2Заполнение вкладки «Сведения о местонахождении»

• 
  Юридический адрес по данным уставных документов – нередактируемое поле.
  
  Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ";
  
• 
  Юридический адрес по данным в ФНС – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Почтовый индекс – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Субъект РФ – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Район – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Город – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Населенный пункт – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Улица – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Дом – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Корпус/строение – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Квартира/офис – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ);
  
• 
  Код ТОФК – поле заполняется значением «7300» по умолчанию, при получении данных по кнопке «загрузить данные из АСУ ГФ»;
  
• 
  Признак расположенности организации на территории г. Москвы – загружается из АСУ ГФ;
  
• 
  Округ – поле доступно для ввода, если "Признак расположенности организации на территории г. Москвы" – заполнен. Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ";
  
• 
  Район - поле доступно для ввода, если выбрано значение в поле "Административный округ". Для уже имеющихся учреждений, поля заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  

• 
  Наименование субъекта РФ – заполняется пользователем вручную, обязательное поле;
  
• 
  Наименование района – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Наименование населенного пункта – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Тип улицы – выбирается из выпадающего списка;
  
• 
  Наименование улицы – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Дом – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Корпус/строение – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Квартира/офис – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Владение – заполняется пользователем вручную.
  

5.3.3Заполнение вкладки «Информация о видах деятельности»

• 
  Наименование вида деятельности – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, данные по ЕГРЮЛ, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  Тип вида деятельности – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, данные по ЕГРЮЛ, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  

5.3.4Заполнение вкладки «Информация о руководителе»

• 
  Фамилия – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  Имя – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  Отчество – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  ИНН – заполняется автоматически, на основании выписки полученной из ЕГРЮЛ (через АСУ ГФ). Для уже имеющихся учреждений, заполняются данными из АСУ ГФ, по кнопке в интерфейсе "Заполнить данными из АСУ ГФ".
  
• 
  СНИЛС – закрыто на редактирование, данное поле не заполняется.
  
  Для редактирования данных руководителя необходимо выбрать пункт меню «Редактировать»:
  
  
  

и заполнить поля открывшейся формы:

• 
  Наименование НПА – заполняется пользователем вручную.
  
• 
  Номер НПА – заполняется пользователем вручную.
  
• 
  Дата НПА – заполняется пользователем вручную.
  

5.3.5Заполнение вкладки «Ликвидация/реорганизация»

• 
  Дата внесения записи о начале процедуры ликвидации\реорганизации;
  
• 
  Дата прекращения деятельности;
  
• 
  Дата документа о реорганизации;
  
• 
  Код формы реорганизации;
  
• 
  Наименование формы реорганизации;
  
• 
  Блок «Сведения о правопреемстве».
  

• 
  Наименование документа о реорганизации – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Номер документа о реорганизации – заполняется пользователем вручную;
  
• 
  Дата документа о реорганизации – заполняется пользователем вручную.
  
  
  

5.3.6Заполнение вкладки «Лицевые счета (счета организаций)»

• 
  Сведения о лицевых счета, открытых организации в финансовом органе субъекта РФ – данный раздел заполняется автоматически на основании данных лицевых счетов загруженных в ПИВ АСУ ГФ из АИС УБП 1-М. Редактирование и добавлению не подлежит.
  
• 
  Сведения о счетах, открыты в кредитных организациях – данный раздел добавляется вручную. Для добавления счета, необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем списке значение «Добавить новую запись». Откроется окно добавления записи как показано на рисунке ниже:
  

• 
  БИК – обязательное поле, выбирается значение из справочника банков;
  
• 
  Счет – обязательное поле, вводится 20-значный расчётный счет;
  
• 
  Дата открытия – обязательное поле, выбирается значение из календаря;
  
• 
  Дата закрытия – не обязательное поле, не заполняется для открытых расчетных счетов.
  

• 
  Сведения о лицевых счетах, открытых организации в территориальном органе Федерального казначейства. Данный блок не обязательный для заполнения. Запись добавляется вручную. Для добавления счета, необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем списке значение «Добавить новую запись». Откроется окно добавления записи как показано на рисунке ниже:
  

5.3.7Заполнение вкладки «Полномочия»

• 
  Полномочия учредителя. Данный раздел обязателен для заполнения всем организациям кроме органов государственной власти (органов местного самоуправления).
  

• 
  Полномочие – выбирается из справочника полномочий;
  
• 
  Дата начала – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Дата окончания – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Признак активности – признак заполняется для тех полномочий, которые являются активными. Заполняется пользователем вручную.
  

• 
  Бюджетные полномочия организации. Данный раздел обязателен для заполнения всем организациями, которые являются органами государственной власти (органов местного самоуправления), а также казенным учреждениям.
  

Для добавления полномочия, необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем списке значение «Добавить новую запись». Откроется окно добавления записи как показано на рисунке ниже:

• 
  Бюджетное полномочие – выбирается из справочника «Бюджетные полномочия»;
  
• 
  Дата начала – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Дата окончания – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Признак активности – признак заполняется для тех полномочий, которые являются активными. Заполняется пользователем вручную.
  

• 
  Полномочия неучастника бюджетного процесса. Данный раздел обязателен для заполнения всеми организациями, кроме тех, которые являются органами государственной власти (органами местного самоуправления), а также казенных учреждений. Для добавления полномочия, необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем списке значение «Добавить новую запись».
  

• 
  Полномочие – выбирается из справочника полномочий;
  
• 
  Дата начала – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Дата окончания – дата выбирается из календаря;
  
• 
  Признак активности – признак заполняется для тех полномочий, которые являются активными. Заполняется пользователем вручную.
  

• 
  Сведения о полномочиях организации в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных нужд) – не заполняется (до 01.01.2016) .
  
  
  

5.3.8Заполнение вкладки «Документы для открытия ЛС»

• 
  Устав организации;
  
• 
  Заявление на открытия лицевых счетов;
  
• 
  Доверенность;
  
• 
  Карточка образцов подписей;
  
• 
  Свидетельство о гос. регистрации юридического лица.
  

5.3.9Заполнение вкладки «Протокол обработки»

5.3.10Заполнение данных заявки для обособленного подразделения/филиала

1. 
   Необходимо на вкладке «Общие сведения» установить признак «Является обособленным подразделением».
   
2. 
   Для обособленных подразделений данные заполняются автоматически из АСУ ГФ только при условии ввода значений ОГРН и УНК.
   

3. 
   В пункте «Иная информация об организации (обособленном подразделении)» вкладки «Общие сведения» нужно установить по необходимости признак «Ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении».
   
   
   

3. 
   
   
4. 
   Данные о руководителе (поля Имя, Фамилия, Должность) необходимо заполнить вручную.