Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,

Скачать 2.63 Mb.

Название	Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,
страница	1/22
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

ПРОЕКТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке отчетной документации

по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»

Санкт-Петербург 2012

Содержание

Проректор по науке и инновациям 86

СПРАВКА 86

Исполнитель (Полное и краткое наименование в соответствии с Государственным контрактом/Дополнительным соглашением) 94

Заказчик 94

От Исполнителя 96

От Заказчика 96

Свидетельство 120

Свидетельство 120

Приложения: 121

В.Е. Костюков 121

УТВЕРЖДАЮ 130

Руководитель отдела ИТ 130

_________А.Н.Иванов 130

Специалист по ИТ _________В.А.Драгунов 130

1 Общие положения 131

3 Требования безопасности 132

4 Программа экспериментальных исследований 133

5 Режимы эксперимента 134

6 Методы эксперимента 134

7 Отчетность 135

Приложения 136

Перечень ссылочных документов 137

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные и нормативно-технические документы:

1) ГОСТ 7.32 (ред. 2005 г.) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

2) ГОСТ 15.101 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»;

3) ГОСТ Р 15.201 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок разработки и постановки продукции на производство»;

4) ГОСТ 15.011 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»;

5) ГОСТ 2.711 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части»;

6) ГОСТ 2.118 «Единая система конструкторской документации. Техническое предложение»;

7) ГОСТ 2.119 «Единая система конструкторской документации. Эскизный проект»

8) ГОСТ 2.120 «Единая система конструкторской документации. Технический проект»;

9) ГОСТ 2.102 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

10) ГОСТ 2.601 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»;

11) ГОСТ 2.610 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов»

12) ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;

13) ГОСТ 2.106 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы»;

14) ГОСТ 19.101 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов»;

15) ГОСТ 19.404 «Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению»

16) ГОСТ 19.501 «Единая система программной документации. Формуляр Требования к содержанию и оформлению»,

17) ГОСТ 19.502 «Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению»;

18) ГОСТ 19.507 «Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов»;

19) ГОСТ 19.301 «Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению»;

20) ГОСТ 34.201 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, Комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

21) ГОСТ 34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем»;

22) ГОСТ 3.1119 «Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы».

23) ГОСТ 3.1102 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов»;

24) ГОСТ 16.504 «Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения»,

25) РД 50-34.698-90 «Методические указания Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»;

26) ОСТ 64-02-003-2002 «Положение о технологических регламентах производства продукции на предприятиях химического комплекса»;

27) ГОСТ 8.417 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин";

28) РД 09-251 «Положение о порядке разработки и содержании раздела «Безопасная эксплуатация производств» технологического регламента»;

29) РД 39-0148306-417-89 «Положение о технологических регламентах производства продукции на газоперерабатывающих предприятиях Министерства нефтяной промышленности».

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящих Методических рекомендациях применяют следующие определения, обозначения и сокращения:

ФЦП, Программа	Федеральная целевая программа «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы».
Заказчик	Государственный заказчик – координатор Программы в лице Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России).
Исполнитель	Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, предусмотренных программными мероприятиями Программы, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.
Государственный контракт, ГК, Контракт	Контракт, выполняемый за счет средств федерального бюджета, по которому Исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием Заказчика научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы (провести научные исследования, разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию), предусмотренные программными мероприятиями Программы, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.
Дирекция Программы	Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Дирекция научно-технических программ».
Монитор	Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее мониторинг реализации программных мероприятий, относящихся к приоритетному направлению, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.
Порядок приемки	«Порядок приёмки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»», принятый Заказчиком 27 июня 2011 г.
Система экспертиз, Система	Информационная система «Система экспертиз» исполнения контрактов, заключаемых в рамках федеральных целевых программ (сайт https://sstp.ru/).
ВБФ	Внебюджетное финансирование
ВБС	Внебюджетные средства
КП	Календарный план
НИР	Научно-исследовательские работы.
НИОКТР	Научно-исследовательские и опытно-конструкторские (опытно-технологические) работы
НТД	Нормативно-техническая документация, включая отраслевую, ведомственную и корпоративную – технические регламенты, национальные стандарты, ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.
ОД	Отчетная документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о выполнении государственного контракта (этапов контракта)
ОКР	Опытно-конструкторские работы.
ОНТД	Отчетная научно-техническая документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о научно-технических результатах работ (этапов работ), а также содержащих рекомендации по их использованию.
ООД	Отчетная организационная документация – отчетные документы, установленные нормативными актами Заказчика.
ОТР	Опытно-технологические работы
РИД	Результаты интеллектуальной деятельности
РНТД	Результаты научно-технической деятельности – результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета.
ТЗ	Техническое задание
ТД	Техническая документация

1 Общие положения
1.1 Настоящие Методические рекомендации предназначены для обеспечения подготовки основной ОД по результатам выполнения НИР, ОКР, ОТР по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2…1.6 и 2.2…2.7 Программы без учета особенностей ОД по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2, 2.2, 2.7, 5.1, 5.2, 5.3.

1.2 В соответствии с назначением и задачами, решаемыми при выполнении работ по государственному контракту ОД, делится на:

а) ООД, определенную нормативными актами Заказчика, подтверждающие выполнение условий и требований государственного контракта – организационно-финансовые документы и документы об объектах интеллектуальной собственности;

б) ОНТД, отражающую технические (конструкторские, технологические, программные) решения, разработанные в ходе НИР, ОКР, ОТР.

1.3 ОД должна соответствовать требованиям:

а) государственного контракта, заключенного между Заказчиком и Исполнителем:

1) собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ.

2) ТЗ, устанавливающее требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки);

3) КП, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав ОД, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ;

4) для ОКР, ОТР - «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованной с Заказчиком (далее – Комплектность ТД), устанавливающей состав и комплектность ОНТД;

б) руководящих, нормативных и методических документов по Программе, утвержденных Заказчиком;

в) НТД, регламентирующей выполнение НИР, ОКР, ОТР для разрабатываемого вида продукции.

1.4 Требования указанных документов относятся к:

а) срокам представления ОД;

б) качеству выполненных работ;

в) комплектности и качеству ОД;

г) правильности использования бюджетных средств, привлечения и расходования внебюджетных средств;

д) правильности подтверждения выполнения иных условий и требований, заданных государственными контрактами.

1.5 Сроки представления ОД определяются Календарным планом (Приложение № 2 к государственному контракту) и требованиями Порядка приемки.

1.6 Процедуры, определяющие процесс приёмки Заказчиком выполненных работ (этапов работ), установлены Порядком приёмки.

2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации

2.1 Содержание документов ОД должно соответствовать содержанию контракта, включая ТЗ и КП, в том числе по следующим позициям:

а) шифр и наименование темы;

б) номер контракта;

в) сроки выполнения работ;

г) наименование и реквизиты организации,

д) наименования должностей и Ф.И.О. подписывающих лиц с обеих сторон;

е) денежные суммы;

ж) Ф.И.О. руководителя работы.

2.2 Даты отчетных документов должны укладываться в сроки выполнения работ (этапа работ) по государственному контракту.

2.3 Состав ОД формируется с учетом следующих условий:

а) подготовке и предъявлению Заказчику подлежат отчетные документы:

1) помеченные знаком «плюс» в графе, соответствующей виду выполняемой работы (НИР, ОКР или ОТР) и виду этапа (промежуточный, заключительный) в Приложении № 1 к Порядку приемки;

2) по которым указаны конкретные условия представления;

б) не требуется подготовка Исполнителем документа:

1) если его подготовка находится в компетенции другого участника процесса приёмки;

2) если назначением документа является подтверждение того или иного отчетного показателя из таблицы программных индикаторов, приведенной в ТЗ, при этом в конкретном случае значение показателя равно нулю;

в) в случае невозможности подготовить (предъявить) какой-либо отчетный документ Исполнитель составляет письмо на имя Заказчика с изложением причины и возможной просьбы.

2.4 При заполнении форм документов, приведенных в приложениях к Порядку приемки:

а) текст формы, выполненный курсивом, в том числе заключенный в знаки <текст> и [текст], является подсказкой для заполнения данной позиции и подлежит полному замещению текстом, определенным исполнителем. При этом написание курсив следует изменить на обычное;

б) в полях для заполнения текстом (числами), обозначенных в форме знаками нижнего подчеркивания (______), знаки нижнего подчеркивания полностью замещаются текстом (числами), написание обычное, без подчеркивания;

в) имеющиеся в форме тексты и индексы сносок в документе должны быть удалены;

г) рекомендации по составлению и оформлению документа, включенные в формы, должны быть удалены;

д) колонтитулы, содержащие информацию, относящуюся к нормативному документу, должны быть удалены.

2.5 В ОНТД должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ОНТД принята специфическая терминология, то должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в ОНТД принята особая система сокращения слов и наименований, то приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД).

2.6 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.

2.7 Ссылки на НТД и другие документы должны полностью и однозначно определять соответствующие положения. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

2.8 В тексте ОНТД не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

б) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

в) применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации;

г) употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

д) использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

ж) применять индексы НТД (ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.) без регистрационного номера;

з) размещение реквизитов подписания документа на отдельном листе, следующем за текстом документа.

2.9 Листы каждого документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на первом листе не проставляют.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

	Краткий отчёт об итогах научно-практической деятельности федерального... Оловного исполнителя выполнил шестнадцать научно-исследовательских (нир), опытно-конструкторских работ (окр) работ и практических...		Техническое задание Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских... Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по развитию подсистемы сбора телеметрических данных автоматизированной...
	Конкурсная документация открытый одноэтапный конкурс без предварительного... На право заключения договора на выполнение научно-исследовательских опытно-конструкторских работ по теме: «разработка технологии...		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Документация о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) от 25. 07. 2013 г Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в части работ		Оружающей среды (росгидромет) отче т Об основных результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, полученных ниу росгидромета в 2009 году
	Утвержден Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию информационной системы обеспечения деятельности Московской...		Конкурсная документация на проведение открытого конкурса на право... Iii. Требования к качественным, функциональным и техническим характеристикам выполняемых работ 50

Похожие: