Примечание
При формировании источников средств внебюджетного финансирования следует руководствоваться «Методическими указаниями по учету внебюджетных средств софинансирования выполнения работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки).
4.5.3.3 Строка «Основание для выделения средств»: в общем случае здесь указываются наименование документа (приказ, договор и др.) на выделение средств его номер и дата подписания;
4.5.3.4 Строка «Итоговая сумма» заполняется в случае нескольких источников софинансирования выполнения работ;
4.5.3.5 Строка «Приложения» - заполняется при представлении, по требованию Заказчика, документов подтверждающих выделение средств софинансирования работ:
а) приказ руководителя о выделении внебюджетных средств на софинансирование выполнения работ;
б) приказ о выделении нефинансовых активов;
в) договор о добровольном пожертвовании.
4.5.3.6 Рекомендуемая форма письма и порядок ее заполнения приведены в Приложении Е к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5.4 Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств
4.5.4.1 Рекомендуемые формы Бухгалтерских справок и порядок их заполнения приведены в Приложении Ж к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5.4.2 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в подразделах 4.5.1…4.5.4 настоящих Методических рекомендаций.
4.6 Письмо об отсутствии соисполнителей на отчетном этапе
4.6.1 При отсутствии соисполнителей Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались.
4.6.2 Письмо об отсутствии соисполнителей представляется в произвольной форме на бланке организации Исполнителя, за подписью руководителя организации по форме Приложения И к настоящим Методическим рекомендациям.
4.7 Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним
4.7.1 При наличии соисполнителя (соисполнителей) в состав ОД включаются копии договора с ним (на этапе, на котором был заключен договор) и актов приемки работ от него (на отчетном этапе).
4.7.2 Соисполнителями могут являться только юридические лица. Физические лица могут выполнять работы только по договорам подряда.
4.7.3 Для документального подтверждения расходов Исполнителя прикладываются копии актов выполненных работ (этапа работ) по договору, подписанному между Исполнителем и соисполнителем, составленные в произвольной форме, и отвечающий требованиям статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.
4.7.4 Рекомендуемая форма Договора с соисполнителями и порядок ее заполнения приведены в Приложении К к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8 Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1…18.7 Порядка приемки)
Отчет разрабатывается по форме, приведенной в Приложении № 18 к Порядку приемки с учетом требований изложенных в Приложении № 32 к Порядку приемки. К отчету в качестве доказательной базы прилагаются справочные материалы, оформляемые согласно требованиям приложения № 32 к Порядку приемки и по формам Приложений №№18.1…18.7 к Порядку приемки.
4.8.1 Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности
4.8.1.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки работ (этапов работ);
б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.
4.8.1.2 Для целей отчётности исполнителей к публикациям предъявляются следующие требования:
а) под публикацией понимается документ, доступный для массового использования, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения. К ним относятся статьи и монографии;
б) под ведущими научными журналами понимаются издания, приведенные в «Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий», формируемом Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, а также электронные научные издания, зарегистрированные НТЦ «Информрегистр» в «Реестре электронных научных изданий» (http://db.inforeg.ru/eni/vakList.asp), публикации в которых приравниваются к опубликованным работам;
в) к зачёту принимаются монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN;
г) содержание публикации должно соответствовать результатам интеллектуальной деятельности, полученным в рамках выполнения проекта;
д) дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ;
е) хотя бы один из авторов публикации должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами, подтверждающими его участие в НИР/НИОКР (например, справкой об исполнителях, если эти исполнители не подписывают конструкторскую, программную или технологическую документацию или не являются Руководителями работ);
ж) каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
и) при написании статьи обязательно выполнение пункта 9.3 государственного контракта «В случае опубликования в средствах массовой информации, размещения в Интернете материалов о результатах, полученных в ходе выполнения работы за счет средств федерального бюджета, и демонстрации их на выставочно-ярмарочных мероприятиях Исполнитель обязан указать, что работа проводилась при финансовой поддержке Заказчика» (Пример: Работа выполнена при финансовой поддержке Минобрнауки России по государственному контракту от 01.03.2011 г. № 14.521.11.1004 в рамках ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы».);
к) копии публикаций изданные на иностранном языке в обязательном порядке должны иметь перевод текста и выходных данных.
4.8.1.3 Образец заполнения Справки о числе публикаций приведен в Приложении Л к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.2 Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках работ по государственному контракту
4.8.2.1 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «патент» понимаются следующие документы (далее именуемые "Охранный документ") на РИД:
а) для изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения – патент и зарегистрированная заявка на выдачу патента;
б) для программ для ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем – свидетельство о регистрации (если во владении правами на РИД должна участвовать Российская Федерация) или документ, подтверждающий создание указанного РИД;
в) для секретов производства (ноу-хау) – копия приказа на введение режима коммерческой тайны на соответствующие сведения.
Следует отметить, что введение режима коммерческой тайны требует для последующего рассмотрения ОД заключения Соглашения о конфиденциальности между Исполнителем и Заказчиком (Дирекцией Программы, Монитором);
г) допускается представление заявок на получение патентов и свидетельств, зарегистрированных в установленном порядке.
4.8.2.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки работ (этапов работ);
б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.
4.8.2.3 Для целей отчётности исполнителей к охранным документам и заявкам предъявляются следующие требования:
а) дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ;
б) хотя бы один из авторов должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
в) РИД, на который оформляется охранный документ, должен соответствовать теме и требованиям технического задания и документации, разработанной в рамках выполнения проекта;
г) каждый охранный документ может быть представлен в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
д) если в составе отчета представлена копия регистрации заявки на получение охранного документа, то полученный впоследствии охранный документ в отчетность не включается.
4.8.2.4 Образец заполнения Справки о числе патентов и поданных заявок на РИД приведен в Приложении М к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.3 Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ (подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров коллективного пользования) по государственному контракту
4.8.3.1 В подтверждение данных о числе диссертаций должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки работ.
4.8.3.2 В целях настоящих Методических рекомендаций под термином «защищённая диссертация» понимаются диссертационные работы, получившие положительное решение о присвоении учёной степени кандидата и доктора наук по результатам предварительного рассмотрения диссертации по месту ее выполнения или заседания диссертационного совета.
4.8.3.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить копии положительных решений по результатам предварительного рассмотрения диссертаций по месту их выполнения или заседаний диссертационных советов. В связи с вступлением в силу приказа Минобрнауки России от 12 декабря 2011 г. № 2817 (зарегистрирован Минюстом России 31 января 2012 г., регистрационный № 23080) об утверждении новой редакции «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», Заключение диссертационного совета должно быть оформлено в соответствии с формой, установленной письмом от 15 февраля 2012 г. № СИ-137/09 Минобрнауки России «О форме заключения диссертационного совета по диссертации» и одобренной решением Высшей аттестационной комиссии Минобрнауки России от 27 января 2012 г. № 1/4.
4.8.3.4 Для целей отчётности исполнителей к диссертациям на соискание ученых степеней предъявляются следующие требования:
а) тематика и результаты диссертационной работы должны соответствовать результатам работ, полученным в рамках выполнения проекта, по которому предоставляется отчетная документация;
б) дата предварительного рассмотрения или защиты диссертации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее 6 месяцев с даты начала работ по государственному контракту;
в) если в составе отчета представлены сведения о предварительной защите диссертации, то представление документов о последующей защите диссертации в отчетность не включается;
г) автор диссертационной работы должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
д) каждая диссертация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
4.8.3.5 Образец заполнения Справки о числе диссертационных работ приведен в Приложении Н к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.4 Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту
4.8.4.1 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.4 к Порядку приемки.
4.8.4.2 Для целей отчётности исполнителей к данным о численности молодых специалистов предъявляются следующие требования:
а) к молодым специалистам относятся работники не старше 35 лет включительно, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, либо учащиеся последнего курса учреждения профессионального образования, в т.ч. начинающие самостоятельную работу, не имеющие опыта работы;
б) время участия молодых специалистов в проведении исследований должно быть не менее двух недель непрерывно;
в) один молодой специалист может быть учтен в течение отчетного года только один раз и на том отчетном этапе проекта, на котором он впервые в отчетном году был привлечен к участию в проекте. В последующие годы привлечение молодого специалиста к проведению исследований учитывается аналогичным образом;
г) для исключения двойного учета один молодой специалист может учитываться только в рамках одного проекта, выполняемого данным исполнителем (соисполнителем) в составе Программы.
4.8.4.3 Образец заполнения Справки о численности молодых специалистов приведен в Приложении П к настоящим Методическим рекомендациям.
4.8.5 Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта
4.8.5.1 В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.5 к Порядку приемки.
4.8.5.2 Для целей отчётности исполнителей о числе новых рабочих мест предъявляются следующие требования:
а) рабочим местом называется пространственная зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми основными и вспомогательными средствами, закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных или управленческих работ, определенная на основании трудовых и других норм;
б) к высококвалифицированным работникам относятся следующие категории работников:
1) имеющие диплом о высшем образовании;
2) имеющие диплом о среднем профессиональном образовании по программе углубленной подготовки;
3) имеющие диплом о начальном или среднем профессиональном образовании базового уровня в основной области и прошедшие переподготовку или повышение квалификации – решение по такой категории работников принимается индивидуально в каждом случае на основании соотнесения присвоенной работнику квалификации с тарифно-квалификационной сеткой, установленной для его профессии.
в) новое рабочее место признаётся созданным при выполнении двух условий:
1) издан приказ о введении в штатное расписание новой штатной единицы;
2) издан приказ о зачислении работника в штат или по совместительству на вновь созданную штатную единицу;
г) учитываются штатные единицы, созданные как в штате головного исполнителя государственного контракта, так и в штате организаций-соисполнителей;
д) учитываются штатные единицы с занятостью на них в течение полного рабочего времени и занятостью на неполное рабочее время;
е) рабочие места полного рабочего времени – рабочие места, на которых продолжительность рабочего времени (времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности) соответствует установленной законом нормальной продолжительности рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда;
ж) рабочие места неполного рабочего времени (продолжительность которого уменьшена относительно установленной законом нормы рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда пропорционально доли ставки, оклада). Неполное рабочее время представляет собой часть полной нормы рабочего времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени.
4.8.5.3 Пример заполнения Справки о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта Приложении Р к настоящим Методическим рекомендациям.
4.9 Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту
4.9.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 19 к Порядку приемки.
4.9.2 При заполнении формы необходимо учесть то, что она состоит из двух листов. Указываются все исполнители, включая штатных сотрудников и лиц, привлекавшихся по договорам гражданско-правового характера, получавших оплату по данному государственному контракту. Должности указываются в соответствии со штатным расписанием.
4.10 Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности
4.10.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 21 к Порядку приемки.
4.10.2 Отчет разрабатывается и представляется на последнем этапе работ, должен соответствовать требованиям ТЗ и раздела 6 государственного контракта.
4.10.3 Отчет должен основываться на «Уведомлениях о РИД» направленных Исполнителем для регистрации в ходе проведения работ, содержать номера заявок (патентов), присвоенных Роспатентом, реквизиты нормативных документов, устанавливающих режимы коммерческой тайны.
4.10.4 Правообладатель, указанный в соответствующей графе таблицы, должен соответствовать требованиям раздела 6 контракта. Иное, в том числе указание Правообладателем соисполнителя, является нарушением требований государственного. контракта.
4.10.5 Если при выполнении работ по государственному контракту не были получены РИД, способные к правовой охране, то:
а) из таблицы Отчета удаляются все пустые строки кроме одной;
б) во всех графах оставшейся пустой строки проставляется прочерк – знак тире (–);
в) ниже таблицы Отчета, но перед реквизитами подписания Отчета, приводится текст следующего содержания «При выполнении работ по государственному контракту не были получены результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране».
4.11 Результаты интеллектуальной деятельности
4.11.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 21.1 к Порядку приемки.
4.11.2 Форма заполняется отдельно по каждому результату, полученному при выполнении государственных контрактов в ходе реализации Программы.
4.11.3 В таблицу следует вносить информацию о РИД, созданных в результате выполнения работ по контракту, в т.ч.:
изобретение;
полезная модель;
промышленный образец;
программа ЭВМ;
база данных;
топология интегральной микросхемы;
ноу-хау (секрет производства, охраняемый в режиме коммерческой тайны);
единая технология.
4.11.4 В строке «Номер контракта, в рамках которого получен РИД» указывается номер государственного контракта на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в рамках Программы. Формат указания номера контракта: ХХ.ХХХ.ХХ.ХХХХ.
4.11.5 В поле «Наименование РИД (классификатор БД РНТД)» выбирается один из предложенных вариантов в соответствии с классификатором БД Заказчика.
4.11.6 В поле «Наименование РИД (не вошедшее в классификатор БД РНТД)» выбирается один из предложенных вариантов неохраноспособных РИД. В нижеприведенном текстовом поле указываются РИД, не вошедшие в предложенный список.
4.11.7 В разделе «Критическая технология, к которой относится полученный РИД» можно указать до пяти критических технологий; обязательно указывается только одна.
4.11.8 Строки раздела «Правовая охрана» заполняются, если подана заявка на получение патента, свидетельства о регистрации РИД; получен патент, свидетельство о регистрации РИД или установлен режим коммерческой тайны. Сведения вносятся, даже если по какой-то причине заявка была отклонена или отозвана (об отзыве или отклонении заявки следует написать в примечаниях).
4.11.9 В полях «Дата подачи заявки» и «Дата выдачи (охранного документа)» проставляется дата в формате день.месяц.год (xx.xx.xxxx), указанная в заявлении на подачу заявки, или дата регистрации охранного документа. Для ноу-хау в строке «Дата подачи заявки» следует указать дату установления режима коммерческой тайны для ноу-хау.
4.11.10 В полях «Правообладатели на момент выдачи» и «Правообладатели на момент подачи сведений» правообладатели выбираются из предложенного списка.
4.11.11 В случае если права на РИД были учтены на балансе в виде нематериального актива (НМА), в поле «Оценка стоимости» следует указать балансовую стоимость, а в строке указать балансодержателя. В случае если права на РИД на балансе в виде НМА не учтены, но была проведена оценка его стоимости в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года № 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" (например, с целью продажи), эту оценку следует внести в указанную графу.
4.11.12 В поле «Вид использования» выбирается один из предложенных вариантов.
4.11.13 В поле «Использование в собственной организации/производстве» ставится 1, если РИД используется в собственной организации.
4.11.14 В текстовом поле «Наименование организаций-пользователей» указываются в порядке перечисления названия юридических лиц, с которыми заключены лицензионные соглашения или договоры отчуждения прав использования с указанием страны происхождения.
4.11.15 В полях «Объем платежей за предоставление прав на использование объекта в текущем году» и «Объем платежей за отчуждение прав на использование объекта в текущем году» следует указать объем платежей в рублях в соответствии с лицензионным договором или договором об отчуждении прав (ст. 1365, 1367 части 4 ГК РФ).
4.11.16 В текстовом поле «Виды новой и усовершенствованной продукции (услуги), произведенной на основе созданного РИД» следует перечислить продукцию и предоставляемые услуги (в том числе в области ИТ), при производстве (предоставлении) которых используется созданный РИД.
4.11.17 В поле «Область применения продукции в реальном секторе экономики (по ОКВЭД)» из выпадающего списка выбирается название области применения продукции в реальном секторе экономики, в которых используется созданный РИД.
4.11.18 В случае, когда необходимо дополнительно указать области применения продукции в реальном секторе экономики, перечислите их в текстовом поле «Примечания», указав численное значение кода (одно или несколько через запятую).
4.12 Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране
4.12.1 Представляется по факту получения результата. Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью.
4.12.2 Указание регистрационных реквизитов (№ и дата) является обязательным, так как они указываются в «Отчете о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности».
4.12.3 В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 622 отражению в Уведомлении подлежат полученные при выполнении государственного контракта результаты интеллектуальной деятельности, имеющие правовую охрану или способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау), единой технологии.
4.13 Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения
4.13.1 Форма 1 заполняется в удаленном режиме в интерактивной Базе данных результатов научно-технической деятельности (далее – БД РНТД), доступной по адресу в Интернет http://intelpro.extech.ru. Логин и пароль для входа в БД РНТД сообщается головному исполнителю государственного контракта Научно-исследовательским институтом «Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы (ФГУ «НИИ «РИНКЦЭ»). Бумажная версия Формы 1 являющаяся распечаткой заполненной и завершенной редакции интерактивной формы, подписывается и заверяется печатью. Иной способ подготовки и представления бумажной версии Формы 1 не допускается. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).
4.13.2 Наличие в распечатке Формы 1 слов «Предварительная версия» означает, что информация о данном результате интеллектуальной деятельности не включена в БД РНТД в связи с не завершением головным исполнителем государственного контракта процедуры заполнения этой Базы данных. Предварительный вариант Формы 1 не предоставляется.
4.13.3 При заполнении Формы 1 следует руководствоваться приложениями № 2 и № 14 к «Методическим рекомендациям, необходимым для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета», утвержденных приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2006 года № 63. Указанные «Методические рекомендации …» размещены по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/newf12.php. Нормативно-правовая документация по организации и проведению государственного учета РНТД размещена по адресу http://intelpro.extech.ru/docs/index.php.
4.13.4 Приведенные в форме 1 сведения заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем. При изменении сведений, содержащихся в подразделах формы 1, соответствующие изменения также заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем.
4.14 Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета
4.14.1 Подготавливается и представляется в составе отчетной документации этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны.
4.14.2 Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав отчетных документов должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:
а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;
б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;
в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.
|
