Извещение о проведении открытого запроса цен

Извещение о проведении открытого запроса цен

1. 
   Заказчик, являющийся Организатором запроса цен, – Публичное Акционерное Общество «Межрегиональная Распределительная Сетевая Компания Волги» (ПАО «МРСК Волги» (почтовый адрес: 410031, г. Саратов, ул. Первомайская д.42/44), в лице филиала ПАО «МРСК Волги» - «Мордовэнерго» (почтовый адрес: 430030 г. Саранск, ул. Васенко, д. 40В), секретарь комиссии Масленников Андрей Валерьевич, тел. (8342) 28-00-67, e-mail: mav@moren.ru, ответственное лицо – Шатова Татьяна Сергеевна –специалист отдела планирования и организации закупок тел.(8342) 28-04-58, e-mail: Shatova.TS@moren.ru, настоящим извещением приглашает юридических лиц, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, (далее – поставщики, участник закупки) к участию в открытом запросе цен на право заключения Договора на поставку товарно-материальных ценностей по лоту «Поставка фасадных вывесок на Административное здание филиала и здание Центра управления сетями», для филиала ПАО «МРСК Волги» - «Мордовэнерго».
   
2. 
   Настоящее Извещение о проведении запроса цен одновременно является и документацией о проведении запроса цен и именуется в дальнейшем «Документация о проведении запроса цен» или «Документация».
   
3. 
   Документация опубликована на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и на электронной торговой площадке https://etp.rosseti.ru. Копия извещения опубликована на корпоративном сайте ПАО «МРСК Волги» www.mrsk-volgi.ru.
   
4. 
   Копия Документации может быть получена любым участником закупки с сайта, указанного в п.1. Любое лицо может получить документацию в соответствии с правилами проведения процедур открытого запроса цен через ЭТП.
   
5. 
   Антикоррупционные обязательства сторон
   

6. 
   Предмет запроса цен – право заключения Договора на поставку товарно-материальных ценностей по лоту «Поставка фасадных вывесок на Административное здание филиала и здание Центра управления сетями» для нужд филиала ПАО «МРСК Волги» - «Мордовэнерго» (адрес: 430030, РМ, г. Саранск, ул. Васенко, 40 В) . Закупка № 171312 Лот № 35 (Закупка проводится на основании Приказа ПАО «МРСК Волги» по филиалу – «Мордовэнерго» № 684 от 28.09.2017г. согласно «Плану закупок», размещённому на официальном сайте www.zakupki.gov.ru):
   

7. 
   Поставщик своими силами и за свой счет осуществляет транспортировку продукции до указанных адресов, а также осуществляет установку продукции на фасады зданий Покупателя по адресу: РМ, г. Саранск, ул. Васенко 40 В и пр. Ленина 50.
   
8. 
   Поставка производится автомобильным транспортом по вышеуказанным реквизитам.
   
9. 
   Продукция должна быть новой, полностью соответствовать техническим характеристикам, указанным в Техническом задании (Приложение № 7 к настоящей документации), выпущенной не ранее 2017 года. Материалы и оборудования применяемые для изготовления вывески должны быть сертифицированы. При подаче конкурсной заявки участник конкурса должен предоставить сертификаты соответствия на продукцию. Участник запроса цен должен указать производителя, страну происхождения товара. При отсутствии указания (декларирования) страны происхождения поставляемого товара, такая заявка рассматривается как содержащая предложение о поставке иностранных товаров.
   
10. 
    Поставка снятого с консервации оборудования не допускается, всё оборудование должно иметь заводские акты испытаний и паспорта завода изготовителя;
    
11. 
    Гарантийный срок эксплуатации продукции (без аварий, инцидентов по причине отказа оборудования объекта или нарушения технологических параметров его работы, работы в пределах проектных параметров и режимов) и входящих в него инженерных систем, оборудования, материалов и работ устанавливается 36 месяцев с даты поставки Поставщиком.
    
12. 
    В случае предоставления эквивалента продукции, он должен соответствовать или превышать технические характеристики продукции, указанные в техническом задании (Приложение № 7 к настоящей документации), соответствовать требованиям действующих на территории Российской Федерации нормативно-технических документов. При предложении Участником эквивалента продукции, необходимо представить в составе заявки:
    

• 
  габаритные и установочные чертежи;
  
• 
  технические условия, если оборудование производиться не по ГОСТу;
  
• 
  заводской паспорт на устройство, руководства по эксплуатации на щит и комплектующее оборудование;
  
• 
  преимущества предлагаемого эквивалента перед заявляемой продукцией. Участник представляет информационное письмо заказчику о преимуществах предлагаемого к поставке оборудования перед запрашиваемым. В случае отсутствия преимуществ предлагаемого оборудования в информационном письме необходимо отразить, что предлагаемое оборудование не имеет преимуществ перед запрашиваемым. Данное информационное письмо представляется участником в свободной форме;
  

13. 
    Срок поставки продукции: в течение 45 дней с момента подписания договора.
    
14. 
    Порядок оплаты: в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года №1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» оплата продукции осуществляется в течение 30 календарных дней после поставки продукции на склад грузополучателя на основании оригиналов первичных документов. Условия оплаты указываются Участником закупки в коммерческом предложении (форма Приложения №1 ОЗЦ).
    
15. 
    Начальная (максимальная) цена лота – 566 400 (пятьсот шестьдесят шесть тысяч четыреста) руб. 00 коп. с НДС, транспортными расходами, тарой (упаковкой). Превышение начальной (максимальной) цены предлагаемой продукции может являться основанием для отклонения заявки.
    
16. 
    Все цены в заявке должны включать НДС, транспортные расходы, затраты на упаковку (тару). В случае, если в заявке участника указана стоимость продукции без НДС, то комиссия с целью сопоставления ценовых заявок участников будет осуществлять корректировку цены заявки с учетом НДС.
    
17. 
    Заявка должна быть подана на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
    
18. 
    Участник закупки имеет право подать только одну заявку. В случае подачи участником нескольких заявок все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
    
19. 
    Не допускается подача заявок на отдельные позиции или часть объёма, по какой- либо из позиций выше указанного перечня продукции.
    
20. 
    Участник закупки не должен находиться в реестре недобросовестных поставщиков, размещённом на сайте www.zakupki.gov.ru.
    
21. 
    У участника должен отсутствовать за последние 2 года с момента вскрытия конвертов негативный опыт работы с ПАО «МРСК Волги» и его филиалами. Под негативным опытом работы понимается вступившие в законную силу судебные решения не в пользу участника за просрочку исполнения обязательств по ранее заключенным договорам аналогичных предмету настоящей документации.
    
22. 
    Заявка должна быть оформлена по форме, приведенной в Приложении № 1,2,3,4,5,7,8 к настоящему запросу цен, и быть действительна не менее 60 дней с момента окончания срока подачи заявок. Дополнительно! Приложение №1 – «Предложение на поставку продукции» - приложить в виде файла формата .XLS! Заявка должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). Заявка также должна быть скреплена печатью поставщика. В случае, если поставщиком является физическое лицо, то заявка должна быть подписана собственноручно и заверена нотариально, или уполномоченным им лицом на основании доверенности, заверенной нотариально.
    
23. 
    Заявка, до окончания срока приёма, должна быть размещена на электронной торговой площадке https://etp.rosseti.ru.сети Интернет.
    
24. 
    На электронной торговой площадке https://etp.rosseti.ru. участник должен разместить:
    

25. 
    Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена заявки. При этом оценка и сопоставление заявок, которые содержат предложения о поставке товаров российского происхождения, производятся по цене договора, сниженной относительно указанной в заявке на 15 процентов, а договор с победителем заключается по цене договора, предложенной участником в его заявке. Если в заявках всех участников закупки не содержится предложений о поставке товаров иностранного происхождения, приоритет, указанный выше не предоставляется.
    
26. 
    При выявлении случаев предложения Участником или несколькими Участниками ценового предложения на 25 и более процентов ниже начальной (максимальной) цены лота по итогам вскрытия конвертов с заявками Участников, либо завершения процедуры на понижение цены (переторжки), Заказчик вправе до подведения итогов закупочной процедуры и выбора лучшей Заявки запроса цен запросить у Участника документы, обосновывающие возможность снижения цены до уровня, заявленного им в ходе проведения запроса цен (гарантийное письмо от производителя с указанием цены и количества поставляемого товара, документы, подтверждающие наличие товара у Участника закупки, иные документы и расчеты, подтверждающие возможность Участника закупки осуществить поставку по предлагаемой цене.
    
27. 
    По итогам проверки и анализа документов, представленных Участником закупки, заявившим аномально низкую цену, Заказчик, в случае признания заявки такого Участника лучшей, вправе потребовать предоставления Участником обеспечения исполнения договора в размере 5 процентов от цены договора в виде Независимой гарантии, составляющейся с учетом требований статей 368-379 Гражданского кодекса Российской Федерации
    
28. 
    В случае не предоставления Участником закупки, заявившим аномально низкую цену после подведения итогов запроса цен и до заключения договора обеспечения исполнения договора, такой Участник признается уклонившимся от заключения договора.
    
29. 
    По итогам анализа документов, представленных Участником запроса цен, подтверждающих возможность выполнения им условий договора в соответствии с требованиями, указанными в Документации, Заказчик вправе принять решение об отказе от требования предоставления дополнительного обеспечения исполнения договора.
    
30. 
    В случае не предоставления Участником запроса цен документов, затребованных в соответствии с пунктом 25 документации ОЗЦ, Заказчик вправе отклонить заявку такого Участника.
    
31. 
    Организатором запроса цен предусмотрена возможность проведения процедуры понижения цены - переторжки, т.е. предоставление Участникам запроса цен возможности добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной, указанной в Заявке, цены. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Заявки.
    
32. 
    Организатор запроса цен может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Закупочная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в заявках, могут быть снижены, либо если Организатор запроса цен до определения Победителя получит письменную просьбу о проведении переторжки от любого участника процедуры. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Закупочная комиссия.
    
33. 
    На переторжку допускаются все участники запроса цен, чьи заявки были признаны полностью удовлетворяющими по существу условиям открытого запроса цен.
    
34. 
    Участник запроса, цен приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
    
35. 
    Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой.
    
36. 
    Процедура переторжки проводится в режиме реального времени (очная переторжка) с использованием ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки на ЭТП определяется правилами данной системы.
    

37. 
    Итоговая ранжировка заявок проводится по ценам, полученным в ходе переторжки.
    
38. 
    В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса цен за разъяснениями настоящей Документации по запросу цен. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
    
39. 
    Дата начала срока предоставления разъяснений – «05» октября 2017 года. Дата окончания срока предоставления разъяснений – «09» октября 2017 года.
    
40. 
    Организатор запроса цен обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса цен оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса цен ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
    
41. 
    При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса цен на официальном сайте, на сайте Организатора, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу цен, если в тексте ответа не будет указано иное.
    
42. 
    Срок начала приема Заявок «05» октября 2017 года. Срок окончания подачи Заявок –14:00 часов (время московское) «12» октября 2017 года.
    
43. 
    Заявка должна быть подана в следующем порядке: размещена на электронной торговой площадке https://etp.rosseti.ru. в соответствии с правилами и регламентами её функционирования в срок до 14:00 (московского времени) «12» октября 2017 года в формате электронного документа, включающего в себя полный комплект документов, запрашиваемых в Документации по запросу цен.
    
44. 
    Вскрытие конвертов будет производиться «12» октября 2017 года.
    
45. 
    Место рассмотрения предложений участников и подведение итогов: Филиал ПАО «МРСК Волги» - «Мордовэнерго» г. Саранск, ул. Васенко,40В, каб. 609.
    
46. 
    Заказчик в течение 30 дней со дня окончания срока подачи заявок, определит Победителя и уведомит его об этом. Заказчик вправе, при необходимости, изменить данный срок.
    
47. 
    Заявки участников, не соответствующие условиям настоящего запроса цен рассматриваться не будут.
    
48. 
    Данная процедура Запроса цен не является торгами (конкурсом или аукционом), и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, а также не регулируется п.2 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса цен не накладывает на Организатора запроса соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
    
49. 
    Договор по итогам запроса цен заключается между Заказчиком (Филиал ПАО «МРСК Волги» – «Мордовэнерго») и Победителем на основании Протокола о результатах ЗЦ, не ранее 10 календарных дней и не позднее 20 рабочих дней с момента его подписания. Договор от имени Заказчика подписывает уполномоченный представитель филиала ПАО «МРСК Волги»-«Мордовэнерго».
    
50. 
    После получения уведомления о результатах открытого запроса цен, Победитель в течение 10 календарных дней должен предоставить в адрес филиала ПАО «МРСК Волги» – «Мордовэнерго» заполненный и подписанный проект договора со всеми приложениями. В случае, если договор будет заключаться с участником, являющимся субъектом малого или среднего предпринимательства, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года №1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» оплата продукции осуществляется в течение 30 дней после поставки продукции на склад грузополучателя на основании оригиналов первичных документов. Проект договора заполняется в строгом соответствии с приложением № 6 к настоящей документации. В случае не представления в течение 10 календарных дней заполненного проекта договора участник закупки утрачивает статус Победителя и его действия (бездействия) означают отказ от заключения договора. Победителю необходимо вместе с договором представить следующий пакет документов:
    

• 
  заверенную участником копию Свидетельства о постановке на налоговый учет;
  

• 
  оригинал заполненной и подписанной контрагентом информации о собственниках (включая конечных бенефициаров), составленной по форме Приложения № 3 к проекту договора;
  
• 
  оригинал заполненной и подписанной информации о контрагенте-резиденте, составленной по форме Приложения № 4 к проекту договора
  
• 
  оригинал подписанного со стороны контрагента согласия на обработку персональных данных по форме Приложения № 5 к проекту договора.