Инструкция по работе в системе электронного документооборота для органов власти Тюменской области

Скачать 273.37 Kb.

Название	Инструкция по работе в системе электронного документооборота для органов власти Тюменской области
страница	1/4
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 2 3 4

Инструкция по работе в системе

электронного документооборота

для органов власти Тюменской области

(для версии СЭД DIRECTUM 4.4)

Оглавление 2

Список сокращений 3

1 Регистрация в СЭД 3

2 Подготовка и исправление проекта резолюции 4

3 Рассмотрение проекта резолюции руководителем 5

Приложение 1 6

Правила работы со справочниками СЭД 6

1 Общие правила работы с записями справочников 6

2 Общие правила заполнения полей 7

3 Правила работы с РКК по деловой переписке 8

3.1 Общее описание 8

3.2 Описание формы РКК входящего письма, вкладка «Регистрация» 9

3.3 Описание формы РКК входящего письма, вкладка «Контроль» 11

4 Правила работы с письменными обращениями граждан 13

4.1 Общее описание 13

4.2 Описание формы РКК письменного обращения граждан,
вкладка «Основная» 13

4.2 Описание формы РКК письменного обращения граждан,
вкладка «Резолюция» 16

Список сокращений

ТО – Тюменская Область

ОИВ – Орган Исполнительной Власти.

СЭД, Директум – Система электронного документооборота, используемая в ОИВ ТО.

РКК – Регистрационно-контрольная карточка. В зависимости от контекста может применятся для обозначения записей любого справочника, чаще используется для обозначения записей справочника по переписке со сторонними организациями.

ОбменОВТО – Система обмена электронными сообщениями, реализованная в СЭД органов власти Тюменской области.

1 Регистрация в СЭД

Роли:

Ответственный за регистрацию – сотрудник отдела делопроизводства, который производит прием и регистрацию документов.
Процесс:

При получении документа подлежащего обязательной регистрации Ответственный за регистрацию обязан зарегистрировать его в СЭД. Документ считается зарегистрированным, если для него в СЭД создана РКК в соответствующем справочнике, у нее заполнены все необходимые поля и к РКК присоединен электронный образ документа и его приложений. Некоторые поля РКК заполняются из вспомогательных справочников. Правила работы со справочниками описаны в приложении 1.

При получении документа в электронном виде (e-mail, съемные электронные носители, обменная сетевая папка, через СЭД) или в бумажном виде (по факсу, курьером) по которым было принято решение о регистрации, Ответственный за регистрацию:

Создает в СЭД новую РКК для данного документа.
Заполняет необходимые поля на вкладке «Регистрация».
Сохраняет РКК.
Прикрепляет к созданной РКК электронные образы документа и приложений.
При необходимости создает связь с исходящей РКК.
Завершает регистрацию нажатием кнопки «Уведомить консультанта».

Внешний вид РКК, обязательные для заполнения поля и правила их заполнения приведены в приложении 1 раздел 3.2 «Описание формы РКК входящего письма, вкладка “Регистрация”» и раздел 4.2 «Описание формы РКК письменного обращения граждан, вкладка “Основная”».

В случае получения документа через систему ОбменОВТО, реализованную в СЭД, пункты 1 и 4 выполнять не нужно. Входящая РКК будет создана автоматически. Поля этой РКК будут частично заполнены, и к ней уже будут прикреплены необходимые электронные документы. Ответственному за регистрацию нужно проверить корректность заполненных полей, проверить достоверность ЭЦП^¹ электронных документов, при необходимости создать связи и завершить регистрацию. Для уведомления ответственного о поступлении нового документа в СЭД автоматически будет создана задача с темой «Зарегистрируйте <�тип документа> из <�наименование ОИВ>». В задачу будут вложены электронные документы и автоматически созданная РКК. После завершения регистрации Ответственный должен завершить это задание нажатием кнопки «выполнить».

1 2 3 4

Похожие:

	Губернатор ленинградской области постановление О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области...		Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной... Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – мсэд)...
	Инструкция по регистрации в есиа органов исполнительной власти и... Сполнительной власти, органов местного самоуправления городских округов (муниципальных районов) Оренбургской области в единой системе...		Инструкция по согласованию проектов постановлений, распоряжений в... Согласование проходит при помощи стандартных приемов работы с задачами/подзадачами в системе электронного документооборота и делопроизводства...
	Перечень информации, запрашиваемой исполнительными органами государственной... Перечень информации, запрашиваемой органами исполнительной власти Тюменской области от органов местного самоуправления		Перечень информации, запрашиваемой исполнительными органами государственной... Перечень информации, запрашиваемой органами исполнительной власти Тюменской области от органов местного самоуправления
	Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного... Данная Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного документооборота сбиС++ распространяется на документы,...		Инструкция по регистрации в есиа органов исполнительной власти, органов... Ласти в единой системе идентификации и аутентификации органами государственной власти Оренбургской области, органами местного самоуправления,...
	Отчет о работе управления по труду правительства области за 4 квартал 2015 года Разработка предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти, формируемых правительством области, готовит...		Отчет о результатах деятельности Департамента по тарифам Новосибирской... Оз «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» в соответствии со структурой, определенной постановлением...
	Постановление от 31 декабря 2014 г. N 1240 об утверждении положения... Оз "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", указом губернатора Воронежской области от 05. 12....		О назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...
	Программный комплекс для электронного документооборота контролирующих... Программный комплекс для электронного документооборота контролирующих органов с внешними организациями		Инструкция по регистрации в есиа многофункциональных центров Оренбургской... Ургской области от 30. 03. 2015 №207-п «Об организации работы органов исполнительной власти, органов местного самоуправления городских...
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Руководство, инструкция по применению