Инструкция по работе с программой DIRECTUM OverDoc.
Оглавление
1. Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc 14
2. Просмотр текста ESD-документа. 18
3. Извлечения текста документа из ESD-документа. 24
4. Замена текста ESD-документа. 26
Создание ESD-документа.
Запустить DIRECTUM OverDoc с рабочего стола двойным щелчком левой кнопкой мыши на ярлыке  (либо меню Пуск –> в списке программ выбрать папку DIRECTUM OverDoc –> DIRECTUM OverDoc).
Запустится окно, представленное на рис. 1.1.
Рис. 1.1
Для добавления текста документа можно воспользоваться одним из способов:
В главном меню выбрать пункт «Документ»/«Добавить» (рис. 1.2);
Рис. 1.2
Нажать на кнопку  в области текста документа;
Нажать клавиши +<I>.
В открывшемся окне выделить необходимый документ (рис. 1.3). Нажать на кнопку «Открыть».
Рис. 1.3
В результате текст документа загрузится в программу (рис. 1.4).
Рис. 1.4
При необходимости исправить наименование документа в поле «Наименование», ввести название органа государственной власти в поле «Организация», номер документа в поле «Номер» и дату документа в поле «Дата» (рис. 1.5).
Рис. 1.5
Для сохранения документа, можно воспользоваться одним из способов:
В главном меню выбрать «Файл»/«Сохранить» (рис. 1.6);
Рис. 1.6
На панели инструментов нажать на кнопку  ;
Нажать клавиши +<S>.
В открывшемся окне выбрать путь сохранения файла, в поле «Имя файла» ввести имя документа и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 1.7). Результат показан на рис. 1.8.
Рис. 1.7
Рис. 1.8
Подписание ESD-документа.
На компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: КриптоПро CSPº3.Х, DIRECTUM OverDoc; носитель ЭЦП вставлен в USB разъем; ЭЦП настроена для подписания.
Для подписания открытого ESD-документа ЭЦП, можно воспользоваться одним из способов:
В главном меню выбрать «Документ»/«Подписать…» (рис. 1.9);
Рис. 1.9
В области списка ЭЦП щелкнуть по гиперссылке  .
В окне «Подписание документа» нажать на кнопку  в строке «Сертификат» (рис. 2).
Рис. 2
В открывшемся окне «Выбор сертификата» выбрать необходимый сертификат (рис. 2.1). Нажать на кнопку «ОК».
Рис. 2.1
При необходимости ввести примечание в поле «Примечание» окна «Подписание документа» (рис. 2.2). Нажать на кнопку «ОК».
Рис. 2.2
В открывшемся окне в поле «Pin-код» ввести pin-код для ЭЦП и нажать на кнопку «ОК» (рис. 2.3).
Рис. 2.3
В результате текущий документ будет подписан и информация о подписи появится в области списка ЭЦП (рис. 2.4).
Рис. 2.4
1.Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc
Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться одним из способов:
В главном меню выбрать «Сервис»/«Отправить по почте» (рис. 2.5);
Рис. 2.5
На панели инструментов нажать кнопку  .
Отправка документа осуществляется при помощи почтовой программы установленной на компьютере. Автоматически создается новое письмо с вложенным в него документом, необходимо заполнить адрес получателя и отправить письмо. Например, при использовании почтовой программы Microsoft Outlook 2007 откроется окно, представленное на рис. 2.6
Рис. 2.6
-
Открытие ESD-документа.
Для открытия нового ESD-документа из программы DIRECTUM OverDoc необходимо воспользоваться одним из следующих способов:
выбрать в главном меню пункт «Файл»/«Открыть» (рис. 2.7);
Рис. 2.7
на панели инструментов нажать кнопку  ;
нажать клавиши +<�О>.
В открывшемся окне выделить необходимый документ с расширением *.esd (рис. 2.8). Нажать на кнопку «Открыть».
Рис. 2.8
В результате будет открыт ESD-документ (рис. 2.9).
Рис. 2.9
2.Просмотр текста ESD-документа.
Функция просмотра текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ подписан ЭЦП.
Открытие текста ESD-документа для просмотра осуществляется одним из способов:
Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Просмотреть» (рис. 3);
Рис. 3
В области текста документа щелкнуть по ссылке на приложение  ;
В области текста документа нажать кнопку  ;
Нажать клавиши +.
-
В результате откроется текст ESD-документа.
Изменение ESD-документа.
Функция изменения текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ не подписан ЭЦП.
Открытие текста ESD-документа для изменения осуществляется одним из способов:
Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Редактировать» (рис. 3.1);
Рис. 3.1
В области текста документа нажать кнопку  ;
Нажать клавиши +.
После внесения необходимых изменений нужно сохранить текст ESD-документа любым способом, предусмотренным для этого приложением, в котором редактируется документ. После закрытия приложения появится следующее окно (рис. 3.2):
Рис. 3.2
Для сохранения изменений в тексте ESD-документа нажмите кнопку «Yes» («Да») (рис. 3.2). Нажмите кнопку «No» («Нет») для отказа от сохранения изменений.
Дата и время последнего изменения текста ESD-документа отображается в области текста документа (рис. 3.3).
Рис. 3.3
Если необходимо изменить подписанный документ, то следует удалить с него все подписи. Для удаления подписей с ESD-документа необходимо воспользоваться одним из способов:
выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Перейти к изменению» (рис. 3.4);
Рис. 3.4
в области сообщений щелкнуть по гиперссылке  .
В окне подтверждения (рис. 3.5) нажать кнопку «Yes» («Да») для удаления всех ЭЦП с текущего ESD-документа, либо кнопку «No» («Нет») для отказа от выполнения действия.
Рис. 3.5
В результате ESD-документ перейдет в режим редактирования.
3.Извлечения текста документа из ESD-документа.
Для извлечения текста документа из ESD-документа можно воспользоваться следующими способами:
выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Извлечь» (рис. 3.6);
Рис. 3.6
в области текста документа нажать кнопку  ;
нажать клавиши +.
В открывшемся стандартном окне проводника Windows указать наименование документа и сохранить его (рис. 3.7).
Рис. 3.7
4.Замена текста ESD-документа.
Для замены текста неподписанного ЭЦП ESD-документа текстом локального файла можно воспользоваться следующими способами:
выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Заменить» (рис. 3.8);
Рис. 3.8
в области текста документа нажать кнопку  ;
нажать клавиши +.
В открывшемся окне выбрать локальный файл и нажать кнопку «Открыть» (рис. 3.9).
Рис. 3.9
В результате текст ESD-документа будет заменен (рис. 4).
Рис. 4
|
 |
Методические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление
В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...
|
|
Методические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление
В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...
|
 |
Инструкция по работе мастером действий “ Отправка обращения в службу...
Сформировать обращение в службу технической поддержки непосредственно в системе «directum»
|
|
Инструкция по сканированию и обработке документа. Оглавление
Данные сканированные документы предназначены для последующей обработки, хранения и использования в информационной системе Агентства....
|
|
Практическая работа №1. Тема: «Создание простейшего html-документа. Форматирование текста»
Цель работы: познакомиться со структурой html-документа и на основе создать свою страницу; изучить основные тэги форматирования текста...
|
|
Инструкция по работе с документами, поступившими на рассмотрение
Из главного окна программы зайти в виджет «На расмотрении». Щелкнуть по необходимому документу – раскроется карточка документа. Для...
|
|
Тема: Создание текстов
Образовательные: познакомить с правильной посадкой за компьютером, с созданием текстового документа, с составными частями текстового...
|
|
Инструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение
Инструкция описывает процедуру формирования электронного документа в системе 1С на основе документов реализации, загрузку документа...
|
|
Инструкция по работе с системой directum через web-доступу ( для пользователей сэд )
Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в сэд
|
|
Инструкция по использованию ключа электронной подписи и ее носителей
Электронная подпись (ЭП) является составной частью электронного документа и предназначена для защиты данного электронного документа...
|
|
Ответы на трудные вопросы будьте объективны опирайтесь на факты
Веб-панели Microsoft Word, выключите схему документа (разделение окна word на две части) если она появится при Ваших программных...
|
|
Руководство пользователя по работе с Программой анкетой для подготовки...
Анкета предназначена для формирования электронного документа, содержащего отчетность мфо, ломбарда, кпк, скпк, сро кпк и его представления...
|
|
Инструкция по охране труда при работе с оргтехникой Область применения
Целью настоящего Положения является: Наименование документа Цель документа Инструкция «По охране труда при работе с оргтехникой»...
|
|
Учебный план курса «Пользователь эвм» Уровень подготовки: начинающий....
Введение. Структура окна Worrd. Ввод текста. Вызов команд. Пиктограммное меню. Быстрая помощь, команды помощи. Общие установки....
|
|
7. отчеты 44
Для распечатки документа, карточки и резолюции нажмите пиктограмму «Печать»(1) над карточкой документа. 36
|
|
Справочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут...
Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64
|