Руководство пользователя Инвентаризация. Рп. 15

ООО «К-Проекты»

1)Введение 5

1.1Область применения 5

1.2Уровень подготовки пользователей 5

1.3Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю 5

2)Назначение и условия применения 6

2.1Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена Система 6

2.2Условия применения 6

2.2.1Требования к программному обеспечению 6

2.2.2Требования к техническому обеспечению 6

3)Подготовка к работе 7

3.1Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 7

3.2Запуск Системы 7

4)перейдите по ссылке http://inv.itc48.ru:86/bars_inv/, выдаваемой администратором Системы; 7

5)в окне идентификации введите логин и пароль, предоставленные администратором Системы, и нажмите клавишу «Enter» или кнопку «Войти» (Рисунок ); 7

6)при появлении сообщения об ошибке авторизации проверьте раскладку клавиатуры (EN/RU), убедитесь, что не включен режим CapsLock, и повторите попытку авторизации. 7

7)Описание операций 9

7.1Работа с Системой 9

7.1.1Главное окно Системы 9

7.1.2Представление информации в Системе 9

1)наведите курсор на заголовок столбца, нажмите на функциональный элемент, вызовите контекстное меню; 10

2)в контекстном меню перейдите в пункт поле «Столбцы», в перечне установите «флажки» напротив реквизитов, которые должны отображаться при просмотре реестра (Рисунок ). 10

7.1.3Заполнение полей различного типа 14

1)«Серое поле» (Рисунок ). Поле недоступно для редактирования, значение проставляется автоматически или уже было заполнено в другом разделе и отображается для информированности пользователей; 14

8)«Текстовое поле» (Рисунок ). Обычное текстовое поле, в которое информация вводится с клавиатуры либо вставляется из буфера обмена; 14

9)«Поле с «*»» (Рисунок ). Обязательное для заполнения поле. Невозможно сохранить данные, пока не заполнены все поля с символом «*» на форме; 14

10)«Выбор из списка» (Рисунок ). Для выбора из списка нажмите кнопку , откроется список возможных значений; 14

11)«Выбор из словаря» (Рисунок ). Выберите значение из словаря. Нажмите кнопку , в результате чего откроется справочник возможных значений, выберите значение и нажмите кнопку «Выбрать». Для отмены выбора значений из справочника выделите запись в строке и нажмите кнопку «Delete» на клавиатуре или нажмите кнопку ; 15

12)поле ввода даты. Есть два способа заполнения данного поля: 15

13)поле параметра (Рисунок ). Если в поле установлен «флажок», то параметр выбран; 15

14)числовое поле также может быть заполнено с помощью кнопки-счетчика – (Рисунок ), которая предназначена для прибавления/отнимания значения числа на 1 единицу; 15

15)«Поле загрузки файла». Данное поле предназначено для загрузки, удаления и добавления файлов в Систему. 15

15.1.1Стандартные элементы интерфейса 16

15.1.2Формирование отчетов 17

1)нажмите на кнопку в реестре и выберите пункт «Экспорт в Excel» (Рисунок ). Отчет будет выгружен на локальный компьютер в формате .xlsx. 17

16)нажмите на кнопку и выберите необходимый отчет. На вкладке запуска отчета (Рисунок ) доступны следующие действия: 17

16.1Раздел «Учет ИКТ» 18

16.1.1Учет площадок организаций 19

1)нажмите кнопку «Добавить»; 20

17)заполните поля в окне создания площадки (Рисунок ): 20

18)нажмите кнопку «Сохранить». 20

1)нажмите кнопку «Добавить»; 21

19)заполните поля на вкладке «Общая информация» (Рисунок ): 21

20)нажмите кнопку «Сохранить». 21

20.1.1Паспорта объектов учета 22

1)нажмите кнопку «Добавить»; 23

21)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 23

22)заполните вкладку «Владелец и оператор ИС» (Рисунок ): 24

23)вкладка «Взаимодействие со СМЭВ» (Рисунок ) заполняется только для классификационной категории ИС «ИС специальной деятельности», становится доступным для заполнения после первого сохранения паспорта ИС. Вкладка содержит поля: 24

24)вкладка «Информационное взаимодействие» – становится доступной для заполнения после первого сохранения паспорта ИС. Вкладка содержит области: 25

25)вкладка «Информационная безопасность» (Рисунок ): 25

26)вкладка «Средства ТО и ПО» (Рисунок ) – приводятся сведения о ПО и ТО, используемых ИС. Вкладка содержит поля: 26

27)вкладка «Мероприятия/Закупки» – становится доступно для заполнения после первого сохранения паспорта ИС. На вкладке отображаются все мероприятия и закупки, которые проводились в рамках данной ИС. Привязка ИС к мероприятию создается в реестре «Планы информатизации», привязка ИС к закупкам – в реестре «Закупки»; 27

28)вкладка «Характеристики» (Рисунок ) – становится доступна для заполнения после первого сохранения паспорта ИС: 27

29)вкладка «Ввод/вывод в эксплуатацию» (Рисунок ) содержит области: 28

30)вкладка «Документы» – становится доступна для заполнения после первого сохранения паспорта ИС. Для добавления документа в паспорт ИС нажмите кнопку «Добавить», заполните поля в окне «Документ паспорта ИС», прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить»; 28

31)нажмите кнопку «Сохранить» (после первого сохранения статус паспорта будет автоматически переведен в статус «Проект»). 28

1)нажмите кнопку «Добавить»: 30

2)заполните вкладку «Общая информация» (Рисунок ): 30

32)заполните вкладку «Владелец» (Рисунок ): 31

33)на вкладке «Средства ТО и ПО» отображаются ТО и ПО из реестров ПТК, которые привязаны к классификационной категории паспорта, выбранной на вкладке «Общая информация» (Рисунок ); 31

34)вкладка «Мероприятия/Закупки» (Рисунок ) заполняется автоматически из реестров «Планы информатизации» и «Закупки». На вкладке доступен просмотр карточки мероприятия с помощью кнопки «Просмотр»; 32

35)для заполнения вкладки «Документы» нажмите кнопку «Добавить», заполните поля в окне добавления документа, прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 32

36)нажмите кнопку «Сохранить». 33

1)нажмите кнопку «Добавить»; 34

2)заполните поля вкладки «Общие сведения» (Рисунок ): 34

37)нажмите кнопку «Сохранить», станут доступными для редактирования вкладки «Ответственные лица» и «Документы»; 34

38)для заполнения вкладки «Ответственные лица» (Рисунок ) нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне установите «флажки» напротив ФИО нужных ответственных лиц, нажмите кнопку «Сохранить»; 34

39)для добавления акта возложения о полномочиях на вкладке «Ответственные лица» выберите ответственное лицо, нажмите кнопку «Акт возложения полномочий», заполните поля в окне «Форма добавления документа ИР» (Рисунок ), прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить»; 35

40)для заполнения вкладки «Документы» (Рисунок ) нажмите кнопку «Добавить», заполните поля в окне добавления документа, прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить». 35

40.1.1Учет сервисов 36

1)нажмите кнопку «Добавить»; 37

41)заполните поля вкладки «Основная информация» (Рисунок ): 37

42)нажмите кнопку «Сохранить» для активации вкладки «Документы»; 37

43)заполните вкладку «Документы» – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля в окне добавления документа, прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 37

44)нажмите кнопку «Сохранить». 38

1)нажмите кнопку «Добавить»; 38

45)заполните поля вкладки «Общие сведения» (Рисунок ): 38

46)нажмите кнопку «Сохранить» для активации остальных вкладок; 39

47)заполните вкладку «Регистрация в СМЭВ» при наличии регистрации веб-сервиса в системе межведомственного электронного взаимодействия – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ): 39

48)заполните вкладку «Потребители сервиса» – нажмите кнопку «Выбрать», установите «флажки» в соответствующих пунктах, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 40

49)заполните вкладку «Документы» – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля, прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 40

50)заполните вкладку «Электронные услуги» при наличии государственных услуг и функций, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием веб-сервиса – нажмите кнопку «Добавить», выберите услугу из справочника государственных услуг и функций, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 41

51)заполните вкладку «Дополнительные сведения». Здесь содержится таблица записей НПА, для которых заполняются поля «Наименование», «Номер», «Дата» и «Кем утвержден» (Рисунок ); поле «Комментарий»; 41

52)нажмите кнопку «Сохранить». 42

1)нажмите кнопку «Добавить»; 42

53)заполните поля вкладки «Общие сведения» (Рисунок ): 42

54)нажмите кнопку «Сохранить» для активации вкладок «Заявка на доступ», «Документы»; 43

55)заполните вкладку «Заявка на доступ» (в данном реестре указываются заявки на доступ к системе) – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля «Мнемоника ИС», «Дата подачи заявки», «Номер инцидента», «Дополнительное согласование с ФОИВ», «Результат дополнительного согласования», «Комментарий», «Дата предоставления доступа», прикрепите скан заявки из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 43

56)заполните вкладку «Документы» – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля, прикрепите документ из директории локального компьютера, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 44

57)нажмите кнопку «Сохранить». 44

57.1.1Модуль «Учет ПТК» 44

1)нажмите кнопку «Добавить»; 45

58)заполните поля: 45

59)нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ). 45

1)нажмите кнопку «Добавить»; 46

60)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 46

61)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнятся поля «Идентификационный номер», «Количество серверов в кластере», станет доступна для просмотра область «Аппаратные сервера, входящие в кластер»; 47

62)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 47

63)при наличии у оборудования сетевого адреса в сети Интернет заполните вкладку «Сетевой адрес» – установите «флажок» в поле параметра «Есть сетевой адрес в сети Интернет», далее введите с клавиатуры соответствующие значения в поля формы вкладки; 47

64)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки_ТО». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 47

65)нажмите кнопку «Сохранить». 48

1)нажмите кнопку «Добавить»; 49

66)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 49

67)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 50

68)заполните вкладку «Сетевой адрес». При необходимости установите «флажок» в поле параметра «Есть сетевой адрес в сети Интернет», далее введите с клавиатуры соответствующие значения в поля формы вкладки; 50

69)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 50

70)нажмите кнопку «Сохранить». 51

1)нажмите кнопку «Добавить»; 52

71)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 52

72)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 53

73)заполните вкладку «Сетевой адрес». При необходимости установите «флажок» в поле параметра «Есть сетевой адрес в сети Интернет», далее введите с клавиатуры соответствующие значения в поля формы вкладки; 53

74)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 53

75)нажмите кнопку «Сохранить». 54

1)нажмите кнопку «Добавить»; 55

76)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 55

77)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 55

78)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 55

79)нажмите кнопку «Сохранить». 56

1)нажмите кнопку «Добавить»; 57

80)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 57

81)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 58

82)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 58

83)нажмите кнопку «Сохранить». 59

1)нажмите кнопку «Добавить»; 59

2)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 59

84)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер» и станет доступна область заполнения «Уровни RAID»; 60

85)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1; 60

86)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 60

87)нажмите кнопку «Сохранить». 60

1)нажмите кнопку «Добавить»; 61

88)заполните поля (Рисунок ): 61

89)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 62

90)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 62

91)нажмите кнопку «Сохранить». 62

1)нажмите кнопку «Добавить»; 63

92)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 63

93)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 64

94)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 64

95)нажмите кнопку «Сохранить». 65

1)нажмите кнопку «Добавить»; 66

96)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 66

97)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер» станут доступны для заполнения области «Сертификаты ФСТЭК», «Сертификаты ФСБ»; 67

98)заполните вкладку «Используемое ПО» – нажмите кнопку «Выбрать ПО», выберите элементы или добавьте новые по нажатию на кнопку «Добавить». При отсутствии необходимого ПО в перечне выполните действия, описанные в п. 100.1.1.1; 67

99)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ТО. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 67

100)нажмите кнопку «Сохранить». 68

1)нажмите кнопку «Добавить»; 69

101)заполните поля вкладки «Общие сведения» (Рисунок ): 69

102)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер», станут доступны для заполнения вкладки «Сертификаты ФСТЭК», «Сертификаты ФСБ», если установлены соответствующие «флажки» на вкладке «Общие сведения»; 69

103)заполните вкладку «Характеристики лицензии» (Рисунок ): 69

104)заполните вкладки «Сертификаты ФСТЭК» и «Сертификаты ФСБ» – нажмите кнопку «Добавить», заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ); 70

105)заполните вкладку «Средства ТО» – нажмите кнопку «Добавить», установите «флажки», нажмите кнопку «Сохранить». На вкладке указывается техническое оборудование, на котором установлено добавляемое ПО; 70

106)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ПО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного ПО. Для внесения значения в поле «Стоимость ПО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ПО»; 70

107)нажмите кнопку «Сохранить». 71

1)нажмите кнопку «Добавить»; 71

108)заполните поля вкладки «Общая информация» (Рисунок ): 71

109)нажмите кнопку «Сохранить», после чего автоматически заполнится поле «Идентификационный номер»; 72

110)заполните вкладку «Закупки» – нажмите кнопку «Выбрать», откроется реестр «ГК/Договоры» (описание реестра см. п. 118.2.3). Из данного реестра пользователю доступен просмотр и массовый выбор записей из реестра «ГК/Договоры» для добавления записи в реестр «Закупки». Данные подтягиваются из карточки закупки, к которой привязан текущий контракт/договор (Рисунок ), кроме поля «Стоимость ТО, тыс. руб.», оно заполняет пользователем вручную, указывается сумма из контракта/договора, которая затрачена на закупку/модернизацию данного канала. Для внесения значения в поле «Стоимость ТО, тыс. руб.» двойным нажатием выделите поле, введите в появившуюся область ввода сумму в тыс. руб., нажмите кнопку «Сохранить стоимость ТО»; 72

111)нажмите кнопку «Сохранить». 72

111.1.1Импорт записей в реестры ПТК 72

1)заполните специальный шаблон для реестра, в который планируется загрузка данных; 73

112)поместите заполненный шаблон в хранилище «Загрузка файла в хранилище Alpha BI»; 73

113)загрузите данные размещенного шаблона с помощью инструмента «Запуск действий Alpha BI»; 73

114)проверьте результаты загрузки в окне «Логи импорта Alpha BI» (более детальная информация приведена в окне «Монитор ETL»); 73

115)посмотрите детальную информацию по ошибкам (при наличии) в окне «Логи ошибок AlphaBI»; 73

116)устраните ошибки (при наличии) и вновь выполнить пункты 2-5; 73

117)проверьте результаты загрузки в реестре, в который выполнялась загрузка данных. 73

1)если каталог уже содержит файл с идентичным названием, выделите его и нажмите кнопку «Добавить версию». В окне загрузки новой версии нажмите кнопку «Выбор», перейдите в директорию локального компьютера, в которой находится загружаемый файл, выберите файл формата .xlsx (.xls) и нажмите кнопку «Загрузить». После загрузки новой версии в хранилище будет отображен файл следующей версии (Рисунок ); 76

118)удалите файл из хранилища (выделите файл и нажмите кнопку «Удалить»), загрузите новый файл (перейдите в директорию локального компьютера, в которой находится загружаемый файл, выберите файл формата .xlsx(.xls) и нажмите кнопку «Загрузить»). Необходимо иметь в виду, что загружаемый файл обязательно должен иметь то же самое название, включая разрешение файла, и располагаться должен в той же самой директории хранилища (Рисунок ). 77

118.2Раздел «Планы информатизации» 82

118.2.1Реестр «Планы информатизации» 83

1)нажмите кнопку «Добавить»; 83

2)заполните поля: 83

3)нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок ). 83

1)нажмите кнопку «Добавить»; 84

4)заполните поля вкладки «Общие сведения» (Рисунок ): 84

5)нажмите кнопку «Сохранить» для активации остальных вкладок окна мероприятия; 86

6)внесите сведения об объемах работ и услуг, необходимых для реализации мероприятия по информатизации на вкладке «Работы и услуги». Для добавления работы/услуги нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля (Рисунок ): 86

7)нажмите кнопку «Сохранить», после чего станет доступна область «Закупки». Реестр позволяет получить информацию о закупке указанной работы (услуги) в соответствии с ГК, заключенным для реализации мероприятия по информатизации (Рисунок ). Данные формируются из реестра «Закупки» (описание см. п. 118.2.1.3); 87

8)укажите сведения о товарах, необходимых для реализации мероприятия по информатизации, на вкладке «Товары». Нажмите кнопку «Добавить» и заполните следующие поля (Рисунок ): 88

9)нажмите кнопку «Сохранить», после чего станет доступна область просмотра «Закупки». Реестр позволяет получить информацию о закупке указанного товара в соответствии с ГК, заключенными для реализации мероприятия по информатизации. Данные формируются из реестра «Закупки»; 89

10)на вкладке «Документы» внесите документы, используемые при разработке мероприятия (документ-основание реализации мероприятия, документы по расчету стоимости, техническое задание, ГК/договор и т.д.) (Рисунок ). Для добавления файла нажмите кнопку «Добавить» на панели управления и заполните поля карточки файла, выполните загрузку файла документа и нажмите кнопку «Сохранить (Рисунок ); 89

11)вкладка «Результаты мероприятия» заполняется после проведения всех закупочных процедур, запланированных для реализации мероприятия по информатизации, для формирования отчета о выполнении плана информатизации. Вкладка содержит поля (Рисунок ): 90

12)нажмите кнопку «Сохранить». 91

1)выберите план в реестре и нажмите кнопку «Копировать». Откроется окно копирования плана (Рисунок ). Введите данные: 94

2)чтобы выбрать мероприятия, нажмите кнопку «Выбрать». В открывшемся окне установите «флажки» напротив нужных мероприятий и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы удалить мероприятие, выделите его и нажмите кнопку «Удалить»; 94

3)нажмите кнопку «Копировать», запустится процесс клонирования плана информатизации, в результате которого откроется карточка нового плана информатизации; 94

4)внесите необходимые изменения в карточке плана информатизации и нажмите кнопку «Сохранить». Новый план отразится в реестре планов информатизации. 94

118.2.2Реестр «Закупки» 94

1)нажмите кнопку «Добавить» панели инструментов реестра; 95

13)заполните поля вкладки «Общие сведения» окна закупки (Рисунок ): 95

1)заполните поля вкладки «Объекты закупки» окна закупки: 96

2)заполните вкладку «ГК/Договоры». Вкладка предназначена для хранения информации о заключенных ГК/договорах в результате проведения закупки. При выборе способа загрузки данных о закупке с ЕИС, документы будут автоматически подгружать в реестр вкладки. Для ручного добавления нажмите кнопку «Добавить», заполните поля формы (Рисунок ) и нажмите кнопку «Сохранить»: 100

3)заполните вкладку «Платежи» (Рисунок ). Вкладка предназначена для хранения информации об исполнении ГК/договора. При выборе способа загрузки данных о закупке с ЕИС, документы будут автоматически подгружаться в реестр вкладки. Для ручного добавления платежа нажмите кнопку «Добавить», заполните поля формы (Рисунок ): 101

4)заполните вкладку «Документы» (Рисунок ). Вкладка предназначена для хранения документации о закупке, а также иные документы. При выборе способа загрузки данных о закупке с ЕИС документы будут автоматически подгружаться в реестр вкладки. Для ручного добавления документа нажмите кнопку «Добавить», выберите один из пунктов: 103

5)нажмите кнопку «Сохранить». 104

118.2.3Реестр «ГК/Договоры» 105

118.3Раздел «Администрирование» 106

118.4Раздел «Документы» 108

118.5Интеграция с ЕИС 109

118.5.1Загрузка данных с ЕИС в карточке закупки 109

118.5.2Журнал загрузок данных с ЕИС 112

119)Рекомендации по освоению 114

119.1Вызов и загрузка Системы 114

119.2Последовательность действий при работе с Системой 114

1)запустите веб-браузер, в случае возникновения ошибки, проверьте соединение; 114

2)осуществите вход в Систему, введя логин и пароль в соответствующие поля; 114

3)произведите действия с главным окном Системы (подробнее в п. 7.1 настоящего документа); 114

4)произведите действия с разделом «Учет ИКТ» (подробнее в п. Error: Reference source not found настоящего документа); 114

5)произведите действия с разделом «Планы информатизации» (подробнее в п. 118.2 настоящего документа); 114

6)осуществите выход из Системы: 114