Техническое задание Система управления орд

1.Введение 3

1.1.Назначение документа 3

1.2.Полное наименование Системы и ее условное обозначение 3

1.3.Заказчик 3

1.4.Исполнитель 3

1.5.Основания оказания услуг 3

1.6.Термины и определения 3

1.7.Сокращения 10

2.Назначение и цели создания Системы 11

2.1.Назначение Системы 11

2.2.Цели и задачи Системы 11

2.3. Общие требования к функционалу Системы 13

3.Процессы обработки документов 17

3.1.Общие сведения 17

3.2.Входящие документы 20

3.3.Исходящие документы 25

3.4.Приказы и распоряжения 30

3.5.Служебные записки 38

3.6.Протоколы совещаний 46

3.7.Нормативные документы 46

3.8.Рабочие материалы 53

4.Нефункциональные требования 61

4.1.Требования к информационной безопасности 61

4.2.Требования к подсистеме управления доступом 62

4.3.Требования к подсистеме регистрации и учёта 62

4.4.Требования к протоколированию 62

4.5.Требования к обеспечению целостности данных 63

4.6.Требования к производительности 63

4.7.Требования к доступности 63

4.8.Требования к надёжности 64

4.9.Требования к соответствию текущей деятельности 64

4.10.Требования к комплексности и системности 65

4.11. Требования к резервированию и восстановлению 66

4.12.Требования к мониторингу системы 66

4.13.Минимальные требования к аппаратно-программному обеспечению 66

5.Приложение «Поиск и навигация» 67

5.1.Главное меню 67

5.2.Начальная страница 70

5.3.Задачи мне 71

5.4.Внутренние документы 72

6.Приложение «Регистратор документов» 74

6.1.Назначение документа 74

6.2.Регистрация документов 74

6.3.Направление документов на рассмотрение 76

6.4.Ознакомление с документами 76

6.5.Постановка поручений по резолюциям 77

6.6.Контроль местонахождения документов 78

6.7.Распечатка документов из системы 80

7.Приложение «Интеграция с почтой» 81

7.1.Назначение документа 81

7.2.Уведомления системы 81

7.3.Выполнение задач по почте 83

8.Приложение «Хранение и уничтожение документов» 84

8.1.Назначение документа 85

8.2.Разработка и ведение номенклатуры дел 85

8.3.Отбор дел для уничтожения 89

8.4.Экспертиза ценности 89

8.5.Формирование актов о передачи документов на архивное хранение или уничтожение 90

9.Приложение «Группа Администраторы» 91

9.1.Назначение документа 92

9.2.Страница администрирования 92

9.3.Разграничение прав доступа к информации 94

9.4.Шаблоны процессов 95

9.5.Делегирование прав доступа 96

9.6.Переадресация 97

10.Приложение «Группа Ответственные за НСИ» 98

10.1.Назначение документа 98

10.2.Управление справочниками 98

10.3.Импорт справочников 99

10.4.Состав справочников 100

11.Приложение «Интеграция с MS Office и OpenOffice» 108

11.1.Назначение документа 108

11.2.Загрузка файлов в карточку документа 108

11.3.Редактирование файлов 112

11.4.Работа с версиями файлов 112

11.5.Интеграция с другими приложениями 114

12.Мобильное приложение 114

12.1.Описание 114

13.Приложение «Отчеты» 117

13.1.Назначение документа 117

13.2.Интерфейс работы с отчетами 117

13.3.Отчеты раздела «Документы и файлы» 117

13.4.Отчеты раздела «Совместная работа» 129

14.Приложение «Мероприятия» 140

14.1.Назначение документа 140

14.2.Интерфейс «Все мероприятия» 140

14.3.Подготовка мероприятий. 140

15.Приложение «Контроль» 146

15.1.Назначение документа 146

15.2.Контроль исполнения поручений 146

15.3.Контроль сроков исполнения поручений 147

16.Приложение «Категоризация» 147

16.1.Назначение документа 148

16.2.Создание категорий 148

16.3.Проверка категорий 149

16.4.Правила автоматической категоризации 149

17.Приложение «Согласование и подписание документов» 151

17.1.Назначение документа 151

17.2.Направление документа на согласование / утверждение 151

17.3.Согласование 154

17.4.Согласование с ЭЦП 155

17.5.Вопросы по задаче 155

17.6.Маршруты согласования 157

17.7.Просмотр виз согласования и листа согласования 157

18.Приложение «Электронная подпись» 159

18.1.Назначение документа 159

18.2.Общие сведения 159

18.3.Область применения ЭЦП 161

18.4.Требования к ЭЦП 161

18.5.Создание ЭП для документа 161

18.6.Проверка целостности документа 163

19.Развитие 165

19.1.Приложение «Потоковое сканирование» 165

19.1.1.Выбор режима сканирования штрих кодов. 165

19.1.2.История сканирования штрих кодов. 165

19.1.3.Настройка загрузки со сканера. 165

19.1.4.Настройка загрузки из каталога. 168

19.1.5.Настройка загрузки со сканера. 170

20.Организационные рамки проекта 172

21.Требования к продукту 172

22.Требования к архитектуре 172

23.Функциональные ограничения проекта 173

24. Требования по первоначальной загрузке данных 175

25.Требования к сбору данных 176

26.Требования к документированию 176

27.Требования к проведению приемо-сдаточных испытаний при переводе системы в опытно-промышленную эксплуатацию 177

28.План оказания услуг 178

29.Этапы внедрения 179

30.Особые условия 179