Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере

1 ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984, с. 2.

2 Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.– СЗРФ, 1995, №8, ст. 609, с. 1213.

3 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998, с. 1.

4 Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). М., 1975

5 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991

6 См.: ГОСТ Р 51141-98. с.1.

7 Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.– Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995, №8, ст. 609.

8 ИСО 216:1975 Писчая бумага и виды печатных материалов. Потребительские форматы – серий А и В.

9 ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает размер левого поля 20 мм., что является недостаточным при переплёте дел с постоянным сроком хранения.

10 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с.2.

11 Там же.

12 Макрокоманда или макрос – набор действий, автоматически выполняемых по команде пользователя в заданной последовательности и направленных на решение какой-либо задачи.

13 Перечень сведений, содержащих государственную тайну, утверждён Указом Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61.

14 Подробнее см. Компьютер Пресс, 1999, № 6, с. 167-169.

15 Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». – Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст.609, с.1215.

16 См.: Электронный офис, 1997, январь-февраль, с.29

17 Работа с кадровой документацией подробно рассмотрена в Глава 5.

18 Подробнее об основных типах правовых систем см: С.Кузнецов. Программы обеспечивают правовую поддержку принятия решений //Финансовые известия, 23.04.96

19 Подробнее о поисковых системах см.: Колмановская Е. Что и как найти в русском Internet? //Мир ПК, 1999, № 10.

20 Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.2., с.439.

21 ГОСТ Р-1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. – М., Госстандарт России, 1994, с. 71-82.

22 ГОСТ Р-1.5-92. п. 4.5.4.

23 Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.1., с.387.

24 Там же, с.308.

25 MS Office Multilanguage Pack, особенно в сочетании с Windows 2000, удобен для совместных предприятий и международных корпораций, так как позволяет каждому работающему на компьютере сотруднику не только набирать тексты на нужном ему языке, но и переключать всю языковую оболочку (интерфейс), включая команды меню, справку и т.п. на родной для себя язык.

26 Подробно использование функций слияния описано в справочниках по MS Word. Например: Ч.Рабин. Эффективная работа с Microsoft Word 2000 или Борланд Р. Эффективная работа с Word 7.0 для Windows 95.- Пер. с англ. - СПб: Питер (Microsoft Press), 1996, с.757-801 (или аналогичное издание, посвящённое Word 97).

27 Слово факсимильный происходит от слова факсимиле – точное воспроизведение каким-либо способом рукописи документа, чьей-либо подписи. Факсимильный аппарат позволяет передавать и получать факсимильные материалы с помощью телефонной линии. Он сканирует лист бумаги [документ] и кодирует изображение так, чтобы его можно было переслать. Факсимильный аппарат на другом конце провода принимает этот код, преобразует его и затем печатает точную копию первоначального листа (Bryan Pfaffenberger, David Wall. Толковый словарь по компьютерным технологиям и Internet.– Киев: Диалектика, 1996, с. 142).

28 Подробнее см: А.Колесов. Как правильно организовать «веерную» рассылку // PC Week/RE, 4 апреля 2000 г. № 11.

29 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с. 3.

30 Формы регистрационных карточек, используемых различными организациями, можно найти в журналах «Секретарское дело» и «Делопроизводство».

31 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. с.47-48

32 Здесь и далее даны нормы времени по: «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены постановлением Министерства труда № 152 от 10.09.93».– М., Центральное бюро нормативов по труду, 1993. С.44

33 Там же. С. 52

* Осуществляется автоматически при заполнении соответствующего поля в регистрационной форме.

*^* Осуществляется автоматически при использовании и соответствующей настройке электронной почты или программ электронного документооборота.

*^** Может осуществляться автоматически при соответствующей настройке программы.

34 Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля 1999 г.)

35 http://www.inttrust.ru

36 Программа является частью пакета программ для организации работы офиса «OfficeMedia»

37 Подробнее см. PC Week/RE, 1997, № 43.

38 Если быть точным, в 1 Мб. 1024 Кб., но на практике эту разницу можно не учитывать.

39 См. раздел «Выбор сканера» в главе «Организация компьютеризированного рабочего места».

40 Эти документы указаны в Примерном перечне типовых видов управленческих документов негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур), которые могут подлежать отбору на постоянное хранение в государственные архивы. См.: журнал Делопроизводство, 1998, №1.

41 В настоящее время Всероссийским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) готовится новая редакция.

42 ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с.4.

43 Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988, С.113.

44 Подробнее см. Вонг Уильям. Копии царя Соломона. LAN. Журнал сетевых решений. 1997, октябрь, т.3, № 6. с. 121-125

45 Программа проверяет также правильность записей в основном конфигурационном файле Windows – системном реестре, а также наличии всех системных библиотек, связанных с той или иной программой, правильность всех ярлыков (ссылок) в компьютере и т.п.

46 Обзор программных продуктов по автоматизации делопроизводства см. также: PC Week/Russian edition, 1997, № 36, 16 сентября.

47 В России поставку DOCS Open в сочетании с системой маршрутизации документов WorkRoute осуществляет АО «Весть» http://www.vest.msk.ru

48 Некоторые фирмы, поставляющие продукты для автоматизации делопроизводства, перечислены в Приложении.

49 Здесь и далее в качестве оптимального выбора рассматриваются продукты, получившие наибольшее распространение в нашей стране, русифицированные и пользующиеся технической поддержкой производителя. Под технической поддержкой понимается в первую очередь наличие «горячей линии» – телефонного номера, по которому можно получить консультацию в случае возникновения каких-либо проблем в работе с программой или оборудованием.

50 Оргкомитет конференции: 115446, Москва, Коломенский пр., д. 1а. Тел. (095) 115-6001, факс (095) 112-2333, e-mail e-office@vest.msk.ru Подробная информация о конференции и регистрация участников – на интернет-сайте http://www.e-office.ru

51 Дополнительная информация о сроках проведения и участниках конференции доступна по адресу www.docflow.ru.

52 Дополнительная информация о форуме доступна по адресу: www.iware.ru.

53 Более подробную информацию о предстоящей конференциии-выставке можно получить по адресу: http://www.exposervice-1.ru

54 Дополнительная информация доступна по адресам: www.lotus.com/russia и www.algo.ru/superhumansoftware

55 www.dataforce.net/~vniidad

56 О значении частоты кадров для качества изображения подробно рассказано в разделе «Выбор монитора».

57 См.: Принтеры в современном офисе. А.Чернобровцев (Рынок аппаратных средств // ComputerWeek-Moscow, 1996, №45, c.38,39)

58 Например, стоимость Okipage 6w, предназначенного для персонального использования, в конце 1999 г. составляла порядка $180 при средней стоимости LaserJet 1100 $380.

59 Сравнительные характеристики различных принтеров, в том числе и реальная скорость печати документов различного характера, определяются независимыми лабораториями и результаты тестов печатаются в компьютерных изданиях типа PC MAGAZINE.

60 Цены приведены условные и могут меняться.

* Ресурс барабана.

61 pixel (пиксель) - наименьший элемент изображения, который способно отобразить устройство, из этих элементов формируется изображение. - Толковый словарь по компьютерным технологиям и Internet, с. 288.

62 Афанасьев А. Сравнение стоимости хранения информации на различных носителях. // http://www.vest.msk.ru/eo.

63 http://www.hp.ru/storage/network/

* Аналог HP SureStore DAT 24 c магазином на 6 кассет с автозаменой.

64 Подробнее см. PC Week, RE, 1998, № 16.

65 См: Идеальный съемный носитель Джейми Бсейлс PC magazine/RE, 1996, #10.

66 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст.609, с.1213-1225

67 По материалам Мир ПК, 1996, № 10.

68 Подробнее см: www.piter-press.ru; www.rusedit.ru; www.bhv.ru;

69 Подробнее см: www.dialektika.com.

1 Источник: hitachi-img.ru/products/monitors/crt/

2 Источник: www.iiyama.ru

3 Источник: www.lg.ru/office/monitors ; www.lge.co.kr/english/product/display.html

4 Источник: www.grafitec.ru/ ; www.mitsubishi-display.ru:8101/index.html www.mitsubishi-display.com/default.html

5 Источник: www.lanck.ru/, www.nokia.com/monitors/

6 Источник: www.samsung.ru/products/compute/monitors/

7 Источник: www.zulauf-international.com/russian/deutsch.htm

8 Источник: www.smile.ru

9 Источник: www.sony.ru/products.nsf/CompMonitors

10 Источник: www.viewsonic.ru/

11 Источник: www.erimex.ru/direct/computer/belinea/