3.6Подача Предложений и их прием
3.6.1Заявки участников подаются на электронно-торговую площадку OTC-tender (www.otc.ru) в соответствии с регламентом площадки.
3.6.2Заказчик запроса предложений начинает принимать заявки с даты, указанной в п.4.2.2 извещения о закупке.
3.6.3Все документы, указанные в п 4.5.2 извещения о закупке должны быть предоставлены Участником через электронно-торговую площадку OTC-tender в графическом виде. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле располагается.
3.6.4Заявки должны быть поданы до окончания срока подачи заявок, указанного в пункте 4.2.3. если иное не предусматривается извещением. Заявки, поданные позднее установленного срока, не могут быть приняты Организатором запроса предложений, независимо от причин опоздания .
3.6.5Заказчик может установить дополнительное техническое продление срока подачи заявок в соответствии с техническими возможностями и регламентом электронно-торговой площадки.
В случае, когда участник подает заявку менее чем за 30 минут до окончания срока подачи заявок, срок подачи продлевается на 30 минут.
3.7Изменение условий заявки
3.7.1После подачи заявки на участие в запросе предложений, но до окончания срока подачи заявок, указанного в п. 4.2.3 если иное не предусмотрено п. 4.6.5, участник запроса предложений вправе изменить любые предложенные им в заявке условия исполнения договора.
3.7.2Изменение условий и редактирование заявки осуществляется на электронно-торговой площадке ОТС-tender в соответствии с регламентом площадки.
3.8Открытие доступа к поступившим заявкам на участие в запросе предложений
3.8.1Открытие доступа к заявкам осуществляется в соответствии со сроками, установленными заказчиком при создании извещения на электронно-торговой площадке ОТС-tender
3.8.2Открытие доступа к материалам заявок на участие в запросе предложений потенциальным участникам запроса предложений не осуществляется.
3.9Оценка Предложений
Общие положения
3.9.1.1Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами).
3.9.1.2Оценка Предложений включает отборочную стадию и оценочную стадию.
Отборочная стадия
3.9.1.3В рамках отборочной стадии закупочная комиссия проверяет:
1)правильность оформления документов заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
2)соответствие заявки Участника по Сведениям о конкретных характеристиках товаров (материалов) требованиям Инструкции по заполнению Сведений о конкретных характеристиках товаров (материалов):
3.9.1.4В рамках отборочной стадии закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их заявки, в том числе представления отсутствующих документов. При этом закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть заявки.
3.9.1.5При проверке правильности оформления заявки закупочная комиссия вправе не обращать внимания на очевидные арифметические и грамматические недочеты, которые не влияют на существо Предложения.
3.9.1.6Закупочная комиссия в целях борьбы с демпингом при обнаружении предложений, стоимость которых ниже среднеарифметической цены всех поданных участниками предложений более чем на 20 процентов, имеет право запросить дополнительные разъяснения порядка ценообразования и обоснованности такого снижения цены, а при отсутствии обоснованных разъяснений – отклонить поданное предложение.
3.9.1.7По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия также имеет право отклонить Предложения, которые:
1)не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
2)поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
3)поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
4)содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
5)содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
3.9.1.8В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
1)В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
2)Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
3)Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения (указанные в заявке) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев.
4)Оптовая цена продукции с указанием размера оптовой партии товара – 65%;
5)Условия оплаты продукции – 20%;
6)Сроки поставки – 15%;
Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на их значимость. Для получения итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по каждому из критериев, умножается на соответствующую каждому критерию значимость. Для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100. Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до четырёх десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
Содержание критериев:
Оптовая цена продукции с указанием размера оптовой партии товара.
Наивысший рейтинг по данному критерию присуждается заявке участника с наименьшим ценовым предложением. При этом если хотя бы один из участников закупочной процедуры не будет являться плательщиком НДС, оценка и сопоставление всех полученных заявок по критерию «Цена договора» будет осуществляться по цене с НДС. Предложение участником цены договора превышающие начальную (максимальную) цену, является основанием для отклонения заявки. Документальным подтверждением является коммерческое предложение участника.
Рейтинг по данному критерию определяется по следующей формуле: Rai=ai*ka
где:
Rаi – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию
ai - количество баллов, присуждаемых i-й заявке по данному критерию.
i – порядковый номер заявки (участника).
ka - коэффициент значимости критерия, равный 0,65;
Количество баллов ai определяется по следующей формуле:
ai = Amin / Ai;
где:
Amin – наименьшая цена указанная на торговой площадке из всех заявок участников, допущенных к оценке;
Ai – цена указанная на торговой площадке i-й заявки;
Условия оплаты продукции.
Наивысший рейтинг по данному критерию присуждается заявке участника с наибольшим сроком отсрочки платежа, после получения продукции Заказчиком в банковских днях. Если Участник предоставил условия в иных днях, комиссия вправе не производить оценку по данному критерию. Документальным подтверждением является коммерческое предложение участника.
Рейтинг по данному критерию определяется по следующей формуле:
Rji = ji * kj;
где:
Rji – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию;
ji – количество баллов, присуждаемых i-й заявке по данному критерию;
kj – коэффициент значимости критерия равный 0,20;
i – порядковый номер заявки (участника).
Количество баллов ji определяется по следующей формуле:
ji = Ji;
где:
Ji – количество баллов, присуждаемых i-й заявке в зависимости от условий оплаты, предложенных участником.
Количество баллов Ji определяется по следующей шкале:
При наличии у участника отсрочки платежа Ji определяется по следующей формуле:
Ji= Ai / Amax;
где:
Amax – наибольший срок отсрочки платежа из всех заявок участников, допущенных к оценке;
Ai – отсрочка платежа, согласно коммерческого предложения, i-й заявки участника.
Срок поставки.
Наивысший рейтинг по данному критерию присуждается заявке участника с наименьшим сроком поставки продукции в рабочих днях. Если Участник предоставил условия в иных днях, комиссия вправе не производить оценку по данному критерию. Документальным подтверждением является коммерческое предложение участника.
Рейтинг по данному критерию определяется по следующей формуле: Rri=ri*kr
где:
Rri – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию
ri - количество баллов, присуждаемых i-й заявке по данному критерию.
i – порядковый номер заявки (участника).
kr - коэффициент значимости критерия, равный 0,15;
Количество баллов ri определяется по следующей формуле:
ri = Amin / Ai;
где:
Amin – наименьший срок оказания услуги из всех заявок участников, допущенных к оценке;
Ai – срок поставки услуги i-й заявки.
|
