Особо оговаривается регламент общих ограничений для участников образовательного процесса при работе с информационной системой, обеспечивающей предоставление услуги.
Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы.
Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, имеющими доступ к ЭЖ и ЭД, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном в предыдущем абзаце, признаются недействительными.
При проведении работ по обеспечению безопасности информации в системе участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Дополнения в Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях в условиях использования ЭЖ и ЭД.
Дополнения могут касаться возможности информационной системы:
Формировать отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
Получать из информационной системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования:
Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» - «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:
Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
Предоставлять информацию об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервисов информационной системы);
просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе, в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;
формирование выписок в бумажной форме из для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;
формирование в электронном/бумажном виде сводной ведомости учета образовательных достижений обучающихся (итоговых результатов класса, учебной группы, учебного потока или обучающегося по индивидуальному учебному плану) за отчетный период для передачи на хранение. Хранение журналов успеваемости на электронных и бумажных носителях, а также заверенных сводных ведомостей учета в бумажном виде обеспечивает руководитель общеобразовательной организации.
Дополнения в Правила внутреннего распорядка школы-интерната в связи с введением ЭЖ и ЭД.
Дополнения вносятся в части организации работы педагогов в условиях перехода на электронный журнал для фиксации хода образовательного процесса, отражения результатов освоения основной образовательной программы, возможности использования данных, формируемых в ходе ведения журнала, для решения задач управления образовательной деятельностью. Дополнения, прежде всего, касаются внесением изменений в должностные обязанности отдельных категорий работников, участвующих в наполнении и использовании результатов системы ЭЖ в своей деятельности.
Приложение №4
к приказу №31-1/п
от 25.02.2016
Должностные обязанности по работе с ЭЖ и ЭД руководителя школы-интерната, его заместителей, классного руководителя, учителя-предметника и специалиста, сотрудника школы-интерната, ответственного за ведение электронного журнала/дневника.
Должностные обязанности руководителя школы-интерната по работе с ЭЖ и ЭД.
Руководитель школы-интерната:
Назначает ответственных лиц за введение ЭЖ.
Утверждает выбор ЭЖ и обеспечивает Условия ведения электронных журналов успеваемости.
Принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ. Порядок ведения и способы обеспечения контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ должна быть отражена в локальных актах общеобразовательной организации.
Утверждает локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся в школе-интернате.
Обеспечивает хранение:
журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью организации;
сформированных из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью организации.
Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ. Для компенсации рисков технических сбоев в ОО должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без ведения ЭЖ.
Принимает меры к выбору другой системы реализации ЭЖ в случае несоответствия выбранной системы реализации ЭЖ требованиям нормативных документов.
Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
Обеспечивает работу с ЭЖ и ЭД следующих категорий пользователей:
администрация школы-интерната;
педагогические работники школы-интерната;
технические специалисты (администраторы системы на уровне школы-интерната);
другие категории пользователей на усмотрение школы-интерната.
Контролирует в срок до 5 сентября учебного года формирование в ИС разделов, характеризующих образовательный процесс:
формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
формирование графика каникул на текущий учебный год;
формирование контингента обучающихся;
формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);
формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
формирование перечня предметов компонента образовательной организации;
формирование учебного плана образовательной организации с учетом ее специфики в соответствии с требованиями ФБУП;
формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения (естественно-научный, гуманитарный, социально-экономический, технологический, универсальный и другие);
формирование индивидуальных учебных планов обучающихся;
фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательной организации;
составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательной организации;
составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
регистрации замен и переносов занятий;
информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;
обеспечения современного уровня организации информационного обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.
Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в информационной системе на протяжении учебного года.
Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса.
Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом школы-интерната.
Организует и контролирует работу заместителей руководителя по контролю за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов. При наличии кадровых ресурсов работа распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль подразумевает несколько направлений:
проверка своевременности отражения в журнале занятий;
проверка своевременности выставления отметок;
проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
проверка отражения посещаемости занятий;
проверка выполнения учебной программы;
проверка заполнения раздела домашних заданий;
проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
учет замененных и пропущенных уроков (занятий);
Заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой печатью школы-интерната.
Обеспечивает архивное хранение учетных данных в электронном виде, предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.
Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
Обеспечивает взаимодействие школы-интерната с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования.
Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся:
предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервисов информационной системы);
просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе, в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;
формирование выписок в бумажной форме из информационной системе для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;
Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.
Заключает договор с разработчиками ЭЖ.
-
Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:
функциональные возможности педагогических работников ОО;
просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОО;
формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;
экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;
отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
настройку структуры учебного года (периодов обучения);
настройку систем оценивания.
-
Контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:
разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей.
справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
руководство администратора ЭЖ;
руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
программа обучения (повышения квалификации) сотрудников школы-интерната;
другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с школы-интерната).
разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.
Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от несанкционированного доступа:
Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.
Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам школы-интерната, участвующим в образовательном процессе.
Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
Обеспечивает контроль за выполнением требований по сохранности информации: ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных) и бумажных носителях.
В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации.
ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
Обеспечивает контроль за выполнением требований по информационному обмену
ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре школы-интерната с организацией, предоставляющей услуги по ведению ЭЖ.
-
ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в информационную систему другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
|
