Порядок ведения электронных журналов/дневников

Скачать 0.51 Mb.

Название	Порядок ведения электронных журналов/дневников
страница	4/5
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5

Должностные обязанности заместителя руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД

Участвует в выборе ЭЖ; вместе с руководителем обеспечивает условия ведения электронных журналов успеваемости.
Принимает участие в разработке локальных нормативные актов школы-интерната по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся по курируемым вопросам.
Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
Отмечает факты замены уроков.
В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в информационной системе формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:

Учебные периоды (типы и границы учебных периодов);
Каникулы (типы и границы каникулярных периодов);
Предметы ФБУП (список предметов, преподаваемых в общеобразовательной организации в соответствие с ФБУП);
Предметы компонента образовательной организации (список предметов компонента образовательной организации);
Кабинеты;
Сотрудники;
Классы (списки классов с указанием классных руководителей);
Учебные группы/потоки (обучающиеся должны быть прикреплены в учебные группы/потоки по выбранным предметам);
ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам);

- Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/учебного потока/учащегося, обучающегося по индивидуальному учебному плану (с указанием учителей);

- ВШК (график контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);

Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов в системе ЭЖ:

фиксация хода и содержания образовательного процесса:

формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
формирование графика каникул на текущий учебный год;
формирование контингента обучающихся;
формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);
формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
формирование перечня предметов компонента образовательной организации;
фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательной организации;
составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательной организации;
составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
регистрация замен и переносов уроков;
регистрация выданных домашних заданий;
регистрация рекомендаций педагогов;
информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

- обеспечение современного уровня организации информационного обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов образовательного процесса.

Учет учебной деятельности:

фиксация посещаемости занятий;
фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ;
фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);
фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.

Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в информационной системе на протяжении учебного года в рамках своей компетенции.
Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.
Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в рамках своей компетенции.
Контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:

проверка своевременности отражения в журнале занятий;
проверка своевременности выставления отметок;
проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
проверка отражения посещаемости занятий;
проверка выполнения учебной программы;
проверка заполнения раздела домашних заданий;
проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.
Получает из информационной системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» - «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:

обучающемуся;
классу.

Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся:
Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения электронных журналов/дневников для администрации образовательной организации для осуществления контроля за ведением электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.
Формирование отчетности о выполнении учебных планов организацией по всем профилям обучения.

Контролирует своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также об оценках успеваемости обучающихся:

предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием сервисов информационной системы);
просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;

формирование выписок в бумажной форме для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.
Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:

функциональные возможности педагогических работников школы-интерната;
просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами школы-интерната;
формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников школы-интерната;
экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников школы-интерната;
отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
настройку структуры учебного года (периодов обучения);
настройку систем оценивания.

Совместно с разработчиками ЭЖ организует и контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:

разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей.
справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
руководство администратора ЭЖ;
руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
программа обучения (повышения квалификации) сотрудников школы-интерната;
другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию со школой-интернатом);
разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время.

Контролирует выполнение требований по информационному обмену:

ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре школы-интерната с организаций, обеспечивающей эксплуатацию ЭЖ.
ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.

Дополнение в функциональные обязанности классного руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД.
Классный руководитель обязан:

- раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы;

- информировать родителей (законных представителей) о существовании электронных дневников и сервисах системы (смс-информирование для осуществления контроля за посещаемостью детей учебных занятий, оценками (отметками); информирование по электронной почте).

Должностная инструкция классного руководителя по работе с ЭЖ и ЭД.

1. Раздает реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы.

2. Поддерживает контакт с родителями (законными представителями). Контролирует предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей:

- получение предусмотренной в рамках услуги информации родителям (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖ и ЭД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и смс-сообщений (с использованием сервиса информационной системы);

- просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведет-пая контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб- интерфейс персонального кабинета в информационной системе, в том числе в личном кабинете пользователя ЕПГУ/РПГУ;

- формирование выписок в бумажной форме для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.

3. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителя (законного представителя) со сведениями электронного дневника.

4. Контролирует регистрацию в информационной системе ЭЖ согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан (включая сведения о номере мобильного телефона и адреса электронной почты), желающих получать сведения об успеваемости и осуществлять контроль за посещаемостью учебных занятий в установленное учебное время их детей (подопечных) в электронной форме.

5. Контролирует результаты образовательного процесса, просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования, а также получая от заместителя руководителя аналитический отчет, сформированный системой ЭЖ по классу и отдельным учащимся.

6. Взаимодействует с учителями-предметниками в рамках информирования о причине отсутствия обучающегося на уроке.

7. В соответствии с административным регламентом школы-интерната в начале года классные руководители должны внести в ЭЖ списки учебных групп своего класса.

ЭЖ обеспечивает педагогическим работникам школы-интерната, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:

- актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;

- актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;

- анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.

8. Обеспечивает безопасность информации в системе, учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

9. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в информационную систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

10. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль, ключ электронной подписи).

11. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем 1 часа с момента получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательной организации и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.»

1 2 3 4 5

	Инструкция по работе на портале электронных дневников и журналов для учителей предметников ...		Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде
	Ханты-мансийского автономного округа -югры приказ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде		Инструкция входа в Электронный Журнал в интернете для родителей Для просмотра интернет желательно использовать браузеры Mozilla или Chrome, как наиболее корректные для отображения информации электронных...
	Инструкция по работе пользователя с ролью Администратор с Порталом проектов нпа Операции мониторинга системы, ведения журналов операций системы, индексирования базы данных 14		Четвертый помощник капитана научно-экспедиционного судна гидрометеорологической... Получает и регистрирует в порту судовые, машинные и другие вахтенные журналы, хранит судовой реестр указанных журналов. Готовит выписки...
	Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной... Настоящее руководство является информационным документом, описывающим условия и порядок использования электронных подписей и средств...		Инструкция по заполнению журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журналов учёта работы педагогов дополнительного образования государственного...
	Порядок ведения аналитического учета и начисления амортизации по... «Город Улан-Удэ» (далее-Порядок) устанавливает правила ведения аналитического учета и начисления амортизации по объектам в составе...		Включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные... О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями...
	Правила нахождения и ведения коммерческой деятельности на территории... Настоящие Правила устанавливают порядок нахождения, обеспечения и ведения коммерческой деятельности на территории аэропорта Новосибирск...		Инструкция по сдаче под охрану кабинета №211. (Приложение №8). Управляющему... В целях создания условий для безопасного функционирования администрации Кашарского района и расположенных в ее здании организаций,...
	Рекомендации к ведению дневника Оформление дневников По предметам «производственного обучения» и «производственная практика» отдельная тетрадь у каждого учащегося		Конкурсная документация Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа поданных в форме электронных документов заявкам на...
	Порядок осмотра и проверки действия воздухораспределителей кав60-01... Приложение №13 к «Регламенту расследования причин отцепки грузового вагона и ведения рекламационной работы»		В сбойных ситуациях Настоящая инструкция определяет порядок взаимодействия Агента с Группой оперативного управления перевозками (гоуп) ОАО «Авиакомпания...

Порядок ведения электронных журналов/дневников

Похожие: