Единые правила и условия

Скачать 2.45 Mb.

Название	Единые правила и условия
страница	3/20
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20

8. Замена книг учета
8.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: ветхость, повреждения в результате чрезвычайных обстоятельств (пожар, затопление), несоответствие формам, установленным Едиными правилами и условиями.

8.2. Замена КП, инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.

8.3. Замена КП, инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.

8.4. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).

8.5. При замене КП необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра.

8.6. Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании заключения ЭФЗК музея.

8.7. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

8.8. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.

8.9. По окончании работы по переписке КП, инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 6).

8.10. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.

Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.

До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.

8.11. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.

8.12. Погашенные книги учета постоянно хранятся в музее.

9. Учет и хранение учетной документации
9.1. Отдел учета музеев ведет учет всей учетной документации и обеспечивает ее сохранность.

9.2. В конце текущего года все виды актов нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются в том, который прошивается вместе с описью актов тома.

На каждый вид учетных документов составляется опись (приложения №№ 7, 8).

Сведения о новых томах учетных книг и томах (подшивках) актов вносятся в описи.

9.3. Порядок организации хранения учетных документов определяется внутренней инструкцией и может носить как централизованный, так и децентрализованный характер.

При централизованном хранении вся учетная документация хранится только в отделе учета.

Децентрализованное хранение предусматривает организацию хранения инвентарных книг, специальных инвентарных книг, паспортов музейных предметов в отделах хранения.

9.4. Не допускается выдача учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных документов с места их постоянного хранения.

Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии сотрудников отдела учета или хранительского отдела.

9.5. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые копии основных учетных документов, выполненные на бумажном или электронном носителях, подлежат постоянному хранению в музее в опечатанных сейфах или несгораемых шкафах.

10. Учет и хранение предметов, принятых на экспертизу
10.1. Учет и хранение предметов, принятых в фонд временного хранения для рассмотрения ЭФЗК (далее – экспертиза ЭФЗК), осуществляет должностное лицо, назначенное приказом директора (ответственный хранитель).

10.2. Прием предметов на экспертизу ЭФЗК, осуществляется на основании письменного заявления (обращения) в музей физических или юридических лиц и оформляется актом приема на временное хранение с шифром «ВХ ЭФЗК», который регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложения №№ 9-11).

В заявлении должен быть указан способ передачи предметов (закупка, дарение (пожертвование), завещание, решение судебного органа об обращении культурных ценностей в доход государства), изложены сведения об их истории происхождения и бытования, приложены копии документов, подтверждающих право собственности заявителя на данные культурные ценности (при наличии).

При приеме предметов на экспертизу в акте ВХ ЭФЗК указываются название, размеры предмета, материал, имеющиеся клейма и надписи, состояние сохранности.

Для предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, кроме того, указывается цвет металла и камней, описание имеющегося пробирного клейма.

10.3. Хранение предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК музея, должно осуществляться в отдельном помещении, оснащенном в соответствии с установленными правилами, или в специально выделенном для этих целей оборудовании, расположенном в охраняемом помещении.

10.4. Журнал регистрации актов ВХ ЭФЗК одновременно может быть книгой регистрации предметов, поступивших на экспертизу. При этом порядковый номер акта ВХ ЭФЗК с дробными номерами, соответствующими количеству принятых предметов, становится их временным учетным номером.

10.5. Порядок утверждения актов ВХ ЭФЗК, ведения книги регистрации, способа проставления номеров ВХ ЭФЗК на предметах устанавливаются внутренней инструкцией.

10.6. При приеме предметов, собранных в результате археологических, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций, акт ВХ ЭФЗК оформляется на основании полевой описи.

Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции (приложение № 12).

При поступлении большого объема предметов, собранных экспедицией, они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для обработки в присутствии комиссии.

10.7. Выявленные предметы, в результате экспертизы которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, принимаются на постоянное хранение в музей в соответствии с разделом 15 Единых правил.

10.8. Предметы, в результате экспертизы которых не подтверждено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат возврату собственнику (владельцу) по соответствующему акту с приложением к нему копии экспертного заключения ЭФЗК.

10.9. Передача предметов, невостребованных собственником в течение трех лет, решается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

11. Прием государственных наград и документов к ним
Прием государственных наград и документов к ним от наследников умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музей регулируется Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 37, ст. 4643).

12. Прием музейных предметов на постоянное хранение
12.1. Предметы, в результате экспертизы которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат приему в музей на постоянное хранение после оформления протокола ЭФЗК и соответствующего договора.

12.2. После подписания договора и выплаты собственнику всей суммы за купленные музейные предметы отделом учета оформляется акт приема предметов на постоянное хранение, которому присваивается постоянный шифр «акт ПП» (приложение № 16).

В акт приема предметов на постоянное хранение (далее – акт ПП) вносятся все музейные предметы, единовременно полученные от собственника и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду.

Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), указывается основание приобретения (закупка, пожертвование, обмен).

В акт ПП поэтапно (по мере регистрации) вносятся все учетные обозначения музейного предмета – по книгам поступлений, инвентарным книгам и специальным инвентарным книгам.

12.3. Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором, скрепляется печатью музея и регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение № 17). Все подписи в акте должны быть расшифрованы.

При невозможности получить подпись собственника на акте ПП к нему необходимо приложить ксерокопии акта ВХ ЭФЗК.

12.4. К акту ПП, прикладываются следующие документы:

договор;

протокол ЭФЗК;

экспертное заключение;

чертежи схемы сборки инсталляции, снимки.
13. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов

в книгах поступлений
13.1. После оформления акта ПП отдел учета оперативно, но не позже 30 дней, осуществляет регистрацию музейных предметов в КП, книгах поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда.

13.2. При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, архивных документов, требующих предварительной обработки и систематизации, сроки их первичной обработки устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ.

13.3. В КП вносятся следующие данные:

дата регистрации музейных предметов;

ФИО лица, производившего регистрацию;

краткие сведения об авторе, школе, времени и месте создания, производства, находки и другие.

краткое описание визуальных характеристик предмета, в том числе наличие клейм, марок, подписей на нем, или коллекции с характерными отличительными особенностями, достаточными для их идентификации;

количество зарегистрированных предметов;

материал, техника изготовления, размеры;

состояние сохранности на момент регистрации;

источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номера и даты протокола ЭФЗК и акта ПП;

названия и шифр фондовой коллекции, в которую включается предмет, учетные обозначения по инвентарным и специальным инвентарным книгам.

13.4. Сведения о пробе и массе предметов из драгоценных металлов, количестве и массе драгоценных камней вносятся в КП после проведения экспертизы в соответствии с приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н.

13.5. При регистрации каждому музейному предмету присваивается порядковый номер, который является их постоянным учетным обозначением.

Если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и другие), им присваивается один учетный номер.

13.6. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы, естественнонаучные коллекции) или мемориальных комплексов они регистрируются под одним (суммарным) номером, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями арабскими цифрами.

Под одним суммарным номером с дробными обозначениями регистрируются также комплекты, состоящие из нескольких составных частей, каждая из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу – сервизы, гарнитуры мебели, альбомы рисунков, гравюр, литографий, образцов тканей, фотографий, вложенных в специальные прорези альбомов и других предметов, образцы холодного и огнестрельного оружия (кортик с ножнами, сабля в ножнах с темляком, ружье со штыком), одежды (мундир с эполетами), икона в окладе), а также инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность.

13.7. Порядок присвоения дробных обозначений составным частям комплектов с учетом их многообразия должен быть проработан в каждом музее и утвержден внутримузейной инструкцией.

13.8. На суммарный номер составляется коллекционная опись, в которой каждому предмету присваивается соответствующее дробное обозначение, являющееся его индивидуальным учетным номером. Если суммарный номер включает небольшое количество несложных в описании предметов (10-15), они могут быть вписаны в книгу учета в порядке их дробных обозначений.

Если в состав комплекса входят предметы основного, научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда коллекционная опись составляется соответственно по каждому фонду. Принадлежность к комплексу указывается в графе «описание».

Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и хранится в отделе учета как самостоятельное дело (приложение № 21).

13.9. Не допускается использование в суммарных номерах двойных дробных обозначений (ГИК-30/1(1-5), НВФ-97/1/1) и литерных дробных обозначений (ГИК-31/а-д).

13.10. Запрещается регистрация под суммарным номером предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением кладов.

Клад (или находка) вместе с сопровождающими его предметами (сосуд, прочая упаковка) регистрируется в главной инвентарной книге под суммарным номером, содержание и количественный состав которого раскрывается в коллекционной описи.

Категорически запрещается смешивание клада с другими кладами и музейными предметами.

13.11. Инсталляция, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков.

Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК.
14. Передача музейных предметов на ответственное хранение
14.1. Музейные предметы, зарегистрированные в книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение должностным лицам – ответственным хранителям фондовых коллекций.

14.2. Передача производится по акту приема предметов на ответственное хранение с шифром «акт ОХ» (приложение № 22).

В акт приема на ответственное хранение предметы вносятся последовательно с указанием кратких каталожных данных, а также состояния сохранности и учетных обозначений по книгам поступлений. Акт регистрируется в соответствующей книге регистрации (приложение № 23).

14.3. Ксерокопия акта вкладывается в «папку» ответственного хранителя, порядок ведения которого определяется внутримузейной инструкцией.

15. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
15.1. На второй ступени учета производится регистрация музейных предметов основного фонда в инвентарных книгах (инвентаризация).

Инвентаризация представляет собой развернутое описание визуальных характеристик предмета, позволяющее идентифицировать предмет и индивидуализировать его в ряду аналогичных ему предметов.

Рекомендуется производить цифровую фотосъемку или сканирование для изготовления изображений музейных предметов.

На данной ступени учета научное изучение музейного предмета не предусматривается.

15.2 Инвентаризация производится ответственным хранителем после составления паспорта музейного предмета в который вносятся сведения, соответствующие данным первой ступени учета, а также дается развернутое описание визуальных характеристик предмета и подробное описание состояние сохранности (согласно приложению 24).

В дальнейшем в паспорте музейного предмета последовательно фиксируются результаты научного изучения, реставрации и использования музейного предмета. При наличии автоматизированной музейной системы эти сведения заносятся в электронную базу данных.

Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, утверждается заместителем директора по научной работе.

При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором.

15.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах должна быть осуществлена в срок не более 90 дней с момента их приема на ответственное хранение.

15.4. Инвентарные книги ведутся по фондовым коллекциям в соответствии с систематизацией основного фонда музея и в зависимости от количественного состава каждой коллекции.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20

	Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)...		Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения...
	Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом		Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов
	Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного...		Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования...
	И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее...		Правила размещения рекламных материалов на рекламных ресурсах Terms... Правила – настоящие правила, содержащие условия и требования при размещении рекламных материалов Исполнителем, являющиеся неотъемлемой...
	Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска		Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций...
	Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками		Правила эксплуатации мебели Правила и условия эффективного и безопасного использования мебели (гост р16371-93, гост р19917-93)
	Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания...		Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания...
	Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных...		Межгосударственный стандарт топливо дизельное евро технические условия Гост 0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и гост 2-2009 "Межгосударственная система стандартизации....

Единые правила и условия

Похожие: