РОСЖЕЛДОР
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения»
(РГУПС)
А.В. Охотников, Т.М. Канина
ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ И ПРОЕКТОВ
ДОКУМЕНТОВЕДОВ И МЕНЕДЖЕРОВ
Методические указания
Ростов-на-Дону
2006
ББК 74.58я7+06
Охотников, А.В.
Оформление курсовых и дипломных работ и проектов документоведов и менеджеров: методические указания / А.В. Охотников, Т.М. Канина ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2006. – 32 с.
В методических указаниях даны нормы и примеры оформления учебных материалов курсовых и дипломных работ и проектов студентов специальностей «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Управление персоналом».
При соответствующем решении выпускающей кафедры указания могут быть использованы студентами, обучающимися по экономическим, юридической и социально-гуманитарным специальностям.
Рецензент: д-р техн. наук, проф. В.М. Приходько (РГУПС)
Учебное издание
Охотников Александр Васильевич
Канина Татьяна Михайловна
Оформление курсовых и дипломных работ и проектов документоведов и менеджеров
Методические указания
Редактор Т.М. Чеснокова
Корректура Т.М. Чесноковой
Подписано в печать 20.10.2006. Формат 60х84/16.
Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 1,86.
Уч.-изд. л. 2,48. Тираж 100. Изд. № 112. Заказ № .
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Ризография РГУПС.
Адрес университета: 344038 г.Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2,
ã Ростовский государственный университет путей сообщения, 2006
Содержание
Общие положения
1. Структурные элементы работы
2. Требования к содержанию структурных элементов
3. Построение и оформление основной части работы
4. Общие правила технического оформления работы
5. Указания по написанию текста работы
Приложения
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В период обучения будущие документоведы и менеджеры выполняют курсовые работы и проекты, расчетно-графические и контрольные работы по ряду дисциплин. Завершается обучение подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы. Названные учебные работы имеют специфику, связанную с изучаемой дисциплиной, их различает способ структурирования и объем материала.
Государственный образовательный стандарт по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» предусматривает выполнение выпускной квалификационной работы, представляющей собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства. При этом стандарт не устанавливает вид такой работы: дипломная работа либо дипломный проект.
По специальности «Управление персоналом» государственный образовательный стандарт указывает – выпускная квалификационная работа выполняется в виде дипломного проекта, который должен показывать полученные выпускником навыки практического анализа проблем управления, расчета и разработки проекта совершенствования управления.
Представляется важным выбрать некий унифицированный подход к структуре и правилам оформления учебных работ. Унификация способствует сопоставлению различных работ, повышению объективности их оценки преподавателем. Кроме того, подготовка учебной работы в соответствии с действующими стандартами позволяет закрепить теоретические знания о них.
Настоящие методические указания составлены в основном исходя из требований ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (в ред. поправки ИУС 5-2002, Изменения № 1, принятого Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол № 27 от 22 июня 2005 года).
Отметим, что указанный стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями. Стандарт гласит – его положения могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.
Структура и правила выполнения рассматриваются в настоящих методических указаниях, в первую очередь, применительно к выпускным квалификационным работам (ВКР), как имеющим по сравнению с другими учебными работами больший объем.
1. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ РАБОТЫ
Структурными элементами пояснительной записки ВКР являются:
– титульный лист;
– задание (несколько заданий, например, основное задание, задание по экономической части, по безопасности жизнедеятельности и др.);
– аннотация;
– содержание;
– определения, обозначения и сокращения;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– список использованных источников;
– приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в пояснительную записку по усмотрению руководителя ВКР.
2. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ
СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ РАБОТЫ
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей ВКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска учебной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Титульный лист содержит реквизит для упорядочения учета учебной работы. Он содержит обозначение вуза (И9), кафедры документоведения и информационного управления (95), формы обучения студента (1 – очная, 3 – заочная), номера темы студента в приказе по вузу, а также тип документа – пояснительная записка (Пз). Например: И9.95.107.Пз. Здесь 07 – номер темы по приказу.
Титульный лист дипломной работы оформляется согласно образцу, приведенному в Приложении А.
Задание
Задание на подготовку дипломной работы оформляется на бланке. Тема дипломной работы, указанная в задании, должна соответствовать теме, указанной на титульном листе и в приказе ректора университета. ВКР может содержать одно задание или несколько заданий (основное задание и задания для выполнения отдельных разделов). Задания заполняются вручную либо печатаются. Страницы задания учитываются, но не нумеруются. Бланк задания на выполнение дипломной работы документоведа приведен в Приложении Б.
Бланк задания на курсовую работу (проект) распечатывается из
подсистемы АСУ РГУПС при ведении базы данных «Курсовое проектирование». Бланк предусматривает возможность ручного либо машинного заполнения исходных данных на лицевой и оборотной стороне.
Аннотация
Аннотация (реферат) – краткая характеристика содержания дипломной работы. Аннотация лишь информирует и дает самое общее представление о содержании дипломной работы. Она характеризует тематику работы, краткие сведения по существу рассматриваемой проблемы, но не дает критической оценки дипломной работы.
Аннотация должна содержать: сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст аннотации.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст аннотации должен отражать:
– объект исследования или разработки;
– цель работы;
– метод или методологию проведения работы;
– результаты работы и их новизну;
–основные экономические, социальные, эксплуатационные характеристики (экономические, социальные, эксплуатационные и др.);
– степень внедрения, рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;
– область применения;
– экономическую эффективность или значимость работы;
– прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных составных частей аннотации, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Вариант аннотации приведен в Приложении В.
Содержание
Содержание перечисляет введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Текст элемента для придания ему четкости и упорядочения рекомендуется оформлять в виде таблицы, обрамленной непечатаемыми («невидимыми») линиями.
Пример фрагмента содержания:
Определения, обозначения и сокращения
Структурный элемент содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ВКР, а также перечень применяемых обозначений и сокращений. Структурный элемент целесообразно использовать для работ, в которых используется более десятка аббревиатур и узкоспециальная терминология.
Текст элемента рекомендуется оформлять в виде таблицы, обрамленной непечатаемыми («невидимыми») линиями. При этом перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки либо в алфавитном порядке.
Пример обозначений:
АСУ ТП – автоматизированная система управления
технологическим процессом;
ВКР – выпускная квалификационная работа;
ГИС – географическая информационная (геоинформационная)
система;
СЭ – структурные элементы.
Пример сокращения:
инф.-коммуникац. – информационно-коммуникационная (система).
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой оргпроектной проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследования, сведения о планируемом уровне разработки, о поиске источников и патентных исследованиях и выводы из них. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, поставлена цель работы, перечислены решаемые задачи.
Введение, как и заключение, рекомендуется писать после полного завершения основной части дипломной работы. Не рекомендуется делать введение объемом более 2…3 листов.
Основная часть
В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Основная часть в общем случае должна содержать:
а) выбор направления разработок, исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения оргпроектирования;
б) процесс теоретических и инструментальных исследований и оргпроектирования, включая определение характера и содержания исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения опытной проверки, экспертной оценки работ, принципы действия разработанных систем, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований и оргпроектной разработки, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
В каждом конкретном случае студент самостоятельно, опираясь на указания руководителя работы, определяет содержание основной части, наиболее полно раскрывая разрабатываемую тему в соответствии с заданием.
Заключение
Заключение должно содержать:
– краткие выводы по результатам выполнения работы;
– оценку полноты решений поставленных задач;
– разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов ВКР;
– результаты оценки социально-экономической и технико-экономической эффективности внедрения;
– результаты оценки научного уровня выполненной ВКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Пример списка использованных источников приведен в Приложении Г, а примеры библиографического описания различных источников – в Приложении Д.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной учебной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
- промежуточные доказательства, расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы экспертизы, замеров, испытаний;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии документов.
Приложения выпускных квалификационных работ содержат, как правило, презентационные иллюстрации для мультимедийного сопровождения доклада выпускника во время защиты работы. Рекомендуется включать в приложения протокол рассмотрения выполненной ВКР на научно-техническом совете предприятия, акты внедрения результатов ВКР; письма-отзывы предприятий либо должностных лиц и др.
Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих листах. Все приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте учебной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Пример:
Приложение Е
Копия приказа по ОАО «Авто» от 09.04.2006 № 2308
О проведении пуско-наладочных работ
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: А. 7.1.
3. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ
|
