Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта автоматизации 9 Требования к оказанию услуг 14 требования к лицензиару 22

МАИС «ЗАГС» органов ЗАГС муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений) ХМАО

• 
  составление записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  
• 
  выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
  
• 
  предоставление государственных услуг в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) и МФЦ, включая прием и исполнение электронных заявок на регистрацию актов гражданского состояния;
  
• 
  внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  проставление отметок в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  ведение дел и/или составление заключения о перемене имени, о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
  
• 
  формирование описей дел по перемене имени, по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
  
• 
  восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
  
• 
  исполнение в установленном законодательством порядке запросов граждан и организаций;
  
• 
  рассмотрение писем и жалоб граждан, оказание разъяснений и консультаций в установленной сфере деятельности;
  
• 
  сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  организация учета книг записей актов гражданского состояния, документов временного хранения в соответствии с номенклатурой дел и правилами фондирования архива записей актов гражданского состояния;
  
• 
  организация получения, хранения, учета и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  подготовка и представление статистических и аналитических отчетов по всем направлениям деятельности органа ЗАГС, ведение реестра отчетов;
  
• 
  учет уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и юридически значимые действия;
  
• 
  учет возврата государственной пошлины;
  
• 
  ведение специализированного электронного документооборота, обеспечивающего прием, регистрацию, классификацию корреспонденции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение, использование, исполнение, входящих и исходящих документов органа ЗАГС;
  
• 
  администрирование системы, включая настройку параметров системы, ведение базы данных пользователей системы, разграничение прав доступа к системе, мониторинг функционирования и состояния системы, протоколирование всех случаев обращения пользователей к персональным данным;
  
• 
  ведение журналов по всем аспектам деятельности органа ЗАГС;
  
• 
  учет требований органов государственной власти ХМАО, органов местного самоуправления и иных организаций–получателей сведений о регистрации актов гражданского состояния к структуре, форматам и способам представления данных;
  
• 
  настройка номенклатуры и форм статистических и аналитических отчетов с учетом законодательства и правоприменительной практики ХМАО;
  
• 
  обеспечение ретроспективного ввода записей актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством, действовавшим в различные временные периоды;
  
• 
  прием, регистрация и обработка запросов, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления и иных организаций, в рамках электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ);
  
• 
  выгрузка электронных баз данных записей актов гражданского состояния для актуализации регионального архива записей актов гражданского состояния ХМАО.