Документация по запросу предложений на сервисное обслуживание оборудования производства компаний

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 7

1.1.1. ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на веб-сайте компании ОАО «МТС», пригласило компании (далее — Участники запроса предложений) к участию в открытом запросе предложений без предварительного отбора (далее — запрос предложений) на право заключения договора на услугу по сервисному обслуживанию оборудования производства компаний Fujitsu-Siemens, Hewlett Packard и Dell в ОАО «МТС» в 2009 году. 7

1.1.2. Для справок обращаться: ведущий технический специалист, группы управления проектами и взаимодействия с поставщиками, Васин Владимир Викторович, тел.: 8 (916) 531-42-81, mailto:vvvasin@mts.ru 7

1.2 Правовой статус процедур и документов 7

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 7

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 8

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 8

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 8

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 8

1.2.6 . Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 8

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 8

1.3 Обжалование 9

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 9

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 9

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 9

1.4 Прочие положения 9

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 9

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 9

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 9

2. Предмет закупки 10

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 11

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.; 14

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; 14

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.; 14

- слова «Не вскрывать до 11 января 2009, 16-00 часов (время московское). Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии». 14

- название открытого запроса предложений 14

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 14

Копия: 15

109147, г.Москва, ул. Марксистская, д.4, Департамент управления внешними ресурсами, Пепиной Ю.Ю. 15

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 17 часов (время московское) 30 декабря 2008 г Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 15

3.6.2. Отборочная стадия 15

3.6.3. Проведение переговоров 16

3.6.4. Оценочная стадия 17

3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 17

3.7.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 17

3.7.2 В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 17

3.7.3 В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 17

3.7.4 Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 17

3.7.5 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 18

3.8 Подписание Договора 18

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 15 рабочих дней. 18

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора. 18

3.9 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 18

3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 18

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений 18

4. Приложения 19

4.1. Приложение №1 19

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 22

5.1 . Письмо о подаче оферты (форма 1) 22

5.1.1. Форма письма о подаче оферты 22

5.1.2. Инструкции по заполнению 23

5.2. Предложение на оказание услуг (форма 2) 23

5.2.1. Форма Предложения на оказание услуг по технической поддержки оборудования производства компаний Hewlett Packard, Fujitsu-Siemens и Dell. 23

5.2.2. Инструкции по заполнению 28

Инструкции по заполнению: 29

1.4.2. Инструкции по заполнению 31