Проверка правильности заполнения текущего раздела
Для обеспечения полноты и корректности заполнения информации по вышеуказанным разделам рекомендуется использовать режим проверки правильности их заполнения.
Раздел является корректно заполненным, если во всех записях, имеющихся в разделе, заполнены обязательные реквизиты1. При этом необходимо обращать внимание на факт возможного наличия в одном разделе нескольких записей (такие разделы являются множественными).
Для автоматического определения факта наличия/отсутствия незаполненных обязательных реквизитов во всех записях текущего раздела и его подразделов необходимо выбрать в меню пункт Операции -> Проверить раздел или нажать кнопку  в левой верхней части экрана. После чего программа произведет перебор всех записей и в случае нахождения незаполненного обязательного реквизита остановится на данной записи и выдаст соответствующее сообщение:
Заполнив требуемый реквизит, следует повторить проверку аналогичным способом до получения сообщения о корректности заполнения текущего раздела и вложенных в него подразделов.
Обращаем особое внимание на то, что в случае произведения проверки в разделе «Сведения о контракте» программа проверяет все остальные разделы (кроме общих сведений о декларации), так как все они являются вложенными в раздел «Сведения о контракте».
Копирование информации из ранее введенной Декларации
В случае, если часть данных по тем или иным разделам в основном повторяется из контракта в контракт, удобно воспользоваться функцией копирования информации из какого-либо уже заполненного контракта в новый контракт. Для этого необходимо, находясь в режиме просмотра текущей декларации, не добавляя новый контракт, нажать на кнопку  либо выбрать в меню пункт Операции -> Просмотр декларации -> Вставить контракт. После этого на экране появится окно вставки контракта в текущую декларацию. В нем необходимо последовательно:
выбрать декларацию, из которой требуется произвести копирование;
выбрать контракт в декларации, из которого требуется произвести копирование;
отметить все разделы, информацию из которых требуется скопировать в новый контракт (рядом с наименованиями разделов, которые не нужно копировать, снять отметки).
После того, как выбраны и установлены все вышеперечисленные параметры, для произведения вставки нового контракта и копирования выбранной информации нажмите кнопку Копировать. После этого в текущую декларацию будет вставлен новый контракт, в который будет автоматически вставлена вся информация по выбранным для копирования разделам из выбранного контракта и выбранной декларации.
Выгрузка информации по контракту в файл MS Excel
Для того, чтобы выгрузить информацию по любому имеющемуся в БД программы контракту в файл MS Excel, необходимо, перейдя к списку доступных деклараций или в режим просмотра текущей декларации, нажать кнопку  либо выбрать в меню пункт Операции -> Просмотр декларации -> Отчет по контракту. После этого на экране появится окно выгрузки информации во внешний файл:
В этом окне необходимо последовательно:
выбрать декларацию, в которой содержится нужный контракт;
выбрать контракт, информацию по которому требуется выгрузить в файл;
отметить те разделы, информацию по которым требуется выгрузить, и снять отметки с остальных разделов.
После установки всех вышеуказанных параметров нажмите кнопку В файл. Выгрузка данных в файл займет некоторое время, в течение которого процесс выгрузки будет динамически отображаться на экране. По окончании выгрузки на экране появится открытый файл MS Excel, в котором будет содержаться вся информация по отмеченным разделам, содержащаяся в выбранном контракте из выбранной декларации.
Формирование файлов для передачи в ИМНС России
Для того, чтобы перейти в режим формирования текстовых файлов для передачи в ИМНС России, необходимо выбрать с помощью меню или на панели разделов программы пункт «Формирование файлов для ИМНС». После этого рабочая панель программы примет следующий вид:
В левой верхней части этого окна находится список доступных для отсылки Деклараций. Установка отметки в пункте «Только неотосланные декларации» позволит ограничить этот список только ранее не передававшимися Декларациями.
В нижней части панели находится панель просмотра служебной информации, которая будет включена в заголовок формируемого файла и включает в себя информацию об отправителе (в случае необходимости ее изменения необходимо перейти в окно настроек). Здесь же указано имя формируемого файла, которое является уникальным.
Для того чтобы произвести формирование необходимо выбрать из предлагаемого списка слева те Декларации, которые нужно включить в файл, сформировав таким образом список отсылки. Для этого нужно использовать кнопки:
 - добавить текущую Декларацию
 - удалить текущую Декларацию из списка отсылки
 - очистить список отсылки
В этот момент программа проверит полноту заполнения реквизитов выбранных Деклараций. В случае если по какой-либо Декларации отсутствуют необходимые к заполнению поля, программа не позволит внести эту Декларацию в список отсылки и выдаст сообщение с указанием разделов, в которых есть незаполненные поля, которые требуется заполнить. Далее оператор может перейти непосредственно в первый из перечисленных разделов.
После формирования списка отсылки становится доступной кнопка Сформировать файл, которую следует нажать для запуска процесса формирования файла. Динамика этого процесса будет отображаться на экране.
Если в настройках программы установлена отметка о копировании выходного файла на гибкий диск 3.5’, программа выдаст предложение произвести копирование выходного файла на дискету и предложит вставить ее в
дисковод:
По окончании процедуры формирования программа выдаст соответствующее сообщение. Например:
На этом сообщении будет указано расположение созданного текстового файла.
После этого всем Декларациям, включенным в сформированный файл, будет присвоен статус «ОТПРАВЛЕНА», а также будет зафиксирована дата формирования.
|
По завершении процедуры формирования выходной файл подлежит передаче в соответствующий налоговый орган по месту постановки налогоплательщика на налоговый учет. При этом каждый файл защищен контрольной суммой, подсчитанной по специальному алгоритму, в связи с чем его не рекомендуется открывать, редактировать, переименовывать и т.д.
|
Конвертация и прием данных
Для того, чтобы перейти в режим конвертации и приема данных, необходимо выбрать с помощью меню или на панели разделов программы пункт «Конвертация и прием данных». После этого рабочая панель программы примет следующий вид:
В верхней части окна расположена строка выбора файла для приема. Нажав кнопку  , можно выбрать текстовый файл определенного формата (с расширением *.nds), который содержит информацию, подлежащую приему в БД программы. После этого необходимо проверить, правильно ли выбраны режимы приема (контроля формата) файла и при необходимости изменить их.
Для произведения контроля формата принимаемого файла следует нажать кнопку Контроль. Программа произведет проверку файла (динамика процесса будет отображаться на экране), по окончании которой выдаст сообщение о наличии или отсутствии ошибок. Полный перечень всех встреченных ошибок с указанием строк в файле будет показан на экране в виде протокола, который можно сохранить в файл, нажав кнопку Протокол.
Для приема файла необходимо нажать кнопку Принять файл. Программа произведет автоматическую проверку формата файла и в случае, если формат корректен, после подтверждения пользователем произведет прием информации, содержащейся в файле, в БД программы, разместив ее в БД в формате одной (новой) декларации, имя которой формируется на основе данных об экспортере (ИНН, КПП, налоговый период), имеющихся в принятом файле. На экране будет отображаться динамика процесса приема с перечислением разделов, в которые записывается принимаемая информация. В случае, если в файле встречена ошибка, программа остановит процесс приема и выдаст сообщение о первой встреченной ошибке с указанием строки в файле.
В дальнейшем пользователь может просматривать и редактировать данные, содержащиеся в этой декларации, производить формирование выходного файла на основе этих данных и т.д.
Рекомендации по освоению программы
Для надлежащего выполнения функций администратора программного комплекса «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 2.0.2 необходимо ознакомиться с данным руководством, входящим в комплект поставки.
Общие рекомендации
Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 2.0 является объектно-графическим программным продуктом. Поэтому управление действиями программы производится на основании выбора пользователем различных графических объектов: кнопок, ниспадающих списков, меню, систем вкладок и т.д.
Управление этими объектами удобнее всего производить с помощью манипулятора мышь, щелчком левой кнопки которого вызываются соответствующие действия. Для выбора различных объектов программы можно также использовать клавиатуру. При этом перемещение от объекта к объекту производится нажатием клавиши [Tab] или одновременно [Shift] и [Tab], а выбор – клавишей [Enter].
Программа имеет встроенную систему текущих подсказок, определяющих действия пользователя в процессе ее эксплуатации. Для получения подсказки или для выяснения назначения функциональных элементов программы (кнопок, полей ввода и т.п.), нужно навести указатель мыши на этот элемент. В появившемся окне можно будет прочитать подсказку, например: 
Выход в верхнеэкранное меню осуществляется нажатием клавиши F10, а выбор какого-либо пункта меню – клавишами со стрелками.
Любое окно программы может быть закрыто нажатием мышью кнопки  в правом верхнем углу либо одновременным нажатием клавиш [Alt] и [F4].
Для перемещения по записям в таблицах можно пользоваться стандартным навигатором, передвигаясь на одну запись вверх, вниз, к первой или последней записи в списке:
По вопросам функционирования программного комплекса «Возмещение НДС: Налогоплательщик» обращайтесь по адресу mns3004@nalog.ru.
|
