Обзор


Скачать 8.9 Mb.
Название Обзор
страница 2/65
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   65

НЕКОТОРЫЕ ОБРАЗЫ ОРГАНИЗАЦИИ




Последующие главы демонстрируют, как можно использовать метафору для развития теорий об организации и менеджменте. Некоторые главы посвящены метафорам, уже довольно хорошо исследованным. Другие открывают новые горизонты. Вместе они показывают, как с помощью метафоры можно генерировать целый ряд взаимнодополняющих взглядов на природу организации и то, как ее строить и как ею управлять.

2
МИРОМ ПРАВИТ МЕХАНИЗАЦИЯ

Организации как машины



Китайский мудрец Чуан-цзе, живший в IV веке до н.э., рассказывал такую историю:
Путешествуя по районам к северу от реки Хан, Цзе-гун увидел старика, который трудился на огороде. Старик спускался в колодец, доставал воду сосудом, умещавшимся в его руке, а затем выливал воду в оросительную канаву. Усилия его были огромны, результаты – ничтожны.

Цзе-гун сказал:

– Есть способ, с помощью которого можно вырыть сто канав за один день и сделать многое, затратив мало трудов. Не хочешь послушать?

Огородник встал, взглянул на него и спросил:

– И что же это за способ?

Цзе-гун продолжил:

– Нужно взять деревянный рычаг, утяжеленный с одного конца и легкий с другого. Так ты сможешь доставать воду так быстро, что она будет литься рекой. Это будет колодец с журавлем.

Лицо старика воспылало гневом:

– Я слышал от своего учителя, что тот, кто использует машины, делает свою работу, как машина. У того, кто делает работу, как машина, сердце становится, как машина, а тот, у кого сердце подобно машине, теряет свою простоту. А потерявший простоту перестает понимать стремления своей души. Честному человеку не пристало сомневаться в стремлениях души. Не то чтобы я не знал о таких вещах – просто я стыжусь использовать их.
Если бы старик попал в современный мир, он наверняка пришел бы в полное смятение. Машины сегодня оказывают влияние практически на все аспекты нашей жизни. Спор, начатый стариком и Цзе-гуном, продолжается по сей день. По общепринятому мнению, механизация принесла пользу человеку, превратив его из противоборца в господина природы. Другие воспроизводят мнение старика, когда задумываются о высокой цене механического прогресса в отношении перехода от ручного труда к фабричному производству, смены сельской жизни на рост городов, общего упадка окружающей среды и атаки рационализма на человеческий дух.

Как бы вы к этому не относились, мудрость слов старика о всюду проникающем влиянии машин несомненна. Использование машин радикально трансформировало природу производства и за несколько веков наложило отпечаток на воображение, мысли и чувства людей. Ученые придумали механистические интерпретации природы, а философы и психологи сформулировали механистические теории человеческого разума и поведения. Мы учимся все больше использовать машину как метафору для себя и общества и лепить свой мир в соответствии с механистическими принципами.

И это как нельзя более наглядно представлено в современной организации.

Рассмотрим, к примеру, механическую точность, которой ждут от многих учреждений. Организации часто злоупотребляют точностью, требуемой от часов: люди должны приходить на работу в определенное время, выполнять заранее обусловленные действия, отдыхать в отведенные для этого часы, а потом возобновлять свою деятельность до тех пор, пока рабочий день не кончится. Во многих организациях одна смена методически сменяет другую, чтобы работа не останавливалась двадцать четыре часа в сутки семь дней в неделю. Зачастую эта работа механическая и монотонная. Любой, кто наблюдал работу на массовом производстве или в одной из крупных «офисных фабрик», перерабатывающих документы – страховые требования, налоговые декларации, банковские чеки, – наверняка заметил машиноподобность, с которой работают такие организации. Они построены, как машины, и их сотрудники, по сути, должны вести себя подобно деталям механизма.

Рестораны быстрого питания и организации, предоставляющие разного рода услуги, работают по схожим принципам, каждое действие в них спланировано заранее, даже там, где речь идет о взаимодействии людей на личном уровне. Сотрудников часто учат общаться с клиентами согласно детально расписанной инструкции и по ней же проверяют их работу. Даже самая обычная улыбка, приветствие, высказывание или совет продавца программируются политикой компании и многократно репетируются, чтобы выглядеть естественными. Проверочный лист, предназначенный для проверки начальством работы сотрудников и использованный в одном знаменитом ресторане быстрого питания (см. Пример 2.1), показывает, до какой степени простую задачу вроде обслуживания посетителя можно механизировать, отследить и оценить механическим путем.
Пример 2.1. Листок наблюдений руководства, используемый для оценки работы персонала за стойкой в ресторане быстрого питания


Приветствие посетителя

Да

Нет

1. Присутствует улыбка







2. Приветствие искреннее







3. Есть контакт глаз







Другое:






Принятие заказа


Да

Нет

1. Человек за стойкой хорошо знаком с меню (не ищет, где что)







2. Посетителю не приходится повторять заказ дважды







3. Малые заказы (четыре наименования или меньше) запоминаются, а не записываются







4. Присутствуют заказы по рекомендации продавца







Другое:






Выполнение заказа


Да

Нет

1. Заказ собирается в должной последовательности







2. Блюда, приготовленные в гриле, подаются первыми







3. Напитки наливают в правильной последовательности







4. Правильное количество льда







5. Стаканы наклоняют, кнопки нажимают пальцем







6. Напитки наливают до нужного уровня







7. Стаканы накрывают крышкой







8. Стаканы чистые







9. Время заварки кофе отслеживается







10. Стаканы с кофе наполняются до определенного уровня







Другое:






Подача заказа


Да

Нет

1. Он должным образом упакован







2. Пакет согнут пополам







3. Для еды в ресторане используются пластмассовые подносы







4. Используются подставки для подносов







5. Еда подается должным образом







Другое:







Просьба и получение оплаты


Да

Нет

1. Объем заказа объявляется четко и достаточно громко







2. Полученная сумма четко объявляется







3. Сдачу отсчитывают вслух







4. Сдачу считают точно







5. Крупные счета кладут на прилавок до выдачи сдачи







Другое:







Выражение благодарности и просьба приходить еще


Да

Нет

1. Всегда говорят спасибо







2. Это говорится искренне







3. Присутствует контакт глаз







4. Просьба прийти в ресторан снова







Другое:








1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   65

Похожие:

Обзор icon Экспериментальная медицина и детская неврология обзор
Системный обзор вмешательств у детей с церебральным параличом: статус доказательности
Обзор icon Обзор текущего состояния и особенности государственной инновационной политики
Периодический обзор инновационной деятельности стран Европы, Америки, Азии и Африки, СНГ
Обзор icon Марка Сергеева государственные и муниципальные библиотеки иркутской...
Г 72 ежегод аналит обзор / Иркут обл гос универс науч б-ка им. И. И. Молчанова-Сибирского
Обзор icon Адаптивные обучающие системы в World Wide Web: обзор имеющихся в распоряжении технологий
Эта статья представляет краткий обзор технологий и их возможностей в адаптивных обучающих системах в Web. Системы рассмотрены в соответствии...
Обзор icon Инструкция по эксплуатации на английском языке
Когда то я уже писал обзор на проектор Unic uc40 и когда увидел BlitzWolf (он же unic uc46) то решил взять его на обзор, что бы посмотреть...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Направляем вам ежедневный обзор российских средств массовой информации...
Фсс рф, являются авторскими материалами. Они не обязательно согласованы с руководством Фонда, могут содержать ошибки и не должны...
Обзор icon Обзор исследований в области искусственного интеллекта
Обзор исследований в области искусственного интеллекта глава представление знаний
Обзор icon Обзор исследований в области искусственного интеллекта
Обзор исследований в области искусственного интеллекта глава представление знаний
Обзор icon Препарат гиалуроновой кислоты (500-730 кда) в лечении остеоартрита:...
Целью настоящей работы является обзор внутрисуставной терапии остеоартрита (ОА) коленного сустава препаратом гиалуроновой кислоты...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск