Инструкция по делопроизводству в Государственном бюджетном учреждении дополнительного образования города Москвы «Детская музыкальная школа имени Г.
|
Скачать 0.6 Mb.
|
III. Оформление отдельных видов документов Приказ, распоряжение 36. Правовые акты Школы разрабатываются в форме приказов и распоряжений. 37. Приказом Школы утверждаются положения, порядки, инструкции, правила и иные аналогичные документы и решения директора Школы, устанавливающие правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные правовыми актами Школы. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Школы. В форме приказа могут издаваться решения директора Школы по личному составу. Установление норм права в форме указаний директора Школы и должностных лиц Школы не допускается. 38. Приказы Школы, а также правовые акты, разрабатываемые Школой совместно с другими организациями, подписываются директором Школы. 39. Распоряжения Школы разрабатываются по оперативным и текущим вопросам, входящим в компетенцию Школы и не имеющим нормативного характера. 40. Распоряжения Школы подписываются его директором или уполномоченным им в установленном порядке должностным лицом. 41. Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят структурные подразделения (должностные лица) Школы на основании поручений директора Школы, его заместителей либо в инициативном порядке. Согласование (визирование) проектов приказов (распоряжений) может быть оформлено в виде листа согласования, прилагаемого к проекту. Приложения к проектам приказов (распоряжений) визируются исполнителем (на оборотной стороне полистно) и руководителем подразделения, внесшего проект (на оборотной стороне последнего листа каждого приложения). 42. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. 43. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем. 44. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Наименование – Департамент культуры города Москвы. Наименование организационно-правовой формы Школы. Полное наименование Школы, указанное в его уставе. Наименование вида документа – ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ). Дата и номер приказа (распоряжения). Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "№" и порядкового номера приказа. Запрещается указание каких-либо иных символов, реквизитов, кроме вышеуказанных. Для бланка приказов используется один цвет (кроме черного). 45. Образцы бланков приказов (распоряжений) приведены в Приложении 2 к настоящей Инструкции. 46. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например: Об утверждении Порядка рассмотрения проектов …. Заголовок выравнивается по центру. Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. 47. Заголовок приказа Школы излагается в редакции "Об утверждении Порядка …" в случае если: приказом утверждается только один документ, а также в приказе содержится пункт об обеспечении контроля за исполнением приказа; приказом утверждается только один документ, соответствующий нормативный акт Школы признается утратившим силу и (или) в соответствующий нормативный правовой акт Школы вносятся изменения, а также в приказе содержится пункт об обеспечении контроля за исполнением приказа. 48. Заголовок приказа Школы излагается в редакции "О порядке …" в случае если: приказом утверждаются несколько документов (порядок, инструкция, методика, регламент, положение о рабочей группе, ее состав и др.) и, в случае необходимости, соответствующий нормативный акт Школы признается утратившим силу и (или) в соответствующий нормативный правовой акт Школы вносятся изменения, а также в приказе содержится пункт об обеспечении контроля за исполнением приказа; приказом утверждаются один или несколько документов, а также в приказе содержатся иные пункты, регулирующие порядок действий должностных лиц Школы в сфере действия данного приказа (назначить ответственным, обеспечить представление, возложить, предоставить право и др.), в том числе пункт об обеспечении контроля за исполнением приказа, и, в случае необходимости, соответствующий нормативный акт Школы признается утратившим силу и (или) в соответствующий нормативный правовой акт Школы вносятся изменения. 49. Текст отделяется от заголовка 2 – 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из 2-х частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю:", которое печатается полужирным шрифтом. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказом вносятся изменения, дополнения или отменяется ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его реквизитов. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу…". В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения…". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия – от правой границы текстового поля. Приложения к приказу визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. 50. Порядок согласования проекта приказа (распоряжения) должностными лицами Школы определяется в установленном порядке директором Школы. Положение, правила, инструкция 51. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Школы. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются директором, или как акты, утверждаемые Театром; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении Школы. 52. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке Школы. Если проект положения (правил, инструкции) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностной регламент), отвечает на вопрос "Кого?" (должностной регламент техника-смотрителя). Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Протокол заседания (совещания) 53. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. 54. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. 55. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: Председатель или председательствующий, секретарь. Присутствовали (подчеркивается) – список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает15 человек. Вводная часть заканчивается повесткой дня – перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается от границы левого поля. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). 56. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: заместитель руководителя Департамента культуры города Москвы или заместители руководителя Департамента культуры города Москвы. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центровано размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. 57. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса. К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в Школе. 58. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель в Школе, готовивший рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью Школы. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью Школы. 59. Протоколы печатаются на стандартном листе формата А4 и имеют следующие реквизиты: Наименование документа – слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру. Вид заседания, совещания – отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру. Место проведения заседания, совещания – указывается (при необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой. Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "№" и порядкового номера протокола. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Образец оформления полного протокола приведен в Приложении 3. Образец оформления краткого протокола приведен в Приложении 4. IV. Служебная переписка 60. Служебная переписка – различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и граждан. 61.Виды деловой переписки и их названия – деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение) – сложились в зависимости от способов передачи деловой информации: по каналам почтовой связи или посредством электросвязи. |
Похожие:
 |
Отчет о результатах самообследования деятельности школы москва 2017... Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования города Москвы «Московская городская детская музыкальная школа имени... |
|
Техническое задание на выполнение работ по проектированию информационно-коммуникационной... Государственном бюджетном учреждении здравоохранения города Москвы «Детская инфекционная клиническая больница №6 Департамента здравоохранения... |
 |
Информация по проверке эффективности деятельности в 2011-2012 годах... Казани в Муниципальном бюджетном образовательном учреждение дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа №5» |
|
Отчет о результатах самообследования деятельности Муниципального... Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа» г. Лыткарино |
|
Образовательная программа муниципального бюджетного учреждения дополнительного... Информационная справка. Общие сведения о мбудо ««Детская музыкальная школа №14» Приволжского района г. Казани |
|
Положение о Конкурсе открытых уроков Методический хоровой центр гбудо города Москвы «Детская музыкальная хоровая школа «Весна» имени А. С. Пономарева» |
|
Инструкция по делопроизводству москва Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
|
Отчёт о результатах самообследования показателей деятельности Государственного... Москвы «Детская музыкальная школа имени Людвига ван Бетховена» создана в 1937 году Управлением по делам искусств при Моссовете. В... |
|
Общие сведения о государственном бюджетном образовательном учреждении... Общие сведения о государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Иркутская государственная... |
|
Отчет о результатах самообследования Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей – Григорьевская детская школа искусств Нытвенского... |
|
Инструкция по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям для сотрудников Государственного бюджетного учреждения дополнительного образования Детская музыкальная школа Министерства культуры |
|
Приказ №133-п от 04. 10. 1999 г управления культуры администрации... Приказ №133-п от 04. 10. 1999 г управления культуры администрации города Астрахани «Об учреждении образовательного учреждения дополнительного... |
|
Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,... |
|
Сведения о результатах проведенной отделом внутреннего финансового контроля Администрации города Я бюджетных средств, выделенных в качестве субсидий на иные цели, на учебно-тренировочные сборы в 2015, 2016 годах в Муниципальном... |
|
Отчет о результатах самообследования Муниципальной бюджетной организации дополнительного образования «Лениногорская детская музыкальная школа им. Н. М. Кудашева» муниципального... |
|
Инструкция об организации пропускного режима в муниципальном бюджетном... Костромы «Средняя общеобразовательная школа №14 имени выдающегося земляка, главного маршала авиации, дважды Героя Советского Союза... |