Регламент подачи документов для поступающих на базе профессионального образования на программы заочного обучения
с применением дистанционных образовательных технологий
ФГБОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского»
2014-2015 уч. год
Бакалавриат
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского объявляет набор абитуриентов на первый курс для обучения по программам бакалавриата на заочную форму обучения с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ).
Подача документов и зачисление проводятся в соответствии с «Правилами приема в ФГБОУ ВПО «ОмГУ им. Ф.М. Достоевского» на обучение по образовательным программам высшего образования» 2014 года.
Проведение вступительных испытаний в дистанционном режиме организовано с июля по октябрь месяц (о порядке проведения вступительных испытаний см. ниже).
На заочную форму обучения по основным образовательным программам (ООП) с применением ДОТ осуществляется прием документов на базе среднего профессионального (профильного), высшего профессионального образования.
Информационная поддержка осуществляется через сайты
http://abit.omsu.ru – Приемная комиссия ОмГУ,
inoo.omsu.ru – Институт непрерывного и открытого образования ОмГУ (ИНОО).
Процедура проведения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий осуществляется через сайт дистанционного обучения ОмГУ do.omsu.ru.
Абитуриент может подать документы следующим образом:
1) лично, приехав в приемную комиссию университета;
2) дистанционно, отправив документы письмом через отделение почтовой связи в 2 этапа;
3) через представителя ОмГУ в своем населенном пункте.
При заполнении Заявления в обязательном порядке(!) следует указывать адрес личной электронной почты и номер мобильного телефона для связи в дни проведения вступительных испытаний и выдачи данных для авторизации на сайте дистанционного обучения.
Раздел 1.
Для тех, кто подает документы лично в приемную комиссию, необходимо при себе иметь:
Документ об образовании с приложением + 2 ксерокопии документа
Для абитуриента, окончившего негосударственное образовательное учреждение дополнительно свидетельство об аккредитации данного учреждения и его лицензию на право ведения образовательной деятельности.
2. Документ, удостоверяющий личность + 2 ксерокопии документа (страницы с фотографией и адресом прописки).
3. 4 фотографии 3х4.
4. При смене фамилии документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, или о расторжении брака, или архивная справка из отдела ЗАГС, или свидетельство о перемене имени).
Ксерокопии должны иметь качественное, четкое, читаемое изображение документа!!
В приемной комиссии технический секретарь распечатывает для заполнения Заявление, принимает документы, выдает расписание вступительных испытаний и расписку о принятых документах. В расписании указываются даты, место и время проведения вступительного испытания.
После прохождения вступительного испытания абитуриент подписывает договор в Отделе кадров студентов ОмГУ (по адресу: г.Омск, ул. Нефтезаводская, 11 (корпус 4), каб. 104) и производит оплату обучения.
Раздел 2.
Если документы подаются самостоятельно с использованием сервиса портала приемной комиссии «Подача документов в электронно-цифровой форме», то перечень документов и порядок их подачи следующий:
1-й этап
На сайте приемной комиссии, используя сервис «Подача документов в электронно-цифровой форме» (см. ссылку на сайте приемной комиссии), абитуриент вносит все свои данные в форму Заявления, распечатывает сформированное заявление и ставит на нем свои подписи. Далее заявление отправляется заказным письмом с описью вложения через отделение почтовой связи на адрес приемной комиссии ОмГУ (644077, г.Омск, пр. Мира, 55-А, ОмГУ, Приемная комиссия).
К Заявлению прилагаются:
2 ксерокопии документа об образовании с приложением.
Для абитуриента, окончившего негосударственное образовательное учреждение дополнительно свидетельство об аккредитации данного учреждения и его лицензию на право ведения образовательной деятельности.
2 ксерокопии документа, удостоверяющего личность, гражданство (страницы с фотографией и адресом прописки).
4 фотографии 3х4.
При смене фамилии – ксерокопия документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке, или архивная справка из отдела ЗАГС, или свидетельство о перемене имени).
Полученное приемной комиссией Заявление является основанием для регистрации абитуриента в ИАС «Абитуриент». После регистрации абитуриента в ИАС «Абитуриент» система автоматически формирует оповещение абитуриента по электронной почте о его регистрации. Сотрудник ИНОО осуществляет доставку документов в экзаменационную комиссию факультета.
Методист ИНОО по указанному в Заявлении абитуриента адресу электронной почты за один день до экзамена осуществляет рассылку данных для авторизации (логины и пароли) на сервере дистанционного обучения и прохождения вступительных испытаний. Информация о результатах вступительных испытаний размещается в дисциплинах вступительных испытаний.
После успешного прохождения вступительных испытаний абитуриент заключает с университетом Договор об оказании образовательных услуг.
Договор (с 10-значным номером) на оказание вузом образовательных услуг формируется студенческим отделом кадров; методист ИНОО высылает Договор в формате PDF на электронную почту абитуриента. Абитуриент должен полученный договор распечатать и подписать.
2-й этап
Абитуриент готовит к отправке подписанный им договор.
Документ отправляется через операторов почтовой связи общего пользования на адрес приемной комиссии университета (644077, г.Омск, пр. Мира, 55-А, ОмГУ, Приемная комиссия).
Одновременно абитуриент производит оплату обучения через любой банк и высылает сканированный вариант квитанции на электронный адрес методиста ИНОО (lopatkina@omsu.ru). В назначении платежа (квитанцию можно скачать с сайта do.omsu.ru, ресурс «Финансовые документы») обязательно указываются номер договора и фамилия абитуриента. Проверку поступления платежей осуществляет сотрудник отдела кадров студентов.
Без поступления платежа или получения сканированного варианта квитанции зачисление в состав студентов ОмГУ не производится.
Раздел 3.
Документы могут быть поданы через представителя ОмГУ. Партнеры университета, занимающиеся набором на заочное обучение по программам ВПО, работают в ряде регионов России, Казахстана и Омской области. Со списком представителей можно ознакомиться на сайте inoo.omsu.ru.
С помощью представителя ОмГУ на сайте приемной комиссии, используя сервис «Подача документов в электронно-цифровой форме» (см. ссылку на сайте приемной комиссии), абитуриент вносит все свои данные в форму Заявления, распечатывает сформированное заявление и ставит на нем свои подписи.
Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке, документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенные в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются).
К Заявлению прилагаются:
2 ксерокопии документа об образовании с приложением.
Для абитуриента, окончившего негосударственное образовательное учреждение дополнительно свидетельство об аккредитации данного учреждения и его лицензию на право ведения образовательной деятельности.
2 ксерокопии документа, удостоверяющего личность, гражданство (страницы с фотографией и адресом прописки).
4 фотографии 3х4.
При смене фамилии – ксерокопия документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке или архивная справка из отдела ЗАГС, или свидетельство о перемене имени).
Представитель университета передает/пересылает указанные документы в приемную комиссию ОмГУ или уполномоченным должностными лицами университета в порядке, установленном локальным нормативным актом университета, в зданиях иных организаций и (или) в передвижных пунктах приема документов.
Процедура регистрации абитуриента в ИАС «Абитуриент» и на сервере дистанционных вступительных испытаний аналогична описанной в разделе 2. Информацию о результатах проверки документов, расписании вступительных испытаний, логинов и паролей для дистанционного прохождения вступительных испытаний, а также результаты вступительных испытаний абитуриент получает с помощью представителя университета. Техническая организация вступительных испытаний (см. Раздел 4) также может осуществляться с помощью представителя университета. При приеме документов, необходимых для поступления, запрещается взимание платы с поступающих (доверенных лиц), а также требование представления документов, не предусмотренных Порядком приема.
После успешного прохождения вступительных испытаний абитуриент получает от представителя университета договор (с 10-значным номером) на оказание вузом образовательных услуг. Абитуриент должен полученный договор распечатать и подписать.
Одновременно абитуриент производит оплату обучения по квитанции, полученной от представителя университета через любой банк и передает копию квитанции представителю университета.
Подписанный со стороны абитуриента и/или его плательщика Договор представитель университета передает/пересылает в приемную комиссию ОмГУ или уполномоченным должностным лицами университета вместе с копией квитанции (возможно пересылка отсканировнного варианта по электронной почте). Проверку поступления платежей осуществляет сотрудник отдела кадров студентов.
Без поступления платежа или получения сканированого варианта квитанции зачисление в состав студентов ОмГУ не производится.
Раздел 4. Вступительные испытания
Абитуриент имеет возможность пройти вступительные испытания в традиционной форме или дистанционно.
Для прохождения вступительного испытания в традиционной форме абитуриент получает в приемной комиссии направление на экзамен, ксерокопию Документа об образовании, расписание вступительных испытаний и является в университет в назначенное время.
Дистанционные вступительные испытания.
На сервере дистанционного обучения (do.omsu.ru) создается курс под названием «Вступительные испытания по дисциплине "…"». К курсу подписываются абитуриенты, которым за день до испытания высылаются логины и пароли и часы проведения вступительных испытаний (как правило, с 9-00 до 14-00 по омскому времени). Даты проведения испытаний определяются расписанием. Датами проведения вступительных испытаний в дистанционном режиме в 2014 году являются следующие:
Дисциплина
|
Даты дистанционного проведения
вступительных испытаний
|
Основы экономики
|
27 июня
|
10 июля
|
21, 28 августа
|
11 сентября
|
2, 16 октября
|
|
Русский язык и культура речи
|
11, 28 августа
|
9, 16 сентября
|
7 октября
|
|
Основы педагогики и психологии
|
2, 10 июля
|
20 августа
|
12 сентября
|
16 октября
|
При прохождении вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий необходимым условием является идентификация поступающего при сдаче им вступительного испытания. Для идентификации компьютер, с которого осуществляется сдача вступительного испытания с использованием дистанционных технологий, должен быть оборудован веб-камерой и микрофоном, а абитуриент иметь на руках паспорт или иное удостоверение личности с фотографией. Инструкция по процедуре идентификации и прохождению вступительного испытания будет отправлена абитуриенту вместе с данными для авторизации.
После очередного дня проведения вступительных испытаний экзаменационная комиссия факультета распечатывает протокол проведения вступительных испытаний. По завершению вступительных испытаний заполненные экзаменационной комиссией направления, ведомости и распечатанные протоколы проведения вступительных испытаний, подписываются экзаменаторами и передаются в приемную комиссию для внесения результатов испытаний в базу данных и составления Общего пофамильного перечня абитуриентов, успешно прошедших вступительные испытания. Список размещается на сайте do.omsu.ru.
После размещения на сайте дистанционного обучения do.omsu.ru общего пофамильного перечня абитуриентов, успешно прошедших вступительные испытания, начинается 2-й этап дистанционной подачи документов (см. выше). По его завершению в Личном деле абитуриента формируется полный комплект необходимых документов, университет подписывает с абитуриентом договор, получает плату за обучение и выпускает приказ о зачислении абитуриента на 1 курс.
Директор ИНОО ОмГУ С.Л. Тимкин
Согласовано:
ответственный секретарь приемной комиссии ОмГУ А.А. Лаптев
|
