Разделение отпущенных литров на 2 части.
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”р”
Введите количество литров первой части
Нажмите Enter
Нажмите кнопку Ctrl для активизации окна колонки
Создание одного отпуска литров из 2х частей.
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”+” в правой части клавиатуры:
Выберите из списка заправку, с которой вы хотите объединить текущую
Нажмите «Ок»
Отмена регистрации топлива
Нажмите кнопку Ctrl для активизации списка заправок
Выберите заправку
Нажмите ”Delete”
Нажмите Enter
Нажмите кнопку Ctrl для активизации окна колонки
Регистрация части отпущенных литров.
Например: Покупатель задал заправку без дозы, заправил автомобиль и отъехал от колонки. Другой покупатель, не дождавшись пока колонку, переведут в состояние «Сброс» начал заправку. При этом первый покупатель хочет получить чек именно за те литры, которые заправил он.
Выбирать колонку.
Нажать кнопку «ч».
В появившемся окне выберите количество литров
Нажмите кнопку «Enter».
Зарегистрируйте продажу (см. выше)
По окончании заправки сбросьте колонку – в базе сохранится вторая часть литров
Документы и журналы документов
Оприходование ТМЦ/Списание ТМЦ - это документы прихода или списания товаро-материальных ценностей, например СУГ или товаров в магазине.
Приходный кассовый ордер/Расходный кассовый ордер - это документы поступления денег контрагента или изъятия денег. Используются для контрагентов, у которых используется учет баланса.
Рассмотрим принцип работы с документами на примере документа «Оприходование ТМЦ»:
Выберите пункт «Оприходование ТМЦ», меню «Журналы»
Для добавления нового приходного ордера нажмите кнопку контекстного меню «Добавить» или Выберите меню "Документы", команда " Оприходование ТМЦ "
Введите фамилию сотрудника, доставившего товар.
Введите комментарий.
Для добавления товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Добавить».
Выберите товар из списка (используя кнопки ↑, ↓, Enter или манипулятор мышь)
Введите количество и цену товара
Нажмите Enter
Для редактирования товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Редактировать».
Введите количество товара
Нажмите Enter
Для удаления товара:
Щелкните правой кнопкой мыши на список товаров.
В открывшемся меню, выберите пункт «Удалить».
Для сохранения приходного ордера нажмите кнопку «Ок». Перед сохранением документа будет выполнена проверка возможности его проведения, т.е. на складе не должно быть отрицательного значения.
Так же добавить новый приходный ордер можно, используя пункт «Приходный ордер» меню «Документы» основного окна.
Для редактирования документа выберите нужную запись в журнале и нажмите кнопку «Редактировать». Откроется окно документа (см. выше).
Для удаления нажмите кнопку «Удалить»
использоваться пластиковая карточка и электронный ключ!
Продажа сопутствующих товаров
Выберите пункт «Продажа» меню «Магазин» или нажмите кнопку «М».
Выберите товар
Введите количество
-
Нажмите Enter
Для добавления еще одного товара нажмите «Insert»
Для выбора организации нажмите «к»
Для выбора водителя нажмите «в»
Для ввода наличных нажмите «н»
Для изменения количества товара нажмите «+» или сделайте двойной щелчок на товаре
Для завершения продажи и пробития чека нажмите Enter
Также для всех операций можно использовать соответствующие кнопки.
Если вы используете пластиковые карты или ключи, то для выбора организации и водителя надо нажать соответствующую кнопку и дотронуться ключом до считывателя или картой до картридера.
Если в настройках установлена галочка «не закрывать магазин после продажи», то после печать чека магазин откроется заново.
Отмена продажи сопутствующих товаров
В меню магазин выберите пункт «Отмена продажи»
Выберите из списка нужную вам продажу и нажмите Del
Программа напечатает чек возврата на ФР и удалит продажу из журнала.
Закрытие смены
Х отчет
Нажать кнопку F5 или выбрать соответствующую команду меню
Z отчет
Нажать кнопку F8 или выбрать соответствующую команду меню
Отчеты
Сменный отчет
Сменный отчет – включает с себя информацию о продаже СУГ и товаров из магазина.
Выберите пункт меню «Отчеты»-> «Сменный отчет»
Печать
Нажать кнопку F7 или выбрать соответствующую команду меню
Просмотр архивных баз данных
Выбрать меню «Архив»
Команда «Архив»
Другие отчеты
Склад – просмотр наличия товаров на складе
Магазин за смену – отчет о продаже товаров за смену
СУГ за смену – отчет о продаже СУГ за смену с разбиением по ценам
СУГ за смену (клиенты) – отчет о продаже СУГ за смену с разбиением по клиентам
СУГ за смену (Отделы) – отчет о продаже СУГ за смену с группировкой по отделам
СУГ за период – отчет о продаже СУГ за любой период с разбиением по ценам
СУГ за период (клиенты) – отчет о продаже СУГ за любой период с разбиениием по клиентам
Смены – распределение номеров смен по датам, с указанием количества проданных литров за смену
СУГ за период (один клиент) – отчет о продаже СУГ за любой период по одному клиенту
СУГ за период (один водитель/автомобиль) отчет о продаже СУГ одному водителю за любой период
СУГ за период (один клиент, с расшифровкой по водителям/автомобилям)
Материальный отчет по складу
Оператор за смену – отчет о регистрации операторов в течении одной смены
Отправка отчетов по e-mail – отправка нескольких фиксированных отчетов по электронной почте с использованием почтового клиента по умолчанию.
В почтовом клиенте(Outlook, The Bat ..) необходимо разрешить отправку писем без подтверждения.
ВНИМАНИЕ: отчеты постоянно добавляются и могут отличаться от написанного в данном руководстве.
Кассовые операции
Внесение денег в кассу
Нажать кнопку «в» или выбрать соответствующую команду меню
Ввести сумму
Нажать Enter
Изъятие денег из кассы
Нажать кнопку «и» или выбрать соответствующую команду меню
Ввести сумму
Нажать Enter
Порядок работы с терминалом
Лимитная схема работы
Заправка автомобиля:
Для задания дозы нажмите кнопку «К»:
Терминал в это время попросит Вас ввести карту. После ввода карты программа выведет информацию о карте.
Если в настройках терминала указан код контрагента терминала, то программа найдет его, если его не найти будет выдано сообщение с ошибкой.
Если в настройках код контрагента терминала = 0, то программа будет искать водителя с кодом карты, соответствующим данному. Если он не найден, будет выдано сообщение с ошибкой.
После этого программа предложит Вам ввести, задаваемую дозу:
После ввода литров, нажмите «Ввод». Программа проверит, срок действия, лимиты, баланс и если данное заправка ничему не противоречит, будет задана доза на ГРК и в окне ГРК буден написан номер карты:
После окончания заправки нажмите кнопку «с» для сброса ГРК. Если это указано в настройках (см. вкладка «Терминал (доп.)») то программа сразу выбьет чек на ФР (в соответствии с типом оплаты и ценой у найденного контрагента) и предложит вам ввести карту в терминал. После ввода карты, будет сверен номер карты (с заданным до начала заправки) и проведена операция дебета.
Если операция дебета, по каким то причинам не могла быть проведена сразу после заправки, то ее можно провести позже, выбрав, соответствующую заправку в списке заправок и нажав кнопку «К»
Возврат:
Если это указано в настройках, то возврат по картам терминала запрещен.
Иначе, сначала программа выполняет операцию возврат на терминале, а потом на ФР.
2. Карты ЛНР
Для регистрации программы по картам ЛНР в окне регистрации нажмите кнопку «Дисконт(чип/лнр)».
Терминал попросит вас вставить карту лояльности, а в программе откроется окно:
После ее предъявления, программа считает текущую скидку, а терминал начисли бонусы. Скидка ЛНР не меняется, при изменении контрагента. Если у контрагента есть своя скидка, а также одновременно предъявлена карта ЛНР, используется скидка ЛНР.
При возврате регистрации заправки, проведенной по карте ЛНР, возврат делается только по Фискальному регистратору. Возврат по карте ЛНР делается вручную через терминал.
3. Продажа товаров
В справочнике товаров для нужного товара установите код таблицы соответствий (см. выше).
Откройте окно продажи, выберите нужный товар и введите количество (см. п. «магазин»). При продаже товаров через терминал НЕ рекомендуется добавлять в чек более одного товара т.к. если один из товаров не пройдет по терминалу, то весь чек будет отменен, несмотря на то, что другой товар уже проведен.
После нажатия «ОК» программа запросит вставить карту в терминал и ввести пин-код. После операции дебета в терминале программа выбьет соответствующий чек на ФР и зарегистрирует продажу.
Настройка фискального регистратора
-
Штрих(для АТОЛ принцип тот же)
В меню «управление» выберите пункт «Фискальный регистратор»
Задайте порт и скорость ФР (можно использовать автоматический поиск)
Откройте окно ввода паролей кассиров
Задайте пароли кассиров и администратора, соответствующие тем, что Вы задали в п. «Настройка параметров», данного руководства.
Внимание: Когда Вы задаете пароль администратора нельзя изменять стандартный пароль «30», вместо этого вставьте строчку с паролем администратора на свободное место (например, на место «кассир10»)
Пример (для драйвера ФР А.2.8.105, в других версиях могут быть внешние отличия, но суть остается той же):
1. В меню «управление» выберите пункт «Фискальный регистратор», откроется окно:
2. Нажмите кнопку поиск оборудования
3. Нажмите кнопку «Начать поиск»
4. Дважды щелкните мышкой на найденный фискальный регистратор
Порт и скорость установлены.
5. Щелкните кнопку «Таблицы»
6. Выберите вкладку «Пароли кассиров и администраторов»
7. Установите пароли, и реквизиты кассиров точно так же как вы задавали их в настройках свойств программы
Для задания пароля и реквизитов администратора программы выберите любую строку (например, 10 и вместо Кассир 10 с паролем 10 впишите «администратор», с его паролем)
Внимание:
Строки 29 и 30, содержащие информацию о паролях администратора и сист. Администратора нельзя изменять, т.к. в этих строках содержится информация об администраторах фискального регистратора (т.е. они никак не связаны с администратором программы!).
|
