7.Работа с данными организации
Авторизованному пользователю организации доступен просмотр сведений организации. Для этого в навигационном меню личного кабинета необходимо выбрать пункт меню «Моя организация» и подпункт «Данные организации».
Откроется окно с заголовком «Карточка организации», на которой для просмотра доступны сведения, указанные при аккредитации организации в АИС ГЗ. В блоке «Документы» скачивание файлов осуществляется в столбце «Файл».
Выход с формы просмотра сведений об организации осуществляется при выборе кнопки «Вернуться» внизу страницы.
Редактирование сведений организации
Перед тем как приступить к редактированию сведений организации необходимо убедиться в наличии соответствующих привилегий. Список привилегий представлен в п. 4.
Для редактирования сведений об организации необходимо на форме просмотра (доступ к форме см. п. 7) выбрать кнопку «Редактировать» внизу страницы.
Откроется страница:
Информация во всех блоках кроме блока «Идентификационные данные администратора» доступна для редактирования.
После внесения необходимых данных пользователям в зависимости от ролей и соответствующих привилегий доступны действия внизу страницы:
«Сохранить в черновик» (доступно всем пользователям с установленной привилегией «Редактирование карточки организации»);
«Подписать и отправить» (доступно только пользователям с ролью «Администратор организации» и установленной привилегией «Редактирование карточки организации»);
«Вернуться»;
Следует учитывать, что в случае сохранения отредактированных данных организации в черновик, на форме просмотра будут отображаться данные до внесения изменений, т.к. сохранение информации в черновик не предполагает изменение данных на форме просмотра. Данные на форме просмотра меняются только в том случае если редактируемые данные подписаны (кнопка «Подписать и отправить») уполномоченным лицом.
В случае если редактируемые данные были сохранены в черновик, то при последующем редактировании сведений будет отображаться соответствующий заголовок формы:
Действие «Подписать и отправить» доступно только при наличии установленного сертификата электронной подписи пользователя. В случае, если
• сертификат не установлен;
• сертификат установлен, но он не найден (например, пользователь зашел с компьютера, на котором не установлен его сертификат);
• не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись,
при переходе на форму, а также попытке подписать и отправить ее, отображается диалоговое окно:
Для проверки и установки сертификата электронной подписи необходимо перейти к форме «Изменение аккредитационных данных», выбрав кнопку «Проверить и установить сертификат».
Для закрытия окна используйте кнопку «Отмена» или  .
8.Работа со списком пользователей организации
Доступ к разделу осуществляется при выборе раздела «Пользователи организации» пункта меню «Моя организация».
В реестре отображаются зарегистрированные пользователи организации участника закупки.
Регистрация пользователей участника закупки осуществляется 2 методами:
при регистрации доверенности (описание процедуры см. в руководстве пользователя «Инструкция по аккредитации»), в этом случае регистрируется пользователь с ролью «Специалист с правом подписи»;
при регистрации пользователя в личном кабинете пользователя (подробнее см. п. 6.1.7 ), в этом случае регистрируется пользователь с ролью «Специалист», у такого специалиста нет возможности подписывать документы.
В личном кабинете пользователи с соответствующими привилегиями осуществляют управление списком пользователей (подробнее о привилегиях см. п. 4.):
редактирование сведений пользователя;
блокирование/разблокирование действий пользователя в АИС ГЗ;
назначение привилегий пользователя для работы в АИС ГЗ;
назначение пользователя администратором организации.
Просмотр персональных данных пользователя
Для просмотра персональных данных пользователя необходимо выбрать действие «Просмотреть» в столбце «Действия».
На форме просмотра персональных данных отображаются сведения, указанные при регистрации пользователя в АИС ГЗ.
фамилия, имя, отчество пользователя;
должность;
адрес электронной почты и телефон;
основание для осуществления действий;
Информация о согласии пользователя на отправку ему на почту сообщений;
Телефон
кодовая фраза;
регистрационные документы;
роли и привилегии для работы в АИС ГЗ.
При просмотре персональных данных в блоке «Документы» можно скачать прикрепленные файлы по ссылке в столбце файл.
Для возврата к списку пользователей необходимо воспользоваться кнопкой «Вернуться» внизу страницы.
-
Редактирование персональных данных пользователя
Перед тем как приступить к редактированию персональных данных пользователя необходимо убедиться, что все необходимые на то привилегии установлены у пользователя, осуществляющего редактирование. Подробнее о привилегиях см. п. 4.
Для редактирования персональных данных пользователя необходимо перейти по ссылке «Редактировать» в столбце «Действия» списка пользователей.
При редактировании данных предусмотрено изменение:
настроек отправления уведомлений на электронную почту пользователя;
телефона;
электронной почты пользователя;
основание действия пользователя;
кодовой фразы;
должности;
документов;
привилегий для работы в АИС ГЗ (подробнее привилегиях см. п. 4.)
Для проведения процедуры редактирования сведений необходимо иметь электронно-цифровую подпись, в противном случае редактирование данных будет невозможно. Для завершения процедуры редактирования сведений необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить» внизу страницы.
В случае, если сертификат не установлен, установлен, но не найден (например, пользователь зашел с компьютера, на котором не установлен его сертификат), не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, при переходе на форму, а также попытке подписать и отправить, отображается диалоговое окно «Требуется электронная подпись».
Блокирование/разблокирование действий пользователя в АИС ГЗ
В АИС ГЗ предусмотрена возможность прекращения действий пользователя.
Для блокирования действий пользователя необходимо воспользоваться ссылкой «Блокировать» в столбце «Действия» списка пользователей и перейти на страницу блокирования.
Для проведения процедуры блокирования необходимо указать причину, на основании которой происходит блокирование, а также необходимо иметь электронно-цифровую подпись. Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить» внизу формы.
В случае, если сертификат не установлен, установлен, но не найден (например, пользователь зашел с компьютера, на котором не установлен его сертификат), не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, при переходе на форму, а также попытке подписать и отправить, отображается диалоговое окно «Требуется электронная подпись».
После блокирования в списке пользователей организации установится соответствующий статус.
Для восстановления действий пользователя в АИС ГЗ необходимо воспользоваться ссылкой «Разблокировать».
Для проведения процедуры разблокирования необходимо также иметь электронно-цифровую подпись. Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить» внизу формы.
Назначение пользователя администратором организации
Пользователей организации участника закупки, имеющих электронно-цифровую подпись с ролями отличными от «Администратор организации», можно назначить администратором. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Назначить администратором» в столбце «Действия» списка пользователей.
После выбора данного действия пользователю дополнительно будет присвоена роль «Администратор организации» и соответствующие данной роли привилегии (подробнее о привилегиях см. п. 4Error: Reference source not found).
Соответственно, чтобы исключить данную роль у пользователя и все соответствующие ей привилегии, необходимо воспользоваться ссылкой «Исключить администратора».
При проведении процедуры регистрации пользователя необходимо проверить наличие соответствующих на то привилегий. Подробнее о привилегиях см. п. 4.
Необходимо учитывать, что при регистрации пользователя администратором организации создается пользователь с ролью «Специалист». Такой пользователь не имеет права подписывать документы, т.к. у него нет ЭЦП. Если необходим пользователь с правом подписи документов. То такому пользователю необходимо пройти процедуру регистрации (см. руководство пользователя «Инструкция по аккредитации»).
Для регистрации пользователя в реестре пользователей необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить пользователя».
Откроется форма регистрации пользователя. На форме регистрации пользователя поля отмеченные красной звездочкой являются обязательными для заполнения.
В таблице приведены некоторые рекомендации по заполнению формы:
Наименование поля
|
Рекомендации по заполнению поля
|
«Логин (имя доступа) в систему»
|
Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов:
должен состоять из латинских букв и цифр,
первым символом должен быть буквенный символ.
|
«Пароль»
|
Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.).
|
«Подтверждение пароля»
|
Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать).
|
«Кодовая фраза»
|
Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления пароля пользователя и/или обращения в службу технической поддержки.
Фраза может быть введена на русском или английском языках.
|
«Адрес электронной почты»
|
Производится ввод адреса электронной почты. Данный адрес будет использоваться при восстановлении пароля.
|
Для проведения процедуры регистрации пользователя необходимо иметь электронно-цифровую подпись. Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить» внизу формы.
В случае, если сертификат не установлен, установлен, но не найден (например, пользователь зашел с компьютера, на котором не установлен его сертификат), не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, при переходе на форму, а также попытке подписать и отправить, отображается диалоговое окно «Требуется электронная подпись».
После завершения процедуры пользователь добавляется в реестр пользователей организации с ролью «Специалист». Вход в личный кабинет такой пользователь осуществляет при помощи логина и пароля, указанных администратором при регистрации.
|
