Руководство пользователя Общее описание работы с прайс-листами

Скачать 58.48 Kb.

Название	Руководство пользователя Общее описание работы с прайс-листами
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

Уважаемые пользователи системы 'Аптечная справка'

С 01 апреля 2010 года компания Рикс-Хаус приступила к внедрению нового сервиса 'Прайс листы аптек', который позволяет пользователям системы пересылать в справочно информационный центр и на WWW сервер полные и точные данные по наличию и ценам на лекарственные средства в аптеке - полный прайс-лист.

Руководство пользователя

Общее описание работы с прайс-листами

Для работы этого сервиса в Аптечную справку добавлен новый реестр лекарственных средств. Это подробный детальный реестр с указанием производителя для каждого ЛС. Сводный реестр , который использовался до этого, по прежнему остается в системе. В сводном реестре не содержится производителя. Но он необходим для поиска ЛС , анализа предельных цен и т.д. Между сводным и новым детальным реестром системы установлены связи - одному ЛС в сводном реестре может соответствовать несколько ЛС в детальном (с разными производителями).

Аптеки посылают в информационный центр данные, сопоставленные с детальным реестром. Имеется возможность предоставить данные по одному и тому же ЛС, но с разными ценами.

На WWW сервере и в информационном центре данные будут представлены именно в том виде, в котором их послала аптека.
Типовой вариант работы специалиста аптеки будет выглядеть следующим образом. Необходимо выполнить следующие действия:

-) Выгрузить текущее состояние склада (прайс-лист) из системы учета аптеки в какой-либо файл (файл excel, DBF файл или XML файл)

-) Загрузить этот файл в систему "Аптечная справка".

-) Проверить и установить (если необходимо) соответствия между лекарственными средствами аптеки и детальным реестром ЛС Аптечной справки

-) Отметить (если необходимо) те ЛМ данные по которым не нужно отправлять в информационный центр.

-) Отправить данные в информационный центр.

Работа с прайс-листом

Работа с прайс-листом осуществляется через пункт меню: 'Аптека->Прайс-лист аптеки

'

Откроется окно просмотра прайс-листа аптеки

В этом окне представлены данные аптеки и сопоставленные им данные детального реестра ЛС аптечной справки.
В таблице есть следующие колонки:

Отпр - статус отправлять/не отправлять

Код - код лекарства в аптеке

ТоргНаименование - Торговое наименование лекарства в аптеке

Производитель - производитель лекарства в аптеке

Цена - цена за лекарство в аптеке

КолВо - количество на складе лекарства в аптеке

СправкаНаименование - наименование сопоставленного ЛС в аптечной справке

СправкаПроизводитель - производитель сопоставленного ЛС в аптечной справке

ИзмЦены - дата последнего изменения цены в этом списке
Статус сопоставления записей с детальным реестром аптечной справки выделен цветом:

Красный - недопоставленные записи

Зеленый - записи, сопоставленные в аптеке

Черный - записи сопоставленные централизованно

Для сопоставленных записей колонки СправкаНаименование, СправкаПроизводитель заполнены.
Статус записей , к отправке выделен толщиной шрифта.

Записи к отправке в информационный центр выделены толстым шрифтом, также стоит галочка в колонке Отпр

Записи которые не нужно отправлять выделены тонким шрифтом, также галочка в колонке Отпр не установлена.

Загрузка прайс-листа

Для загрузки прайс-листа необходимо нажать кнопку - "Загрузить Прайс-лист"

Откроется окно мастера импорта

При выборе переключателя "Добавить" данные будут добавлены в текущий прайс-лист
При выборе переключателя "Обновить прайс-лист" текущие данные будут удалены, новые данные будут добавлены.
При выборе ключа "Применить исключения" после загрузки прайс-листа ЛС коды которых, которые есть в списке исключений, будут помечены как 'не к отправке'.
Кнопка "Загрузка по шаблону" загружает тот же файл данных с теми же параметрами, что и в предыдущий раз.
Кнопка "Выбор файла " позволяет указать тип данных и файл для загрузки.

Если ее нажать то будет предложено указать тип загружаемого файла. На этой же форме даны описания форматов файлов для загрузки.

Далее необходимо выбрать файл:

На следующей странице Вам необходимо подтвердить ранее введенные параметры

и выполнить загрузку

После чтения файла будет произведено сопоставление данных из прайс-листа и детального реестра справки

Часть ЛС может быть не сопоставлена. Эти лекарства или товары необходимо сопоставить вручную/

Сопоставление лекарственных средств

Для сопоставления лекарственных средств необходимо встать на недопоставленную запись (такая запись выделена красным цветом и у такой записи колонка СправкаНаименование пустая) и нажать кнопку сопоставить или CTRL_ENTER на клавиатуре

После этого откроется окно детального реестра ЛС в котором необходимо выбрать соответствующее ЛС и нажать ENTER.

Если соответствие было установлено, то эта запись станет зеленого цвета. Это означает, что соответствие установлено в аптеке и действует только в Вашей аптеке.

Эти данные потом могут быть утверждены работниками справочно-информационного центра. После этого запись станет черного цвета и будет доступна для всех аптек, которые работают с такими же кодами ЛС (Например, в пределах одной аптечной сети).
Можно быстро перемещаться между недопоставленными записями с помощью кнопок быстрого перехода (выделено синим).

Можно быстро просмотреть недопоставленные записи с помощью предустановленного фильтра (выделено красным)

Формирование списка записей для пересылки

В информационный центр пересылаются только отмеченные к пересылке записи. Они выделены толстым шрифтом и галочкой в колонке Отпр.

После импорта прайс-листа все записи помечаются к пересылке в информационный центр. Пересылаться могут как сопоставленные, так и не сопоставленные записи. Изменить статус пересылать/не пересылать можно при помощи клавиш '*' и '-' на дополнительной клавиатуре или при помощи кнопок изменения статуса в панели инструментов окна прайс-листа.

Можно быстро перемещаться между записями, которые не будут пересылаться с помощью кнопок быстрого перехода (выделено синим).

Можно быстро просмотреть записи , которые не будут пересылаться в информационный центр с помощью предустановленного фильтра (выделено красным)

Если у вас есть необходимость отправлять не все записи и список ЛС, исключенных из пересылки постоянный, Вы можете сформировать список исключений из пересылки. Эти исключения могут применены при импорте прайс-листа, т.е. ключ "к пересылке" будет автоматом снят у ЛС, находящихся в списке исключений.
Чтобы сформировать список исключений необходимо сделать следующее:

- Снять отметку "к пересылке" в текущем прайс-листе

- Открыть окно списка исключений с помощью контекстного меню или кнопки на панели инструментов

Откроется окно со списком исключений. он может быть частично заполнен.

Для добавления исключений из текущего прайс-листа необходимо нажать на кнопку "Добавить". Система попросит подтверждение:

Если Вы уверены и нажмете "Да", то исключения из текущего прайс-листа будут добавлены в список.
Исключения из списка можно вручную применить к текущему прайс-листу. Для этого необходимо зайти в список и нажать кнопку " Применить исключения к прайсу "

При импорте прайс-листа можно сразу автоматически учесть список исключений.

Для этого необходимо установить ключ "Применить исключения".

Давайте сотрудничать

Если у Вас есть предложения и пожелания по новым функциям или эффективности работы системы, мы будем рады сотрудничать с Вами. Ваши предложения и пожелания Вы можете прислать по электронной почте или связавшись со специалистами кампании.

Контактные данные Вы всегда можете найти на нашем WWW сервере http://www.rics.yar.ru

Похожие:

	Руководство пользователя Листов: 46 Москва 2016 содержание введение... Общее описание экранных форм для работы пользователя системы «Электронный бюджет» 4		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...
	Инструкция для покупателей Предлагаемая система заказов Алгоритм-с пегас предназначена для обмена электронными документами (прайс-листами, заявками) между поставщиком...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы бюджетных...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство муниципального Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы муниципальных...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство государственного Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы государственных...
	Руководство пользователя 38422703. 425730. 006. Из. 46. 15 Листов... «Администратор» подсистемы «Учет смертности и рождаемости населения Ханты-Мансийского автономного округа» (далее – подсистема) медицинской...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Р. Кс. 01130 01 34 01 Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчиков...
	Цифровой Шумометр Модель gm 1357 Руководство Пользователя Версия: gm1357-en-00 общее описание Маркированные выходы по постоянному (DC) и переменному (AC) току для анализатора частот, записи уровня звука, бпф-анализатора (fft),...		Руководство пользователя Листов 50 Москва 2016 Аннотация Документ... Автоматизация процесса заключения контрактов холодного водоснабжения и водоотведения
	Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчика...		Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
	Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Руководство пользователя вычислительного кластера Руководство предназначено для работы на вычислительном кластере Оренбургского государственного университета. Руководство содержит...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы органа,...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы органа,...

Руководство, инструкция по применению