|
УТВЕРЖДЕНО
Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ
|
|
 
|
|
|
|
|
|
|
Программный комплекс «web – Торги-кс»
Руководство пользователя
Руководство муниципального заказчика
Р.КС.01130 01 34 01
Листов 52
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2016
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы муниципальных учреждений г. Твери в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Введение» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
Глоссарий 7
Федеральный закон 44 ФЗ - Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 30.12.2015) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" 8
Перечень сокращений 9
1.Подготовка к работе 10
1.1. Настройка рабочего места 10
1.2. Общие принципы организации интерфейса 13
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 13
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 17
1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 20
2. Описание операций 21
2.1. Вход в систему 21
2.2. Основные настройки Системы 22
2.2.1. Настройка расчетного периода 22
2.2.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ЕИС в Системе 22
2.2.3. Настройка банковских реквизитов 23
2.3. Работа с совокупным годовым объемом закупок 25
2.3.1 Создание документа СГОЗ 25
2.3.2. Формирование изменения документа СГОЗ 27
2.4. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 28
2.4.1. Формирование документа «План-график закупок» 28
2.4.1.1. Создание документа «Лот плана-графика» 29
2.4.1.2. Формирование изменения в опубликованный лот плана-графика. 39
2.4.2. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 42
2.4.3. Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС 42
2.5 Формирование заявок на размещения заказа 43
2.5.1. Формирование заявок на закупку 43
2.5.2. Согласование заявок на закупку. 46
2.6. Участие в совместных торгах 47
2.7. Работа с прикрепленными файлами 47
2.8. Размещение заказа 50
2.8.1. Размещение заказа у единственного поставщика 50
2.8.1.1. Размещение извещения о закупки у единственного поставщика в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 -14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Федерального закона 44-ФЗ. 50
2.8.1.2. Размещение закупки у единственного поставщика не предполагающим публикацию извещения на ООС 52
2.9. Работа с лотами заказа 53
2.10. Учет закупок малого объема 54
2.10.1. Учет закупок малого объема 54
2.10.1.1. Создание закупок малого объема 54
2.10.1.2. Формирование изменений к закупкам малого объема 56
2.10.1.3. Отмена и расторжение закупок малого объема 57
2.11. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 58
2.11.1. Формирование контракта. 58
2.11.1.1. Создание контракта из лота извещения 58
2.11.1.2. Создание контракта по единственному поставщику из заявки на закупку 64
2.11.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 65
2.11.3. Внесение изменений в контракт 66
2.11.4. Работа с документами «Исполнение контракта» 67
2.12. Использование доступных справочников в Системе WEB-Торги-КС 81
2.12.1. Справочник «Поставщики услуг» 81
Введение
Автоматизированная информационная система государственных закупок (далее Система) предоставляет заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.
Область применения
Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».
Функциональные возможности
Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
формирование документов о планировании заказов;
формирование документов о размещении заказов;
подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;
автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
учет сведений исполнения контрактов;
автоматизация ведения реестра контрактов;
формирование аналитических отчетов.
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
-
|
Уведомление
|
–
|
Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.
|
|
Предупреждение
|
–
|
Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
|
|
Предостережение
|
–
|
Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.
|
|
Замечание
|
–
|
Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.
|
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
|
«Чек»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
|
Статус
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
Аутентификация – процедура проверки соответствия субъекта и того, за кого он пытается себя выдать, с помощью некой уникальной информации, в простейшем случае — с помощью имени и пароля. Данную процедуру следует отличать от идентификации (опознавания субъекта информационного взаимодействия) и авторизации (проверки прав доступа к ресурсам системы).
Авторизация – процесс, а также результат процесса проверки необходимых параметров и предоставление определённых полномочий лицу или группе лиц (прав доступа) на выполнение некоторых действий в различных системах с ограниченным доступом.
Система - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации и информационно-аналитической поддержки планирования, размещения и исполнения муниципальных нужд г. Твери, а также осуществления контроля за расходованием бюджетных средств на всех этапах размещения государственного заказа г. Твери и финансирования муниципальных контрактов.
Казначейство - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти по созданию, ведению, развитию и обслуживанию официального сайта.
Заказ на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков – действия заказчиков, уполномоченных органов по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных или муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд соответствующих заказчиков (далее также - контракты).
Учреждение - государственное учреждение, созданное субъектом Российской Федерации;
Казенное учреждение – государственное учреждение, осуществляющее оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов), финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы;
Бюджетное учреждение - государственное учреждение, некоммерческая организация, созданная субъектом Российской Федерации для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в соответствии с государственными заданиями;
Общероссийский официальный сайт (ООС) - Сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд zakupki.gov.ru.
Сеть «Интернет» - телекоммуникационная сеть общего пользования, предназначенная для обмена информацией между компьютерами и другими устройствами в электронной форме.
Утвержденная номенклатура - номенклатура товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, утвержденная приказом Министерства экономического развития РФ от 7 июня 2011 г. N 273;
ОКДП- общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93.
Электронный документ (далее - документ) – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Открытая часть Системы - общедоступная часть сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Г. Твери области не требующая регистрации.
Закрытая часть Системы - Часть сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Г. Твери области доступная пользователям, зарегистрированным в Системе.
|
