П рограммный комплекс «web торги кс» Руководство пользователя Уполномоченного органа на размещение заказа оглавление

Скачать 483.56 Kb.

Название	П рограммный комплекс «web торги кс» Руководство пользователя Уполномоченного органа на размещение заказа оглавление
страница	4/12
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

6.Формирование заявок на размещения заказа

.Формирование предварительных заявок

Документ «Предварительная заявка» служит для резервирования средств на оплату закупаемого товара, работы, услуги (Рисунок 14).

Суммы, введенные в «Предварительной заявке» в разрезе счетов получателей и кодов бюджетной классификации, могут обрабатываться Единым центром контролей Бюджет-КС как в целях контроля наличия средств на проведение закупки перед её объявлением, так и в целях резервирования этих средств с момента начала процедуры закупки до момента заключения контракта и формирования на его основе Бюджетного обязательства.

Рисунок 14. Предварительная заявка на закупку

В заголовочной части документа указывается заказчик (выбирается из справочника), дата ввода документа и предмет планируемой закупки (Рисунок 15).

При сохранении документа автоматически генерируется уникальный номер предварительной заявки.

В табличной части документа указывается сумма закупки в разрезе счетов бюджетополучателей и статей бюджетной классификации.
При сохранении документа производится контроль заполненности обязательных реквизитов.

Элементы управления с такими реквизитами выделены цветом фона

Рисунок 15. Работа с формой редактирования предварительной заявки на закупку
В случае успешного прохождения первичного контроля и настроенного Единого центра контролей Бюджет-КС производится контроль сумм (Рисунок 16).

Рисунок 16. Протокол контроля данных
После успешно выполненного импорта предварительной заявки в АИС ГЗ (и формирования документа «Заявка на закупку») редактирование обработанной Предварительной заявки в «Бюджет-КС» блокируется (Рисунок 17).

Рисунок 17. Блокирование документа
Редактирование становится возможным в случае возврата документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы.

Удаление в «Бюджет-КС» предварительной заявки, из которой в АИС ГЗ была сформирован документ «Заявка на закупку», запрещено.

6.2. Формирование заявок на закупку

Для формирования заявок на размещение заказа предусмотрен документ «Заявка на закупку», который доступен в АРМе организатора размещения заказа в следующих состояниях:

На уточнении суммы;
В работе (пункт в АРМе «Создание новой»);
Согласован (пункт в АРМе «Согласованы»).

В списках документов «Заявка на закупку» в состояниях «На уточнении суммы» и «В работе», «Согласован» отображаются только те документы, в которых в качестве заказчика указан данный организатор.

Для импорта предварительных заявок на закупку следует перейти к списку документов «Заявка на закупку» в состоянии «В работе и кликнуть по кнопке

«Импорт необработанных Предварительных заявок» (Рисунок 18). Если в базе данных Системы исполнения бюджета существуют предварительные заявки, в которых в качестве заказчика указан данный организатор и они готовы к импорту, то произойдет автоматическое создание соответствующих документов «Заявка на закупку» с начальными ценами контракта, совпадающими с суммой предварительной заявки- источника.

Рисунок 18. Импорт предварительных заявок
Автоматически созданный документ «Заявка на закупку» следует открыть на редактирование по кнопке

«Редактировать» и заполнить необходимые реквизиты, предусмотренные для формирования заявки на размещение заказа (Рисунок 19).

Рисунок 19. Документ «Заявка на закупку»

После успешного сохранения документ «Заявка на закупку» становится доступным в состоянии «В работе» соответствующих списков документов (в зависимости от выбранного способа размещения):

Заявки на размещение заказа в форме открытого аукциона;
Заявки на размещение заказа в форме открытого конкурса;
Заявки на размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме;
Заявки на размещение заказа путем проведения запроса котировок.

Формы редактирования указанных документов содержат наборы реквизитов, свойственных соответствующим способам размещения заказа. Наборы состояний указанных выше документов и документа «Заявка на закупку» аналогичны.
При сохранении документа производится контроль начальной суммы контракта на соответствие сумме соответствующей предварительной заявки. Также происходит контроль соответствия сумм по источникам финансирования начальной цене контракта.

Для документа «Заявка на закупку» существует возможность импорта строк продукции из excel –шаблонов.

Кнопка

«Импорт документа» доступна в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «На доработке». Она вызывает окно импорта данных (Рис. 20).

Рисунок 20. Импорт строк продукции.
В окне импорта данных доступны для скачивания excel-шаблоны (например, шаблон по медикаментам).

В шаблонах заявок на закупку задаются строки продукции (Рисунок 21). Единицы измерения выбираются из справочника (выбор из списка).

По кнопке «Проверка данных» осуществляется контроль корректности единиц измерения. При этом некорректные значения подкрашиваются желтым цветом.

Рисунок 21. Шаблон заявки на закупку.

По кнопке «Экспорт в XML» осуществляется экспорт строк продукции в XML-файл, название которого указывается в окне экспорта.

После успешного экспорта можно провести импорт строк продукции для выбранных документов «Заявка на закупку». Для этого в окне импорта данных выбирается соответствующий XML-файл и нажимается кнопка «Загрузить».

В случае успешного импорта строки продукции, заданные в excel-шаблоне, добавляются к строкам продукции выбранной заявки на закупку.

Для сформированного документа «Заявка на закупку» возможна автоматическая генерация печатной формы документа заявки на размещение заказа в формате .doc. Генерация происходит из формы редактирования документа по кнопке

«Генерация заявки на закупку».
6.3. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы.

При формировании документа «Заявка на закупку» соответствующая предварительная заявка блокируется (запрещаются редактирование и удаление).

При необходимости организатор имеет возможность отправить документ «Заявка на закупку» на уточнение суммы (соответствующая предварительная заявка будет разблокирована для редактирования).

Отправка документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы производится из списка документов в состоянии «В работе» по кнопке «Отправить на уточнение суммы» (Рисунок 22). При этом состояние выбранного документа изменяется на «На уточнении суммы» и документ появляется в ветке АРМа «На уточнении суммы» (Рисунок 23). При этом документ «Заявка на закупку» блокируется (редактирование и удаление запрещены). Изменение состояния подписывается ЭЦП.

Рисунок 22. Отправка на уточнение суммы

Рисунок 23. Список документов «Заявка на закупку» в состоянии «На уточнении суммы»
Как только в предварительную заявку на закупку внесены необходимые изменения (поменялась сумма), можно повторно импортировать ее в Систему по кнопке

«уточненных Предварительных заявок» (необходимые заявки следует выбрать из списка). При этом документ перейдет в состояние «В работе». Если в предварительной заявке была изменена сумма, то и в заявке на закупку соответственно изменится величина начальной цены контракта.

Документы «Заявка на закупку» в состоянии в работе можно согласовать. Для этого следует выбрать требуемые заявки и нажать кнопку «Согласовать заявку» (Рисунок 24). При этом документ перейдет в состояние «Согласованные».

Рисунок 24. Согласование заявок

Документ «Заявка на закупку» в состоянии «Согласован» может быть отправлен на доработке. При этом состояние документа изменяется на «В работе».

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Похожие:

	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы органа,...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы органа,...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...		Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчика...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство муниципального Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы муниципальных...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Р. Кс. 01130 01 34 01 Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчиков...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство государственного Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы государственных...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы бюджетных...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы заказчика...
	Программный комплекс «web Торги-кс» «Руководство по работе с шаблонами...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка...
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 16 0 [16. 04. 00] сборка...		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка...
	П рограммный комплекс «свод web» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство... Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web")....		Инструкция по работе модуля программно-целевого планирования закупок... Работа пользователя с формами ввода отчетности осуществляется в папках пользователя, расположенных в навигаторе

Руководство, инструкция по применению