Практическое задание №1(Деловая игра) Постановка целей функционирования предприятия. Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды на управление по целям Цель деловой игры

Скачать 438.58 Kb.

Название	Практическое задание №1(Деловая игра) Постановка целей функционирования предприятия. Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды на управление по целям Цель деловой игры
страница	1/4
Тип	Методические указания

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические указания

1 2 3 4

Практическое задание № 1(Деловая игра)

Постановка целей функционирования предприятия. Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды на управление по целям

Цель деловой игры

1. Приобретение ее участниками необходимых знаний и практических навыков по постановке стратегических и оперативных целей работы организации.

2. Выработка управленческих решений по достижению поставленных

целей.

3. Создание у участников игры ориентации на изменение целей, стоящих перед предприятием, за счет влияния факторов внешней и внутренней среды организации.

Исходные теоретические положения

В рамках управления особое место занимает менеджмент посредством постановки целей. Здесь речь идет о процессе, при котором руководитель и сотрудники вместе:

определяют задачи фирмы;
уточняют ответственность, т.е. ожидаемые результаты;
используют результаты для руководства компанией и для оценки вклада каждого сотрудника в плоды ее деятельности.

Сначала руководство фирмы формирует стратегические цели. Далее, на каждом более низком уровне, эти цели наполняются подцелями и установленными сроками исполнения. Периодически обсуждаются: нужна ли корректировка курса, реалистично ли сформулированы цели.

Наиболее продуктивен данный метод, когда сотрудники: знают, что от них ожидают; согласны взять на себя обязательства по достижению поставленных целей.

Цели призваны удовлетворять следующим требованиям:

быть конкурентными;
быть обозримыми;
быть реалистичными.

К внутренней среде организации относятся: цели и стратегия развития, состояние портфеля заказов, структура производства и управления, финансовые и трудовые ресурсы, объем и качества работ, в том числе НИОКР и т.д.

К факторам внешней среды предприятия относятся: поставщики, потребители, конкуренты, органы законодательного регулирования, кредиторы, трудовые ресурсы и др. Вторая группа внешних факторов практически неуправляема со стороны менеджеров организации: состояние экономики страны (или региона), уровень научно-технического и социального развития, культурная и политическая обстановка, уровни цен и инфляции, доходы покупателей, правительственная финансовая и налоговая политика.

Важнейшие функциональные подсистемы организации:

1. маркетинг;

2. производство;

3. научно-исследовательские разработки (инновации);

4. финансы;

5. персонал;

6. менеджмент.

Методические указания

Группа разбивается на команды по 6-7 человек в каждой, в зависимости от общего количества играющих и в свободном обмене мнениями принимается общее коллективное решение, в соответствии с заданием, приведенным ниже.

Задание

1. Выбрать тип организации и сформировать ее " миссию".

2. Исходя из формулировки "миссии" определить цели, стоящие перед функциональными подсистемами организации.

З. Выработать решения по достижению поставленных целей каждой функциональной подсистемой.

4.Определить зависимость достижения поставленных целей от перечисленных факторов, которые окажут максимальное воздействие на достижение поставленных целей в современных российских условиях.

5. Определить систему контроля выполнения управленческих решений по достижению поставленных целей.

6. Составить отчет.

Исходные данные

Организация:

1. Государственное геодезическое предприятие;

2. Торгово-посредническая фирма;

3. Фирма, производящая инструменты,оборудование;

4. Малое геодезическое предприятие;

5. Малое предприятие по производству ТНП.

6. Предприятие, оказывающее услуги населению.

Практическое задание № 2

Разработка структуры управления геодезического предприятия. Расчет количества подразделений полевого и камерального производства нормативным методом.

Цели

1. Освоение распределения функций по подсистемам организации.

2. Выработка навыков построения организационной структуры управления предприятием.

3. Закрепление знаний по теории управления организацией.

Исходные теоретические положения

Объектом анализа является организация, состоящая из следующих функциональных подразделений: маркетинг, производство (полевое и камеральное производство), материально-техническое снабжение, технический контроль и обслуживание оборудования, научная подготовка производства, организация труда и заработной платы, планово-экономическое, менеджмент, информационно-вычислительный центр (ИВЦ), юридическое, технической безопасности.

Методические указания

Условия формирования структурных подразделений

Необходимость формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшим критерием является численный и квалификационный состав работников данного подразделения и характер выполняемой работы. Выбор той или иной структурной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работников, объема сложности фактически выполняемой работы, а также от объема внешних связей.

Основным структурным подразделением в аппарате управления предприятий является отдел. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанавливать его внутреннюю структуру. Одним из таких условий является минимальная численность его работников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела минимальная численность (как правило) составляет 10 человек, для бюро - 7.

При меньшей численности работников самостоятельные структурные подразделения не создаются, а рекомендуется назначать старших и специалистов.

Задание

Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей в каждом функциональном подразделении. Составить таблицу.

Подразделение (название)	Функция	Объём работы, час.	Количество человек

2. По полученным табличным данным разработать структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип.

3. Составить отчет.

Исходные данные

1.Функции организации

№	Функция			Объем работ в часах по вариантам
				1		2		3		4		5
1	Определение потребности населения в производстве геодезической продукции и услугах предприятия			2000		700		7360		2100		1000
2	Разработка и спецификация параметров новой продукции			5500		1200		11040		3100		1300
3	Освоение рынка			1820		300		5520		2240		800
4	Распределение и доставка продукции потребителям			3700		800		7360		4500		900
5	Контроль за изменением спроса потребителей			1800		600		5520		1900		900
6	Сбор и обработка информации о геодезической продукции			1800		600		5520		2000		1200
7	Рекламирование фирмы и её продукции			3700		1120		9200		2200		1600
8	Взаимодействие с заказчиками			3700		200		11040		4300		1500
9	Приёмка товаров, сырья, материалов			7300		900		18400		9200		1840
10	Превращение входных ресурсов в конечный продукт			276000		36800		184000		128800		92000
11	Контроль качества продукции			18400		1840		46000		16560		3680
12	Хранение готовых материалов в подразделении геодезического предприятия(ЦПХ)			9300		940		14720		5520		1840
13	Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших			5500		920		33120		3600		3680
14	Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия			7400		920		27600		5600		1840
15	Найм и увольнение работников			5520		300		7360		3600		1840
16	Обучение и продвижение работников предприятия			3680		300		11040		3600		1000
17	Организация оплаты труда на предприятии			16560		1240		18400		5700		2840
18		Планирование деятельности предприятия	5500		300		5520		1900		900
19		Составление бюджета предприятия	3700		300		7360		3600		1000
20		Составление бюджета по подразделениям предприятия	5500		300		5520		1900		780
21		Составление балансовых отчётов работы предприятия	3700		640		7360		3640		1000
22		Контроль за движением и использованием ресурсов	3700		200		3680		1100		400
23		Анализ проблем деятельности предприятия	1800		200		5520		1000		400
24		Разработка целей управления подразделениями	1900		200		3680		2100		320
25		Составление планов достижения поставленных целей	1800		300		7360		900		600
26		Оценка результатов работы руководителей подразделений	1900		200		7360		1120		350
27		Координация работы предприятия	3700		1000		7360		2400		350
28		Определения круга полномочий и обязанностей руководителей	1800		500		5520		1500		460
29		Разработка стратегии функционирования предприятия	1800		580		3680		1000		500
30		Контроль за достижением поставленных целей	3700		500		3680		1800		500
31		Информационное обеспечение предприятия	7400		1840		20240		5520		3680
32		Юридические консультации	1800		900		1840		1840		1840
33		Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда на предприятии	3700		940		7360		3680		1840

Среднегодовой фонд времени одного работающего 1840 часов.

3.Расчет полевых и камеральных подразделений нормативным методом.

Нормативный метод основан на нормах управляемости. Норма управляемости – это число работников или подразделений, которыми должен руководить один руководитель. Внутри служб и подразделений организации в целях рациональной организации труда применяются нормы соотношений, которые являются разновидностью норм управляемости.

Норма соотношений – число работников той или иной квалификации, которое должно приходиться на одного работника другой квалификации или должности. С помощью норм соотношений устанавливается оптимальное соотношение между численностью основных категорий управленческого персонала, а также соотношениями между отдельными должностными группами внутри этих категорий. Например, такое соотношение численности руководителей, специалистов и других служащих, как 1:6:10.

При нормативном методе исходными данными для разработки организационной и производственной структуры предприятия является количество бригад, функции управления и нормы управляемости.

Последовательность расчета:

1. Рассчитывается количество бригад полевого и камерального производства:

где

– объем выполняемых полевых работ по i-тому процессу;

– норма выработки i-того процесса работ;

– продолжительность полевого периода;

Р – процент производительности труда (как правило, для полевых работ данный коэффициент составляет 1,3; для камеральных – 1,2).

где

– объем выполняемых полевых работ по i-тому процессу;

– продолжительность камерального периода (30% от продолжительности полевого сезона).

2. Определяется количество полевых партий:

где

– норма управляемости бригадой.

Норма управляемости, равная 0,17, применяется, когда средний состав бригад не более 5 человек. Норма управляемости, равная 0,33, применяется, когда в бригаде более 5 человек.

3. Определяется количество камеральных участков:

4. Рассчитывается необходимое количество экспедиций (филиалов):

где

– норма управляемости партией.

Норма управляемости, равная 0,12, применяется для специализированных партий с численностью работников до 50 человек. Норма управляемости, равная 0,33, применяется для комплексных партий с численностью работников 100 и более человек.

Пример.

Количество полевых бригад 42. Средний их состав не превышает 10 человек. Камеральных бригад 17, средний их состав не превышает 5-6 человек. Рассчитать количество экспедиций, которое необходимо для выполнения данного объема топографо-геодезических работ.

Решение.

Определим количество полевых партий:

Определим количество камеральных участков:

Рассчитаем необходимое количество экспедиций (филиалов):

Исходные данные для выполнения задания даны в таблице

Ведомость объемов полевых и камеральных работ по созданию ЦТП масштаба 1:2000

на объекте г.Новосибирска \

Наименование укрупненных процессов	Едини-ца измере-ния	Объем работ	Кате-гория труд-ности	Норма выра-ботки в месяц	Примечание Номера таблиц поСУСНу
1	2	3	4	5	6
Полевые работы
Обследование и восстановление геодезических пунктов	пункт	37+N	2	80,64	Таблица 1.18, № н. (42.3+42.4)*0,5
Обследование и восстановление знаков нивелирования	репер	8+N	-	62,67	Таблица 2.3, № н. 66.5
Планово-высотная подготовка аэрофотоснимков	пункт	75+N	3	56,13	Таблица 1.3, № н. 16.1
Дешифрирование аэрофотоснимков	га	7000+N	4	111,88	Таблица 4.5, № н. 129.2
Камеральные работы
Сканирование аэрофотосним-ков	диапозитив	322+N	-	246,6	Таблица 11.1, № н. 1.1
Фотограмсгущение планово-высотного геодезического обоснования	стереопара	308+N	-	38,2	Таблица 7.5, № н. 146
Построение фотограмметричес-кой модели местности на ЦФС и наполнение базы топографи-ческих данных цифровой информацией	кв. дм	1750+N	8	45,18	Таблица 11.2, № н. 2.4
Редактирование собранной цифровой информации на ЦФС и контроль качества ее сбора на ЦФС	кв. дм	1750+N	8	67,76	Таблица 11.3, № н. 3.4
Получение графических копий ЦТП на плоттере	копия	80+N	-	667	Таблица 11.5, № н. 8.2
Составление технического отчета	ном. лист	80+N	-	364,66	Таблица 9.1, № н. 4.5

N – номер варианта (сумма двух последних цифр зачётной книжки).Продолжительность полевого периода в НСО 6 мес.(с 01.05 по 01.11).

Практическое задание № 3

Расчет длительности технологического цикла при выполнении комплекса топографо-геодезических работ

Цели

1. Освоение способов сочетания операций в технологическом процессе.

2. Выработка навыков рациональной организации технологического процесса в геодезическом производстве

3. Закрепление знаний по теме.

Исходные теоретические положения

Объектом анализа является технологический процесс геодезических работ на объекте. Производственный процесс в геодезическом производстве – это совокупность взаимосвязанных процессов труда и естественных процессов, направленных на выполнение данного вида или комплекса работ.

Производственные процессы являются сложными. Они состоят из ряда частных процессов, которые, в свою очередь, делят на операции. Операция – часть производственного процесса, выполняемого на одном рабочем месте одним или несколькими работниками. Правильная организация производственного процесса предполагает :рациональное разделение и кооперирование труда между отдельными подразделениями на основе специализации; рациональное размещение и наиболее полное использование основных фондов на каждом участке работы, четкую расстановку исполнителей и распределение между ними работы, обслуживание рабочих всем необходимым для высокопроизводительного труда;правильное оперативное планирование и др.

Рациональная организация производственного процесса должна обеспечить планомерное, пропорциональное осуществление и совершенствование производства и систематический рост производительности труда. От того, как организованно и как успешно работает подсобно-вспомогательное производство, зависит работа и основного производства. Чем лучше отремонтированы приборы, оборудование и снаряжение, заготовлены материалы хорошего качества, подготовлены транспортные средства, тем лучше и успешнее выполняется работа основного производства. Экспедиционный характер выполнения работ вызывает необходимость предварительного проведения ряда мероприятий по подготовке и производству полевых работ на объектах, а после их завершения – проведения так называемых ликвидационных мероприятий. Эти мероприятия в целом называют организационными работами (орглики). На выполнение этих работ также затрачивают средства производства и живой труд. Расходы, связанные с проведением организационно-ликвидационных работ, называют орглик расходами. Эти расходы составляют существенную часть всех затрат на производство работ, особенно в малообжитых труднодоступных районах. Поэтому также важно вскрывать и использовать резервы не только непосредственно на процессах производства работ, но и при проведении организационно-ликвидационных мероприятий. Так как орглик расходы являются по существу непроизводительными, хотя и неизбежными, на их сокращение следует обратить особое внимание. Проведение организационных мероприятий вызывает необходимость наличия денежных средств на их осуществление еще до начала производства полевых работ.

Экспедиционный характер производства полевых работ характеризуется разобщенностью рабочих мест внутри подразделений, самих подразделений и постоянным перемещением рабочих мест. При этом существенная особенность состоит в том, что в процессе полевых работ от одного рабочего места к другому перемещаются не предметы труда, а средства труда. Как известно, перемещение в процессе производства предмета труда более экономично и открывает возможности для автоматизации всего процесса производства. Кроме того, перемещение средств труда, а следовательно, и людей вызывает необходимость обеспечения полевых бригад транспортом. Время, затраченное на переезд от одного рабочего места к другому, является рабочим временем, и скорость передвижения на большинстве процессов непосредственно влияет на повышение производительности труда и сокращение длительности производственного цикла.

Производственный процесс во времени. Длительностью производственного цикла в топографо-геодезическом и инженерно-геодезическом производстве называется отрезок времени между началом и окончанием производственного процесса выполнения вида или комплекса работ. Длительность производственного цикла чаще выражается в календарных днях либо при весьма малой трудоемкости работ в часах.

Знать длительность производственного цикла выполнения всех видов геодезических работ необходимо для составления производственной программы предприятий, цехов экспедиций, партий в зависимости от длительности полевого сезона или директивного срока исполнения работ, для расчета нормальной величины незавершенного производства.

Длительность производственного цикла складывается из:

1) времени основного производства; 2) времени вспомогательных процессов; 3) времени естественных процессов; 4) времени перерывов производственного процесса. К последним следует отнести перерывы, вызванные календарным режимом работы предприятия, перерывы из-за неудовлетворительной организации производства, плохой организации рабочих мест, несвоевременной подачи материалов, инструмента, аварийные простои из-за некачественного ремонта, перерывы из-за неблагоприятных условий.

Длительность составляющих производственного цикла зависит от ряда факторов.

Длительность производственного цикла геодезических процессов зависит от величины объекта производства работ, от технических факторов прогрессивности конструкций применяемых приборов, транспортных средств, применяемых материалов от организационных факторов (кооперации и специализации производства, способа сочетания операций, организации и оплаты труда), организации оперативного планирования, организации вспомогательных процессов, качества технических и рабочих проектов и физико-географических и экономических условий производства работ. Бывают одно-, двух- и трехгодичные циклы производства.

При организации производственного процесса возможны три способа сочетания операций: последовательный, последовательно-параллельный, параллельный.

При последовательном способе каждая последующая операция начинается лишь после завершения всех работ на предыдущей операции.

При последовательно-параллельном способе сочетания операций предусматривают частичное совмещение времени выполнения смежных операций, но так, чтобы операционные циклы не имели перерывов. Для осуществления последовательно-параллельного способа (так же как и параллельного) необходимо, чтобы операционные циклы можно было бы разбить на части.

При параллельном способе сочетания операций работа на (i+1)-й операции начинается сразу после завершения части работ на i-й операции. Преимуществом параллельного способа сочетания операций является минимальная длительность производственного цикла, недостаток – наличие перерывов.

Длительность производственного цикла – важная экономическая характеристика процесса производства. До того момента, пока не будет изготовлена конечная продукция, например, лист карты все затраченные средства и труд являются как бы омертвленными, только вложенными в производство, а процесс их окупаемости начинается только после изготовления продукции. Уменьшение длительности производственного цикла имеет важное экономическое значение, так как позволяет увеличить объем работ, досрочно завершить процессы и операции, ускорить оборачиваемость средств.

Длительность производственного цикла можно уменьшить за счет: применения более прогрессивного оборудования и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, что позволит уменьшить их трудоемкость ;применения последовательно-параллельного и параллельного способов сочетания операций; оптимизации графиков выполнения; сокращения и ликвидации потерь рабочего времени перерывов, обеспечения непрерывности и равномерности производства; внедрения научной организации труда, отдыха и прогрессивных форм стимулирования ;сокращения длительности цикла оргликов; лучшего использования полевого сезона.

Непрерывность и равномерность производства – важные условия сокращения длительности производственного цикла, которое достигают путем сокращения перерывов в технологическом процессе по данному виду работ, предотвращения простоя, устранения непроизводительных потерь времени, особенно в течение полевого сезона. Равномерность работы обеспечивают путем создания так называемых производственных заделов. Заделом называют объем работ подразделения (цеха) или предшествующего процесса, обеспечивающий возможность непрерывной работы (выпуска продукции) смежных подразделений (цехов) или выполнения последующего процесса.

Методические указания

Необходимость выбора рационального способа сочетания операции в технологическом процессе, расчет длительности выполнения работ на объекте .

Производственный процесс на предприятии, может, выполняется последовательно, параллельно и последовательно-параллельно.

Длительность технологического цикла при последовательном способе сочетания операций длительность технологического цикла рассчитывается по формуле:

T

,

где n – число деталей в партии, шт.;

m – число операций в технологическом процессе;

t_i – норма штучного времени на i-й операции, мин(ч);

с_i – норма рабочих мест на i-ой операции.

Недостаток данного вида движения – наибольшая длительность технологического цикла. Преимущество – отсутствие простоев рабочих мест.

При параллельном виде движения передача изделий на последующую операцию осуществляется поштучно, либо транспортной партией сразу же после обработки на предыдущей операции. Транспортная партия – это определенное количество одинаковых изделий, обрабатываемое на любой операции непрерывно с однократной затратой подготовительно-заключительного времени.

Длительность технологического цикла при параллельном движении предмета труда определяется по формуле:

,

где (ti/ci)_max –норма времени максимальной по продолжительности операции с учетом

количества рабочих мест на ней;

р – размер транспортной партии;

При последовательно-параллельном движении предметов труда смежные операции перекрываются во времени, т.е. выполняются параллельно. Время перекрывания двух смежных операций определяется по формуле

T_перекр=(n-p)(ti/ci)_min_,

где (ti/ci)_min – наименьшая норма времени между смежными операциями с учетом рабочих мест на них.

В общем виде длительность технологического цикла при последовательно-параллельном движении определяется по формуле:

.

Определите длительность технологического цикла при различных видах сочетания процессов, построить график. Срок выполнения работ не должен превышать 4,5 месяца; ,№- сумма двух последних цифр зачетной книжки.

Таблица исходных данных

Наименование процесса	Ед.изм.	Объём ()	Категория трудности	Комплексная норма времени мес.на ед.процесса	Трудоёмкость в бр.мес.	Кол-во бригад
Наименование процесса	Ед.изм.	Объём ()	Категория трудности	Комплексная норма времени мес.на ед.процесса	Трудоёмкость в бр.мес.	Кол-во бригад
1.Рекогносцировка пунктов полигонометрии 4 класса.	Пункт	100+№	3	0,026		1
2. Постройка мет. пирамид h=7 м.	Знак	100+№	4	0,058		2
3.Определение координат GPS	Пункт	100+№	2	0,020		1

1 2 3 4

	Управление маркетинговой функцией Маркетинг рассматривается как одна из важнейших функций менеджмента предприятия. Управление маркетинговой функцией заключается в...		Полякова Яна Александровна студентка 6 курса факультета профессиональной... Анализ факторов внутренней и внешней среды на примере Чайковского завода газовой аппаратуры филиал ОАО «Газмаш»
	Федеральное агентство железнодорожного транспорта Анализ внешней среды предприятия (подробный анализ микрогеографического положения предприятия, клиентской базы, партнёров, конкурентов,...		Прикладной этап деловой игры «Профи-учитель» Цель – определить степень профессионального мастерства учителей. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 30 августа 2013 г....
	Проведено в 9-х классах 14. 03. 16, 21. 03. 16,в 11-х классах 23.... Цель игры – знакомство с требованиями приема в различные учебные заведения; формирование навыков антикоррупционного поведения		Исследование по развитию мотиваций сотрудников организации на примере зао «Росинтел» Анализ внутренней и внешней среды ООО «РосИнТел» (филиал зао «Росинтел» в мо г. Норильск) 34
	Техническое задание Предмет закупки: поставка фотоаппаратуры Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды		Техническое задание Предмет закупки: поставка микроамперметров Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды
	Техническое задание Предмет закупки: поставка манометров Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды		Техническое задание на поставку бытовой химии. Москва Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды
	Техническое задание на поставку станка для подземного бурения Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды		Техническое задание на поставку сварочного оборудования Kemppi. Содержание Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды
	Техническое задание на поставку буровой установки лбу-50 или её аналога Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды		Техническое задание на поставку стандартного промышленного оборудования для объекта Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды
	Техническое задание на поставку оборудования Предмет закупки: поставка весов автомобильных Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды		Техническое задание на поставку дозиметров-радиометров мкс-ат1117М или эквивалент Подраздел Требования к стабильности параметров при воздействии факторов внешней среды

Цель деловой игры

Методические указания

Задание

Исходные данные

Разработка структуры управления геодезического предприятия. Расчет количества подразделений полевого и камерального производства нормативным методом.

Цели

Исходные теоретические положения

Методические указания

Задание

Исходные данные

Цели

Исходные теоретические положения

Методические указания

Похожие: