Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»


Скачать 0.9 Mb.
Название Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
страница 7/8
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8

Перечень


к заказу на выполнение работ

по улучшению физического состояния архивных документов


№№

п.п.

Фонд

Опись

Дело

Количество

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Р-706

1

3

100




2







54

22




3







55

9




4







56

20




5







57

26




6







58

56




7







59

38




8







60

46




9







61

122




10







80

480




11







81

68




12







82

127




13







83

112




14







84

104




15







93

13
















Итого: 1343 листа































































































Образец заполнения перечня к заказу на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №13

к п. 6.9


БУ «Госистархив

Чувашской Республики»

Минкультуры Чувашии





УТВЕРЖДАЮ

Директор БУ «Госистархив

Чувашской Республики»

Минкультуры Чувашии

______________ Г.В. Ертмакова

«_02_» ____октябрь_____ 2011 г.

А К Т

02.10.2011____№ __1__
о неисправимых повреждениях

архивных документов
Фонда №___Р-88______
Название фонда _____Марпосадская электрическая станция Чувашского объединения коммунальных электрических станций, г.Марпосад____________________________________________
В фонде обнаружено _______1_____единица хранения, признанная неисправимо поврежденной


п/п

описи

ед.хр.

Заголовок поврежденной ед.хр.

Крайние

даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Сущность и причина повреждения

1

2

3

4

5

6

7

1

1

20

Приказы по личному составу и основной деятельности за март 1926 – май 1927 г.г.

13.03.1926

15.05.1927

11

Полное угасание текста, восстановлению не подлежит

Итого обнаружено неисправимо поврежденных _____________1 (одна)_________________ед.хр.

(цифрами и прописью)
Начальник отдела подпись Е.П. Павлова

Зав.архивохранилищем подпись Н.В. Степанова
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду невозможности восстановления текста.

Эксперты: зам.директора по основной деятельности подпись Е.П.Дроздовская 04.10.2011,

_________начальник отдела научно-справочного аппарата

_________и информационно-поисковых система подпись Н.О. Воропаева 04.10.2011,

_________начальник отдела сканирования и реставрации

_________документов подпись Р.В. Любимова 04.10.2011.

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

Приказ директора БУ «Госистархива Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии №115 от 20.10.2011____________________________________________________________________

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены

Зам.начальника отдела ОСиУД_ _________________ _______Е.Н. Акмаева

(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)

«_25__»______октября____ 2011 г.
Образец заполнения акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Формат А4 (297 х 210)

Приложение №14

к п. 7.5

БУ «Госистархив Чувашской Республики»

Минкультуры Чувашии
428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, 16 В

АКТ

09.10.2013 № _2_

(дата)
о выдаче архивных документов во временное пользование

Филиал ОАО «Автовазбанк»

(наименование организации)

428032, г. Чебоксары, ул.Композиторов

Воробьевых, д.5____________________

(почтовый индекс, адрес)
Основание________письмо №26-01-16/2307_______________________________________
_____________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ___исполнение запросов_______________________
_____________________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда Филиал ОАО «Автовазбанк» (временное хранение)

(название, номер)

_____________________________________________________________________________


Опись

____


Ед. хр.

______

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звуча-ния, метраж)

Примечание

1

2

3

4

5

1

4

Договоры (физические лица) 2010 г.

26





























































































































Образец заполнения акта о выдаче архивных документов во временное пользование

Формат А4 (297 х 210)

Продолжение приложения №14

к п.7.5

Всего выдается _____1______(___одна___, ____________, ___________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ___________1 месяц______________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения Госистархива Чувашии.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Документы сдал

Ведущий архивист___________ _______________ ______С.А. Зорина______

(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)

«_09_» _октября_______ 2013 г.
Директор _______________ _____Г.В. Ертмакова____

печать (подпись) (расшифровка подписи)

«_09_» _октября_______ 2013 г. архива
Документы принял

_Юрисконсульт_I категории____ _______________ ____Порукова Я.А._____

(наименование должности) печать (подпись) (расшифровка подписи)

работника организации-получателя организации-

«_09_» _октября_______ 2013 г. получателя


Руководитель организации-получателя _______________ ____Маврина О.В._____

печать (подпись) (расшифровка подписи)

организации-

«_09_» _октября_______ 2013 г. получателя

______________________________________________________________________________
Документы принял

_Юрисконсульт_I категории____ _______________ ____Порукова Я.А._____

(наименование должности) печать (подпись) (расшифровка подписи)

работника организации-получателя организации-

«_31_» _октября_______ 2013 г. получателя
Руководитель организации-получателя _______________ ____Маврина О.В._____

печать (подпись) (расшифровка подписи)

организации-

«_31_» _октября_______ 2013 г. получателя
Документы сдал

Ведущий архивист___________ _______________ ______С.А. Зорина______

(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)

«_09_» _октября_______ 2013 г.
Директор _______________ _____Г.В. Ертмакова____

печать (подпись) (расшифровка подписи)

«_09_» _октября_______ 2013 г. архива
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики»
Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Должностной регламент
Руководитель Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главный государственный ветеринарный инспектор Чувашской...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon О проведении республиканского конкурса мастеров машинного доения коров
Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 декабря 2012 г. №567 «О государственной программе Чувашской Республики «Развитие сельского...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Техническое задание на выполнение работ в сфере информационных технологий...
«Внедрение подсистемы «Централизованный архив медицинских изображений» в лечебно-профилактических учреждениях Чувашской Республики...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Решение №С-45/2 19. 06. 2015 с. Алманчино Об утверждении муниципальной...
Российской Федерации», статьей 5 Закона Чувашской Республики от 25 ноября 2003 года №41 «О выборах в органы местного самоуправления...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Положение об отделе экономического развития и торговли администрации...
Чувашской Республики, осуществляет организационно-исполнительные функции по организации, исполнению и контролю работы в пределах...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Собрание депутатов Чебоксарского района Чувашской Республики
Российской Федерации», Федерального Закона от 29. 12. 2012г. №273 – фз «Об образовании в Российской Федерации», Закона Чувашской...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности...
Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Новочебоксарска Чувашской Республики Инвестиционный паспорт города...
Новочебоксарск — город в Чувашской Республике в правобережье р. Волги, в пределах междуречья р. Цивиль и Кукшум
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Министерства здравоохранения и социального развития чувашской республики материалы
Бюджетное учреждение чувашской республики «первая чебоксарская городская больница имени осипова петра николаевича заслуженного врача...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Образования и молодежной политики Чувашской Республики
Директор автономного учреждения Чувашской Республики среднего профессионального образования «Канашский транспортно – энергетический...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики
«Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Чувашской Республики «Канашский транспортно энергетический техникум»
Директор государственного автономного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Канашский транспортно –...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Вестник Центра мониторинга и развития образования при управлении...
Указом Президента Чувашской Республики от 23 августа 1999 года №59 «Об учреждении именных стипендий Президента Чувашской Республики»...
Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» icon Закон чувашской республики
Утвердить Стратегию социально-экономического развития Чувашской Республики до 2020 года (прилагается)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск