Курсовая работа на тему: "Структуризация проекта по созданию малого торгового предприятия ЧП "Храм Красоты" по дисциплине: "Компьютерные системы управления проектами"

2.2 Разработка иерархической структуры работ (дерево работ)

Структура разбиения работ проекта (СРР) или WBS (Work Breakdown Structure) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ - это основа планирования проектов и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами. Суть WBS или СРР состоит в разбивке всей работы по проекту на отдельные задачи (суммарные задачи и пакеты работ).

Структура разбиения работ (задач) является основой для согласования основных структурных моделей проекта, к которым относятся, прежде всего, организационная структура, структура стоимости проекта, структура ресурсов, функциональная структура, информационная структура, структура интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта).

Структура работ разрабатывается исходя из поставленных целей проекта и продукта проекта.

Этапы построения СРР:

На основе целей проекта (дерево целей проекта) проводится декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые работы (задачи), пакеты работ или любые части проекта не будут выделены и идентифицированы таким образом, чтобы они могли планироваться, чтобы для них можно было определять бюджет и составлять расписание, выполнять функции мониторинга и контроля.

Каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню декомпозиции.

Суммарная задача (работа) выполняется после суммирования выполнения пакета работ.

СРР (WBS) формируется по принципу "сверху вниз". Определяются суммарные работы, затем каждая суммарная задача разбивается на пакет работ.

Определение длительности и взаимосвязей между работами

Для оценки взаимосвязей необходимо:

определить начальную и результирующую работу;

определить работы, выполнение которых может идти параллельно;

для каждой работы, следующей за начальной работой, определить последующую работу;

для каждой работы, начиная с конечной работы, определить предшественников - все работы, которые должны быть завершены до начала данной работы;

определить типы связей между работами (начало окончание, начало - начало, окончание-окончание, или окончание-начало);

определить задержки или опережения между работами.

По проекту расширение взаимодействия с иностранными партнерами были проведены все перечисленные манипуляции. Результат отображен в графике Гантта.

Таблица 2.1 - Длительность работ по проекту и затраты на них

Вид работ	Длительность, дни	Общие затраты, грн	Доля,%
Создание магазина лечебной косметики	45	43100
1. Поиск подходящего помещения для аренды	11	10 140	23,6
1.1 Поиск информации в СМИ	3	720	1,7
1.2 Просмотр подходящих вариантов	6	1 440	3,4
1.3 Выбор наиболее подходящего варианта	1	240	0,6
1.4 Заключение договора с арендодателем	1	7 740	18
2. Проведение косметического ремонта	30	14 400	33,5
2.1 Поиск необходимых ремонтных материалов	6	720	1,7
2.1.1 Проанализировать предлагаемый ассортимент, качество и стоимость материалов	2	240	0,6
2.2 Покупка необходимых ремонтных материалов	1	5 120	11,9
2.3 Поиск рабочих для осуществления ремонта	3	360	0,9
2.4 Проведение ремонта	20	8 200	19,1
3. Закупить необходимое оборудование	14	9 040	21
3.1 Проанализировать рынок оборудования	13	1 800	4,2
3.1.1 Проанализировать поставщиков оборудования	5	600	1,4
3.1.2 Проанализировать качество предлагаемого оборудования	5	600	1,4
1.1.3 Проанализировать стоимость предлагаемого оборудования	5	600	1,4
3.2 Заключить договор о покупке	1	7 240	16,8
4. Набор персонала	9	1 080	2,6
4.1 Поиск новых сотрудников	9	1 080	2,6
4.1.1 Дать объявления в газету	1	120	0,3
4.1.2 Составить должностные инструкции	2	240	0,6
4.1.3 Провести собеседования	5	600	1,4
4.1.4 Заключить трудовые договора	1	120	0,3
5. Открытие магазина	4	5 720	13,3
5.1. Произвести уборку помещение	1	160	0,4
5.2. Установить оборудование и мебель 5.3. Обучить консультантов 5.4. Заключить договора на поставку	2 2 2	320 240 240	0,6 0,6
5.3. Завезти продукцию	1	5 240	12,2
6. Провести рекламную кампанию	6	1 720	4
6.1. Разработать рекламный ролик	5	1 600	3,8
6.2. Запустить рекламный ролик	1	1 120	2,6