Инструкция для участников Проект договора Форма предложения

Скачать 386.89 Kb.

Название	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения
страница	1/3
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM-0130-1471
Аренда автомобилей с экипажем
СОДЕРЖАНИЕ

Инструкция для участников
Проект договора
Форма предложения

I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Общие положения

Общие сведения о Запросе предложений

Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее - Организатор) Извещением № RFQ/COM-0130-1471, опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № RFQ/COM-0130-1471 на оказание услуг по аренде автомобилей с экипажем (далее - Запрос предложений).

Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.

Термины и определения

Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Организатора. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор – договор на Поставку/Услуги/Работы, которые Организатор вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.

В рамках настоящего Запроса предложений термин Договор включает в себя договор на аренду автомобилей с экипажем.

Организатор оставляет за собой право заключить несколько договоров с несколькими участниками запроса предложения.

Поставка/Услуги/Работы – Аренда автомобилей с экипажем.
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Поставке/Услугах/Работах и условиях Запроса предложений.
Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Поставку/Услуги/Работы, направленное Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Поставку/Услуги/Работы на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
Цена Предложения Участника – цена Договора (без НДС, размер НДС и с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.

Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений

Настоящий Запрос предложений регулируется:

Извещением о проведении Запроса предложений;
Документацией о Запросе предложений;
Внутренними нормативными документами Компании;
Решениями, принимаемыми Компанией.

Прочие положения

Участник самостоятельно несет все расходы, связанные участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Организатор незамедлительно уведомляет всех Участников и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Организатора www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Организатор предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников и Участников.

Инструкция по участию в открытом Запросе предложений

Общий порядок проведения Запроса предложений

Запрос предложений проводится в следующем порядке:

публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
предоставление Документации о Запросе предложений Участникам;
разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка и подача Предложений Участниками;
вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
оценка Предложений Участников;
уторговывание цены Предложений Участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
заключение Договора.

Публикация Извещения о проведении Запроса предложений

Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Компании.

Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам

Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.

Разъяснение положений Документации о Запросе предложений

Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника.

Запрос направляется на имя начальника Департамента материально-технического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1471@shtokman.ru в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде в формате Word строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-0130-1471 «Аренда автомобилей с экипажем» просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.

№ п/п	Вопрос



…

Организатор может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
ВНИМАНИЕ.

Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора в составе Документации о Запросе предложений. Проект Договора, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и какому-либо обсуждению и изменению не подлежит иначе, как по инициативе Компании.

Подготовка и подача Предложений Участников

Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:

письма о подаче Предложения Участника;
технического предложения;
коммерческого предложения;
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.

Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.

Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.

Ценовое предложение и предложение без указания цены дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему.

К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.

Требования к правоспособности Участников Запроса предложений

Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:

Перечень документов	(*) Российское юридическое лицо	(*) Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ	(**) Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
Устав или аналогичный документ	√	√	√
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ		√
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации		√
Копия Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за 2013г., а также поквартально за 2014г.	√	√
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации	√
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации		√	√
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ	√	√
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации		√	√
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее месяца до даты предоставления предложения и выписка из Реестра акционеров (если применимо)	√
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения.	√	√	√
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-участника объединения при наличии таковых), а также материнской	√	√	√
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации.	√	√	√
Документы, подтверждающие опыт оказания аналогичных поставок, рекомендательные письма.	√*	√*	√*
Предоставление документа, применяемой в организации Участника, системы контроля качества	√
Формы с 1-ой по 8-ую (В соответствии с настоящей документацией)	√*	√*	√*

* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника

** Документы, заверяемые апостилем

Требования к оформлению Предложения Участника:

Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати Участника, скреплен этой печатью^¹ (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе, Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных носителях (flash–карты / CD-диски), вложенных в конверт с оригиналом Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной рядом с каждым исправлением.
Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:

наименование и адрес Компании: «Штокман Девелопмент АГ» г. Москва ул. Малая Пироговская, д.3
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название Запроса предложений: COM-0130-1471 «Аренда автомобилей с экипажем».

Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная копия Предложения участника, Запрос предложений № COM-0130-1471, Участник ___ «_____ ».

Требования к сроку действия Предложения

Предложение Участника должно быть действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для ее отклонения.
2.6 Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с правилами и процедурами, установленными в Компании.
2.7 Оценка Предложений Участников
2.7.1 В рамках оценки Предложений Организатор проверяет правильность оформления Предложения Участника, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений.

2.7.2 При проведении оценки Предложений Организатор отклоняет Предложения Участников, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечают требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
содержат носители с электронными копям Заявок на участие в Запросе предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Предложения Участника;
превышают лимитную стоимость (в случае ее опубликования);
имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском федеральном реестре недобросовестных поставщиков.

2.7.3 В рамках оценки Предложений Организатор с привлечением для проведения оценки экспертов, сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие критерии:

Оценка квалификации Участника;
Оценка технического и коммерческого предложения Участника.

Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Предложений участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
2.8 Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Организатора в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.

2.9 Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:

о выборе наилучшего Предложения Участника;
об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений несостоявшимся;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки Предложений участников;
о запросе дополнительной информации.

2.10 Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Организатор после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте Компании.

Заключение Договора

Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно уведомляется об этом Организатором и в течение 10 дней, после получения такого уведомления, должен представить Организатору подписанный им текст Договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного Предложения.

В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Организатору подписанный Договор, такой Участник признается Организатором уклонившимся от заключения Договора.

Форма 1

ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке участника Запроса предложений)
Куда: Российская Федерация

119435 Москва

Ул. Малая Пироговская, 3

КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (далее КОМПАНИЯ)
Кому: Управление по Тендерам
Тема: Запрос предложений № RFQ/COM-0130-1471

Дата: …………………..
Уважаемые господа!
Направляем наше Предложение на участие в Запросе предложений № RFQ/COM-0130-1471.

Наше Предложение представляет собой оферту на следующих условиях.

1. Рассмотрев и приняв к сведению Документацию о запросе предложений, а именно:
- Извещение об открытом запросе предложений № RFQ/COM-0130-1471;

- Документацию о запросе предложений вместе с Проектом Договора, состоящий из статей соглашения и Приложений к Договору.

мы, нижеподписавшиеся,

Полное наименование Участника (ФИО Участника физического лица):
_________________________________________________________________________

подтверждаем нашу способность и желание оказать услуги в соответствии с требованиями КОМПАНИИ и предлагаем заключить Договор на аренду автомобилей с экипажем по ценам, указанным в ценовом предложении.

2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям, предъявляемым к Участникам Запроса предложений, установленным Организатором в Документации о проведении Запроса предложений
3. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до «____»__________________г. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений).
4. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. Данное Предложение не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части процесса Запроса предложений. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
6. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные Предложения участников; не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые запросы на предоставление Предложений участников, а также вообще не присуждать Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе участника для присуждения договора КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из Предложений участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его.

7. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:

- Заверенными копиями документов, подтверждающих правоспособность и квалификацию Участника Запроса предложений;

- Общие сведения об Участнике;

- Предложение без указания цен;

- Ценовое предложение.

Подпись ……………………………………..

Должность …………………………………..

Дата…………………………………………..

Форма 2

1 2 3

	Инструкция для Участников Проект договора Форма предложения		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения
	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения Компания «Штокман Девелопмент аг» (далее Организатор) Извещением № rfq/com-0980-1296, опубликованным на сайте
	Инструкция для участников Проект договора Форма предложения Компания «Штокман Девелопмент аг» (далее Организатор) Извещением № rfq/com-0980-1416, опубликованным на сайте		Инструкция для участников Проект договора Форма предложения I. Инструкция... Организация и проведение корпоративных командообразующих мероприятий для сотрудников Штокман Девелопмент аг
	Инструкция для участников Проект договора III. Письмо о подаче предложения		Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа 26 Раздел... Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений (Форма №1) 16
	Анкета участника запроса цен (Форма 2) 31 техническое предложение... Форма, размер и срок предоставления обеспечения исполнения договора: не требуется. Форма, размер и срок предоставления обеспечения...		Инструкция для участников Проект договора Предложение, состоящие из Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № сом-0960-346
	Инструкция для участников Проект договора Предложение, состоящее из Участнике, представленного по Форме 2 к Документации о запросе предложений № сом-0130-680		Анкета Участника (форма 4) 23 Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формой №1, приведенной в Приложении №8
	Анкета участника запроса цен 29 форма письма (Форма 3) 35 Форма письма,... Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Производственное объединение «Маяк»		Инструкция для участников закупки от-1806/017/то инструкция для участников закупки Форма Подтверждение согласия физического лица на обработку персональных данных 27
	Техническое задание (Приложение №1) Форму ценового предложения потенциального... Все требования закупочной документации являются обязательными. При заключении договора в него могут быть внесены дополнительные условия,...		Техническое задание (Приложение №1) Форму ценового предложения потенциального... Все требования закупочной документации являются обязательными. При заключении договора в него могут быть внесены дополнительные условия,...

Инструкция для участников Проект договора Форма предложения

Похожие: