Замечания руководителя
Содержание
Введение 4
1 Базовая аппаратная конфигурация настольного ПК. Устройство системного блока 6
1.1 Монитор и его основные характеристики 6
1.2 Клавиатура 9
1.3 Мышь 10
1.4 Устройство системного блока 11
2 Семейство программ Microsoft Office 19
2.1 Microsoft Word 19
2.2 Microsoft Excel 30
2.3 MS Access 34
2.4 MS Outlook 39
2.5 MS PowerPoint 41
2.6 MS Publisher 43
Заключение 45
Список литературы 47
Введение
Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Только на основе своевременного пополнения, накопления, переработки информационного ресурса, т.е. владения достоверной информацией, возможно рациональное управление любой сферой человеческой деятельности, правильное принятие решений. Применение современных электронных вычислительных машин и персональных компьютеров дает возможность переложить трудоемкие операции на данные устройства, которые могут работать с большой скоростью.
Жизнь современного человека невозможно представить без персонального компьютера. Его конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять по мере необходимости. Тем не менее, существует понятие базовой конфигурации, которую считают типовой. В таком комплекте компьютер обычно и поставляется. Понятие базовой конфигурации может меняться. В данной курсовой работе будет рассмотрена базовая конфигурация современного компьютера, приведено описание составляющих базовой конфигурации, подробно рассмотрено устройство системного блока.
Вторая часть курсовой работы будет посвящена описанию семейства офисных программ Microsoft Office. Как известно, основа любого офиса – это документ. Подготовкой документов занимаются программы, входящие в офисные пакеты, которые включают несколько программ. Офисные программы предназначены для решения стандартных офисных задач. Не менее важное их качество – интегрированность, возможность работы в связке.
Microsoft Office – это офисный пакет (набор) прикладных программ, созданных корпорацией Microsoft для операционной системы Windows. В состав пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Таким образом, целью написания данной курсовой работы является изучение состава базовой конфигурации персонального компьютера и анализ основных возможностей семейства программ MS Office.
1 Базовая аппаратная конфигурация настольного ПК. Устройство системного блока
Персональный компьютер – универсальная техническая система. Его конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять по мере необходимости. Современный персональный компьютер представляет базовую конфигурацию из следующих основных компонентов: системный блок, монитор, клавиатура и мышь (рис. 1)
Этих компонентов достаточно, чтобы приступить к работе. При этом другие подключаемые устройства позволяют значительно расширить спектр функций современного ПК (принтеры, сканеры, звуковые колонки и прочее). В свою очередь главная роль отведена системному блоку – многосоставному устройству, включающему в себя множество сложнейших и необходимых для его функционирования компонентов.
Рисунок 1 – Состав современного ПК
1.1 Монитор и его основные характеристики
Монитор – это устройство для вывода текстовой и графической информации. Монитор бывает монохромным (т.е. двухцветным) и цветным. Монитор может работать в двух режимах: текстовом и графическом.
В текстовом режиме монитор (эго экран) условно делится на отдельные участки – знакоместа, чаще всего на двадцать пять строк по восемьдесят позиций. В каждое знакоместо может быть выведен один из двухсот пятидесяти шести заранее заданных символов – прописные и строчные латинские буквы или кириллица, цифры, специальные символы и псевдографика. Если монитор цветной, то каждому знакоместу можно задать определенный цвет фона и символа. Графический режим – предназначен для вывода на монитор графиков, рисунков и т.д. Кроме того, можно выводить и любые надписи с произвольным шрифтом и размером букв. В графическом режиме монитор, его экран состоит из точек (называются пикселами), каждая из которых может иметь свой цвет. Максимальное количество точек по вертикали и по горизонтали называется разрешающей способностью, которую имеет монитор в данном режиме. Также важным является количество цветов, с которыми можно одновременно работать. В зависимости от технических особенностей, которые имеет монитор, и видеокарты в настоящее время существуют следующие основные графические режимы: EGA, VGA, SVGA, LCD.
Чтобы монитор мог работать в заданном режиме, на компьютере необходимо иметь видеокарту с достаточным объемом видеопамяти. Кроме того, в современном режиме SVGA могут работать не все программы, и то только при наличии специальных драйверов.
Монитор имеет различные размеры экрана. Существуют 14-дюймовые, 17-дюймовые, 19 и 21-дюймовые мониторы. Данная цифра указывает размер экрана по диагонали. Второй важной характеристикой, которую имеет монитор, является размер пиксела (зерна): 0.25, 0.26, 0.28 и 0.31 мм. Чем меньше размер, тем лучше. Оптимальный по критерию цена/качество является размер 0.26 - 0.28 мм. Монитор с более крупными размерами зерна лучше не использовать, т.к. при работе сильно устают глаза. Монитор может быть плоским (жидкокристаллические или плазменные технологии) или в виде коробки. Плоский монитор находит все большее распространение в виду его компактности.
Рассмотрим основные характеристики мониторов.
1) Размер рабочей области экрана – это размер по диагонали от одного угла экрана до другого. У ЖК-мониторов номинальный размер диагонали экрана равен видимому, но у ЭЛТ-мониторов видимый размер всегда меньше.
Изготовители мониторов в дополнение к сведениям о физических размерах кинескопов также предоставляют информацию о размерах видимой части экрана. Физический размер кинескопа – это внешний размер трубки. Поскольку кинескоп заключен в пластмассовый корпус, видимый размер экрана немного меньше его физического размера. Так, например, для 14-дюймовой модели (теоретическая длина диагонали 35,56 см) полезный размер диагонали равен 33,3–33,8 см в зависимости от конкретной модели, а фактическая длина диагонали 21-дюймовых устройств (53,34 см) составляет от 49,7 до 51 см (см. табл. 1).
Таблица 1. Типичные значения видимого размера диагонали и площади экрана монитора.
Номинальный размер диагонали, дюймов
|
Типичный видимый размер диагонали, см
|
Видимая площадь экрана, см2
|
Увеличение видимой площади экрана по сравнению с предыдущим типом, %
|
14
|
33,55
|
540,3
|
—
|
15
|
35,05
|
598,7
|
10,8
|
17
|
40,55
|
789,3
|
33,4
|
20
|
47,50
|
1083,0
|
37,2
|
21
|
50,35
|
1216,9
|
12,4
|
У сферических экранов поверхность выпуклая и все пиксели (точки) находятся на равном расстоянии от электронной пушки. Такие ЭЛТ не дороги, изображение, выводимое на них, не очень высокого качества. В настоящее время применяются только в самых дешевых мониторах.
2) Вес и размеры
Средний вес 15-дюймовых ЭЛТ-мониторов – 12–15 кг, 17-дюймовых – 15–20 кг, 19-дюймовых – 21–28 кг, 21-дюймовых – 25–34 кг. ЖК-мониторы намного легче – их вес в среднем колеблется от 4 до 10 кг. Большой вес плазменных мониторов обусловлен их крупными размерами, вес 40-42-дюймовых панелей достигает 30 кг и выше.
3) Потребляемая мощность
ЭЛТ-мониторы в зависимости от размера экрана потребляют от 65 до 140 Вт. В энергосберегающих режимах современные мониторы потребляют в среднем: в режиме «sleep» – 8,3 Вт, в режиме «off» – 4,5 Вт (обобщенные данные по 1260 мониторам, сертифицированным по стандарту «Energy Star»).
ЖК-мониторы являются самыми экономичными – они потребляют от 25 до 70 Вт, в среднем 35–40 Вт.
Величина энергопотребления плазменных мониторов намного выше – от 250 до 500 Вт.
4) Портретный режим
У ЖК-мониторов имеется возможность поворота самого экрана на 90°, с одновременным автоматическим разворотом изображения. Среди CRT мониторов тоже есть модели с такой возможностью, но они крайне редки. В случае с LCD мониторами, эта функция становится почти стандартной.
5) Максимальное разрешение, поддерживаемое монитором, является одним из ключевых параметров, его указывает каждый производитель. Разрешение обозначает количество отображаемых элементов на экране (точек) по горизонтали и вертикали, например: 1024x768. Физическое разрешение зависит в основном от размера экрана и диаметра точек экрана (зерна) электронно-лучевой трубки (для современных мониторов – 0,28–0,25). Соответственно, чем больше экран и чем меньше диаметр зерна, тем выше разрешение. Максимальное разрешение обычно превосходит физическое разрешение электронно-лучевой трубки монитора.
|
