Отчет о работе гаук рб «Государственный архив рб»
|
Скачать 413.88 Kb.
|
|
Отчет о работе ГАУК РБ «Государственный архив РБ» за 2016 год 1. Организационное, научно-методическое и информационное обеспечение Деятельность государственного автономного учреждения культуры РБ «Государственный архив Республики Бурятия» в 2016 году была направлена на выполнение показателей государственного задания и плана организационных мероприятий. В целях совершенствования реализации государственной политики в области культуры в Республике Бурятия в соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 8 декабря 2015 г. № 602 с 1 января 2016 г. создано государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» путем изменения типа существующего государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Бурятия» (учредитель – Министерство культуры Республики Бурятия). Государственным архивом РБ были проведены все организационные мероприятия, связанные с утверждением Устава учреждения, постановкой на учет в налоговой инспекции, заменой печати, штампов, сменой вывесок на зданиях, внесением изменений в локальные акты, кадровую документацию и т.д. В мае 2016 г. Государственный архив РБ принял участие в мероприятиях по встрече воинского эшелона «Агитпоезд-Армия Победы» на станции г. Улан-Удэ, где представил выставку «Бурятия в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)». В 2016 г. в рамках Государственной программы Республики Бурятия «Сохранение и развитие бурятского языка в Республике Бурятия» Министерство культуры Республики Бурятия в целях обеспечения доступа к архивным документам на старомонгольской письменности инициировало пилотный проект по их выявлению, переводу и созданию электронной базы данных. В результате анализа фондов архива, требующих ввода в научный оборот архивных документов на старомонгольской письменности, был выбран фонд Ф-84 «Гусиноозерский (Тамчинский) дацан» с объемом документов 610 ед.хр. за 1788-1929 гг. Сотрудниками архива совместно с переводчиком Очировой Г.Н. просмотрены все дела фонда, из них в ходе постраничного изучения выявлено 281 особо ценных дел, на которые составлена опись особо ценных дел. Для перевода документов со старомонгольской письменности на современный бурятский язык по договорам были привлечены переводчики Очирова Галина Номогоновна и Бухоголова Саяна Батуевна, которые перевели 170 страниц документов Тамчинского дацана. В результате пользователям предоставлена возможность увидеть как общий перечень документов электронной базы, так и получить доступ к электронному образу документа на сайтах Государственного архива РБ и Министерства культуры РБ («Soel.ru»). Электронный образ документа имеет вид совмещенного текста – электронный образ документа на старомонгольской письменности и текст перевода на бурятском языке. В рамках года Российского кино и в целях сохранения истории в аудиовизуальной форме Министерство культуры Республики Бурятия инициировало пилотный проект по созданию «Кинолетописи Республики Бурятия». Кинолетопись должна была осветить наиболее значимые интересные события в жизни республики, это 18 направлений: культура, искусство, производство, сельское хозяйство - все, чем живет современный житель республики. Для производства и пополнения «Кинолетописи Республики Бурятия» за 2016 год было заключено два договора: с Филиалом Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» «Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Бурятия» и с закрытым акционерным обществом «Телерадиокомпания «Ариг Ус». В результате проведенной работы на вечное государственное хранение в Государственный архив Республики Бурятия было передано 18 сюжетов общим объемом 282 мин. В августе 2016 г. Государственный архив РБ совместно с Бурятским региональным отделением Российского общества историков-архивистов принял участие в праздновании юбилея Исая Калистратовича Калашникова, народного писателя Бурятии: в ходе автопробега «Писатель на все времена» в с. Турунтаево и на родине писателя в с. Шаралдай на юбилейных мероприятиях с электронной презентацией личного фонда писателя выступила сотрудник архива Л.Ш. Чимитдоржиева. Государственный архив РБ преподнес диски с электронной версией личного фонда писателя в дар библиотеке с. Турунтаево и музею с. Шаралдай. В рамках XXI Книжного салона прошли презентации книг, изданных архивом и при непосредственном участии сотрудников архива: 1) «Гвардии полковник Борсоев», вышедшей к 110-летию Героя Советского Союза Владимира Борсоева. В основе новой книги использованы материалы Государственного архива РБ, многие из которых впервые вводятся в научный оборот: это отрывки из знаменитого военного дневника героя, его письма и документы, а также воспоминания его боевых соратников, очевидцев его подвигов. 2) сборник документов Государственного архива РБ «Польские политические ссыльные в Бурятии (1847-1919 гг.)» - результат совместной работы архива, Восточно-Сибирского государственного института культуры и Национально-культурной автономии поляков г. Улан-Удэ «Наджея». В сборник включено 300 уникальных архивных документов, освещающих основные моменты истории политической ссылки поляков в Бурятии. К 350-летию основания города Улан-Удэ Государственным архивом РБ и Институтом монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН издана книга «Верхнеудинск-Улан-Удэ: история города в названиях улиц (1810-2010 гг.)» - научно-справочное издание по истории 800 улиц города, опубликованное по документам разных фондов Государственного архива Республики Бурятия, Архивного отдела г. Улан-Удэ. В 2016 г. Государственный архив Республики Бурятия, Бурятское региональное отделение Российского общества историков-архивистов, Научная библиотека Бурятского государственного университета начали реализацию совместного образовательно-просветительского проекта публичного лектория «Архивные встречи», в рамках реализации которого проводились публичные лекции членов БРО «Российского общества историков-архивистов», ведущих ученых в области изучения истории Бурятии. Реализация проекта публичного лектория позволяет представить результаты исследований, основанных на архивных документах, что способствует популяризации архивных документов. В 2016 г. архиву выделены дополнительные площади под архивохранилища: распоряжением Министерства имущественных и земельных отношений РБ от 24.06.2016 № 04-01-ОИ-339/16 за Государственным архивом РБ закреплено право оперативного управления на нежилые помещения по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Ранжурова 8, (общая площадь 1085, 5 кв.м), начались работы по оформлению помещения, на которые направлено 54 тыс. руб. за счет средств от оказания платных услуг. В 2016 году проводились подготовительные организационные работы: 1) по введению с 1 января 2017 года новой системы оплаты труда согласно Постановлению Правительства Республики Бурятия от 14 декабря 2014 г. № 620 «Об утверждении Положения об установлении систем оплаты труда работников республиканских государственных учреждений и фондов, финансируемых из республиканского бюджета»; 2) по изменению названия должностей согласно приказу Министерства культуры Республики Бурятия от 07 ноября 2016 г. № 003-514 «О внесении изменений в приказ Министерства культуры Республики Бурятия от 28.10.2014 № 003-622 «Об утверждении перечней должностей и профессий работников государственных учреждений, подведомственных Министерству культуры Республики Бурятия, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности». В целях повышения эффективности реализации государственной политики в области культуры Республики Бурятия, эффективного использования творческих, материальных и финансовых ресурсов, оптимизации сети республиканских учреждений, в соответствии со статьей 57 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 16 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и статьей 28 Закона Республики Бурятия от 28.01.2000 № 343-II «Об общих принципах управления государственной собственностью Республики Бурятия» Правительство Республики Бурятия постановлением от 15 сентября 2016 г. № 433 с 1 января 2017 года государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» реорганизовано путем присоединения к нему государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия». В результате реорганизации Государственный архив Республики Бурятия становится крупнейшим архивохранилищем республики, в котором будет находиться на хранении около 4000 архивных фондов, более 1 млн. единиц хранения. В ходе реорганизации внесены изменения в Устав учреждения, проведена инвентаризация имущества, инвентаризация расчетов по налогам и сборам и прочим платежам в бюджет и внебюджетные фонды, списание имущества. В 2016 году продолжалось внедрение в практику работы Стандартов качества государственных услуг, перечня показателей качества государственных услуг, оказываемых ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия». В 2016 г. Государственный архив РБ провел организационные мероприятия по совершенствованию системы управления охраной труда: проведены обучающие занятия с дальнейшей проверкой знаний по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности всех сотрудников архива. Государственным архивом РБ был разработан и утвержден Кодекс этики и служебного поведения архивиста, план мероприятий по противодействию коррупции. Ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом были проведены следующие мероприятия: -подготовка и оформление информационного стенда, -проведение инструктажа по антитеррористической безопасности, -проверка систем оповещения и видеонаблюдения, -подготовка и выступление с информацией ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом, -информирование населения о проводимых мероприятиях на сайте архива. Мероприятия, посвященные Дню солидарности в борьбе с терроризмом, способствовали росту патриотизма, формированию активной гражданской позиции населения и нетерпимости к проявлениям насилия. В 2016 г. Государственный архив РБ принял участие в проведении мероприятий, организованных Министерством культуры РБ: - республиканское совещание работников культуры РБ по итогам 2015 г.; - выездное заседание экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры РБ в Кабанском районе; Государственный архив РБ принял участие в следующих региональных, российских и международных мероприятиях: - Научно-методический совет архивных учреждений Сибирского федерального округа (г. Барнаул, июнь 2016 г.), на котором директор архива Б.Ц. Жалсанова выступила с докладом «Из опыта работы Государственного архива Республики Бурятия по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. № Пр.-2012 в части перевода в электронную форму не менее 20% архивных фондов» на пленарном заседании; - Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, г. Самара, 20-21 сентября 2016 г.; - VII съезд Российского общества историков-архивистов (20 сентября 2016 г., г. Самара), для участия в котором от Бурятского республиканского отделения были делегированы директор Государственного архива Республики Бурятия Б.Ц. Жалсанова и председатель Бурятского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов Е.В. Семенов; - архив принял участие в подготовке документов для выставки «Российско-монгольские экономические отношения в 1950-1980-е гг.» в Российском государственном архиве экономики в рамках проведения Российско-монгольской архивной комиссии (Москва, июнь 2016 г.); - международная научно-практическая конференция «Аудиовизуальные документы: 90 лет служения Отечеству» (г. Москва, 12-14 октября 2016 г.). В заочной форме приняли участие Б.Ц. Жалсанова и Е.Ю. Шаповал с докладом «Фотодокументы из фонда личного происхождения Государственного архива республики Бурятия «Н.Н. Бурлаков - учитель, краевед, фотограф-любитель (1856-1966)» как исторический источник»; - международная научно-практическая конференция “Улан-Удэ – 350 лет” (2 сентября 2016 г). С докладом «Из истории территориального развития г. Верхнеудинска-Улан-Удэ (1900-1930 гг.)» выступила Б.Ц. Жалсанова, с докладом «Повседневный быт верхнеудинского горожанина конца XIX-I четверти XX в. по дневникам Н.Н. Бурлакова (1856-1928) - верхнеудинского мещанина, учителя, краеведа, фотографа-любителя, поэта» выступила сотрудник архива Л.Ш. Чимитдоржиева; - всероссийская научно-практическая конференция «Архивы и наука: исторический аспект и современные реалии», посвященная 75-летию со дня образования Государственного исторического архива Чувашской Республики (г. Чебоксары, 27-28 октября 2016 г.). В заочной форме приняли участие Б.Ц. Жалсанова и Е.Ю. Шаповал с докладом «Электронный научно-справочный аппарат Государственного архива Республики Бурятия: современное состояние и перспективы»; - исторический экскурс «Путешествие сквозь время и пространство»: к 160-летию со дня рождения краеведа, поэта, фотографа Николая Николаевича Бурлакова, подготовленный городской библиотекой им. И.К. Калашникова (3сентября). С докладом о Н.Н. Бурлакове (1856-1928), верхнеудинском мещанине, учителе, краеведе, фотографе-любителе, поэте выступила сотрудник архива Л.Ш. Чимитдоржиева. - научная конференция «Влияние и значение Тамчинского дацана в общественно-культурной жизни России» (23-24 сентября), посвященной 275- летию Тамчинского дацана. Б.Ц. Жалсанова выступила с докладом «Из опыта работы Государственного архива Республики Бурятия по переводу документов Тамчинского (Гусиноозерского) дацана со старомонгольской письменности на современный бурятский язык».
Основой обеспечения сохранности документальных богатств архива является состояние его материально-технической базы. Осуществлялась планомерная работа по дальнейшему укреплению и развитию материально-технической базы архива. В 2016 году архив продолжал уделять внимание соблюдению требований пожарной и охранной безопасности помещений архива. За счет средств от оказания платных услуг в здании архива на Павлова, 64а проведен ремонт охранно-пожарной сигнализации на 90 тыс. руб., проведены работы по перезарядке 12 углекислотных огнетушителей, по испытанию 3 внутренних пожарных кранов на водоотдачу, закуплены и установлены 3 новые пожарные шкафы на сумму 28 тыс. руб., ремонт электрического освещения на 14 тыс. руб. По предписанию надзорного органа требуется установка автоматической системы пожаротушения, составлена смета на 600 тыс. руб. При подготовке к отопительному сезону в здании архива (ул. Павлова, 64а) проведена замена теплосчетчика на сумму 175 тыс. руб., ремонт системы водоснабжения и отопления на 10 тыс. руб., произведен ремонт кровли, закладка оконных проемов утеплителем, замена сантехники на сумму 14 тыс. руб., установка водонагревателя и т.д. Для приема и размещения архивных документов проведено переоборудование читального зала на Павлова, 64а. Установка металлических стеллажей позволила увеличить протяженность стеллажных полок на 190 пог.м. В 2016 г. за счет внебюджетных средств были приобретены архивные коробки из картона толщиной 3 мм на общую сумму 200 тыс. рублей, металлические стеллажи на 50 тыс. рублей. Важнейшей стороной обеспечения сохранности документов является улучшение их физического состояния. За 2016 год отреставрировано 284 ед.хр., что составляет 22782 листа, подшито 138 ед.хр., оформлены обложки 250 дел. Проведена дезинфекция 8709 листов. Восстановлен переплёт в 19 делах. Проведена проверка наличия дел на бумажной основе – 5225 ед. хр., проверка технического состояния страхового фонда составила 65281 кадр. Подготовлено на реставрацию и дезинфекцию 319 дел на 42328 листах. Принято 471 дело после реставрации и дезинфекции. Закартонировано 2645 дел, перекартонировано - 2771 дел, перемещено - 515 архивных коробок. Проведено обеспыливание архивных коробок. Для создания фонда пользования методом оцифрования подготовлено 270287 листов из фонда ФР-2028 «Администрация Президента и Правительства РБ». В целях устранения нарушений, выявленных в ходе проверки и содержащихся в предписании Иркутского территориального отдела Управления Министерства культуры РФ по Сибирскому Федеральному округу от 18 марта 2015 г. № П 03-01-22/7 и согласно Плану мероприятий проводится нормативное оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов. Напечатано и наклеено 4111 ярлыков, напечато 7911 и наклеено – 7676 - названий фондообразователя на ярлыках. С целью выявления документов с грифами секретности просмотрено 1232 дел из фонда Ф.П-1 «Бурятский обком КПСС». Введено в базу данных «Архивный фонд – 4.1» 34324 заголовков дел из фондов: Ф.Р-691 «Министерство сельского хозяйства Бурятской АССР», Ф.Р-897 «Управление пищевой и легкой промышленности БМ АССР», Ф.Р-908 «Верхнеудинское отделение Всесоюзного текстильного синдиката», Ф.Р-915 «Проектный институт гражданского проектирования «Бурятгражданпроект», Ф.Р-922 «Бурятская контора Промышленного банка СССР», Ф.Р-2231 «Республиканское агентство по природным ресурсам и охране окружающей среды», Ф.Р-2241 Акционерное общество «Корпорация развития Республики Бурятия», Ф.Р-2195 «Госкомитет РБ по управлению госимуществом», Ф.П-2 «Улан-Удэнский горком КПСС», Ф.П-3 «Верхнеудинский уездный комитет ВКП(б)», Ф-110 «Верхнеудинская тюрьма» и др. Для выявления особо ценных дел (ОЦД) было просмотрено 746 дел в фонде Ф.Р-661 «Горисполком». За 2016 год прошло утверждение на ЭПК Министерства культуры РБ 361 дело из ФР-661 по описи № 5-36 дел за 1950-1958 гг. , по описи № 7- 1д. за 1953 г., по описи № 4-273 дела за 1934-1993 гг., по описи № 8 - 4дела за 1939-1941гг., по описи № 1- 47 дел за 1923-1939 гг. В целях реализации нормативных требований по организации хранения и учету документов, осуществляется постоянный контроль за хранением и движением архивных документов. При выдаче документов различным категориям пользователей проводится полистная проверка выдаваемых дел. Всего выдано 24770 дел, из них 10084 - исследователям, 14660 – сотрудникам, 26 дел – во временное пользование. Проверка нумерации листов составила 1027260 листов, нумерация – 37532 листа. За 2016 год принято на государственное хранение 5289 ед.хр. управленческой документации, личного происхождения- 149, по личному составу- 8. По обеспечению сохранности документов Архивного фонда РБ постоянно ведется контроль температуры и влажности воздуха в архивохранилищах. При подготовке дел на выдачу, в случае необходимости, производится мелкий ремонт дел и подшивка описей. Исполнены 26 запросов, даны консультации исследователям в читальном зале. Проведён разбор, систематизация планов и схем по проектам строительства Дома Советов, формирование дел, простановка штампов и шифров, составление заголовков дел (Ф.Р-272). Составлен список депутатов СССР и РСФСР за 1938-1974 гг., подготовлена статья об эвакогоспиталях. |
Похожие:
 |
Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013... Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем... |
|
Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное... |
|
Положение о конкурсе на звание «Лучший архив организации» Общие положения «Лучший архив организации» среди организаций – источников комплектования областного государственного казенного учреждения «Государственный... |
 |
Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения... План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской... |
|
Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
|
Отче т о выполнении плана работы куво «Государственный архив Воронежской области» за 2014 год План работы куво «Государственный архив Воронежской области» на 2014 год выполнен по всем показателям |
|
Справочник «Документы по личному составу в государственных и муниципальных... Калининградской области» включает сведения о составе и содержании фондов документов по личному составу огку «Государственный архив... |
|
Перечень на платные услуги, выполняемые Областным государственным... Областным государственным учреждением «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» в 2014году |
|
Отчет о работе то смс №4, подросткового клуба и Совета ветеранов... Руководители сервисных служб, управлений, обслуживающих компаний города 11 человек |
|
Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
|
Инструкция по дело-производству Номенкла-тура дел Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» |
|
Инструкция пользователя V 0 Электронный Архив эа rs архив Ручная загрузка/загрузка со сканера файлов в документ и прочие операции над файлами |
|
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
|
Инструкция по включению и использованию функции «Личный архив» Функция «Личный архив» позволяет ускорить работу очень больших почтовых ящиков (более 12GB) |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
Государственное казенное учреждение государственный архив нижегородской области Фонды местных (региональных) органов государственной власти и управления, органы контроля |