Инструкция по работе c арм «Просмотр результатов размещения»

Скачать 86.82 Kb.

Название	Инструкция по работе c арм «Просмотр результатов размещения»
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

Инструкция по работе c

АРМ «Просмотр результатов размещения»

Оглавление

Общая информация 4

Описание интерфейса 4

1.Вкладка «Проводки» 5

2.Вкладка «Закупки по номеру позиции плана-графика» 10

Список используемых сокращений: 15

Общая информация

Настоящий документ описывает порядок стандартных действий в системе «АЦК-Госзаказ» для работы с АРМ «Просмотр результатов размещения».

АРМ «Просмотр результатов размещения» предназначен для:

Оперативного контроля над ходом проведения закупок.
Анализа планируемых, объявленных, размещенных и исполненных закупок.
Составления отчетности.

Описание интерфейса

АРМ «Просмотр результатов размещения» открывается через пункт меню «Главная - Планирование заказа - Просмотр результатов размещения»

Рис. 1 Меню
Основной функционал АРМ «Просмотр результатов размещения» содержит следующие вкладки, отображенные на рисунке 2

Рис. 2 Вкладки АРМ ПРР

Вкладка «Проводки»

Вкладка «Проводки» предназначена для просмотра сумм таких электронных документов, как Закупка, Заявка на закупку, Решение о проведении… (Конкурс, Запрос котировок, Торги на ЭТП, Закупка у единственного источника), Договор, Контракт на различных статусах.

Для того чтобы открыть панель фильтрации нажмите на кнопку «Показать панель фильтрации»

, повторное её нажатие скрывает панель фильтрации. Если необходимо очистить фильтр, удалив введенные значения в полях панели фильтрации, нажмите кнопку «Сбросить фильтр»

.

Главное окно АРМ ПРР с вкладкой «Проводки» изображено на рисунке 3.

Рис. 3 Вкладка «Проводки»

Примечание:

Для задания фильтра необходимо нажать на кнопку

и из предложенного списка выбрать необходимый пункт.

Рис. 4 Режим группировки
В зависимости от выбранного режима группировки зависит перечень вкладок на панели фильтрации. Различают три основных режима:

«По закупке»

Типы фильтров: Атрибуты (Например: Заказчик, Способ определения поставщика, Основание, Организатор и др.), Дата (Год планирования, интервалы даты заключения, даты исполнения и др.)

«По классификации»

Типы фильтров: Атрибуты, Дата, Классификация (коды бюджетной классификации: КФСР, КЦСР, КВР и др.)

«По классификации и спецификации»

Типы фильтров: Атрибуты, Дата, Классификация, Спецификация (информация по объекту закупки: Группа продукции, ОКДП, ОКВЭД и др.)

С выбором типа группировки появляются соответствующие колонки в «Таблице данных».

Режим группировки можно выбрать из выпадающего списка, отображенного на рисунке 4.
Для настройки нужных колонок в таблице данных необходимо правой кнопкой мыши на любой ячейке вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Настроить список». В открывшемся окне выбрать необходимые колонки. Процесс выбора списка колонок отображен на рисунке 5.

Рис. 5 Настройка списка колонок
Кроме стандартных колонок, таких как, Группа продукции, Заказчик, Организатор, Условия поставки, Способ определения поставщика и других, АРМ «Просмотр результатов размещения» содержит ряд колонок для отображения сумм закупок на разных этапах обработки электронных документов. В таблице 1, отображены колонки таблицы данных и соответствующие им электронные документы:
Таблица 1 Колонки «Таблицы данных»

Название колонки	Электронные документы
Резерв	ЗнЗ на ст. «Проект», «Есть лимиты»
Резерв (подтверждено)	ЗнЗ на ст. «Есть лимиты»
На подготовке	ЗнЗ на ст. «В обработке»
На подготовке (уточнение)	Решение на ст. «Несоответствие плану»
Объявлено	Решение после ст. «Размещен на ООС», на ст. «Обработка завершена», если контракт не был размещен, на ст. «Обработка завершена», если решение не состоялось
Размещено	Контракт на ст. «Сведения загружены на ООС» Договор, Контракт на ст. «Исполнение», «Исполнено», «Обработка завершена»
Размещено (подтверждено)	Договор, Контракт на ст. «Исполнение»
Исполнено	Договор, Контракт на ст. «Обработка завершена»

Для группировки данных следует установить галочку в чекбоксе

, напротив нужного фильтра. Чекбоксы, отвечающие за группировку, при наведении курсором мыши отображают подсказку «Сгруппировать».

Если строка не сгруппирована, то в колонке Тип она имеет значок:

, а такой

- если строка получена в результате группировки и имеет несколько значений. В сгруппированных строках при совпадении значений Тип, Группа продукции, Наименование группы, Бюджетополучатель, Способ закупки, Организатор в колонках выводятся названия значений. При несовпадении значений в сгруппированных строках выводится значение <�несколько>.

Вкладка «Закупки по номеру позиции плана-графика»

Представляет собой сводный план график, отображающий все ЭД «Закупка» на определенной стадии выполнения.

Главное окно АРМ ПРР с вкладкой «Закупки по номеру позиции плана-графика» изображено на рисунке 7.

Рис.7 Вкладка «Закупки по номеру позиции плана-графика»
Панель фильтрации имеет две вкладки: «Даты» и «Атрибуты». Вкладка «Атрибуты», кроме стандартных полей («Номер позиции плана-графика», «Способ определения поставщика», «Тип закупки», «Заказчик» и другие), имеет, блок фильтров Статус заказа.
Примечание:
Для того чтобы открыть панель фильтрации нажмите на кнопку «Показать панель фильтрации»

.
В таблице данных вкладки «Закупки по номеру позиции плана-графика» отображаются закупки в соответствии с выставленными фильтрами. При двойном нажатии левой кнопкой мыши на ячейке откроется ЭД «Закупка». Колонки в этой таблице схожи с колонками в таблице ЭД «План-график», особое внимание стоит уделить колонке Статус заказа. В зависимости от этапа исполнения заказа различают следующие типы статусов:

Запланирован
Заключен контракт
Контракт исполнен
Опубликовано извещение
Отменен
Контракт расторгнут

При достижении статусов: «Заключен контракт», «Контракт исполнен» и «Контракт расторгнут» заполняются соответствующие колонки: «Дата заключения контракта», «Фактическая дата исполнения контракта» и «Дата расторжения контракта».

Колонка «Отклонение от плана» («Отклонение от плана %») - рассчитывается как разница между начальной (максимальной) ценой контракта ЭД «Закупка» на статусе «Закупка утверждена» и суммой в ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Обработка завершена»

Колонка «Экономия относительно плана» («Экономия относительно плана %») рассчитывается как разница между начальной (максимальной) ценой контракта ЭД «Закупка» на статусе «Закупка утверждена» и суммой в последнем в цепочке ЭД «Контракт»/»Договор» на статусе: «Исполнение», «Исполнен», «Перерегистрация», «Возврат в исполнение», «Обработка завершена», «Сведения об исполнении отправлены на ООС», «Сведения об исполнении загружены на ООС», «Ошибка загрузки сведений об исполнении на ООС».

Перечисленные выше колонки отмечены на рисунке 8.

Рис.8 Колонки вкладки «Закупки по номеру позиции плана-графика»

Печать отчёта.

Готовый набор данных из таблицы, возможно сформировать в отчёт. Для этого необходимо нажать на кнопку

и в предложенной форме заполнить параметры. После нажатия кнопки «ОК» откроется файл Excel, куда добавятся все колонки указанные в просмотровщике.
Примечание:

Без установленного на компьютер Microsoft Office Excel отчет формироваться не будет!
Процесс формирования отчёта изображен на рисунке 11.

Рис. 9 Формирование отчёта
Примечание:

Выбранные на панели фильтрации и группировки наборы фильтров, можно сохранять в профиль нажав на кнопку

, располагающуюся в левой верхней части окна просмотровщика. В дальнейшем их будет легко выбрать из выпадающего списка. Не нужные наборы можно удалить кнопкой

Рис. 10 Панель профилей
Получившаяся печатная форма в Excel отображена на рисунке 11.
$e:\lib\доки обит\доработки\55 просмотр результатов размещения заказчика\инструкция\отчетexcel.jpg$

Рис. 11 Печатная форма
Список используемых сокращений:

АРМ ПРР– Автоматизированное рабочее место «Просмотр результатов размещения»

ЭД – Электронный документ

ЗнЗ – Электронный документ «Заявка на закупку»

Решение – Электронный документ «Решение о проведении...» (Конкурс, Запрос котировок, Торги на ЭТП, Закупка у единственного источника)

Договор – Электронный документ «Договор»

Контракт - Электронный документ «Контракт»

Ст –Статус

Похожие:

	Инструкция пользователям автономного автоматизированного рабочего... Инструкция пользователям автономного автоматизированного рабочего мдоу «Детский сад №15» (далее арм) предназначена для руководителей...		Порядок генерации и начальной установки арм-пбс ...
	Руководство по работе с «арм рбс» Обучающие материалы «Руководство по работе с «арм рбс» создан для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...		Руководство по работе с «арм грбс» Обучающие материалы «Руководство по работе с «арм грбс» создан для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...
	Инструкция по скачиванию и установке По дц, умение отвечать на вопросы операторов арм о работе Системы, знание порядка обновления картографической базы данных (кбд),...		Краткая инструкция по работе в арм клиента Для запуска арм клиента запустите веб-браузер Google Chrome версии не ниже 41 (версию Google Chrome не требующую установки можно...
	Руководство по работе с Порталом Информационная система «единый интернет-портал для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти...		Проектное решение Частная технологическая инструкция по работе пользователя на арм укс "Военно-учетный стол"
	Основные трудности, с которыми встречаются пользователи арм «Бюджетополучатель»... Код Вашего арм можно увидеть в меню «Администрирование – Общие Удаленные арм»: в левой части окна во второй строке в поле «Код» будет...		Основные трудности, с которыми встречаются пользователи арм «Бюджетополучатель»... Код Вашего арм можно увидеть в меню «Администрирование – Общие Удаленные арм»: в левой части окна во второй строке в поле «Код» будет...
	Инструкция по заполнению формы регистрации арм-406 мгц Арм – тип модели, присвоенный фирмой-изготовителем, указанной в паспорте на изделие		Инструкция по заполнению формы регистрации арм-406 мгц Арм – тип модели, присвоенный фирмой-изготовителем, указанной в паспорте на изделие
	Руководство администратора Портала (пользователем мэр с правом доступа к Порталу с использованием эцп), при работе с Единым интернет-порталом для размещения...		Инструкция по формированию ключей электронной подписи (ЭП) и направления... Арм системы электронного документооборота Федерального казначейства (далее арм сэд) либо установке рабочего места арм системы удаленного...
	Инструкция по формированию ключей электронной подписи и направления... Убп) об установке рабочего места арм системы электронного документооборота Федерального казначейства (далее арм сэд) либо установке...		Инструкция смены ключей для арм траст Клиент (Единый арм) Перед сменой ключей необходимо выйти на связь в арм траст Клиент под старым ключом. Для этого вставляем ключевой носитель с активным...

Руководство, инструкция по применению