Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессонального образования «волгоградский государственный университет» Е. В. Булюлина архивоведение учебное пособие

Скачать 2.38 Mb.

Название	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессонального образования «волгоградский государственный университет» Е. В. Булюлина архивоведение учебное пособие
страница	14/15
Тип	Учебное пособие

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Учебное пособие

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15

АКТ

___________№____________

_________________________

(место составления)

проверки наличия и состояния дел

___________________________

(постоянного, временного хранения,

по личному составу)

Фонд №____________________
Основание_______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии____________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии_________________________________________________

_______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с__________ по__________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _____________________________________дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения _________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

2.Всего не оказалось в наличии ________________________________дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения _________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

3.Имеют литерные номера:

3.1. не учтенных в итоговых записях описей__________________ дел,

(цифрами и прописью)
3.2.не перечисленных, но учтенных

в итоговых записях описей __________________________________дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей__________________ дел,

(цифрами и прописью)
4.2.не перечисленных, но учтенных

в итоговых записях описей __________________________________дел.

(цифрами и прописью)

Не правильно положенных дел,

относящихся к другим фондам _____________________________дел.

(цифрами и прописью)

Оказалось в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ____________________________________дел.

(цифрами и прописью)

Имеется не включенных в описи ___________________________дел.

(цифрами и прописью)

Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии _______________________________________дел,

(цифрами и прописью)

из них:

требующих дезинфекции ____________________________дел,

(цифрами и прописью)

требующих дезинсекции ____________________________дел,

(цифрами и прописью)

требующих реставрации ____________________________дел,

(цифрами и прописью)

требующих переплета и подшивки ____________________дел,

(цифрами и прописью)

требующих восстановления

затухающих текстов ________________________________дел,

(цифрами и прописью)

неисправимо поврежденных _________________________дел,

(цифрами и прописью)

требующих технической обработки ___________________дел,

(цифрами и прописью)

выдано во временное пользование ____________________дел.

(цифрами и прописью)

Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения ___________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел №…
Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка подписей

Дата

Формат А4 (210х297 мм)

Приложение 12

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Наименование организации / архива
КНИГА

учета поступления и выбытия документов

Том № __________________

Начат ___________________

Окончен _________________
Формат А3 (297х420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов

№ п/п	Дата поступления или выбытия документа	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили или выбыли документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и № фонда, описи поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов				Неописанных дел, документов, листов		Примечание
						Количество дел
						Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет)	По личному составу		Постоянного хранения	Временного хранения	По личному составу	Поступило	Выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9		10	11	12	13	14	15

Итого в ______ году поступило ______________ ед.хр. (для аудиовизуальных документов + ед. учета), в том числе: _________________

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

выбыло __________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе:________

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,

составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А3 (297х420 мм)

Приложение13

Форма титульного листа списка фондов
Наименование организации / архива
СПИСОК ФОНДОВ

Том № __________________

Начат ___________________

Окончен _________________
Формат А4 (210х297 мм)

Форма списка фондов

№ фонда	Название фонда	Дата первого поступления документов фонда	Отметка о выбытии фонда		Примечание
№ фонда	Название фонда	Дата первого поступления документов фонда	Куда выбыл	Дата и номер документа, на основании которого выбыл	Примечание
1	2	3	4	5	6

На 01.01.0000 года в список включены фонды с № ______ по № ________

Всего хранится в архиве_______________________________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

______________________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности

работника архива,

составившего годовую

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А 4 (210х297 мм)

Приложение 14

Образец листа фонда

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1910-1979	Прихожан Анатолий Александрович – преподаватель Волгоградского инженерно-строительного института, генерал-майор инженерно-технической службы, г. Волгоград

Дата первоначального приема фонда	Местонахождение фонда (название архива)	№ фонда
Дата первоначального приема фонда	Местонахождение фонда (название архива)	Прежний № фонда
1	2	3
05.02.2002	Государственный архив Волгоградской области	Р-1965

Учет неописанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ		ВЫБЫТИЕ		Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов)
Дата записи	Наименование, номер, дата документа	Количество ед. хр. (документов, листов)	Наименование, номер, дата документа	Количество ед. хр. (документов, листов)	Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов)
1	2	3	4	5	6

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ				ВЫБЫТИЕ			Наличие (остаток) ед. хр.
	№ описи	Год	Название описи или аннотация (краткая характеристика документов	Кол-во ед. хр.	№ описи	Наимено- вание, номер, дата документа	Кол-во ед. хр.
								По данной описи	По фонду в целом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
21.02.2002	1	1961-1987	Дневники, статьи, изобра- зительные матералы	127					127

Учет описанных документов

Формат А 4 (210х297 мм)

Приложение 15

Образец оформления обложки дела постоянного хранения
Ф. № ________

Оп. № _______

Д. № ________

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ ДЗЕРЖИНСКОГО РАОНА г. ВОЛГОГРАДА

ОБЩИЙ СЕКТОР

ДЕЛО № 322

Постановления № 1-146 главы Администрации Дзержинского района г. Волгограда по основной деятельности за январь 2000 г. и документы к ним.

Начато: 10 января 2000 г.

Окончено: 28 января 2000 г.

На 172 листах

Хранить постоянно

Ф. № ___________

Оп. № __________

Д. № ___________
Формат А 4 (210х297 мм)

Приложение 16

Форма карточки систематического каталога архива

Название архива Индекс Рубрика Подрубрика Содержание	Дата события
	Место события







Название фонда
Ф. №		Оп. №	Д. №	Л. №
Язык документа Способ воспроизведения
Должность Подпись Расшифровка подписи

Приложение 17

Карточка учета форм использования документов

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Похожие:

	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Историко-архивного института рггу, зав кафедрой истории государственных учреждений и общественных организаций		Контроллинг в деятельно-техноприродной системе учебное пособие Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессонального образования
	Учебное пособие под редакцией проф. С. Н. Гаражи Ставрополь 2017... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «ставропольский государственный медицинский...		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградский... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Учебное пособие Рязань 2015 Федеральное государственное образовательное... В 60 Внебольничная пневмония: учебное пособие /В. Н. Абросимов [и др.]; Ряз гос мед ун-т им акад. И. П. Павлова. – Рязань, 2015....
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Руководство, инструкция по применению