Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район»
|
Скачать 36.61 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела Общее положение 1.1. Ведущий архивист администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Алданский район» по согласованию с Департаментом по архивному делу Республики Саха (Якутия). 1.2. Ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, подчиняется главе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия) и начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия). 1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), основными законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), правовыми актами органа местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией. 2. Основные задачи и функции Основными задачами ведущего архивиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия), осуществляющего отдельные госполномочия в области архивного дела, являются: 2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия). 2.2. Комплектование архивного отдела документами постоянного срока хранения и документами по личному составу и их использование в целях социально правовой защиты граждан. 3. Обязанности 3.1. Осуществляет в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования Архива, документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций, независимо от форм собственности. 3.2. Обеспечивает и ведет в установленном порядке учет документов: 3.2.1. - хранящихся в муниципальном архиве, в установленные сроки подготавливает сведения о документах архива для предоставления в Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия), подготавливает информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов. 3.2.2. - хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района; разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению делопроизводства. 3.3. Осуществляет проверки обеспечения сохранности и состояния документов по личному составу в организациях. По итогам проверок составляет справки, акты. 3.4. Информирует начальника архивного отдела о фактах утраты, порчи документов. 3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении, подшивку дел, проверку наличия дел, их картонирование. 3.6. Вносит изменения в программу «Архивный фонд», а также в журналы учета поступления документов, список фондов. 3.7. Исполняет запросы организаций, граждан, социально-правового характера в соответствии с Федеральным законом № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 4. Ответственность Ведущий архивист архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций: 4.1. За своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов; 4.2. За достоверность сведений выдаваемых архивных справок; 4.3. За сохранность и правильное использование технического оборудования, инвентаря; 4.4. За соблюдение правил техники безопасности и противопожарной защиты; 4.5. За сохранность полученных им для работы документов. За утерю, несанкционированный вынос документов за пределы архива несет административную, уголовную и иную ответственность за нарушение в области архивного дела в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об Архивном фонде и архивах. Начальник архивного отдела А.С. Лаврентьева СОГЛАСОВАНО Руководитель СУП МО «Алданский район» __________ Л.П. Шедько __________ С инструкцией ознакомлен: Ведущий архивист администрации МО «Алданский район М.В. Халилова |
Похожие:
 |
Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
 |
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела капитального строительства... Должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела капитального строительства и перспективного развития Администрации города... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста-экономиста отдела образования... Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа... |
|
«программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры... Администрация муниципального района «Усть-Алданский улус (район)» Республики Саха (Якутия), Администрации мо наслегов Усть-Алданского... |
|
Должностная инструкция специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района |
|
Должностная инструкция муниципального служащего специалиста 1 категории... Должность специалиста 1 категории сектора записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Арсеньевский... |
|
Должностная инструкция Ведущего специалиста Администрации муниципального... Ельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Свердловской... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского... Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее ведущий специалист) в Перечне должностей муниципальной... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского... Администрации мо «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области»в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста (по животноводству) отдела... Должность муниципальной службы ведущего специалиста (по животноводству) отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта муниципального... Отдела муниципального жилищного контроля Управления жкх администрации города Ижевска (далее главный специалист-эксперт, Отдел, Управление... |
|
Должностная инструкция Муниципального служащего- ведущего специалиста... Муниципального служащего- ведущего специалиста –экономиста-финансиста- администрации сельского поселения «Жипхегенское» |
|
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители» |
|
Должностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации... Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является... |
|
Положение об отделе прогнозирования администрации муниципального... Положение об отделе прогнозирования администрации муниципального образования «Заиграевский район» устанавливает порядок организации... |