Расписанием занятий для многопрофильной школы

Скачать 474.87 Kb.

Название	Расписанием занятий для многопрофильной школы
страница	6/11
Тип	Расписание

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Расписание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2.6Проблемы процесса

В этом разделе сформулированы проблемы процесса управления расписанием, решение которых является целью данной работы. Предыдущие разделы данной главы описывают причины возникновения этих проблем, а их решениям посвящены последующие главы работы.

2.6.1Большой объем трудовых затрат

Описанные выше особенности расписания и учебного процесса являются причиной большого объема трудовых затрат на всех этапах процесса управления расписанием, что приводит к низкой эффективности персонала Школы. В свою очередь, низкая эффективность персонала, особенно высококвалифицированного, является нежелательной для любой организации.

Больше всего времени уходит на изменение, согласование, проверку и верстку текущего расписания. В результате опроса и наблюдения за участниками процесса управления расписанием был оценен приблизительный объем трудозатрат, связанных с этими задачами: в среднем 5 рабочих часов секретаря и 4 рабочих часа персонала учебной части на каждый учебный день.

Автоматизация позволит снизить упомянутые выше трудозатраты, в особенности связанные с версткой, проверкой и учетом расписания.

2.6.2Недостаточная формальность процесса

Менее очевидной проблемой процесса управления расписанием является его недостаточная формализация. Знания об этапах процесса (например, о правилах составления расписания) нигде не записаны. Это осложняет участие в процессе незнакомых с ним (процессом) людей, что, в свою очередь, ограничивает внутреннюю мобильность персонала в организации и увеличивает стоимость приема на работу новых сотрудников.

Глава 2 данной работы является формальным описанием процесса, но этого описания недостаточно для решения описанной выше проблемы. Автоматизированная система управления расписаниям, отражающая в себе процесс управления расписанием в Школе, может являться практическим интерактивным справочником, предоставляющим актуальную и необходимую информацию в нужно время, в нужном контексте.

Еще один аспект проблемы заключается в том, что информация о текущем состоянии процесса хранится в разных не связанных друг с другом местах, или вообще нигде не хранится. Это негативно сказывается на прозрачности процесса, а значит, затрудняет контроль над процессом и приводит к лишней работе и ошибкам.

Для работы со всеми данными, связанными с расписанием, используются текстовые и табличные редакторы, работающие, соответственно, на уровне текстового и табличного представления расписания, а не на уровне сущностей, составляющих расписание. Другими словами, работа с расписанием ведется на неверном, то есть более низком, чем нужно, уровне абстракции. Это также снижает эффективность работы и ведет к ошибкам.

Специализированная автоматизированная система, в отличие от универсальных программ,может работать на уровне абстракции, который соответствует предметной области.Такая система «знает» максимум информации о данных, с которыми она работает, что позволяет устранить упомянутые выше недостатки процесса управления расписанием.

2.7Требования к автоматизированному решению

На основе исследований процесса управления расписанием в этом разделе сформулированы требования к автоматизированной системе управления расписанием, предназначенной для решения проблем, описанных в разделе 2.6.

Целью внедрения автоматизированной системы является решение упомянутых выше проблем, а перечисленные ниже требования определяют, как именно система должна решать эти проблемы. В первую очередь необходимо обозначить принципиальные требования к системе:

оптимальное отражение сущностей и процессов управления расписанием;

возможность эффективного использования в существующих условиях Школы.

Из этих принципов можно сформулировать более конкретные требования:

Хранение и редактированиерасписания и плана занятий, а также всех вспомогательных данных.

Автоматическая верстка и публикация расписанияв соответствии с принятым в Школе форматом. Возможность автоматической публикации на веб-сайте.

Автоматическая проверка расписания.

Расчёт выполнения учебного плана на основе текущего расписания.

Доступ к системе через интернет с различных устройств, как настольных, так и мобильных, под управлением различных ОС. В частности, доступ с рабочих и домашних компьютеров сотрудников Школы, а также доступ с планшетных компьютеров.

Эффективный интерфейс, не требующий специального обучения и отвечающий типичным условиям работы персонала.

Отсутствие необходимости в предварительной установке и технической поддержке системы.

Работоспособность при временной потере связи с интернетом.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие:

	Расписанием занятий, утвержденным директором школы. Опасными факторами... При нахождении в кабинете физики учащиеся обязаны соблюдать Правила поведения для учащихся. График проведения занятий в кабинете...		Инструкция по организации и проведению Межрегиональной многопрофильной Межрегиональной многопрофильной олимпиады школьников (далее Олимпиады) Государственного университета – Высшей школы экономики (далее...
	1. Общие требования охраны труда При нахождении в бассейне студенты (обучающиеся) обязаны соблюдать Правила поведения в бассейне. График проведения занятий в бассейне...		Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом Учебный кабинет предназначен для организации учебно-воспитательного процесса с учащимися в соответствии с расписанием занятий в данном...
	Руководство кабинетом Фамилия, имя, отчество заведующего кабинетом Учебный кабинет предназначен для организации учебно-воспитательного процесса с обучающимися в соответствии с расписанием занятий...		Расписание занятий составляется заместителем директора по учебно-воспитательной... Школьный,1, Х. Новодербеновский Суровикинского района Волгоградской области
	Анализ и результаты деятельности мбудо сдюсшор №1 по л/а г. Челябинска 2015-2016 учебный год Акцент в деятельности школы ставился на создание условий для занятий лёгкой атлетикой, способствующих повышению положительной мотивации...		Рабочая программа, согласованная и утвержденная администрацией школы Расписание занятий составляется заместителем директора по вр на полугодие или год и утверждается директором. Изменения в расписании...
	Согласовано утверждаю При занятиях гимнастикой учащиеся обязаны соблюдать Правила поведения для учащихся. График занятий гимнастикой определяется календарным...		Инструкция №4 по охране труда для воспитателя при проведении занятий... При проведении занятий по гимнастике соблюдать правила поведения, расписание занятий
	Инн 7017031842 кпп 701701001 утверждаю По охране труда и технике безопасности при проведении занятий в спортивном зале школы (клуба, комплекса и т. Д.) 3		Инструкция № тбу-09 по технике безопасности обучающихся при проведении... К проведению занятий гимнастикой допускаются обучающиеся, прошедшие инструктаж по безопасному проведению занятий, медицинский осмотр...
	Инструкция по охране труда при проведении занятий на спортивной площадке... Действие настоящей инструкции распространяется на всех работников школы, которые		Объекты для проведения практических занятий мбоу ксош им. В. А. Закруткина Оборудование для проведения практических занятий для отработки навыков проведения сердечно-легочной реанимации с возможностью контроля...
	Приказ №83 о распределении функциональных обязанностей от 04. 08.... Для осуществления грамотного руководства школы в рамках существующего правого законодательства в сфере образования, обеспечения учебно-воспитательного...		Доклад содержит основную информацию о результатах деятельности, проблемах... Областное государственное бюджетное образовательное учреждение Шегарская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат...

Руководство, инструкция по применению