Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» 2015 линия консультаций (495)

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

Для продукции необходимо задать минимальные параметры: Наименование и коэффициент пересчета веса в объем. В программе можно задать цену на продукцию как для веса (т.), так и для объема (м3). По умолчанию в программе вес измеряется в тоннах, а объем в кубометрах.

Для каждого договора можно установить цены как некую колонку из прайс-листа, так и индивидуальную цену по договору, что очень удобно для большинства компаний, где стоимость зависит, например, от объема закупок по договору.

Учет продаж ведется в разрезе «Партнеров» и «Контрагентов». «Партнеры» – это обобщенное понятие описывающее группу юридических лиц или холдинг являющемся клиентом компании (и/или поставщиком для учета поставки). Например, есть клиент, который может оплачивать отгрузку продукции от нескольких юридических лиц, в этом случае в программе необходимо внести одного клиента и необходимое количество контрагентов (юридических лиц). При этом такие понятия как договор и доверенность необходимо будет связать с конкретным контрагентом, т.к. это регламентированный учет, а автомобили и водители привязываются к клиенту (холдингу, группе юр. лиц).

Процесс отгрузки упрощен до максимума и делится на два режима: отгрузка оптом и в розницу.

В случае оптовой отгрузки, водитель предъявляет доверенность (она должна быть предварительно занесена в базу), учетчик заносит номер доверенности в программу и вся остальная информация заполняется из нее. В программе в доверенность кроме стандартной информации (доверенное лицо, юридическое лицо, наша организация, какую продукцию может брать) можно занести автомобиль по умолчанию и договор. При максимальном заполнении информации в доверенности учетчик после ее выбора получит 99% информации, учетчику остается только выбрать продукцию, которую будет брать клиент. Так же возможен поиск по правам, автомобилю, договору.

После выбора продукции учетчик печатает талон на погрузку. Перед печатью программа проверяет возможность отправки автомобиля на погрузку (есть ли информация по пустому весу, не превышен ли лимит отгрузки (опция), не превышена ли норма дней до следующего взвешивания пустого автомобиля (опция), не находится ли автомобиль или водитель или контрагент в черном списке).

После погрузки автомобиль заезжает на автовесы, и весовщик производит взвешивание. Взвешивание может проводить и учетчик (совмещенное рабочее место весовщика и учетчика (опция)).

Весовщик вбивает номер автомобиля, программа автоматически определяет, приехал автомобиль груженный или пустой. Поэтому функция весовщика сводится к тому, чтобы выполнить визуальный контроль, что автомобиль приехал с прицепом или без него и что продукция загружена верная. После получения данных с весов, данные заносятся в базу, и учетчик может выполнять печать ТТН, и талона на выезд (опция).

В случае розничной отгрузки учетчик находит водителя, например по правам, если для водителя задан автомобиль по умолчанию, то он автоматически выбирается. Далее процедура работы аналогичная. Если используется печать чека (опция), то перед выпиской ТТН необходимо выполнить оплату наличными.

Вся работа учетчика ведется в одном окне, переход к существующей отгрузке или ввод новой осуществляется специализированными кнопками. Процесс работы максимально упрощен, что повышает пропускную способность и уменьшает количество ошибок.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru