Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «омский государственный университет путей сообщения» Омгупс (Омиит) институт менеджмента и экономики

Скачать 0.77 Mb.

Название	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «омский государственный университет путей сообщения» Омгупс (Омиит) институт менеджмента и экономики
страница	9/13
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

2.4 Аналитическое резюме

Рассмотрев примеры ведения делопроизводства в больнице можно сделать выводы, что данный аспект работы в целом, довольно-таки слаженный и регламентированный. Всё происходит в рамках требований. Все правила соблюдаются. Но, такое «соблюдение правил» начинается и заканчивается в момент ведения того или иного журнала. В нём расположена вся информация обо всех документах.

Журнал является надежным источником и хранилищем информации. В любой момент, благодаря журналу, можно узнать всё необходимое о документе. Данный метод представляет собой несовершенную систему ведения информации из-за человеческого фактора. Недостатки метода: журнал заполняется не по регламенту; почерк заполняющего не читабелен; журнал был испорчен (к примеру, на него пролили воду). Данный метод является устаревшим.

Но проблема не заканчивается на журнале. Проблема заключается ещё в том, что обмен информацией производится вручную. Так как в больнице отсутствует единое программное обеспечение. В большей степени проблематика касается статталонов (статистические талоны) и историй болезней. Их перемещение зависит от медсестер или иных ответственных лиц. Отсюда вытекает и третья проблема – нерациональное использование рабочего и личного времени сотрудников больницы. Контрольная временная точка получения или отправления статтолонов – отсутствует, из-за этого данный процесс может растянуться на весь день, а то и более. Так же здесь можно просмотреть такие проблемы, как утеря и порча бланков.

Ещё одной большой проблемой является отсутствие единой автоматизированной системы. Как было сказано выше, локальное единство существует по всей больнице.

Подведено основное направление рекомендаций:

окончательный переход от бумажного носителя информации к электронному за счет внедрения автоматизированной информационной системы по всему учреждению (объединение администрации больницы с отделениями) и организация мероприятий по обучению мед. персонала.

3 Разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота и их экономическое обоснование

3.1 Проблемы в организации документооборота

Главной целью БУ ЦГБ г. Югорска является предоставление населению качественных медицинских услуг.

Основной проблемой в управлении учреждением является несовершенный документооборот, частичное использование локальной сети больницы и компьютерного оснащения.

Процесс документооборота является устаревшим рутинным процессом. Донесение распоряжения главного врача доходит до исполнителя (сотрудника больницы) с большим разрывом времени из-за предпочтения в использовании старых методов введения документации и из-за недоверия к электронным носителям информации.

Вся администрация больницы (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров и т.д.) объединена одной локальной сетью, благодаря которой происходит обмен информацией непосредственно внутри всего отдела. Тогда как взаимосвязь с другими отделениями больницы происходит по старому принципу обмена документацией, не смотря на то, что в остальных отделениях больницы есть свои БД (базы данных) и компьютерное оснащение. На этом этапе увеличивается время выполнения распоряжений, частичная утеря бумажных носителей информации и т.д. Так же частичное использование локальной сети больницы затрудняет процесс обмена информацией.

На сегодняшний день в задачи оперативного и стратегического планирования внесены вопросы по решению данной проблемы.

В связи с выделенной проблемой о несовершенном документообороте перед администрацией больницы стоит задача о модернизации системы передвижения документов. В этом направлении уже сейчас делаются следующие шаги:

создание и распространение различных программ для врачей стационаров и поликлиник (всевозможные автоматизированные рабочие места), для обслуживающего персонала (медицинская статистика, экономика больниц, питание больных и т. д.);

стремление все большей части медицинского персонала к получению доступа к сети INTERNET;

обеспечение единой автоматизированной информационной системой.

Это в дальнейшем поможет сократить время на исполнение распоряжений главного врача, сократить время обмена информации о пациенте, его состояния, стоимости лечения и т.д.

Но не только проблема времени будет решена. Данная модернизация поможет сократить расходы на канцелярские принадлежности, сократить штат сотрудников больницы, что приведет к экономии бюджетных средств, в дальнейшем используемых на приобретение новейшего оборудования.

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Похожие:

	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Сущность и этапы организационно управленческого анализа (на примере ОАО "вымпелком")		Московский государственный университет путей сообщения (миит) Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
	Петрова Л. В., О. В. Коришева Финансы железных дорог: Методические... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный...		Учебно-методическое пособие Ростов-на-Дону 2011 удк 656. 25 + 06... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный...
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального...		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... ...
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... ...		Отчет о самообследовании забайкальского института железнодорожного... Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... ...		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Г. Новосибирск 2014 г. Раздел I Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный...
	Документация о проведении открытого конкурса Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный...		Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Руководство, инструкция по применению

Заказать интернет-магазин под ключ!