Инструкция по заведению в информационную систему «Танатос»

ИСТ-03

Инструкция

Инструкция по заведению в информационную систему «Танатос» справочников терапевтических и педиатрических участков
г. Екатеринбург 2017

Содержание

О


О программе

Назначение

Сбор, обработка и анализ данных медицинского свидетельства о смерти в органах и учреждениях здравоохранения.

Программа позволяет:

1. 
   Вводить данные, предусмотренные всеми полями медицинского свидетельства о смерти;
   
2. 
   Осуществлять автоматизированную кодировку всех введенных причин смерти, включая раздел II;
   
3. 
   Осуществлять автоматический выбор первоначальной причины смерти;
   
4. 
   Осуществлять контроль вводимых данных, выявлять и устранять ошибки (в т. ч. логические и наличие повторных записей);
   
5. 
   Проводить замену строк для восстановления логической последовательности;
   
6. 
   Формировать шаблон печатного бланка медицинского свидетельства о смерти и распечатывать свидетельство на печатном бланке, соответствующему шаблону из данной программы, утвержденному Министерством здравоохранения Свердловской области;
   
7. 
   Просматривать записи;
   
8. 
   Осуществлять обширный поиск данных;
   
9. 
   Объединять данные на уровне учреждения здравоохранения, города, района, области, территории;
   
10. 
    Использовать различные справочники;
    
11. 
    Осуществлять корректировку справочников, поддерживаемых на областном уровне;
    
12. 
    Осуществлять экспорт данных на различные уровни;
    
13. 
    Осуществлять импорт данных;
    
14. 
    Выводить данные по результатам гибких запросов и в виде отдельных отчетов;
    
15. 
    Формировать различные списки данных;
    
16. 
    Осуществлять дополнительные операции с базой в служебном режиме.
    

Программа функционирует в среде Windows, использует систему управления базами данных 1С:Предприятие 8.3 и позволяет работать через web-браузер и «толстый и тонкий клиенты» по защищенному каналу.

Все имущественные авторские права на текст настоящей инструкции сохраняются за ГБУЗ СО "МИАЦ" на основании действующего законодательства.

Настоящая инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ГБУЗ СО "МИАЦ"

1. 
   Правила формирования кода участка
   
   1. 
      Структура кода терапевтического участка
      

Структура кода терапевтического участка: «Т »«КОД»«-»«00п».

где:

«Т» терапевтический участок;

«КОД» числовое значение из столбца «код» таблицы «Список кодов для формирования кода участка» находящейся в Приложении к данной Инструкции;

«-» дефис;

«00п», где n - число сквозной нумерации от первого и до последнего справочника внутри медицинской организации

Все структурный части кода следуют друг за другом, без пробелов.

Например: Если код первого участка формирует ГБУЗ СО «Городская больница города Первоуральск», то код участка будет выглядеть следующим образом: «Т0901-001», второй терапевтический участок соответственно будет «Т0901-002», третий «Т0901-003» и так далее по возрастанию номеров, вплоть до Т0901-999. Если формируемый участок фактически является ФАПом или ОВП, то его код формируется как терапевтический участок с добавлением в поле «Примечание» слов ФАП или ОВП соответственно. (Смотрите также главу 5 Инструкции).

Структура кода педиатрического участка: «П»«КОД»«-»«00п».

где:

«П» педиатрический участок;

«КОД» числовое значение из столбца «код» таблицы «Список кодов для формирования кода участка», находящейся в Приложении к данной Инструкции;

«-» дефис;

«00п», где n - число сквозной нумерации от первого и до последнего справочника внутри медицинской организации

Все структурные части кода следуют друг за другом, без пробелов.

Например: Если код первого участка формирует ГБУЗ СО «Городская больница города Первоуральск», то код участка будет выглядеть следующим образом: «П0901-001», второй педиатрический участок соответственно будет «П0901-002», третий «П0901-003» и так далее по возрастанию номеров, вплоть до П0901-999.

2. 
   Заведение информации в справочник «Участки»
   

После успешных запуска и аутентификации в информационной системе «Танатос», пользователю открывается основное меню программы, показанное на Рисунке 1.


Рисунок 1 – Основное меню программы

Первым шагом необходимо открыть карточку медицинской организации, нажав на «Атрибуты мед. учреждения», находящуюся слева в меню. После этого перед Пользователем открывается карточка организации, показанная на Рисунке 2.


Рисунок 2 – Карточка медицинской организации

Серии в ней уже заполнены и недоступны для редактирования. Они сформированы следующим образом. В основе заложен код учреждения, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения Свердловской области от 30.12.2016 года № 2591-п «Об утверждении номеров бланков, удостоверяющих случаи рождения и смерти (этот код указан также в приложении к данной Инструкции). К нему добавлены: перед кодом «66-», после кода заглавная буква «С» в поле «СерияС», и буквы «ПС» в поле «СерияПС».

После этого необходимо нажать пункт меня «Участки». Ссылка на него находиться слева, в окне карточки организации. Откроется окно списка участков медицинского учреждения, показанное на Рисунке 3.


У

Рисунок 3 – Список участков


Если для данного учреждения еще не заведено ни одного участка, то этот список будет пустым. Новый участок добавляется по кнопке «Создать», расположенной в этом же окне над списком участков. Открыть ранее заведенный участок для просмотра или изменения можно двойным щелчком правой кнопки мыши. В обоих случаях откроется окно с реквизитами этого участка. Это показано на Рисунке 4.


Рисунок 4 – Карточка участка

Обязательными для заполнения являются все реквизиты, кроме «Примечания» (они подчеркнуты красной пунктирной линией). Для ФАПов и ОВП «Тип участка» указывается «терапевтический», а в поле «Примечание» пишется каким именно участком он является («ФАП» или «ОВП»). В этом поле при желании можно также указать населенный пункт, где расположен этот участок. Эта информация является чисто информативной.

Далее необходимо заполнить поле реквизита «Код участка» в соответствии с главой 2 Инструкции, на рисунках 5 и 6 показаны примеры заполнения «Кода участка» для терапевтических и педиатрических участков соответственно.


Рисунок 5 – Заполнение терапевтического участка


Рисунок 6 – Заполнение педиатрического участка

«Участковый врач» заполняется нажатием на кнопку, находящуюся справа от соответствующего поля, обозначенную многоточием (...). При этом откроется окно выбора врача «своей» медицинской организации из справочника «Врачи» (Рисунок 7).


Рисунок 7 – Окно выбора участкового врача

В появившемся списке необходимо найти нужного врача и нажать кнопку «Выбрать» (либо сделать двойной щелчок правой кнопкой мыши). Если нужного врача нет, то его надо добавить, нажав на кнопку «Создать», расположенную над списком врачей. Нельзя менять должность заведенного ранее врача. Если у врача поменялась должность или он занимает две должности, то необходимо добавить новую запись с этим же врачом и другой должностью.

После этого данные по участку необходимо сохранить, нажав на кнопку «Сохранить данные». Это показано на рисунке 8.


Рисунок 8 – Сохранение реквизитов участка

После успешной записи, находящаяся вверху надпись «Участки (создание)» сменяется надписью, состоящей из кода участка и названия справочника в круглых скобках - «Т0901-001 (Участки)», это показано на Рисунке 9.


Рисунок 9 – Карточка участка после сохранения данных

3. 
   Прикрепление адреса к участку
   

Для прикрепления адресов к участкам нужно нажать на кнопку «Адреса участка», расположенную справа от кнопки сохранения, как показано на Рисунке 10.


Рисунок 10 – Кнопка для заполнения адресов участков

После нажатия на кнопку «Адреса участка» появляется окно списка справочника «Форма адресов». Закладка «Редактировать» (Рисунок 11) позволяет добавлять новые адреса на участки, а на закладке «Все адреса» можно увидеть все прикрепленные к данному участку адреса (Рисунок 12).


Рисунок 11 – Форма прикрепления адресов к участкам


Рисунок 12 – Список прикрепленных адресов к участкам

Для дополнения списка адресов на закладке «Редактировать» нужно выбрать из справочника необходимый город или населенный пункт. Для этого нужно нажать на кнопку находящуюся справа от поля «Город/нас. пункт», обозначенную многоточием (...) после чего откроется окно «Форма выбора города», как показано на Рисунке 13 (облегчить поиск населенного пункта можно используя кнопку «Найти» над списком городов и населенных пунктов или контекстный поиск).


Рисунок 13 – Выбор города /населенного пункта для

прикрепления адреса к участку

При этом заполнится реквизит «Город/нас.пункт» и под ним отобразится список имеющихся в нем улиц (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Отображение улиц при прикреплении адресов к участку


Далее в появившемся списке нужно найти необходимую улицу (можно использовать кнопку «Найти», контекстный поиск здесь не работает), встать на нее и нажать кнопку «Загрузить дома», расположенную над списком улиц. При этом в правой части окна отобразятся имеющиеся на этой улице дома (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Отображение домов при заполнении адресов участков


Для добавления домов выбранной улицы на участок, нужно поставить галочки слева от необходимых номеров домов.

Выбрать сразу все дома, снять выделение со всех домов, выбрать только четные и нечетные можно при помощи соответствующих кнопок, находящихся над списком домов. Это показано на Рисунке 16.

Рисунок 16 – Заполнение номеров домов при прикреплении адресов к участкам


После того, как все необходимые дома будут выбраны, нужно нажать на кнопку «Сохранить», находящуюся справа от кнопки «Установить только нечетные» (Рисунок 17). После сохранения можно выбирать другую улицу, либо закрывать окно.


Рисунок 17 – Сохранение домов при заведении адресов участков

Если в списке домов нет какого-то дома, его можно добавить, нажав на соответствующую кнопку. При этом появится пустая строка в списке номеров домов. В нее необходимо ввести недостающий номер дома (Рисунок 18).


Рисунок 18 – Добавление недостающего дома при заведении адреса участка

Если в списке домов Дом отображен как диапазон (т.е. в колонке «Дом» стоит «10-12», то в нем ставить галочку не имеет смысла (хотя если она будет стоять – ошибки не будет, но и пользы тоже). В этом случае надо вручную добавить дома с нужными номерами (в каждой строке должен быть указан только один номер дома). Иначе по адресу ПМЖ, указанному в свидетельстве о смерти участок не определится.

Если при выборе города /населенного пункта улицы не отобразились, тогда: если этот населенный пункт действительно не имеет улиц (на пример маленькая деревня с несколькими домами), тогда необходимо вручную добавить нужные дома, как было описано выше; если же улица должна быть, но ее нет, то необходимо обратиться в службу технической поддержки (подать заявку через ИС ТП МИАЦ) с просьбой добавления необходимой улицы. После того, как улица будет добавлена, Вам необходимо самостоятельно добавить к ней нужные номера домов.

Приложение

Список кодов для формирования кода участка

№ п/п	Наименование медицинской организации	Код
1	ГАУЗ СО «Центр восстановительной медицины и реабилитации «Озеро Чусовское»	1716
2	ГБСУСОН СО «Уктусский пансионат для престарелых и инвалидов»	1506
3	ГБУЗ СО «Алапаевская городская больница»	0601
4	ГБУЗ СО «Алапаевская центральная районная больница»	0602
5	ГБУЗ СО «Арамильская городская больница»	1403
6	ГБУЗ СО «Артемовская центральная районная больница»	0603
7	ГБУЗ СО «Артинская центральная районная больница»	1303
8	ГБУЗ СО «Ачитская центральная районная больница»	0905
9	ГБУЗ СО «Байкаловская центральная районная больница»	0403
10	ГБУЗ СО «Белоярская центральная районная больница»	0702
11	ГБУЗ СО «Березовская центральная городская больница»	1101
12	ГБУЗ СО «Бисертская городская больница»	0906
13	ГБУЗ СО «Богдановичская центральная районная больница»	0703
14	ГБУЗ СО «Верх-Нейвинская городская поликлиника»	1205
15	ГБУЗ СО «Верхнепышминская центральная городская больница имени П.Д. Бородина»	1102
16	ГБУЗ СО «Верхнесалдинская центральная городская больница»	0606
17	ГБУЗ СО «Волчанская городская больница»	0105
18	ГБУЗ СО «Горноуральская районная больница»	1004
19	ГБУЗ СО «Городская больница № 1 город Асбест»	0701
20	ГБУЗ СО «Городская больница № 1 город Нижний Тагил»	1003
21	ГБУЗ СО «Городская больница № 4 город Нижний Тагил»	1002
22	ГБУЗ СО «Городская больница город Верхний Тагил»	1204
23	ГБУЗ СО «Городская больница город Каменск-Уральский»	0802
24	ГБУЗ СО «Городская больница город Первоуральск»	0901
25	ГБУЗ СО «Городская больница ЗАТО Свободный»	1005
26	ГБУЗ СО «Городская инфекционная больница город Нижний Тагил»	1002
27	ГБУЗ СО «Городская поликлиника № 3 город Нижний Тагил»	1001
28	ГБУЗ СО «Городская поликлиника № 4 город Нижний Тагил»	1002
29	ГБУЗ СО «Дегтярская городская больница»	0907
30	ГБУЗ СО «Демидовская центральная городская больница»	1001
31	ГБУЗ СО «Детская городская больница город Каменск-Уральский»	0327
32	ГБУЗ СО «Детская городская больница город Нижний Тагил»	1002
33	ГБУЗ СО «Детская городская больница город Первоуральск»	0901
34	ГБУЗ СО «Детская клиническая больница восстановительного лечения «Научно-практический центр «Бонум»	0711
35	ГБУЗ СО «Ивдельская центральная районная больница»	0102
36	ГБУЗ СО «Ирбитская центральная городская больница»	0501
№ п/п	Наименование медицинской организации	Код
37	ГБУЗ СО «Каменская центральная районная больница»	0801
38	ГБУЗ СО «Камышловская центральная районная больница»	0505
39	ГБУЗ СО «Карпинская центральная городская больница»	0101
40	ГБУЗ СО «Качканарская центральная городская больница»	0302
41	ГБУЗ СО «Кировградская центральная городская больница»	1202
42	ГБУЗ СО «Краснотурьинская городская больница»	0103
43	ГБУЗ СО «Красноуральская городская больница»	0303
44	ГБУЗ СО «Красноуфимская районная больница»	1301
45	ГБУЗ СО «Малышевская городская больница»	0708
46	ГБУЗ СО «Махневская районная больница»	0602
47	ГБУЗ СО «Невьянская центральная районная больница»	1201
48	ГБУЗ СО «Нижнесалдинская центральная городская больница»	0605
49	ГБУЗ СО «Нижнесергинская центральная районная больница»	0902
50	ГБУЗ СО «Нижнетуринская центральная городская больница»	0301
51	ГБУЗ СО «Новолялинская районная больница»	0205
52	ГБУЗ СО «НПЦ специализированных видов медицинской помощи «Уральский институт кардиологии»	0320
53	ГБУЗ СО «Областная детская клиническая больница № 1»	0288
54	ГБУЗ СО «Полевская центральная городская больница»	1401
55	ГБУЗ СО «Противотуберкулезный диспансер № 3»	9006
56	ГБУЗ СО «Противотуберкулезный диспансер»	9006
57	ГБУЗ СО «Психиатрическая больница № 6» г. Екатеринбург	1477
58	ГБУЗ СО «Психиатрическая больница № 7»	1477
59	ГБУЗ СО «Пышминская центральная районная больница»	0504
60	ГБУЗ СО «Ревдинская городская больница»	0904
61	ГБУЗ СО «Режевская центральная районная больница»	0604
62	ГБУЗ СО «Рефтинская городская больница»	0706
63	ГБУЗ СО «Свердловская областная больница № 2»	0285
64	ГБУЗ СО «Свердловская областная клиническая больница № 1»	0350
65	ГБУЗ СО «Свердловская областная клиническая психиатрическая больница»	1477
66	ГБУЗ СО «Свердловский областной клинический психоневрологический госпиталь для ветеранов войн»	0679