 
Система электронного
документооборота
и управления
взаимодействием
Версия 4.8
Инструкция по подготовке ответа на запрос «Адресная информация для включения в Федеральную информационную адресную систему» в системе исполнения регламентов Удмуртской Республики (RID39)
© 2013, Компания DIRECTUM
Содержание
Сокращения 3
Назначение 3
Участники 3
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Desktop-клиент 4
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Web-клиент 16
Сокращения
СИР УР – система исполнения регламентов Удмуртской Республики;
СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия;
ФОИВ – федеральный орган исполнительной власти;
РОИВ – региональный орган исполнительно власти
ФИАС – федеральная информационная адресная система
Назначение
Данная инструкция рассматривает порядок обработки входящего запроса Адресная информация для включения в ФИАС, в системе исполнения регламентов Удмуртской Республики (СИР УР).
Участники
Специалист – сотрудник органа государственной власти, подготавливающий ответ на запрос федерального органа исполнительной власти (ФОИВ) или регионального органа исполнительной власти (РОИВ) другого региона Адресная информация для включения в ФИАС, в СИР УР.
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Desktop-клиент
Работа по процессу начинается в тот момент, когда специалисту приходит задание в СИР УР на подготовку ответа на запрос Адресная информация для включения в ФИАС. Для того чтобы ознакомиться с запросом специалист заходит в папку Входящие и открывает полученное задание.
В открывшемся задании специалист знакомится с информацией по запросу:
Отправитель – наименование информационной системы ведомства-отправителя запроса;
Получатель – наименование информационной системы ведомства-получателя запроса;
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Код субъекта РФ;
Наименование субъекта РФ;
Тип субъекта РФ;
Район;
Город;
Тип населенного пункта;
Наименование населенного пункта;
Тип улицы;
Наименование улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Комментарий оператора.
Во вложении задания находятся запись справочника Запросы СМЭВ и отчет с информацией по данной заявке.
Примечание. В случае необходимости (если специалист самостоятельно не может определить по адресу ли пришел запрос и правомочно ли ведомство давать ответ на этот запрос) специалист может распечатать отчет и согласовать со своим непосредственным руководителем.
Специалист самостоятельно собирает всю необходимую информацию по запросу для того чтобы подготовить ответ. После того, как необходимая информация собрана, специалист по ссылке из задания запускает мастер действий.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет корректность информации запроса и заполняет следующие поля:
*Статус – выбирает значение из выпадающего списка;
*Комментарий исполнителя.
После проверки корректности информации и заполнения полей специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист заполняет сведения о гражданине:
*Фамилия;
*Имя;
Отчество;
*Дата рождения - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную;
Место рождения – данные о месте рождения из паспорта;
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные о документе, удостоверяющем личность:
Вид документа – указывается вид документа, удостоверяющего личность, например Паспорт гражданина РФ;
Серия документа;
Номер документа;
Орган, выдавший документ;
Дата выдачи документа - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные об адресе постоянного места жительства или преимущественного пребывания гражданина:
Страна – заполняется из справочника Общероссийский классификатор стран мира, при отсутствии данных в этом поле, объект, адрес которого задается, считается находящимся в Российской Федерации;
Код субъекта РФ;
*Наименование субъекта РФ;
*Тип субъекта РФ;
*Район;
*Город;
*Тип населенного пункта;
*Наименование населенного пункта;
Наименование улицы;
Тип улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Адрес в произвольном формате – может заполняться в случае, если указывается иностранный адрес.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные о земельном участке:
*Вид права – указывается вид права, по которому гражданину принадлежит земельный участок;
*Площадь земельного участка;
Единицы измерения площади – если не заданы, то по умолчанию считаются кв.м.;
*Назначение земельного участка (категория земель);
*Дата внесения записи в ФИАС - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную.
На данном этапе специалист вводит следующие данные об адресе расположения земельного участка:
Страна – заполняется из справочника Общероссийский классификатор стран мира, при отсутствии данных в этом поле, объект, адрес которого задается, считается находящимся в Российской Федерации;
Код субъекта РФ;
*Наименование субъекта РФ;
*Тип субъекта РФ;
*Район;
*Город;
*Тип населенного пункта;
*Наименование населенного пункта;
Наименование улицы;
Тип улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Адрес в произвольном формате – может заполняться в случае, если указывается иностранный адрес.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные:
*Номер записи;
*Дата начала ведения журнала - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную;
Дата окончания ведения журнала;
Наименование органа, осуществляющего ведение журнала;
Дополнительные сведения;
Реквизиты документа, на основании которого в журнал внесена запись о наличии у гражданина права на земельный участок:
*Номер документа;
*Дата подписания документа;
*Наименование документа;
Дополнительные сведения.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист в поле *Заключение прикладывает электронный документ, содержащий сведения из ФИАС.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет введенные данные.
Если необходимо внести изменения, специалист возвращается на предыдущий шаг мастера действий по кнопке Назад. Если все данные введены правильно, специалист нажимает кнопку Готово.
На данной форме мастера действий необходимо подписать запрос персональной электронной подписью (ЭП-СП). Система открывает новое окно, в котором запрашивается сертификат электронной подписи.
После выбора сертификата открывшееся окно закрывается. После этого система формирует и отправляет запрос к сервису.
Примечание. Подготовка ответа при помощи мастера не является ответом на межведомственный запрос. Мастер лишь предварительно формирует ответ и записывает информацию о нем в отчет. Специалист в этот момент может вновь распечатать отчет по межведомственному запросу уже с ответом и согласовать планируемый ответ со своим непосредственным руководителем.
В случае получения дополнительной информации по запросу, либо изменения статуса согласования специалист может неограниченное количество раз запускать мастер действий по подготовке ответа повторно, тем самым изменяя промежуточный ответ на запрос.
На заключительном этапе мастера действий появляется сообщение об успешном окончании работы мастера действий и подготовке промежуточного ответа на межведомственный запрос.
Как только специалист подготовил окончательный ответ при помощи мастера, он выполняет задание с запросом по кнопке Выполнить. Работа по процессу завершается.
Примечание. Ответ по запросу считается предоставленным только после выполнения задания.
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Web-клиент
Специалист запускает интернет-браузер, установленный на локальном компьютере, и в адресной строке вводит адрес https://sir.msur.ru. В открывшейся форме специалист вводит данные для запуска системы:
Windows-аутентификация – устанавливает соответствующий признак;
Пользователь – вводит свой логин для входа в систему, выданный после обучения;
Пароль – вводит свой пароль для входа в систему;
Домен – вводит значение «msurdir».
Работа по процессу начинается, аналогично Desktop-клиенту, в тот момент, когда специалисту приходит задание в СИР УР на подготовку ответа на запрос Адресная информация для включения в ФИАС. Для того чтобы ознакомиться с межведомственным запросом специалист заходит в папку Входящие, далее открывает полученное задание.
В открывшемся задании специалист знакомится с информацией по запросу:
Отправитель – наименование информационной системы ведомства-отправителя запроса;
Получатель – наименование информационной системы ведомства-получателя запроса;
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Код субъекта РФ;
Наименование субъекта РФ;
Тип субъекта РФ;
Район;
Город;
Тип населенного пункта;
Наименование населенного пункта;
Тип улицы;
Наименование улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Комментарий оператора.
Во вложении задания находятся запись справочника Запросы СМЭВ и отчет с информацией по данной заявке.
Примечание. В случае необходимости (если специалист самостоятельно не может определить по адресу ли пришел запрос и правомочно ли ведомство давать ответ на этот запрос) специалист может распечатать отчет и согласовать со своим непосредственным руководителем.
Специалист самостоятельно собирает всю необходимую информацию по запросу для того чтобы подготовить ответ. После того, как необходимая информация собрана, специалист по ссылке из задания запускает мастер действий.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет корректность информации запроса и заполняет следующие поля:
*Статус – выбирает значение из выпадающего списка;
*Комментарий исполнителя.
После проверки корректности информации и заполнения полей специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист заполняет сведения о гражданине:
*Фамилия;
*Имя;
Отчество;
*Дата рождения - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную;
Место рождения – данные о месте рождения из паспорта;
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные о документе, удостоверяющем личность:
Вид документа – указывается вид документа, удостоверяющего личность, например Паспорт гражданина РФ;
Серия документа;
Номер документа;
Орган, выдавший документ;
Дата выдачи документа - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные об адресе постоянного места жительства или преимущественного пребывания гражданина:
Страна – заполняется из справочника Общероссийский классификатор стран мира, при отсутствии данных в этом поле, объект, адрес которого задается, считается находящимся в Российской Федерации;
Код субъекта РФ;
*Наименование субъекта РФ;
*Тип субъекта РФ;
*Район;
*Город;
*Тип населенного пункта;
*Наименование населенного пункта;
Наименование улицы;
Тип улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Адрес в произвольном формате – может заполняться в случае, если указывается иностранный адрес.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные о земельном участке:
*Вид права – указывается вид права, по которому гражданину принадлежит земельный участок;
*Площадь земельного участка;
Единицы измерения площади – если не заданы, то по умолчанию считаются кв.м.;
*Назначение земельного участка (категория земель);
*Дата внесения записи в ФИАС - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную.
На данном этапе специалист вводит следующие данные об адресе расположения земельного участка:
Страна – заполняется из справочника Общероссийский классификатор стран мира, при отсутствии данных в этом поле, объект, адрес которого задается, считается находящимся в Российской Федерации;
Код субъекта РФ;
*Наименование субъекта РФ;
*Тип субъекта РФ;
*Район;
*Город;
*Тип населенного пункта;
*Наименование населенного пункта;
Наименование улицы;
Тип улицы;
Номер дома;
Корпус (строение);
Номер квартиры;
Адрес в произвольном формате – может заполняться в случае, если указывается иностранный адрес.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вводит следующие данные:
*Номер журнала;
*Дата начала ведения книги - выбирает из «встроенного» календаря или заполняет вручную;
Дата окончания ведения книги;
Наименование органа, осуществляющего ведение журнал;
Дополнительные сведения;
Реквизиты документа, на основании которого в журнал внесена запись о наличии у гражданина права на земельный участок:
*Номер документа;
*Дата подписания документа;
*Наименование документа;
Дополнительные сведения.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист в поле *Заключение прикладывает электронный документ, содержащий сведения из реестра журнал.
После необходимых действий специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет введенные данные.
После проверки данных специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист осуществляет подписание введенных данных.
Для того чтобы подписать введенные данные специалист переходит по приведенной в форме ссылке.
Если необходимо внести изменения, специалист возвращается на предыдущий шаг мастера действий по кнопке Назад. Если все данные введены правильно, специалист нажимает кнопку Готово. После нажатия кнопки Готово система автоматически сформирует предварительный ответ на межведомственный запрос в соответствии с требованиями сервиса.
Примечание. Подготовка ответа при помощи мастера не является ответом на межведомственный запрос. Мастер лишь предварительно формирует ответ и записывает информацию о нем в отчет. Специалист в этот момент может вновь распечатать отчет по межведомственному запросу уже с ответом и согласовать планируемый ответ со своим непосредственным руководителем.
В случае получения дополнительной информации по запросу, либо изменения статуса согласования специалист может неограниченное количество раз запускать мастер действий по подготовке ответа повторно, тем самым изменяя промежуточный ответ на запрос.
На заключительном этапе мастера действий появляется сообщение об успешном окончании работы мастера действий и подготовке промежуточного ответа на межведомственный запрос.
Как только специалист подготовил окончательный ответ при помощи мастера, он выполняет задание с запросом по кнопке Выполнить. Работа по процессу завершается.
Примечание. Ответ по запросу считается предоставленным только после выполнения задания.
|
