Инструкция по делопроизводству москва

Скачать 1.28 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству москва
страница	5/27
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

4.2. Протокол

4.2.1. Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов Университета.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

4.2.2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части оформляются следующие реквизиты: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» – список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствующих, «Повестка дня», докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. В последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

4.2.3. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного и учебного года.

Протоколы совместных совещаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в работе совещания.

Номера постановлений (решений), принятых на совещаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

4.2.4. Принятые решения при необходимости доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов (Ученого совета Университета и других совещательных органов). Копии протоколов и выписки из них, заверенные секретарем совещательного органа, при необходимости рассылаются секретарем заинтересованным структурным подразделениям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, подготовивший рассмотрение вопроса.

4.2.5. Протоколы оформляются на бланке протокола. Бланк протокола имеет следующие реквизиты: наименование Университета, наименование документа, дата и номер протокола, текст протокола, подписи (приложение №4).

4.3. Служебные письма

4.3.1. Служебные письма можно разделить на группы:

- ответы о выполнении поручений вышестоящих организаций;
- ответы на запросы различных организаций и частных лиц;
- сопроводительные письма;
- инициативные письма.

4.3.2. Сроки исполнения подготовки ответных писем устанавливаются указаниями в резолюции руководителя на основании указанных сроков исполнения поручений или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.
Сроки подготовки инициативных писем определяются ректором, проректорами, руководителями структурных подразделений Университета.

4.3.3. Служебные письма печатаются на бланке письма с изображением знака обслуживания Университета формата А4. Возможно оформление писем с использованием углового штампа Университета, проставляемого в отделе делопроизводства. При оформлении письма на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются в центре верхней части листа арабскими цифрами.

4.3.4. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...		Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию Москва Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (далее Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства...
	Инструкция по делопроизводству общества с ограниченной ответственностью Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы...		Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством
	Инструкция по делопроизводству инструкция по делопроизводству ...		Инструкция по кадровому делопроизводству г. Москва 18. 10. 2015 Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...		Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
	Инструкция по делопроизводству гоу впо «Самарский государственный... Федерации, утвержденной Росархивом 06. 07. 92, и Инструкцией по делопроизводству в Минобразовании России, утвержденной приказом Минобразования...		Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...
	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области		Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается)

Руководство, инструкция по применению