АДМИНИСТРАЦИЯ ВЫСОКОЯРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.11. 2012 г. № 123
с. Высокий Яр
Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Администрации
Высокоярского сельского поселения
В целях совершенствования организации работы с документами в
Администрации Высокоярского сельского поселения и обеспечения их сохранности
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации Высокоярского сельского поселения (далее Инструкция по делопроизводству).
2. Постановление вступает в силу с момента его подписания.
3. Опубликовать постановление на официальном сайте Администрации Высокоярского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
4. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава Высокоярского
сельского поселения С.С.Брунгард
Утверждена
постановлением
от 02.11.2012 № 123
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Администрации Высокоярского
сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, национальными стандартами в сфере документации, Уставом Высокоярского сельского поселения, Регламентом Администрации Высокоярского сельского поселения.
1.2. Инструкция по делопроизводству разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Высокоярского сельского поселения (далее Администрация поселения) документов, совершенствования делопроизводства в Администрации поселения и повышения его эффективности.
1.3. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется постановлением Администрации поселения.
1.4. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий.
1.5. Положения Инструкции по делопроизводству не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные).
1.6. Работники Администрации поселения несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству.
1.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работник Администрации поселения обязан передать все находящиеся у него документы работнику в соответствии с указанием заместителя Главы администрации поселения, при увольнении работника передача документов и дел осуществляется по акту.
2. Основные понятия.
Архивная выписка – копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке;
архивная копия – официальный документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных;
архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;
бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
дело – совокупность документов (отдельный документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности Администрации поселения;
делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;
документ – официальный документ, созданный органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации поселения;
документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, формируемых в Администрации поселения, с указанием сроков их хранения;
оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;
регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
реквизит документа – обязательный элемент оформления документа;
формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
шаблон бланка – бланк документа, представленный в электронной форме;
экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме;
юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
3. Создание документов в Администрации поселения
3.1. Общие требования к оформлению документов
3.1.1. Документы, создаваемые в Администрации поселения, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210×297 мм), A5 (148×210 мм) или в виде электронных документов, должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Отдельные документы (таблицы, схемы, графики) могут оформляться на листах бумаги формата А3 (297×420 мм).
3.1.2. Документы, создаваемые в процессе деятельности Администрации поселения, имеют следующие реквизиты:
наименование органа местного самоуправления сельского поселения;
должность лица, подписавшего документ;
справочные данные об органе местного самоуправления сельского поселения;
вид документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
место составления (издания) документа;
адресат;
гриф утверждения;
указания по исполнению документа (резолюция);
наименование документа (заголовок к тексту);
отметка о контроле документа;
текст документа;
отметка о наличии приложений;
подпись должностного лица;
гриф согласования;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении документа;
отметка о конфиденциальности;
электронная цифровая подпись.
3.1.3. При подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату вместе с ответом".
3.1.4. Документы, оформляемые не на бланке, должны содержать соответствующие виду документа реквизиты, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству.
3.1.5. При подготовке документов с помощью компьютерной техники используется текстовый редактор MS Word, шрифт Times New Roman, размер 14.
3.1.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
35 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
3.1.7. Документы оформляются на одной стороне листа (странице). При оформлении документов на двух и более страницах вторую и следующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются арабскими цифрами (без знаков) размером шрифта 12 посередине верхнего поля страницы, начиная со второй.
3.2. Бланки документов
3.2.1. Бланки документов разрабатываются с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее ГОСТ Р 6.30-2003).
3.2.2. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа, при продольном – посередине листа вдоль верхнего поля.
3.2.3. Бланки документов изготавливаются с помощью компьютерной техники.
3.2.4. Состав реквизитов бланков документов:
3.2.4.1. Бланк постановления Администрации Высокоярского сельского поселения (приложение № 1):
наименование органа местного самоуправления сельского поселения – Администрация высокоярского СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается центрированным способом прописными буквами полужирным шрифтом размером 16 межстрочным интервалом 36 пт;
вид документа – постановление – печатается центрированным способом прописными буквами шрифтом размером 16 с разрядкой 3 пт межстрочным интервалом 24 пт;
место составления (издания) документа – отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается центрированным способом шрифтом размером 14;
3.2.4.2. Бланк распоряжения Администрации Высокоярского сельского поселения (приложение № 2):
наименование органа местного самоуправления сельского поселения – Администрация высокоярского СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается центрированным способом прописными буквами полужирным шрифтом размером 16 межстрочным интервалом 36 пт;
вид документа – распоряжение – печатается центрированным способом прописными буквами шрифтом размером 16 с разрядкой 3 пт межстрочным интервалом 24 пт;
место составления (издания) документа – отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается центрированным способом шрифтом размером 14;
3.2.4.3. Бланк письма Главы поселения (приложение №3)
должность лица, подписавшего документ – Глава СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается прописными буквами в две строки полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
справочные данные об органе местного самоуправления сельского поселения – печатаются в три строки шрифтом размером 12 и 10 межстрочным интервалом "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;
отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;
3.2.4.4. Бланк письма Администрации Высокоярского сельского поселения (приложение № 4):
наименование органа местного самоуправления сельского поселения – Администрация ВЫСОКОЯРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается прописными буквами в две строки полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
справочные данные об органе местного самоуправления муниципального района – печатаются в три строки шрифтом размером 12 и 10 межстрочным интервалом "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;
отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;
3.2.5. Бланки документов используются строго по назначению.
3.3. Оформление реквизитов документов
3.3.1. Герб Томской области – изображение герба Томской области в соответствии с Закон Томской области от 14 августа 2002 г. N 58-ОЗ "О внесении изменений в Закон Томской области "О гербе и флаге Томской области"" (принят постановлением Государственной Думы от 1 августа 2002 г. N 260) помещается на бланках документов:
письмо Главы Высокоярского сельского поселения;
постановление Администрации Высокоярского сельского поселения;
распоряжение Администрации Высокоярского сельского поселения;
письмо Администрации Высокоярского сельского поселения;
Изображение герба Томской области помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование органа местного самоуправления сельского поселения – посередине зоны, занятой реквизитом "Вид документа".
На бланках с продольным расположением реквизитов допускается располагать изображение герба Томской области на левом поле бланка на уровне реквизитов "Наименование органа местного самоуправления поселения".
Высота изображения герба Томской области составляет 17 мм.
3.3.2. Наименование органа местного самоуправления поселения
– указывается на бланках документов и должно соответствовать наименованию, установленному Уставом Высокоярского сельского поселения.
3.3.3. Должность лица, подписавшего документ – указывается на бланках писем Главы Высокоярского сельского поселения и располагается на месте, отведенном для оформления реквизита "Наименование органа местного самоуправления поселения".
3.3.4. Справочные данные об органе местного самоуправления
поселения – указываются на бланках писем и включают в себя почтовый адрес, номера телефонов, факса. При необходимости могут включать адрес электронной почты, Интернет-адрес. Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 (далее Правила оказания услуг почтовой связи), например:
пер.Трактовый 7
с. Высокий Яр
Томская область, 636225
тел. (838249) 38-146,
|
|
Для международных почтовых отправлений в почтовом адресе указывается название страны (Россия).
3.3.5. Вид документа – указывается на бланке соответствующего документа или составителем при подготовке проекта документа.
В письмах вид документа не указывается, кроме случаев оформления доверенности, ходатайства, гарантийного письма.
Если документ оформляется не на бланке, вид документа печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером 14 и может выделяться разрядкой на 1 пт, например:
СПРАВКА
3.3.6. Дата документа – дата подписания (постановление Администрации поселения, распоряжение Администрации поселения, письмо, докладная, служебная записка и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, либо при регистрации документа, либо непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Датой документа, подписываемого совместно должностными лицами двух или более органов власти, является дата более поздней подписи.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например:
05.04.2012
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:
05 июня 2012 года
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру – обязательно.
3.3.7. Регистрационный номер документа – порядковый номер документа в пределах календарного года, который может дополняться буквенным индексом, индексом дела по номенклатуре дел, кодами классификаторов, используемых при регистрации, и др.
Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).
Регистрационный номер документа, подписанного совместно должностными лицами двух или более органов власти, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных органами власти – авторами документа и расположенных в порядке указания органов власти – авторов документа.
3.3.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта – регистрационный номер и дата документа, на который должен быть дан ответ. Проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.
3.3.9. Место составления (издания) документа – указывается с учетом административно-территориального устройства Высокоярского сельского поселения, включает только общепринятые сокращения.
3.3.10. Адресат – документы адресуются в органы государственной власти, должностным лицам, юридическим и физическим лицам.
Реквизит "Адресат" печатается полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 12 пт, строки центруются относительно самой длинной строки, составные части отделяются друг от друга дополнительным интервалом 6 пт.
Наименование органа государственной власти, организации указывается в именительном падеже, например:
или
|
Министерство образования и науки
Российской Федерации
|
Правительство Российской Федерации
Департамент
делопроизводства и архива
|
Должность лица, которому адресован документ, указывается в дательном падеже с указанием инициалов перед фамилией, например:
|
Председателю комитета финансов
Бакчарского муниципального района
И.О. Фамилия
(в дательном падеже)
|
В адресате допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, организаций.
При адресовании письма юридическому лицу указываются его наименование в именительном падеже, почтовый адрес, например:
|
Государственное учреждение
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393
|
При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя в дательном падеже, почтовый адрес, например:
|
Фамилия И.О.
(в дательном падеже)
Зелёная ул., д.12, кв.4,
с.Бакчар, Томская область 636225
|
В документах, направляемых в высшие органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти района, постоянным корреспондентам, почтовый адрес не указывается.
В одном письме не должно быть более четырех адресатов, при этом слово "Копия" перед вторым и последующими адресатами не указывается. При необходимости направить письмо большему числу адресатов исполнителем готовится указатель рассылки (приложение № 6). В этом случае реквизит "Адресат" оформляется следующим образом:
|
Органы местного самоуправления поселения
(по указателю рассылки)
|
3.3.11. Гриф утверждения – проставляется на документах, подлежащих утверждению, в верхнем правом углу первого листа документа, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, составные части отделяются друг от друга дополнительным интервалом 6 пт, строки центруются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю, например:
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
|
Заместитель
Главы сельского поселения
|
|
|
|
|
И.О. Фамилия
|
|
|
"
|
|
"
|
|
20
|
|
года
|
или
|
УТВЕРЖДЕНО
|
|
распоряжением Администрации
поселения от 15.04.2011 № 65-рз
|
Составные части реквизита согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа.
При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне.
Перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении № 9.
3.3.12. Резолюция – оформляется непосредственно на документе или на бланке резолюции (приложение № 5) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится.
Резолюция включает: фамилии, инициалы исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
|
Фамилия И.О.
|
|
Прошу подготовить проект
договора к 05.03.2012
|
|
Подпись
Дата
|
При наличии нескольких исполнителей ответственным является указанный в резолюции первым.
Бланк резолюции прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.
3.3.13. Заголовок к тексту – составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк).
Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа, включать в себя его основную смысловую нагрузку. Заголовок к тексту согласуется с видом документа, например:
Распоряжение (о чем?) "О внесении изменения в штатное расписание"
Письмо (о чем?) "Об оказании консультативной помощи"
Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка
Заголовок к тексту составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка и отделяется от них одинарным межстрочным интервалом, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
3.3.14. Отметка о контроле документа – проставляется на документах, поставленных на контроль, с помощью штампа "Контроль" на верхнем поле документа справа.
3.3.15. Текст документа – в Администрации поселения документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Тексты документов, направляемых зарубежным партнерам, составляются на русском языке с приложением перевода, оформленного на стандартном листе бумаги.
При составлении текстов документов необходимо соблюдать правила написания официальных наименований организаций, должностей, населенных
пунктов и др. Употребление сокращенного наименования организации возможно в случае его официального установления в учредительных документах организации.
Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа (прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...);
3-го лица единственного числа (Администрация Высокоярского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ…, комиссия установила..., Администрация Высокоярского сельского поселения считает возможным...);
1-го лица множественного числа (просим представить данные о..., представляем на рассмотрение и утверждение..., в протоколах: слушали..., выступили..., решили...).
В совместных документах текст излагается от 1-го лица множественного числа (предлагаем..., решили...).
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами государственной власти, документов, ранее изданных органом государственной власти – автором документа, указывается вид документа, наименование органа государственной власти, принявшего (издавшего) документ, дата и регистрационный номер документа, заголовок к тексту, заключенный в кавычки, например:
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" …
При ссылке на правовые акты федеральных органов власти дата документа оформляется словесно-цифровым способом.
Первая (красная) строка каждого абзаца текста документа начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст документа отделяется двумя одинарными межстрочными интервалами от реквизита "Заголовок к тексту", печатается в установленных границах текстового поля межстрочным интервалом "минимум" 18 пт. При необходимости допускается уменьшение межстрочного интервала.
Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа.
Во второй части излагаются решения, поручения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, он подразделяется на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой на конце.
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (не более четырех), например:
1.
1.1.
1.1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.1.1.
В конце каждого пункта ставится точка, между подпунктами – точка с запятой.
Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), которые оформляются с прописной буквы. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится.
Перечисление внутри пунктов, подпунктов (действия однородного характера) не нумеруется, перечисляемые объекты допускается оформлять с абзаца. Оформление перечисляемых объектов в виде маркированного списка не допускается.
При обозначении в документах временного периода второй год следует указывать полностью (план на 2009-2011 годы). Временной период может быть выражен с помощью предлогов "с", "до", "по" или слов "по состоянию на" (с 2009 по 2011 годы, за период с 01.08.2011 по 31.12.2011, по состоянию на 15.07.2011). Не допускаются сокращения "с.г." и "т.г.". При оформлении даты словесно-цифровым способом слово "месяц" не указывается (в ноябре 2011 года). Слово "квартал" в дате не сокращается, номер квартала обозначается римской цифрой (в I квартале 2011 года). Номер полугодия пишется словами (в первом полугодии 2011 года).
При наличии в тексте документа сноски ссылка на нее обозначается звездочкой или цифрой. Текст сноски оформляется в конце страницы или после текста документа и печатается от левой границы текстового поля шрифтом размером 12 межстрочным интервалом "точно" 10 пт. После символа ссылки на сноску ставится тире, текст сноски печатается со строчной буквы. В конце текста сноски ставится точка, например:
* - на основании Положения о федеральном государственном учреждении «Национальный парк «Валдайский», утвержденного приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 17 марта 2005 года № 66.
Примечание приводится в конце текста, от которого отделяется дополнительным интервалом 6 пт, печатается от левой границы текстового поля межстрочным интервалом "точно" 12 пт. Если в тексте есть сноски, то примечание оформляется после них.
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей текст документа может оформляться в виде таблицы.
Таблица оформляется следующим образом:
Таблица 1 Наименование таблицы (может отсутствовать)
Головка таблицы
|
|
|
|
} Заголовки граф
}Подзаголовки граф
 Строки (горизонтальные ряды)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 
-
Боковик (графа
для заголовков строк)
|
Графы (колонки)
|
Слева над таблицей размещают слово "Таблица", после него приводят номер таблицы (если в тексте несколько таблиц). При необходимости указывается наименование таблицы, которое приводится с прописной буквы после ее номера и отделяется от номера тире.
Если таблица печатается более чем на одной странице, графы нумеруются арабскими цифрами и на следующих страницах вместо головки таблицы печатаются только номера граф. В отдельных случаях допускается повторять головку таблицы.
Заголовки граф пишутся с прописной буквы, подзаголовки – со строчной (если они составляют одно целое с заголовком). Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он пишется с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставятся.
Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже в единственном числе. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Например:
Таблица 2
№ п/п
|
Наименование
мероприятия
|
Срок
исполнения
|
Исполнитель
|
Источник
финансирования
|
Объем финансирования по годам (тыс.руб.)
|
2011
|
2012
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В боковике таблицы текст каждой позиции начинается с прописной буквы, после слов "ИТОГО", "ВСЕГО" двоеточие не ставится.
Для облегчения работы с таблицей рекомендуется нумеровать строки таблицы. Нумерация строк таблицы оформляется наличием графы "Номер по порядку" (№ п/п).
В графе "Единица измерения" наименование единицы измерения пишется в именительном падеже в единственном числе. Если единицы измерения проставлены в заголовках граф, они пишутся в скобках. Допускается сокращенное написание единиц измерения (тыс.руб., куб.м, млн.т).
При отсутствии данных в соответствующих графах проставляется знак прочерка (-).
Одинаковые текстовые элементы в графах могут быть заменены знаком повтора (–//–). Повторяющиеся в графах цифры заменять знаком повтора не допускается.
В ячейках текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. Числа и однострочные текстовые элементы в ячейках располагаются на уровне первой (верхней) строки боковика.
Таблицу помещают под текстом, в котором дана на нее ссылка, при необходимости – в приложении. При большом количестве граф допускается делить таблицу на части, помещая одну часть под другой. При делении таблицы на части слово "Таблица", ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, над другими частями приводят выделенные курсивом слова "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера таблицы.
Таблица, оформленная в приложении к документу, может быть размещена вдоль длинной стороны листа (альбомная ориентация листа) документа.
Текст в таблице печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт с дополнительным интервалом 6 пт. В отдельных случаях допускается печатать текст в таблице шрифтом размером 12.
3.3.16. Отметка о наличии приложений – оформляется от границы левого поля под текстом документа и отделяется от него интервалом 6 пт, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт.
Если приложение названо в тексте документа, в отметке о наличии приложений указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указываются его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
Приложение:
|
1.
|
Копия письма Администрации Высокоярского сельского поселения
от 21.03.2009 № 633/12И-16 на 1 л. в 1 экз.
|
|
2.
|
Копия письма Министерства регионального развития
Российской Федерации от 03.03.2009 № 745-МП/40 на
2 л. в 1 экз.
|
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:
Приложение: техническое задание на разработку системы Электронный архив" в 2 экз.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2009 № 02-6/172 приложение к нему
всего на 3 л.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложениями являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:
Приложение: справка о неплатежеспособных организациях, для служебного пользования, рег. № 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.
На приложениях к постановлениям Администрации поселения, распоряжениям Администрации поселения на первом листе в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже дается ссылка на документ с указанием вида документа, его даты и регистрационного номера, которые отделяются от слова "Приложение" дополнительным межстрочным интервалом 6 пт.
Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю и печатаются одинарным межстрочным интервалом. Если приложение одно, порядковый номер не указывается, например:
|
Приложение
|
|
к распоряжению Администрации
поселения от 12.02.2011 № 15-рз
|
При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
|
Приложение № 1
|
|
к распоряжению Администрации
поселения на от 15.04.2011 № 65-рз
|
|
