Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена
Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) обязан:
1.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ.
1.1.2 Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии
с требованиями к ППЭ;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ;
в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для личных вещей участников (до входа в ППЭ);
проверить готовность рабочего места для организаторов
вне аудитории, обеспечивающих вход участников ОГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением их номеров;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
для экзамена по литературе подготовить в аудитории специальные столы (3), за которыми участники экзамена смогут пользоваться текстами художественной литературы.
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования
для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ);
опечатать все аудитории (помещения), не используемые
для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – ЭМ) в каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзамена по русскому языку обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков
с текстом изложения;
не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации,
на базе которого организован ППЭ;
1.1.3. Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ (приложение №1 к Методическим материалам);
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ.
1.1.4. За 3 дня до проведения ОГЭ получить из ППОИ по каналам связи, на магнитных носителях и в печатном виде списки организаторов.
1.1.5. Провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ОГЭ, по выдаче
и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2,
по оформлению необходимых документов после экзамена1.
Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов
с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы.
1.1.7. Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
инструкциями по заполнению бланков ответов участниками ОГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов
и служебных документов в аудитории и ППЭ.
1.1.8. Совместно с руководителем образовательной организации (далее – ОО), на базе которой размещен ППЭ, подготовить черновики со штампом ОО для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ.
1.1.9. Получить списки ассистентов участников с ОВЗ (если в ППЭ подготовлена специализированная аудитория);
Подготовить в необходимом количестве:
документы для проведения экзамена в ППЭ:
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА
в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ 12-03);
протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);
акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ (форма ППЭ-21);
уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;
акт о досрочном завершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);
бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18)
Для проведения экзамена по русскому языку в каждой аудитории должно быть приготовлено устройство для воспроизведения аудиозаписи с текстом изложения.
Для проведения экзамена по физике за день до экзамена преподаватели физики, которые назначены в аудитории ППЭ для организации выполнения участниками экзамена лабораторной работы, принимают в ППЭ оборудование, тестируют его в соответствии с рекомендациями Предметной комиссии, расставляют комплекты оборудования по рабочим столам участников экзамена.
ПО ОКОНЧАНИИ ЭКЗАМЕНА ПРЕПОДАВАТЕЛИ ФИЗИКИ ПРОВЕРЯЮТ КОМПЛЕКТНОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ НА КАЖДОМ РАБОЧЕМ СТОЛЕ И СДАЮТ ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДОСТАВИВШИХ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА.
Для проведения экзамена по литературе ОУ ППЭ организует работу библиотеки для обеспечения экзаменуемых полными текстами художественных произведений, а также сборниками лирики. Книги следует подготовить таким образом, чтобы у экзаменуемого не возникало возможности работать с комментариями и вступительными статьями к художественным текстам.
В пакет руководителя будет вложен перечень текстов, необходимых для выполнения заданий КИМ. После вскрытия пакета руководитель ППЭ передает библиотекарю указанный перечень для подбора и подготовки текстов. За 20 минут до начала экзамена библиотекарь вместе с помощниками приносит в аудиторию тексты произведений в нескольких экземплярах для каждой аудитории (в зависимости от наполнения).
Экзаменуемые по мере необходимости работают с текстами за отдельными столами, на которых данные тексты размещены. Одновременно за столами с книгами могут находиться не более трех участников. Организатор должен обеспечить равные условия доступа к художественным текстам для всех участников экзамена. Каждый экзаменуемый имеет возможность обращаться к художественным текстам не более 4 раз по 10 минут (40 минут в течение экзамена). Во время работы с текстами организатор делает отметку на черновике участника экзамена с указанием времени обращения к книгам.
По окончании экзамена организатор сдает книги из аудитории библиотекарю и его помощникам, после этого передает материалы аудитории руководителю ППЭ.
Для проведения экзамена по информатике технический специалист за день до экзамена проверяет работоспособность компьютеров и наличие на них необходимого программного обеспечения (редактор электронных таблиц и текстовый редактор).
|