Проведение ОГЭ в ППЭ
-
Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ
в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ в ППЭ.
В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории,
не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты
и опечатаны руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ.
В каждой аудитории для проведения экзамена:
должен быть дополнительный стол для организаторов;
необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы
со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;
должны быть часы, ножницы, скотч;
для проведения экзамена по русскому языку в каждой аудитории должно быть приготовлено устройство для воспроизведения аудиозаписи с текстом изложения.
для экзамена по литературе в аудитории должны быть приготовлены специальные столы (3), за которыми участники экзамена могут пользоваться текстами художественной литературы.
На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения экзамена, для уполномоченных представителей от ОО, сопровождающих участников экзамена.
Экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ не менее, чем за 2 часа до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются, проверяется целостность упаковки2.
Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ–14).
Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.
-
В день проведения экзамена не ранее, чем за 1 час 30 минут, и не позднее, чем за 1 час 20 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее уполномоченному представителю ГЭК.
-
Руководитель ППЭ обязан:
Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07).
При проведении экзамена по информатике выдать техническому специалисту носитель информации с частью 2 КИМ по информатике.
При проведении экзамена по литературе выдать библиотекарю список книг, рекомендованных для использования участникам ОГЭ.
В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 15 минут, распределить дежурных по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ) (форма ППЭ-07).
-
организаторов на вход в ППЭ (этаж или крыло, выделенные для проведения экзамена), исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 100 участников экзамена. В обязанности дежурных входит контроль документов и пропуск участников экзамена в ППЭ;
-
не менее двух организаторов на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена (в зависимости от конфигурации коридора), которые должны помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находятся их аудитории для сдачи экзамена.
В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 10 минут, выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости «Список участников ГИА из образовательной организации» по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для дежурного, второй - для передачи сопровождающим от класса для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.
В день проведения экзамена за 1 час до его начала распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям (форма ППЭ-07): по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.
Руководитель ППЭ должен ознакомить всех организаторов с инструкциями, определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.
Проконтролировать, чтобы Списки распределения участников ОГЭ по аудиториям были вывешены на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ОГЭ в ППЭ.
Выдать ответственным организаторам не позже, чем за 45 минут до начала ОГЭ
комплекты вариантов КИМ;
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),
ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03),
черновики из расчета два чистых листа бумаги формата А4 со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;
дополнительные бланки ответов;
запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:
список участников ГИА распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02),
именные бланки ответов №1;
именные бланки ответов №2;
новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.
Направить организаторов в аудитории, чтобы не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.
Руководитель ППЭ за 30 минут до начала экзамена дает указание открыть вход для участников ОГЭ.
Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ОГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность.
Руководитель ППЭ после входа всех участников ОГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОО и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ руководителя ОО), регламентирующего присутствие в ППЭ.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ОГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ОГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации (форма ППЭ-20).
-
Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц отдела образования администрации района, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ОГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
Руководитель ППЭ выдает общественным наблюдателям форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ».
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает уполномоченный представитель ГЭК, присутствующий в ППЭ.
-
Особенности проведения ОГЭ в специализированной аудитории ППЭ для участников с ОВЗ.
Участники ОГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми
им техническими средствами.
Для глухих и слабослышащих участников ОГЭ аудитории
для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Каждому участнику экзамена распечатывается краткая инструкция.
Для участников ОГЭ с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитории должны быть подготовлены на первом этаже.
Количество рабочих мест в каждой аудитории, в которых сдают ОГЭ участники ОГЭ с ОВЗ, не должно превышать 12 человек.
Во время экзамена в ППЭ присутствует врач.
При проведении экзамена могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ОГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ОГЭ с ОВЗ занять рабочее место, передвигаться, общаться с организатором.
Во время проведения экзамена для участников ОГЭ с ОВЗ в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
Продолжительность экзамена для участников ОГЭ с ОВЗ увеличивается на 1,5 часа.
2.5. При несоблюдении порядка проведения ОГЭ участников ОГЭ удаляют с экзамена. В этом случае уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ОГЭ, второй – передается в ППОИ/РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ.
2.6. Если участник ОГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.
|
