ИНСТРУКЦИЯ
по работе с сервисом "Он-лайн Своды" для Министерства Образования и Науки
Российской Федерации
2012
Содержание
Требования для работы в системе 3
1. ВХОД В СИСТЕМУ 4
1.2 Установка пакета клиентской части 5
2. РАБОТА С ПЕРВИЧНЫМИ ОТЧЕТАМИ 7
2.1. Добавление нового отчета. 7
2.2 Отбор отчетов с помощью «Фильтра» 8
2.3 Открытие и внесение данных в отчет 8
2.4 Работа с динамическими таблицами 9
2.5 Сохранение отчета. 11
2.6 Отправка данных на сервер 12
2.7 Восстановление данных и повторное сохранение. 13
2.8 Расчет и проверка отчетов. 13
2.9 Отметка о готовности отчета. 14
2.10 Приемка отчета 15
2.11 Перенос в EXCEL 16
Требования для работы в системе
Минимальные требования для полноценной работы в системе:
Рабочая станция с установленной операционной системой семейства Windows не ниже «Windows 2000».
Доступ в Интернет с помощью обозревателя Internet Explorer версии 7 и выше.
Установленное приложение MS Excel 2003, MS Excel 2007
1. ВХОД В СИСТЕМУ
Для входа в систему откройте Internet Explorer и в строке адреса http://sbp.mon.gov.ru/ (или просто скопируйте), и нажмите клавишу Enter.
На сайте введите имя пользователя и пароль в форму ввода.
Далее произойдет авторизация в системе и откроется рабочая область сервиса.
1.2 Установка пакета клиентской части
Внимание! Установка «Пакета клиентской части» производится один раз, при первом входе в систему или в случае появления сообщения «Версия клиентской части не соответствует версии приложения».
Перед началом работы с отчетами необходимо установить «Пакет клиентской части» на Ваш компьютер, для этого нажмите на Пакет клиентской части в верней:
 
В появившемся окне нажмите «Запустить»
далее «Выполнить»
 
далее «Установить»
В процессе установки может появиться сообщение об ошибке, причиной которого является запущенный Internet Explorer. Для продолжения необходимо закрыть Окно Internet Explorer’a и нажать на кнопку «Повтор».
После установки нажмите «Закрыть»
 
На этом этапе подготовка к работе завершена.
2. РАБОТА С ПЕРВИЧНЫМИ ОТЧЕТАМИ
Внимание!!! Если какое либо действие произведет не предполагаемый результат, т.е. неправильное отображение информации, Вы можете воспользоваться клавишей «F5» (находящейся в верхней части клавиатуры), нажав на нее, что приведет к обновлению открытой страницы.
2.1. Добавление нового отчета.
Для того чтобы добавить новый отчет, выберите из списка контрагентов свое название и нажмите кнопку «Добавить отчет»  в верхнем левом углу основного окна. Далее в появившемся окне заполните необходимые поля:
«Тип отчета» - первичный, сводный.
«Дата» - дата отчета.
«Контрагент» - наименование контрагента.
«Форма» - форма отчета.
Параметры «Тип отчета», «Дата» и «Форма», заполняются путем выбора из выплывающего списка, нажав на кнопку  напротив каждого из полей. «Контрагент» выбирается из списка, при нажатии кнопки  . После внесения всех данных нажмите кнопку «Добавить».
2.2 Отбор отчетов с помощью «Фильтра»
Если работа с функцией «Фильтр» не требуется, перейдите к пункту «2.4 Открытие и внесение данных в отчет».
При работе с множеством организаций, каждая из которых может иметь несколько отчетов на разные даты, в системе представлена функция «Фильтр». С помощью «Фильтра» можно задать параметры отчетов, которые необходимы для работы.
Чтобы воспользоваться фильтром введите или выберите из списка путем нажатия кнопки расположенной справа от каждого поля, значения искомого отчета. Выбрав из списка
 
Нажмите кнопку «Применить».
Например: если вы хотите просмотреть все отчеты на 01.01.2011, введите в поле «Дата» нужную дату, система отберет все отчеты, по всем контрагентам, в любом состоянии, на дату 01.01.2011.
2.3 Открытие и внесение данных в отчет
Для открытия выберите необходимый отчет путем одного нажатия на запись отчета.
 
Выберите подотчет.
Внимание! «Главный подотчет» создается автоматически для всех отчетов, независимо от того предусмотрены ли другие подотчеты или нет.
После того как, выбрали подотчет, нажмите кнопку «Исправить значения».
После нажатия на кнопку «Исправить значения» откроется отчет в формате Excel для внесения данных.
Необходимо вручную заполнить поля с желтой заливкой. Поля с зеленой заливкой рассчитываются автоматически при вводе данных. Необходимо также заполнить графу 12, в случае, если нужно объяснить причину той или иной ситуации.
2.4 Работа с динамическими таблицами
Динамическая таблица может иметь переменное число строк, которые добавляются пользователем. Изначально в каждой таблице есть одна заполняемая строка.
Для добавления строки (или группы строк), нужно выбрать любую ячейку заполняемой строки. Правой кнопкой мыши выбрать Добавить строку (или Добавить группу строк).
Также можно Размножить строку (если в строке, которую Размножают были данные, то они дублируются в новую строку) и Удалить строку.
В первую очередь необходимо выбрать код целевой статьи из раскрывающегося списка статей. А затем заполнить другие поля этой строки.
При необходимости повторного исправления данных в ячейке, нужно нажать клавишу F2.
Значения полей графы 1 и графы 9, рассчитаются автоматически после сохранения отчета или ручного выполнения расчета с помощью действия «Пересчитать»
2.5 Сохранение отчета.
В процессе работы, а также после заполнения всех цифр в отчет, рекомендуем Вам производить РЕЗЕРВНОЕ СОХРАНЕНИЕ ОТЧЕТА с помощью специальной функции.
Нажмите по полю отчета ПРАВОЙ кнопкой мыши и ЛЕВОЙ кнопкой мыши нажмите на «Сохранить изменения в файл…».
Имя файла должно быть понятным и содержать следующую информацию: дата отчета, наименование отчета, наименование организации.
Пример:
01022012_Приложение1_077.xml
Где:
- Первые 8 цифр – дата.
- Следующие цифры расшифровывают наименование отчета (Приложение 1) и наименование организации (077).
В этом случае, вы сможете восстановить данные, если отчет не сохранился или в случае, когда вы вынуждены прекратить работу, а отчет заполнен не до конца
2.6 Отправка данных на сервер
После завершения набора цифр в отчете, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните изменения в файл, затем нажмите на кнопку «Сохранить изменения», но только после набора данных.
 
После чего должно появиться окошко
Закройте форму.
2.7 Восстановление данных и повторное сохранение.
Если сообщение не появляется, выйдите полностью из сервиса «Он-лайн Своды» (закройте все окна). И войдите на сайт заново под своим пользователем.
Откройте подотчет и загрузите изменения из файла, аналогично способу сохранения.
Нажмите по полю отчета ПРАВОЙ кнопкой мыши и ЛЕВОЙ кнопкой мыши выберите «Загрузить изменения из файла…».
Выбираем сохраненный файл и нажимаем ОК.
2.8 Расчет и проверка отчетов.
Проверка отчета проводится на основании заполненных и сохраненных данных в первичном отчете. Если вы не создали отчеты, подотчеты или не внесли неполные данные, проверка выдаст неверный результат.
Пересчет и проверка отчета происходит на сервере, а не на рабочей станции, поэтому если вы по каким- либо причинам не отправили данные отчета на сервер итоги пересчета или проверки могут дать неверный результат.
|
После того, как вы внесли данные полностью, Вы можете рассчитать и проверить все отчеты либо выполнить выборочную проверку, как описано далее.
Для того чтобы проверить отчет, выберите отчет и нажмите кнопку “ Проверить отчет”.
Начнется проверка отчета. Если отчет не имеет ошибок, Вы увидите следующее окно.
Если отчет имеет ошибки, то появится протокол с результатом проверки, например:
2.9 Отметка о готовности отчета.
После того, как Вы заполните отчет, пересчитаете и проверите, нужно поставить отметку, о готовности данного отчета для куратора.
Нужно встать на отчет, выбрать из списка Дополнительных действий «Отправить отчет»
Далее появиться сообщение:
Нажимаем «Отправить», после этого действия отчет поменяет свой статус на «Отправлен в Центр учета»
После установления данного признака, отчет невозможно править, можно только просматривать. Отменить статус может только куратор.
2.10 Приемка отчета
После отправки отчета, куратор проверяет отчет и при необходимости может проставить признак приемки отчета (Принят, Не принят). Однако это не обязательное действие, поэтому на данный статус не надо обращать внимание.
 
2.11 Перенос в EXCEL
При необходимости получения файла формы в формате MS EXCEL, необходимо выполнить действие Перенести в EXCEL».
Создастся и откроется файл с данными отчета.
Файл можно исправить и сохранить.
|
