Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования
|
Скачать 2 Mb.
|
|
Раздел 7. Порядок оформления выдачи музеем музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование музеям или иным организациям Выдача музейных предметов и музейных коллекций из музеев в постоянное пользование другим музеям и иным организациям производится в случаях: - если музейный предмет или музейная коллекция не соответствует профилю музейного собрания; - реорганизации или ликвидации государственного или муниципального музея; - обмена на другие музейные предметы и музейные коллекции; Выдача музейных предметов и музейных коллекций из музеев в постоянное пользование юридическим и физическим лицам производится в случаях: - обмена их на другие музейные предметы и музейные коллекции или культурные ценности при условии эквивалентности обмена и соответствия профилю музейного собрания; - наличия судебного решения о возврате собственнику музейных предметов и музейных коллекций; - ошибочности экспертного заключения о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях музейных предметов и музейных коллекций, на основании которого было принято решение об их включении в состав музейного фонда. Выдача музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности граждан и юридических лиц и включенных в установленном порядке в состав Музейного фонда Российской Федерации, в постоянное пользование иным юридическим и физическим лицам, государственным и муниципальным музеям, производится в случаях: - продажи на основании договора купли-продажи; - дарения на основании договора дарения или пожертвования; - обмена на основании договора мены. Выдача музейных предметов и музейных коллекций из музеев в постоянное пользование в другие музеи, юридическим и физическим лицам производится по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Для получения разрешения музеи представляют: - письменное обращение музея, находящегося в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, учредителей иных федеральных музеев, Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус; музеев ведения органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации, муниципальных музеев, Российской академии наук; - протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины выдачи, эквивалентности обмена, подтвержденными заключениями специалистов, при необходимости сторонних, о художественной, исторической и иной значимости предметов; При обмене между музеями представляются письма и протоколы ЭФЗК от обеих сторон; - список передаваемых предметов с указанием кратких каталожных данных о предмете (автор, школа, дата создания, материал, техника, размеры, проба и вес предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, количество и наименование драгоценных камней) и подробным описанием состояния их сохранности; - договор мены; - судебное решение о возврате музейных предметов и музейных коллекций собственнику. На основании разрешения федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, музей оформляет акт выдачи предметов в постоянное пользование с шифром «ВПП» (приложение № 51). Акта ВПП должно быть ссылка на разрешение федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, указаны паспортные данные и почтовый адрес лица, принимающего предметы. Акт ВПП подписывается уполномоченными лицами музея, лицом, принявшим предметы, утверждается директором музея. Акты ВПП регистрируются в специальном журнале регистрации, который до заполнения должен быть оформлен в соответствии с п. Инструкции (приложение № 52). Экземпляр Акта ВПП с сопроводительным письмом музея направляется в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, для издания соответствующего приказа, который является основанием для внесения изменений в учетную документацию музея. Не допускается внесение изменений в учетную документацию до получения соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти, на который возложено Музейным фондом Российской Федерации. Изменения в составе музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности юридических и физических лиц, производятся федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, по представлении собственниками: - заявления о регистрации сделки (наследования) в Государственном каталоге с указанием номера свидетельства или приказа о включении музейных предметов и музейных коллекций, являющихся предметом сделки (наследования) в состав Музейного фонда Российской Федерации, вида сделки и ее участников (приложение № 53); - копия договора соответствующей сделки или свидетельства о наследовании; - перечень музейных предметов и музейных коллекций, являющихся предметом сделки (наследования). Часть X. Учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней Раздел 1. Общие сведения К музейным предметам из драгоценных металлов и драгоценных камней относятся предметы, состоящие полностью из драгоценных металлов – платины и металлов платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), золота, серебра и драгоценных камней – природных алмазов, изумрудов, рубинов, сапфиров, александритов, природного жемчуга, а также предметы, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части. К драгоценным камням относится жемчуг крупный (массой 0,25 карат и более), правильной совершенной шарообразной, грушевидной или овальной формы с ровным поверхностным слоем с перламутровым бархатистым блеском. Таким жемчугом является: «ориенталь» – жемчуг восточных морей, пресноводный (речной и озерный), австралийский. Учет музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в 3 этапа, которые предусматривают следующую регистрацию: - в книге поступлений основного фонда; - в инвентарных книгах; - специальных инвентарных книгах. Музеи, осуществляющие в соответствии со своей уставной деятельностью собирание, учет, хранение и использование предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны зарегистрироваться в государственной инспекции пробирного надзора, в районе деятельности которой они расположены (приложение № 54). Документом, подтверждающим постановку на учет, является регистрационное удостоверение соответствующей государственной инспекции пробирного надзора. При организации новых музеев, заявление о регистрации подается в соответствующую государственную инспекцию пробирного надзора не менее чем за месяц до открытия музея. Не имеют право хранить предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе ордена и медали: - структурные подразделения юридических лиц, выполняющие отдельные музейные функции. - музеи, не имеющие надлежащих условий для обеспечения сохранности данной категории музейных предметов, установленных Инструкцией. Экспертизу и проверку состояния учета и хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в установленном порядке осуществляет Российская государственная пробирная палата при Минфине России и государственные инспекции пробирного надзора. Ответственными хранителями предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней могут быть хранители фондов, имеющие высшее образование, проработавшие в одном из хранительских отделов музея не менее двух лет, прошедшие специальную подготовку (стажировку) по разделу учетно-хранительской работы с предметами из драгоценных металлов и драгоценных камней и аттестованные комиссией музея на знание требований, установленных Инструкцией. Хранители фондов музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней назначаются на должность приказом директора музея по согласованию с учредителем музея. Основные функции, права и обязанности хранителя фондов музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней должны соответствовать функциям, правам и обязанностям хранителя фондов, указанным в Инструкции. Раздел 2. Первичная экспертиза предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней Результаты первичной экспертизы оформляются актом (приложение № 55). Предметы нумизматики, проба которых указана на изделиях, в каталогах или определяется по сертификату; ордена и нагрудные медали, изготовленные Гознаком, предметы, на которых имеются пробирные клейма включаются в акт первичной экспертизы без опробования, но с обязательным взвешиванием (приложение № 56); При проведении первичной экспертизы демонтаж предметов запрещается. Прием предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, поступивших на экспертизу, осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкции. Акт ВХ ЭФЗК должен содержать информацию о размерах предмета, цвета металла и камня (камней), массе драгоценных металлов и драгоценных камней по результатам первичной экспертизы, описания имеющегося пробирного клейма и иных имеющихся клейм, состоянии сохранности. Раздел 3. Экспертиза драгоценных металлов и драгоценных камней, поступивших в музей в постоянное пользование Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, поступившие в музей в постоянное пользование в порядке, установленном Инструкцией, проходят экспертизу, осуществляемую экспертами государственных инспекций пробирного надзора. Экспертиза драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах предусматривает определение: - общей массы предмета; - наименования драгоценных металлов, драгоценных камней и других вставок; - количества драгоценных камней и других вставок в штуках; - массы драгоценных металлов в граммах; массы драгоценных камней в каратах; - пробы драгоценных металлов (независимо от содержания драгоценного металла в сплаве); - количества и массы предметов из драгоценных металлов (например, пуговиц, запонок, дробниц и т.д.), которые указываются раздельно, а также количества пустых мест от них и имеющихся утрат металла; - количества пустых гнезд или оправ для камней, в том числе и элементов украшений на предметах. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется с точностью:
Взвешивание предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней должно производиться на весах, обеспечивающих необходимую точность. Точность взвешивания зависит от массы предмета и должна составлять:
Запрещается демонтаж предметов при опробовании драгоценных металлов и экспертизе драгоценных камней, за исключением предметов, части которых соединяются с помощью резьбы, соединительных замков и других разъемных приспособлений. Экспертиза предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, их масса определяется методом расчета, производимого представителями государственной инспекции пробирного надзора. Обязательному опробованию подлежат предметы нумизматики единичного (индивидуального) изготовления. Не подлежат опробованию предметы нумизматики массового изготовления с полной сохранностью, имеющие регламентированную пробу и массу, указанные в каталогах. Такие предметы вносятся в акт экспертизы со ссылкой на соответствующий раздел и страницу конкретного каталога. Данные, полученные в ходе проведения экспертизы, отражаются в акте результатов опробования драгоценных металлов и экспертизы драгоценных камней в музейных предметах (далее – акт экспертизы), являющемся двусторонним документом (приложение № 57). Акт экспертизы является основанием для внесения в учетную документацию музея сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях. Музеи обязаны разработать план-график проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, который согласовывается с учредителем и представляется в государственную инспекцию пробирного надзора. Количество предметов, подлежащих экспертизе, и сроки ее проведения должны быть предварительно согласованы с государственной инспекцией пробирного надзора. Не подлежат повторному опробованию предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертиза которых произведена с отражением всех необходимых сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях экспертами государственных инспекций пробирного надзора после 1985 года. Повторная экспертиза проводится в исключительных случаях по обоюдному согласию музея и государственной инспекции пробирного надзора. Раздел 4. Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах . Музейные предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятые в постоянное пользование и зарегистрированные в книге поступлений и инвентарных книгах в порядке, предусмотренном Инструкцией, подлежат регистрации в специальных инвентарных книгах, имеющих следующие шифры: - «ЗА» - для предметов нумизматики, полностью состоящих из золота, платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями (приложение № 58); - «СА» – для предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра (приложение № 59); - «ВА» - для предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 60); - «ЗБ» – для предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре (приложение № 61); - «СБ» – для предметов, полностью состоящих из серебра (приложение № 62); - «ЗВ» – для предметов, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или драгоценные камни входят как составная часть (приложение № 63); - «СВ» – для предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов, содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни (приложение № 64). Наличие специальных инвентарных книг с названными шифрами зависит от количественного состава предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней и устанавливается внутримузейной инструкцией. В музеях, имеющих коллекцию нумизматики из драгоценных металлов свыше 100 предметов, инвентарные книги могут быть приравнены к специальным инвентарным книгам. До заполнения специальная инвентарная книга должна быть пронумерована, сброшюрована, опечатана и заверена в порядке, предусмотренном Инструкцией. После окончания специальной инвентарной книги составляется заверительный акт, порядок оформления которого указан в Инструкции. Описание предметов в специальных инвентарных книгах должно содержать описание, идентичное описаниям в КП и инвентарной книге. При описании группы идентичных предметов дается развернутое описание одного из них с последующей ссылкой на это описание и указанием названия предмета и имеющихся его отличительных признаков (расположение клейм, номеров, прочих знаков и т.д.). Индивидуальные особенности предметов нумизматики массового изготовления при полной идентичности их внешних признаков определяются массой каждого регистрируемого предмета. Описание предметов нумизматики советского периода производится на основании официальных сведений Гознака. Данные об общей массе предмета, наименовании драгоценных металлов и драгоценных камней и других вставок, количестве драгоценных камней и других вставок в штуках, массе драгоценных металлов в граммах, массе драгоценных камней в каратах, пробе драгоценных металлов, количестве и массе украшений из драгоценных металлов, количестве пустых мест от них и имеющихся утратах металла, количестве пустых гнезд или оправ для камней указываются в полном объеме на основании акта экспертизы государственной инспекции пробирного надзора. Допускается запись предметов археологии и нумизматики, содержащих большое количество однотипных изделий, масса каждого из которых менее 0,1 гр., с указанием общей массы и количества на единый регистрационный (коллекционный) номер. Обезличенный оброн драгоценных камней, жемчуга, деталей или фрагментов из драгоценных металлов подлежит специальному актированию и учету по количеству и массе каждой детали или драгоценного камня в книге регистрации оброна до момента определения его принадлежности к конкретному музейному предмету (приложение № 65). Определение оброна к конкретному музейному предмету производится по результатам научного изучения, реставрации, экспертизы и оформляется протоколом ЭФЗК. Идентифицированный оброн получает учетные обозначения музейного предмета, которому он принадлежит, и исключается из книги регистрации оброна. Учетные обозначения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней состоят из шифра музея и инвентарных номеров КП, инвентарной книге и специальной инвентарной книге. Простановка учетных обозначений на предметах из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в порядке, установленном Инструкцией. Не подлежат учету в специальных инвентарных книгах: - предметы, в которых драгоценные металлы находятся в виде инкрустаций, насечек и покрытий; - тканевые предметы с использованием драгоценных металлов в виде нитей, проволоки, блесток и других украшений (в шитье, парче, аксамите, алтабасе, кружевах, бахроме и т.п.); - поделочные камни и вставки из недрагоценных материалов, которые указываются в учетных документах по наименованиям и количеству. |
Похожие:
 |
Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного... |
 |
Приказ от 13 мая 1986 г. N 203 об утверждении инструкции о порядке... В целях дальнейшего совершенствования дела государственного учета, охраны, использования, реставрации и пропаганды памятников истории... |
|
Решение коллегии от 13 марта 2013 г. №1\1 Об итогах комплексной и... Те муниципального архива по устранению недостатков в работе, выявленных во время комплексной и контрольной проверок состояния обеспечения... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения |
|
Приказ от 29 марта 2013 г. N 66 об утверждении инструкции о порядке... В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного... |
|
Приказ от 21 апреля 2005 г. N 444 о развитии системы сбора, учета,... В целях формирования и ведения гбцги для развития системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
1 Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования,... Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в муниципальном... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Верховный суд СССР Направляется для использования в практической деятельности единая Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных... |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Об организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности... Инструкцию по организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности в органах внутренних дел Российской Федерации... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа... |
|
Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических... |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |