Документация по запросу предложений

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на поставку ТМЦ по лоту: «Поставка запчастей к разъединителям»
ДЛЯ НУЖД ФИЛИАЛА ОАО «МРСК ВОЛГИ» - «МОРДОВЭНЕРГО»

1. Общие положения 9

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1 ОАО «МРСК Волги», 410031, г. Саратов, ул. Первомайская, д.42/44, в лице филиала - ОАО «МРСК Волги»- «Мордовэнерго» (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений опубликованным на ЭТП ОАО «Холдинг МРСК» www.b2b-mrsk.ru и на сайтах: ОАО «МРСК Волги» www.mrsk-volgi.ru и официальном интернет-сайте РФ www.zakupki.gov.ru от ­23 ноября 2012г, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на поставку ТМЦ по лоту «Поставка запчастей к разъединителям», для нужд Филиала ОАО «МРСК Волги»- «Мордовэнерго» 430003, г. Саранск пр. Ленина, 50. 9

1.1.2 Закупка проводится на основании приказа №765 филиала ОАО «МРСК Волги» - «Мордовэнерго» от 22.11.2012г. (Закупка №121313, лот № 144) 9

1.1.3 При проведении закупки Заказчик руководствуется Положением о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «МРСК Волги», утвержденного приказом №481 от 30.12.11г. 9

1.1.4 Для справок обращаться: (8342) тел/факс: 28-00-92, 9

E-mail: apo@moren.ru. Авдюшкин Павел Олегович. 9

1.1.5 Подробные требования к поставляемой Продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 9

1.1.6 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку Продукции (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 9

1.2 Правовой статус процедур и документов 10

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 10

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 10

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 10

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 10

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 11

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 11

1.3 Обжалование 11

1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию ОАО «МРСК Волги». О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК ОАО «МРСК Волги» незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК ОАО «МРСК Волги» процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 11

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК ОАО «МРСК Волги» заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 11

1.3.3 ЦКК ОАО «МРСК Волги» вправе принять одно или несколько из следующих решений: 11

1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК ОАО «МРСК Волги», подлежат рассмотрению в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ. 11

1.4 Прочие положения 12

1.4.1 Поставщик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 12

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 12

2. Техническое задание на поставку товара 13

2.1 Общие требования к условиям поставки 13

2.2 Общие требования 14

2.3 Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям 14

Участник конкурса в составе своей Конкурсной заявки, кроме обязательных, должен представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям: 14

3. Проект договора 15

3.1.1 Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора: 17

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 20

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 20

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.6 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 20

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 20

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1 20

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам 20

4.3.1 Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 20

4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.6), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 20

4.4 Подготовка Предложений 21

4.4.1 Общие требования к Предложению 21

4.4.2 Участник должен подготовить Предложение, включающее: 21

4.4.3 Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1); 21

4.4.4 Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (5.2) 21

4.4.5 Техническое предложение на поставку Товара по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел  5.3); 21

4.4.6 Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел  5.4 ); 21

4.4.7 Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5). 21

4.4.8 На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.6) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться. 21

4.4.9 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 21

4.4.10 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 21

4.4.11 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 21

4.4.12 Участник в составе Предложения должен предоставить: 21

4.4.13 Требования пунктов 4.4.10 и 4.4.11 не распространяются на нотариально заверенные копии документов. 22

1.1.1 Требования к сроку действия Предложения 22

Требования к языку Предложения 22

1.1.2 Лимитная цена 22

Требования к валюте Предложения 23

Разъяснение Документации по запросу предложений 23

Продление срока окончания приема Предложений 23

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 23

1.1.3 Требования к Участникам 23

1.1.4 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 24

4.6 Подача Предложений и их прием 25

4.6.1 Участники должны обеспечить подачу предложений на ЭТП В2В-mrsk до 14-00 (время московское) 06 декабря 2012г. 25

4.6.2 Заказчик заканчивает принимать предложения в 14-00 (время московское) 06 декабря 2012г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены согласно регламента ЭТП В2В-mrsk. 25

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 26

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия предложений на ЭТП В2В-mrsk, начиная с 14-00 (время московское) 06 декабря 2012г. Оценка Предложений и проведение переговоров. 26

1.1.5 Общие положения 26

1.1.6 Отборочная стадия 26

1.1.7 Проведение переговоров 27

1.1.8 Оценочная стадия 28

1.1.9 Переторжка (регулирование цены). 28

4.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 28

4.8.1 Конкурсная комиссия на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.6): 28

4.8.2 Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 29

4.9 Подписание Договора 29

4.9.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 рабочих дней. 29

4.9.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 29

4.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 29

4.10.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора сообщит всем Участникам: 29

4.10.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 29

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 30

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 30

Форма письма о подаче оферты 30

Инструкции по заполнению 32

5.2 Коммерческое предложение (форма 2) 33

Форма коммерческого предложения 33

Инструкции по заполнению Инструкции по заполнению 35

5.3 Техническое предложение на поставку товара (форма 3) 36

1.1.10 Форма Технического предложения на поставку товара 36

Инструкции по заполнению 37

5.4 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) 38

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 38

Инструкции по заполнению 39

5.5 Анкета Участника (форма 5) 40

Форма Анкеты Участника 40

Инструкции по заполнению 42

5.6 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 43

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 43

Инструкции по заполнению 44

5.7 Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) 45

Форма Справки о материально-технических ресурсах 45

Инструкции по заполнению 46

5.8 Справка о кадровых ресурсах (форма 8) 47

Форма Справки о кадровых ресурсах 47

Инструкции по заполнению 49

5.9 Сведения о собственниках, включая бенефициаров (форма 9) 50

1.1.11 Форма сведений о собственниках, включая бенефициаров. 50