Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении

Скачать 1.08 Mb.

Название	Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении
страница	8/9
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9

А К Т

о списании краски

____ ____________ 20__г. г. Чебоксары

Комиссия в составе: Ягудина Н.А.- заместителя директора по административно-хозяйственной части, зав. отделом Рязанцева В.А., бухгалтера Дмитриевой Л.В., документоведа Ивановой И.И составили настоящий акт том, что у краски художественной в количестве 82 кг 300 г просрочен срок хранения и эксплуатации (год выпуска 1987 год). Краска подлежит списанию с материально ответственного лица Рязанцева В.А., так как не пригодна к дальнейшему применению.

Председатель: Н.А. Ягудин

Члены комиссии: И.И.Иванова

В.А. Рязанцев
Л.В. Дмитриева

Приложение 10

к п. 3.5.9.9.

Журнал

учета передачи документов по факсимильному аппарату № ____

Дата, время передачи	Подписной номер	Количество листов	Адресат, город
1	2	3	4

Приложение 11

к п. 3.5.9.9.
Журнал

учета приема документов по факсимильному аппарату № ___

Дата, время приема	Подписной номер	Количество листов	Отправитель, город	Приме- чания
1	2	3	4	5

Приложение 12

к п. 4.1.4.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

не подлежащих регистрации

Письма, присланные в копии для сведения
Телеграммы и письма с разрешениями командировок и отпусков
Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня
Сводки и информации, присланные для сведения
Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
Поздравительные письма и пригласительные билеты
Бухгалтерские документы (учет в бухгалтерии)

Приложение 13

к п. 4.1.7.

Журнал регистрации поступающих документов

Регис- траци- онный номер	Дата пос- туп- ле- ния	Коррес- пондент, дата и индекс посту- пившего доку- мента	Название вида, за- головок или крат- кое со- держание документа	Дата пере- дачи руководителю и дата возврата	Резолюция, срок испол- нения лицом, кому направ- лен документ	Отметка об ис- полне- нии и индекс дела, где на- ходится доку- мент
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 14

к п. 4.1.7.

Журнал регистрации отправляемых документов

Регистра- ционный номер	Дата отправ- ления	Адресат	Название вида, заголовок или краткое содер- жание документа	Исполнитель	Отметка об исполнении и индекс дела где находится документ
1	2	3	4	5	6

Приложение 15

к п. 6.1.

Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан

Регис- траци- онный номер	Фамилия, имя, отчес- тво, место работы или место жи- тельства	Крат- кое содер- жание	Кому направ- лен до- кумент для ис- полне- ния, срок испол- нения	Кем испол- нено, дата воз- врата	Краткое содержа- ние от- вета	Дата отправки ответа, индекс дела, где нахо- дится документ и копия ответа
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 16

к п. 6.1.

Журнал регистрации устного приема граждан

№ п/п	Дата при- ема	Должность, фамилия и инициалы ведущего прием	Фамилия, имя,от- чество, место работы и место житель- ства за- явителя	Краткое содержа- ние за- явления	Кому, ког- да и что поручено по заяв- лению	Кому пору- чен кон- троль за испол- нением	Какие меры приняты по заяв- лению и дата от- вета за- явителю
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 17

к п. 7.1.
ПЕРЕЧЕНЬ

документов, подлежащих контролю за исполнением,

с указанием сроков исполнения
Законы Российской Федерации и Чувашской Республики, указы, постановления, распоряжения Президента Чувашской Республики - согласно указанному в них сроку.

Постановления, распоряжения, указания и письма правительства Российской Федерации и Кабинета Министров ЧР- 10 дней или к указанному в них сроку.

Письма-запросы и письма-поручения органов госвласти - 10 дней.

Письма учреждений и организаций с резолюцией руководства Кабинета Министров Чувашской Республики - 10 дней или к указанному в них сроку.

Предложения, заявления и жалобы граждан - до одного месяца, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.

Критические замечания и предложения, содержащиеся в выступлениях средств массовой информации - до одного месяца.

Телеграммы, а также устные обращения граждан - от 2 до 5 дней, если не указан иной срок.

Приложение 18

к п. 7.2.1.

ТИПОВЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Жалобы на неправильные действия или распоряжения финансовых органов - рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления.

Заявления и жалобы граждан - в срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, не позднее 15 дней

Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей - безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.

Письма-запросы, письма-поручения органов госвласти - к указанному в них сроку или в течение 10 дней.

Письма учреждений, предприятий и организаций - 10 дней.

Поручения Правительства Чувашской Республики - в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня их подписания.

Приложение 19

к п. 8.6.

Государственное учреждение

«Организация»

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

_____________ П.П. Павлов

____ ________2009 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

г. Чебоксары

на 2009 год

Индекс Дела	Заголовок дела	Количество ед. хр.	Срок хранения и номера статей по перечню	Примеча- ния
1	2	3	4	5
Название раздела

Документовед Подпись Расшифровка подписи

Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК учреждения

от ____________ 2009 № ____

Приложение 20

к п. 10.7.

ГУ «Организация»

АКТ 11 февраля 2009 г.		УТВЕРЖДАЮ
г. Чебоксары о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению		Директор ГУ «Организация» _____________ В.В. Козлов ____ __________2009 г.

К уничтожению отобраны: документы ГУ «Организация» на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М - 2000), номенклатур дел на ____________ гг.

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Номера ед. хранения по описям	Кол-во ед.хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы

^{(цифрами и прописью)}
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Минкультуры Чувашии (протокол __________№)

________________________

(Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов) Подпись Расшифровка подписи

15 февраля 2009 г.

Документы ГУ «Организация» сданы во Вторсырье на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № ______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата
Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 21

к п. 11.6.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______
В деле подшито и пронумеровано_________________________________________

(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________ листа (ов),

с №_________________ по № __________________
в том числе:

литерные номера листов______________________________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________________________

+ листов внутренней описи ___________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

___________________________________________ Подпись Расшифровка подписи

^{(Наименование должности лица, составившего заверительную надпись)}

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях, организациях,... Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях, организациях, на предприятиях
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по делопроизводству в учреждении среднего профессионального образован Далее Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в учреждении среднего профессионального образования
	Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном...		Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...
	Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,...		Инструкция по делопроизводству в мбу «Управление финансово производственного... ...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
	Инструкция по делопроизводству москва Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...		Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
	Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади		Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...

Руководство, инструкция по применению