1. Работа с кадрами в Департаменте труда и социального развития Администрации города Волгодонска
|
1.1.
|
Приказы по личному составу в период отсутствия директора Департамента подписывать исполняющим обязанности директора Департамента.
|
отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска
|
1.2.
|
Внести изменения в должностные инструкции муниципальных служащих Департамента, замещающих ведущую группу должностей муниципальной службы, в части квалификационных требований к стажу муниципальной (государственной) службы или стажу работы по специальности для замещения ведущей группы должностей муниципальной службы согласно действующего законодательства о муниципальной службе.
|
1.3.
|
Внести изменения в должностные инструкции муниципальных служащих Департамента, замещающих старшую группу должностей муниципальной службы, в части квалификационных требований к уровню профессионального образования для замещения старшей группы должностей муниципальной службы согласно действующего законодательства о муниципальной службе.
|
1.4.
|
Обеспечить формирование полного перечня документов, вносимых на рассмотрение комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих Департамента, согласно распоряжения Мэра города Волгодонска от 21.08.2008 № 115 «Об утверждении Положения о комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих Администрации города Волгодонска (органа Администрации города Волгодонска)».
|
2. Документационное обеспечение управленческой деятельности Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска
|
2.1.
|
Разработать номенклатуру дел Департамента на 2015 год с учетом замечаний согласно требований «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68, и Инструкции по делопроизводству в Администрации города, утвержденной распоряжением Администрации города от 27.08.2009 № 101, согласовав ее с архивным отделом Администрации города.
|
общий отдел Администрации города Волгодонска
|
2.2.
|
Обложки дел Департамента оформить согласно ГОСТ 17914-72.
|
2.3.
|
Внести в номенклатуру дел Департамента дело «Распоряжения директора Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска» или внести изменение в Положение о Департаменте в части издания директором Департамента распоряжений и приказов.
|
2.4.
|
Включить в номенклатуру дел Департамента дело «Журнал оттисков печатей, штампов, факсимиле».
|
2.5.
|
Внести изменения в должностную инструкцию начальника административно-хозяйственного отдела Департамента в части осуществления функции секретаря экспертной комиссии, а также возложения ответственности за архив.
|
2.6.
|
Внести изменение в должностную инструкцию заместителя директора Департамента в части осуществления функции председателя экспертной комиссии.
|
2.7.
|
Ввести в практику утверждение решений, принятых на заседаниях экспертной комиссии, директором Департамента согласно Положения об экспертной комиссии.
|
2.8.
|
Осуществить переход на полное ведение делопроизводства Департамента с использованием системы электронного документооборота (программа «Дело-Web»).
|
2.9.
|
Осуществлять делопроизводство Департамента в соответствии требованиями ГОСТ Р 6.30-2007 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Регламента, Инструкции по делопроизводству в Администрации города.
|
3. Система планирования деятельности Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска: формирование плана основных мероприятий и контроль за его исполнением
|
3.1.
|
Внести изменение в Положение о Департаменте в части закрепления функции планирования деятельности Департамента.
|
отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города Волгодонска
|
3.2.
|
Привести в соответствие должностную инструкцию директора Департамента в части организации планирования деятельности Департамента.
|
3.3.
|
При формировании планов Департамента на месяц и неделю включать в них проведение личного приема граждан директором Департамента в соответствии с планом Департамента на год.
|
3.4.
|
При формировании номенклатуры дел Департамента на 2015 год включить отдельные дела с планами на год, месяц, неделю в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
|
3.5.
|
Включить в номенклатуру дел Департамента на 2015 год дело с отчетами об исполнении календарных планов Департамента.
|
3.6.
|
Не включать в планы Департамента мероприятия «Прием заявок на оздоровление детей от граждан и работодателей» и «Выплаты компенсаций за самостоятельно приобретенные путевки для оздоровления детей», являющиеся административными процедурами предоставления государственной услуги.
|
4. Оформление и опубликование (официальный сайт) нормативной документации предоставления муниципальных услуг (административных регламентов); своевременное внесение изменений в нормативную документацию, регламентирующую предоставление муниципальных услуг, и в реестр муниципальных услуг; работа в электронных сервисах, связанных с предоставлением услуг (АРМ СИР, АРМ Платежи)
|
4.1.
|
Привести в соответствие должностную инструкцию начальника отдела информационного обеспечения и контроля исполнения регламентов Департамента в части организации работы по разработке и актуализации административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг и ТКМВ при предоставлении муниципальных услуг.
|
отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города Волгодонска
отдел информационных систем и технологий Администрации города Волгодонска
|
4.2.
|
Разместить на официальном сайте Департамента информацию о предоставляемых муниципальных услугах в полном объеме.
|
4.3.
|
Внести изменения в административные регламенты предоставления муниципальных услуг в части замены названия раздела «Муниципальные и госуслуги» сайта Администрации города на название «Административные регламенты».
|
4.4.
|
Усилить контроль за формированием личных дел заявителей в части соответствия перечня необходимых для предоставления муниципальных услуг документов и правильности их оформления в соответствии с административными регламентами предоставления муниципальных услуг.
|
4.5.
|
С целью обеспечения межведомственного взаимодействия использовать региональную систему межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ) вместо применяемых каналов связи.
|
5. Система контроля по исполнению поручений Мэра города Волгодонска, решений коллегии Администрации города Волгодонска
|
5.1.
|
Внести изменение в должностную инструкцию старшего инспектора административно-хозяйственного отдела Департамента, конкретизировав функцию организации делопроизводства по исполнению поручений Мэра города, решений Коллегии.
|
отдел по организации деятельности Мэра города Волгодонска Администрации города Волгодонска
|
5.2.
|
Внести в номенклатуру дел Департамента дела «Поручения Мэра города Волгодонска (копии протоколов поручений, письма, материалы об исполнении)», «Решения коллегии Администрации города Волгодонска (копии решений Коллегии, письма, материалы об исполнении)».
|
5.3.
|
Обеспечить исполнение Регламента в части формирования контрольных дел по исполнению поручений Мэра города и решений Коллегии (наличие на письмах об исполнении информации об их поступлении в Администрацию города, контрольных штампов).
|
5.4.
|
Внести изменения в должностные инструкции директора, заместителя директора, начальников отделов Департамента, закрепив за ними функцию контроля за сроками исполнения поручений Мэра города и решений Коллегии.
|
6. Система организации деятельности Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска: периодичность и тематика совещаний, заседаний (анализ протоколов), проводимых
директором Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска
|
6.1.
|
Внести изменение в должностную инструкцию начальника административно-хозяйственного отдела Департамента в части возложения функции по протокольному сопровождению совещаний у директора Департамента.
|
отдел по организации деятельности Мэра города Волгодонска Администрации города Волгодонска
|
6.2.
|
Ввести в практику возложение на должностных лиц Департамента контроля за исполнением поручений директора Департамента по итогам совещаний у директора Департамента.
|
7. Деятельность Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска по обеспечению доступа к информации о работе Департамента труда и социального развития Администрации города Волгодонска
|
7.1.
|
Внести изменение в Положение о Департаменте в части правильной ссылки на Регламент.
|
пресс-служба Администрации города Волгодонска
|
7.2.
|
В целях повышения уровня информирования населения о деятельности Департамента шире использовать возможности сайта Администрации города Волгодонска – за три дня до проведения значимого мероприятия или в течение двух дней после подведения итогов направлять информацию для размещения на главной странице сайта Администрации города в разделах «Новости» и «Волгодонск за неделю».
|
7.3.
|
Ввиду наличия раздела «Новости» на сайтах Администрации города и Департамента обеспечить размещение в данном разделе новостной информации в одно время или с минимальными отклонениями по времени.
|
7.4.
|
Обеспечить активность всех ссылок на сайте Департамента.
|
8. Система работы с обращениями граждан и ведения личных приемов
|
8.1.
|
Внести изменение в должностную инструкцию начальника отдела администрирования информационных систем и технических средств Департамента в части обязанности ведения личного приема граждан.
|
общий отдел Администрации города Волгодонска
|
8.2.
|
В связи с переходом на электронный документооборот регистрацию письменных и устных обращений граждан вести с использованием программы «Дело-Web».
|
8.3.
|
Обращения одного и того же гражданина, поступившие в Департамент в течение года, и документы по их рассмотрению формировать в отдельное дело.
|
9. Выполнение Департаментом труда и социального развития Администрации города Волгодонска бюджетных полномочий, установленных Бюджетным кодексом РФ и иными правовыми актами законодательства РФ
|
9.1.
|
Принять меры по устранению выявленных нарушений и недопущению их в дальнейшем в части:
- Соблюдения требований постановления Администрации города от 15.01.2010 № 28 «О порядке организации работы по формированию и финансовому обеспечению муниципального задания муниципальным учреждениям»», предъявляемых к форме муниципальных заданий.
- Своевременного внесения изменений в муниципальные задания.
- Соблюдения Положения о порядке предоставления субсидий.
- Своевременного внесения изменений в форму Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение муниципального задания на оказание муниципальных услуг между Департаментом и подведомственными ему бюджетными учреждениями.
- Соблюдения сроков составления, утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений Центров социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов № 1, № 2 города Волгодонска и заключения Соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение муниципального задания на оказание муниципальных услуг между Департаментом и подведомственными ему бюджетными учреждениями в соответствии с муниципальным заданием.
|
Финансовое управление города Волгодонска
|
10. Оценка деятельности руководителя и микроклимата в коллективе
|
10.1.
|
Директору Департамента рекомендуется при организации работы с подчиненными обратить внимание на распределение объемов работы и формулировку поставленных задач.
|
отдел по организации деятельности Мэра города Волгодонска Администрации города Волгодонска
|
